De voorzitter opent de zitting op 28/05/2024 om 21:13.
De Voorzitter opent de vergadering.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 23 april 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 23 april 2024 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 23 april 2024.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 23 april 2024. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat elk lokaal bestuur een organisatiebeheersingssysteem ontwikkelt en implementeert in de werking. Het algemeen kader werd vastgelegd door de gemeente- en OCMW-raad op 03/10/2023. De raden namen ook kennis van het actieplan voor de volgende jaren, opgenomen in een GANTT.
Het kader schrijft voor dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert over de uitvoering aan het schepencollege, gemeenteraad, vast bureau en de OCMW-raad, na overleg met het MAT.
Bevoegdheid: art. 78 decreet lokaal bestuur
Wettelijke kader decreet lokaal bestuur : Artikel 217 - 218 - 219
De opvolging en rapportering werd als volgt voorzien – invulling voor 2023:
- 11/01/2024 – bespreking 4de kwartaal 2023 door het MAT
- 01/02/2024 – globale evaluatie resulterend in de GANTT 240111 - 4de kwartaal 2023 (=bijlage 1 - GR 240528 GANTT231231)
- 18/04/2024 - collegebeslissing
Rapportage:Samenvattend stelt het MAT vast dat in het najaar 2023 hoofdzakelijk werd ingezet op de optimalisering van de organisatiestructuur (samenstelling en werking MAT, afsprakennota MAT/CBS actualiseren), personeelsbeleid (onthaalbeleid, feedbacksysteem, informatie en communicatie (zoektocht naar betere informatiedoorstroming). De belangrijkste items, die niet werden opgenomen hoofdzakelijk veroorzaakt door onderbezetting personeel: introductie digitale registratie post en financiële processen.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de rapportering van de GANTT-chart (situatie 31/12/2023) in bijlage opgenomen als Bijlage 1 - GR 240528 GANTT231231.
De huidige verblijfsduur van cliënten in noodopvang is te lang, wat de mogelijkheid voor crisisopvang aanzienlijk beperkt.
Tijdens de raadsvergadering van 31 juli 2017 is het geldende reglement en de verblijfsovereenkomst voor noodopvang aangepast. In het licht van de actuele problematiek is een grondige herziening van de verblijfsovereenkomst voor noodopvang, alsook het begeleidings- en afsprakenplan, noodzakelijk. Het is van cruciaal belang om duidelijke en striktere verblijfsovereenkomsten, samen met een uitgebreid begeleidings- en afsprakenplan, vast te stellen om de rechten en verantwoordelijkheden te definiëren.
Gekende oorzaken van de problematiek:
Alle wijzigingen zijn opgenomen in het nieuw interne reglement en de verblijfsovereenkomst voor noodopvang, inclusief het begeleidings- en afsprakenplan, zoals te zien in de bijlage. De fundamentele wijzigingen omvatten:
Het interne reglement en de verblijfsovereenkomst voor noodopvang, inclusief het begeleidings- en afsprakenplan, zijn besproken en goedgekeurd door:
| Personen |
Maximale |
40% |
60% |
80% |
100% |
Nutsv. |
| 1 |
800 |
320 |
480 |
640 |
800 |
100 |
| 2 |
800 |
320 |
480 |
640 |
800 |
150 |
| 3 |
850 |
340 |
510 |
680 |
850 |
200 |
| 4 |
900 |
360 |
540 |
720 |
900 |
250 |
| 5 |
950 |
380 |
570 |
760 |
950 |
300 |
| 6 |
1000 |
400 |
600 |
800 |
1000 |
350 |
| 7 |
1050 |
420 |
630 |
840 |
1050 |
400 |
| 8 |
1100 |
440 |
660 |
880 |
1100 |
450 |
| Bellingen |
600 |
240 |
360 |
480 |
600 |
100 |
Artikel 1: Het OCMW-raadsbesluit van 31 juli 2017 betreffende de goedkeuring van het reglement noodopvang wordt heden opgeheven.
Artikel 2: De OCMW-raad keurt de verblijfsovereenkomst met begeleidings- en afsprakenplan en het intern reglement, respectievelijk bijlage 1 en bijlage 2, goed.
Artikel 3: De beslissing treedt in voege vanaf 01 juni 2024.
Het OCMW van Pepingen werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die op 19 juni 2024 plaatsheeft om 18.00 uur in de kantoren van Haviland.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur, de artikelen 77 en 78 die de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.
De OCMW-raadsbeslissing van 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid, zijnde de heer Seghers Rudi en de heer Geerts Sander.
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief tot de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 met volgende agendapunten
Artikel 1: De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 juni 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 juni 2024 goed te keuren.
Artikel 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 28/05/2024 om 21:25.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter