Terug
Gepubliceerd op 03/11/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 27/10/2025 - 13:00 Collegezaal
  • Goedkeuren verslagen

    • Goedkeuring notulen schepencollege vorige zitting - Beslissing

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het schepencollege van 20 oktober 2025 worden unaniem goedgekeurd. 

  • Belastingen

    • Kohier belasting Tweede Verblijven – aanslagjaar 2025 - beslissing

      Goedgekeurd

      Het kohier belasting op Tweede Verblijven voor het aanslagjaar 2025 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.

    • Kohier Milieubelasting – rol 2 – aanslagjaar 2025 - beslissing

      Goedgekeurd

      Het kohier Milieubelasting – Rol 2 voor het aanslagjaar 2025 wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard.

  • Algemeen Bestuur

    • Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform - beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt de toetredingsovereenkomst met Athumi goed.

    • Schriftelijke vraag gemeenteraadslid i.v.m. werfverslagen kerkraad Heikruis en Pepingen

      Goedgekeurd

      De gevraagde informatie wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

    • Schriftelijke vraag gemeenteraadslid i.v.m. Stedenbouwkundig attest 2025/8001 - Ninoofsesteenweg 66

      Goedgekeurd

      De gevraagde informatie wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

    • Vergunning voor het schenken van sterke dranken - beslissing

      Goedgekeurd

      Akkoord met het uitreiken van een vergunning voor het schenken van Jenever en Gin Tonic op het evenement Halloweentocht vzw Hope for Lio op 31/10/2025.

  • Privaat patrimonium

    • Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026 - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026 - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.

    • Vervanging Verwarmingsinstallatie Zaal De Kring - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Vervanging Verwarmingsinstallatie Zaal De Kring - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.

    • Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Stopzetting verlenging opdracht.

      Goedgekeurd

      Het college beslist om de opdracht “Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027” niet te verlengen voor dienstjaar 2026 en een nieuw bestek te laten opmaken voor een opdracht vanaf dienstjaar 2026.

    • Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2026 eventueel verlengbaar voor 2027, 2028 en 2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2026 eventueel verlengbaar voor 2027, 2028 en 2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

    • Herstellings- en aanpassingswerken en onderhoud en keuringen van de elektrische installaties gemeentelijke gebouwen en OCMW-gebouwen dienstjaren 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

      Goedgekeurd

      Herstellings- en aanpassingswerken en onderhoud en keuringen van de elektrische installaties gemeentelijke gebouwen en OCMW-gebouwen dienstjaren 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

    • Opmaak van EPC NR-certificaten voor gemeentelijke gebouwen via raamovereenkomst VEB EE_2023_0_034 en bijhorende interne budgetverschuiving. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het schepencollege beslist in te stappen op de raamovereenkomst EE_2023_0_034 van het VEB voor het opmaken van EPC NR-certificaten voor 9 gemeentelijke gebouwen, en vraagt de dienst om de opdracht via het Energie-Efficiëntieportaal te laten uitvoeren door Vastgoedexperts bv.

    • Gemeentelijk recyclagepark - aankoop en installatie KWS-afscheider - Goedkeuring gunning.

      Goedgekeurd

      Het college keurt de gunning goed van de opdracht “Gemeentelijk recyclagepark – aankoop en installatie KWS-afscheider” aan KUBIGROUP BV voor een bedrag van €26.538,93 incl. btw. De werken moeten uiterlijk opgeleverd zijn tegen 8 december 2025.

  • Financiën

    • Bestelbon – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht.

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

  • Personeel

    • Beroep op aankoopcentrale Poolstok CV - afname van raamcontract ‘Organisatieontwikkeling en beheersing’. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het schepencollege keurt de inschakeling van de tijdelijke beleidsmatige expertprofielen bij de dienst omgeving via het raamcontract ‘Organisatieontwikkeling en beheersing’– Bestek nr. PLSTK-2024/3-OO - bij de aankoopcentrale Poolstok via een afname bij Public, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth voor 3 dagen per week tegen de kostprijs van 960 euro excl. BTW per dag effectieve inzet en dit voor de periode van 01/11/2025 tot 31/12/2025 goed.  De kostprijs bedraagt 24.393,60 euro.

  • Openbare Werken

    • Aankoop zand-grind/split-steenslag-stabilisé dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring Verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

      Goedgekeurd

      Aankoop zand-grind/split-steenslag-stabilisé dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring Verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

    • Aankoop bouwmaterialen dienstjaar 2024 en eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027- Goedkeuring verlenging 2. – Dienstjaar 2026.

      Goedgekeurd

      Aankoop bouwmaterialen dienstjaar 2024 en eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027- Goedkeuring verlenging 2. – Dienstjaar 2026.

    • Aankoop koud-asfalt dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

      Goedgekeurd

      Aankoop koud-asfalt dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

    • Aankoop klein materiaal, materieel en technische benodigdheden dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

      Goedgekeurd

      Aankoop klein materiaal, materieel en technische benodigdheden dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring verlenging 2 - Dienstjaar 2026.

    • Aankoop kleine zoutstrooier met transportkar - Goedkeuring lastvoorwaarden en lijst goed te keuren firma’s.

      Goedgekeurd

      De Technische Dienst stelt voor een kleine zoutstrooier met transportkar aan te kopen ter ondersteuning van winterdienstactiviteiten. Hiervoor wordt een prijsvraag georganiseerd via e-mail, met bijhorende raming en selectie van uit te nodigen firma’s.

    • Rioleringsproject T513001 'Collector Johan Demaegtstraat - Eikstraat' door Aquafin - innames privatieve delen - goedkeuring verwerving

      Goedgekeurd

      Rioleringsproject T513001 'Collector Johan Demaegtstraat - Eikstraat' door Aquafin - innames privatieve delen - goedkeuring verwerving

  • Verkeer en mobiliteit

    • Tijdelijke politieverordening – Inname openbaar domein – Plaatsen van stellingen en parkeerverbod op Plaats Heikruis - verlenging. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college verleent een toelating voor de verlenging van de inname van het openbaar domein t.h.v. Plaats Heikruis van 02/11/2025 - 19/12/2025 voor het plaatsen van stellingen en materiaal. 

    • Trajectcontrole - Concessieovereenkomst TaaS - Tijdelijke deactivatie als gevolg van geen 2-jaarlijkse herijking - Trapstraat. Kennisname

      Goedgekeurd

      Kennisname.

    • PROCES-VERBAAL van plaatsbeschrijving voor werken - Ninoofsesteenweg 124- 128 - Kennisname.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de pv opgesteld door Van Holder. 

  • Handel en middenstand

    • Provincie Vlaams-Brabant - Eindejaarsactie 2025 lokale handel - reglement - principebeslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsprakennota van de eindejaarsactie 2025 van de provincie om de lokale handelaar in de kijker te zetten. 

  • Jeugd

    • Kwijtschelding boete en vrijwilligerswerk laattijdige inleveringen – OC Huize Terloo / bibliotheek

      Goedgekeurd

      Het college keurt het initiatief van de bibliotheek van Pepingen goed waarbij, in overleg met OC Huize Terloo, voor een bewoner een vrijwillige inzet in de bibliotheek wordt geregeld en de kwijtschelding van de boete.

  • Milieu

    • Actie Aziatische hoornaar najaar 2025- beslissing.

      Goedgekeurd

      Beslissing.

    • Intentieverklaring voor project "Mijn Verbouwbegeleiding". Princiepsbeslissing

      Goedgekeurd

      Goedkeuring.

    • Project Tankslag 2025 - Haviland - interne budgetverschuiving. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Interne budgetverschuiving.

  • Ruimtelijke ordening

    • Aanvraag tot afwijking van het monopolie voor architecten - advies machtiging

      Goedgekeurd

      Akkoord met gemotiveerd voorstel tot positief advies.

  • Zalen

    • De Schuur - aanvraag vereniging buiten Pepingen.

      Goedgekeurd

      Akkoord.

  • Uitleendienst

    • Gemeentelijke uitleendienst - aanvraag materiaal particulier/organisatie - goedkeuring.

      Goedgekeurd

      Akkoord.

  • Samenwerkingsovereenkomsten

    • Intradura - buitengewone algemene vergadering - 10 december 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 10 december 2025 en worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Haviland - Buitengewone Algemene vergadering + statutenwijziging – 10 december 2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de buitengewone algemene vergadering met statutenwijziging van Haviland op 10 december 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

  • ICT

    • Interne budgetverschuiving - helpdeskuren syntegro. Beslissing

      Goedgekeurd

      Interne budgetverschuiving 

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Leen Deneyer
Algemeen directeur

Peter Van Cutsem
Burgemeester