De voorzitter opent de zitting op 27/06/2023 om 19:49.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 30 mei 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 30 mei 2023 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 30 mei 2023.
Enig artikel:De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 30 mei 2023. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
https://www.pepingen.be/system/files/2023-05/GR20230530.mp3
Deel uitleg Pajottenland+: https://www.pepingen.be/system/files/2023-05/GR20230530_pajottenlandplus.mp3
De jaarrekening 2022 van het OCMW wordt voorgelegd aan de OCMW raad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 249 en 260;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus;
Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 betreffende de vaststelling van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 van gemeente en OCMW;
Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2020 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 gemeente en OCMW – aanpassing kredieten 2020 en vaststelling kredieten 2021;
Gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2021 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2021 en vaststelling kredieten 2022;
Gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2022 betreffende de aanpassing van de strategische meerjarenplanning 2020 - 2025 gemeente en OCMW - aanpassing kredieten 2022 en vaststelling kredieten 2023;
Beslissing vast bureau van 13 juni 2023 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2022 van het OCMW.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd.
De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer en omvat:
De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. De toelichting bevat:
Volgende bijlagen worden toegevoegd:
De documentatie bij de jaarrekening bevat minstens:
De OCMW raad stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het gecumuleerd budgettair resultaat bedraagt 3.411.685 euro in de jaarrekening 2022. De autofinancieringsmarge bedraagt 430.431 euro in de jaarrekening 2022.
Artikel 1: De OCMW raad stelt het deel van de jaarrekening 2022 van het OCMW vast.
Artikel 2: De jaarrekening 2022 wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
De rechtspositie, goedgekeurd op 26/10/2021 dient gewijzigd te worden. Enerzijds zijn er een aantal wijzigingen noodzakelijk op basis van veranderde wetgeving. Anderzijds heeft de Vlaamse Ministerraad het nieuwe besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot de rechtspositieregeling goedgekeurd op 20/01/2023.
KB van 20 juli 2021 (mantelzorgverlof)
BVR van 24 september 2022 en 28 januari 2022 tot wijziging van het BVR van 7 december 2007
KB van 7 oktober 2022 tot wijziging van het KB van 17 oktober 1994 betreffende omzetting van het moederschapsverlof in vaderschapsverlof bij overlijden of hospitalisatie van de moeder
Wet van 7 oktober 2022 (gedeeltelijke omzetting EU-richtlijn 2019/1158 (evenwicht werk-privé) en tot intrekking van EU-richtlijn 2010/18 en tot regeling van een aantal aspecten van de verloven
Wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid
Besluit van de Vlaamse Regering van 20/01/2023 rechtspositieregeling
* Een aantal artikelen dienen aangepast te worden aan nieuwe wetgeving: zie lijst in bijlage (regeling geneeskundig attest bij zieke, toevoegen speedpedelec, opvangverlof, quarantaineverlof, omstandigheidsverlof, ouderschapsverlof, mantelzorgverlof).
* BVR RPR 2023: verdere uitwerking van het Vlaams Regeerakkoord, zijnde lokale autonomie uitbouwen en de verschillen tussen statutaire en contractuele personeelsleden verder afbouwen. Het is een kader met minimale regels met betrekking tot loopbaan, salaris, toelagen en vergoedingen, verloven en afwezigheden.
Er wordt aangeraden niet te vlug te gaan met een integrale herziening van de rechtspositieregeling en in overleg te gaan met omliggende gemeenten. Het is noodzakelijk om dit door een werkgroep te laten voorbereiden.
De rechtspositieregeling werd op 24.05.2023 voorgelegd aan het HOC/BOC, adviezen in bijlage.
Gunstig advies van het MAT dd.04/05/2023, voorgelegd aan het college op 09/05/2023 en 13/06/2023.
Artikel 1: De OCMW-raad gaat akkoord met de wijzigingen van volgende artikels aan de huidige rechtspositieregeling, die werd goedgekeurd op 26 oktober 2021: Artikel 3, 184, 187, 203, 211, 220, 222, 223, 226, 227, 229, 233, 234bis, 246, 265 ev, 278bis
Artikel 2: Alle artikels gaan met onmiddellijke ingang van kracht, uitgezonderd Artikel 220, dit zal in voege treden op 01.01.2024.
Artikel 3: De OCMW-raad keurt de gecoördineerde versie in bijlage goed (RPR-20230627-gecoordineerde RPR).
Artikel 4: De wijzigingen aan de rechtspositieregeling worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Het arbeidsreglement, goedgekeurd op 26.06.2022, dient op enkele punten gewijzigd te worden.
Wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid
KB van 11 september 2022 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat het re-integratietraject voor arbeidsongeschikte werknemers betreft
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26.06.2022 houdende de goedkeuring van de aangepast versie van het arbeidsreglement van toepassing op het gemeente- en OCMW-personeel.
Er zijn wijzigingen aan het arbeidsreglement noodzakelijk wegens toepassing van nieuwe wetgeving, hoofdzakelijk de wetgeving aangaande de re-integratie.
Het ontwerp werd geadviseerd door het MAT op datum van 04/05/2023, behandeld door het schepencollege op 09/05/2023.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd aan de vergadering van het HOC / BOC op 24/05/2023. De vakorganisaties gaven een positief advies.
Artikel 1: De OCMW-raad keurt de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel, zoals opgenomen in bijlage goed AR-20230627-gecoordineerde arbeidsreglement, goed. Het reglement wordt van toepassing vanaf 01/07/2023.
Artikel 2: De wijzigingen aan het arbeidsreglement worden kenbaar gemaakt aan de personeelsleden en aan de toezichthoudende overheid.
Op 18 april 2023 kwam de raad van bestuur Welzijnskoepel West-Brabant samen.
De goedgekeurde notulen van de raad van bestuur Welzijnskoepel West-Brabant van 18 april 2023 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur Welzijnskoepel West-Brabant van 18 april 2023.
De voorzitter sluit de zitting op 27/06/2023 om 21:17.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter