Terug
Gepubliceerd op 14/08/2024

Besluitenlijst  Vast Bureau

do 08/08/2024 - 11:00 Collegezaal

  • Goedkeuren verslagen

    • Goedkeuring notulen vast bureau vorige zitting - Beslissing

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het vast bureau van 24 en 31 juli 2024 worden goedgekeurd.

  • Privaat patrimonium

    • Pinokkio - keuring laagspanning - aanpassingen + budgetverschuiving. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord met de uitvoering van de noodzakelijke aanpassing, opgenomen in de keuring laagspanning, aan het gebouw Ninoofsestwg. 108 - kinderopvang Pinokkio.  Er zal een aangetekend schrijven gericht worden waarin duidelijk gesteld wordt dat de tijdelijkheid van de situatie ruimschoots werd overschreden en dat het OCMW in de toekomst geen kosten meer kan dragen voor deze niet meer aangepaste locatie

  • Personeel

    • Personeel - Uitbreiding contract coördinator welzijn van deeltijds naar voltijds

      Goedgekeurd

      Uitbreiden van een deeltijdse functie naar een voltijdse functie van coördinator  welzijn - B4-B5 - van onbepaalde duur, met ingang van 08.08.2024.

    • Personeel - Openverklaring van de functie van administratief medewerker OCMW – niveau C1-C3 – halftijds in contractueel verband voor het aanleggen van een werfreserve voor contracten bepaalde duur en vervanging.

      Goedgekeurd

      Openverklaring van een selectieprocedure voor het aanleggen van een werfreserve, voor contracten bepaalde duur en vervangingscontracten, voor de functie van administratief medewerker - 19/38 - niveau C1-C3 in contractueel verband. Inschrijven kan tot 28.08.2024.

  • Financiën

    • Bestelbon – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht.

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de voorliggende lijst van betaallijsten en bestelbonnen goed.

  • Sociale

    • Samenwerkingsovereenkomst BudgetInzicht (BIZ) verbeteren - advies.

      Goedgekeurd

      Het vast bureau is zeker voorstander om met BIZ een overleg te plannen om de bezorgdheden ten gronde te kunnen aankaarten, maar wenst dit niet te doen via de voorgestelde brief.  De brief zou wel een leidraad kunnen betekenen voor de delegatie vanuit de OCMW's. Een brief is nuttiger na het overleg, waarin dan een aantal engagementen en afspraken worden vastgelegd.

    • Schadevergoeding LOI - interne budgetverschuiving

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de voorgestelde interne budgetverschuiving goed.

  • Samenwerkingsovereenkomsten

    • Welzijnskoepel West-Brabant: Notulen Raad van Bestuur mei en juni 2024 - algemene vergadering december 2023. Kennisname

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de notulen van Algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant Welzijnsvereniging van 18 december 2023, alsook de notulen van de van de Raad van Bestuur van 23 mei 2024 en 4 juni 2024 en agendeert de kennisname op de OCMW-raad.

  • ICT

    • Beroep op dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTINFRA23 - princiepsbeslissing

      Goedgekeurd

      Het voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad.

Namens Vast Bureau,

Leen Deneyer
Algemeen directeur

Eddy Timmermans
Voorzitter