Terug
Gepubliceerd op 23/10/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 16/10/2023 - 08:30 Collegezaal
  • Goedkeuren verslagen

    • Goedkeuring notulen college vorige zitting - Beslissing

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 09 en 11 oktober 2023 worden goedgekeurd.

  • Organisatie

    • Meldingsplicht bijberoep - personeelslid

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de nevenactiviteit van een personeelslid.

  • Algemeen Bestuur

    • Pepingen informeert editie oktober 2023 - beslissing

      Goedgekeurd

      Opmaak ‘Pepingen informeert’ – editie oktober 2023 wordt goedgekeurd en bedeeld rond 26 oktober.

    • Agenda gemeenteraad 24 oktober 2023. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 24 oktober 2023.

    • Goedgekeurde notulen Regionaal Bestuurscomité van de PBE Pajottenland 16 juni 2023.

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de goedgekeurde notulen van het regionale bestuurscomité van de PBE van 16 juni 2023.

  • Privaat patrimonium

    • Herstellings- en aanpassingeswerken en onderhoud en keuringen van de elektrische installaties gemeentelijke gebouwen en OCMW-gebouwen dienstjaren 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Herstellings- en aanpassingeswerken en onderhoud en keuringen van de elektrische installaties gemeentelijke gebouwen en OCMW-gebouwen dienstjaren 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027.

    • Project houtzagerij – Verkoop aan Stemar Facilities BV (Infano) - compromis

      Goedgekeurd

      Het college besluit om de verkoop van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsestwg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan, aan Stemar Facilities BV (INFANO) voor de aangepaste verkoopprijs van €149.000 voor te leggen aan de gemeenteraad.  Ook de nieuwe ontwerpcompromis wordt ter goedkeuring voorgelegd.

    • Privaat patrimonium - Verkoop restperceel Mortagnestraat 18 - Heikruis. Geactualiseerd schattingsverslag. Principebeslissing.

      Goedgekeurd

      Principieel akkoord om aan de heer en mevrouw Sven Frederix  & Margo Jacobs -  Mortagnestraat 18 in 1670 Pepingen (Heikruis) een deel van de grond, kadastraal gekend 6° afd. sectie D deel van weg nr. 4, eigendom van de gemeente te verkopen. Actualiseren van het dossier. Ge&geactualiseerd schattingsverslag.

    • Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. </$BODYConsider$>

      Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij  in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027.

    • Onderhoud en herstellingen "wagenpark" gemeente en OCMW Pepingen dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

       

      Onderhoud en herstellingen "wagenpark" gemeente en OCMW Pepingen dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027.

  • Personeel

    • Openverklaring van de functie van meewerkende teamleider technische dienst – niveau D4-D5– voltijds contract onbepaalde duur in contractueel verband en het aanleggen van een werfreserve.

      Goedgekeurd

      De functie van meewerkend teamleider technische dienst – niveau D4-D5– met een voltijds contract onbepaalde duur in contractueel verband en het aanleggen van een werfreserve wordt openverklaard.

  • Financiën

    • Bestelbon – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht.

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

    • Betreft: Factuur Drankenservice Schoentjes - ecosportfestival

      Goedgekeurd

      Akkoord voor betaling van de factuur, ontvangen van het drankenservice Schoentjes voor het leveren van drank voor het ecosportfestival.

  • Openbare Werken

    • Leveren/aankoop strooizout dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2025, 2026, 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Leveren/aankoop strooizout dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2025, 2026, 2027.

    • Onderhoud en herstellingswerken mobiel technische uitrusting dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Onderhoud en herstellingswerken mobiel technische uitrusting dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027.

    • Aankoop klein materiaal, materieel en technische benodigdheden voor gemeente en OCMW dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Aankoop klein materiaal, materieel en technische benodigdheden voor gemeente en OCMW dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027.

    • Aankoop koud-asfalt dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. </$BODYConsider$>

      Aankoop koud-asfalt dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027.

  • Verkeer en mobiliteit

    • Signalisatievergunning Doornstraat 44 - Nutswerken door Verbraeken Infra i.o.v. De Watergroep. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan Verbraeken Infra voor het uitvoeren van werken gedurende de periode van 23/10/2023 - 03/11/2023, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

    • Signalisatievergunning Daeleveld 12 - Nutswerken door Broeders & Co i.o.v. Fluvius- Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan Broeders & Co voor het uitvoeren van werken inzake een elektriciteitsaansluiting gedurende de periode van 18/10/2023 - 31/10/2023, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

    • Gemeentelijk mobiliteitsplan - Overheidsopdracht aankoop en plaatsing verkeerssignalisatie via de aankoopcentrale CREAT - Aankoop. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van het akkoord van de gemeenteraad inzake de de aankoop en plaatsing van verkeerssignalisatie via de aankoopcentrale van CREAT voor een totaalbedrag van €73542.71 incl. BTW en gaat over tot de uitvoering hiervan. 

    • Signalisatievergunning verkeersbelemmering n.a.v. een evenement - Kerkstraat 3 - Reinaert TD 2023 – Beslissing.

      Goedgekeurd

      Toelating om Kerkstraat af te sluiten vanaf 10.11.2023 om 05.00u tot 11.11.2023 om 06.00u.

    • Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Gebiedsdekkende maatregelen. Wijziging

      Goedgekeurd

      De wijziging aan het aanvullende reglement wordt goedgekeurd door het schepencollege en zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad. 

    • Signalisatievergunning Soga NV – Nutswerken Plutsingenstraat 1 - Reinigen grachten en doorsteek

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent een toelating aan Soga NV voor het uitvoeren en signaleren van nutswerken op de Plutsingenstraat. 

  • Jeugd

    • Terugbetaling gemaakte kosten Ezelsoor 2023 aan bibliotheek Pepingen - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om de onkosten, die Bibliotheek Pepingen gemaakt heeft voor de organisatie Ezelsoor 2023, terug te betalen via het beschikbare budget.

    • Ingeleverde KOE-PONGS 2023 van BIETS vzw - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toelagen voor KOE-PONGS van het jaar 2023 terug te betalen aan de vereniging BIETS vzw, en dit voor een totaalbedrag van € 280.

    • Ingeleverde KOE-PONGS 2023 van INFANO (Kinderschuur) - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toelagen voor KOE-PONGS van het jaar 2023 terug te betalen aan de organisatie INFANO (Kinderschuur), en dit voor een totaalbedrag van € 540.

  • Cultuur

    • Organisatie Europese Avond 20 oktober 2023 - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de Europese Avond goed op vrijdag 20 oktober 2023 om 19u30 in de abdijkerk in Bellingen. 

    • Erfgoed - Terlindenkapel Pepingen - diagnose- en verantwoordingsnota architectenbureau Erfgoed en Visie. Kennisname.

      Goedgekeurd

      De diagnose- en verantwoordingsnota over de Terlindenkapel, opgesteld door het studiebureau Erfgoed en Visie, versie 28.09.2023, wordt voorgelegd.

    • Cultuur – 11 novemberuitstap scholen – toekenning van een buitengewone toelage aan basisschool Harten Troef – éénmalige budgettaire uitzondering. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Harten Troef is dit jaar aan de beurt voor de 11 novemberuitstap - en herdenking. Door het hoge leerlingenaantal en de stijgende kosten zitten ze boven het maximumbedrag. Een budgettaire uitzondering zal worden aangevraagd op eerstkomende gemeenteraad.

  • Kerkfabrieken

    • Restauratiewerken OL Vrouwkerk Bellingen - Perceel kerkhofmuur - offertes. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de ingediende offertes.  Het bestuur vraagt in onderhandeling te gaan met de inschrijvers.

  • Milieu

    • Organisatie 17de geboorteboomplantactie - 26-11-2023. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het College van burgemeester en schepenen is akkoord met de organisatie. 

    • Intradura - Afvalkalender 2024 - januari tot en met juni. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Ontwerp afvalkalender wordt goedgekeurd mits het vermelden van volgende extra activiteiten : 

      • Inzameling afvalbanden en afvalolie op afspraak : maandag 03/06/2024
      • Inzameling landbouwfolie en weidedraad : donderdag 06/06/2024 en vrijdag 07/06/2024

       

  • Ruimtelijke ordening

    • Advies gemeente Pepingen i.k.v. beroep bij de Deputatie - Bouw ééngezinswoning, Molenstraat 2 - OMV_2022166504

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen bevestigt haar advies/beslissing van 18 juli 2023.

    • Omgevingsvergunning: Wijziging verkavelingsvoorschriften lot 2 - Neerstraat(H) - Dossiernummer VK 2023/003.

      Goedgekeurd

      De vergunning wordt verleend.

  • Zalen

    • 3P software - uitbreiding licentie. Beslissing

      Goedgekeurd

      Akkoord om 1 bijkomende full licenties voor 3P aan te kopen, conform de prijsofferte van 10/10/2023.

  • Verzekeringen

    • Ongeval van 28/12/2022 - Terkammenstraat - brief Ethias verzekering.

      Goedgekeurd

      Kennisname.

  • Samenwerkingsovereenkomsten

    • Riobra: Notulen Regionaal Bestuurscomité West - Kennisgeving

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van notulen van het Regionaal Bestuurscomité West Riobra van 28 juni 2023.

  • ICT

    • Interne budgetverschuiving - aankoop laptops. Beslissing

      Goedgekeurd

      Interne budgetverschuiving wordt goedgekeurd.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Leen Deneyer
Algemeen directeur

Eddy Timmermans
Burgemeester