Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

di 22/08/2023 - 15:00 Collegezaal
  • Goedkeuren verslagen

    • Goedkeuring notulen college vorige zitting - Beslissing

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 09 en 18 augustus 2023 worden goedgekeurd.

  • Openbare orde en veiligheid

    • Opheffingsbesluit gouverneur - Onttrekkingsverbod onbevaarbare waterlopen en publieke grachten. Kennisname

      Goedgekeurd

      Kennisname.

  • Belastingen

    • Belasting op reclamedrukwerk - dossier SIT MEDIA - Gemeente PEpingen AJ 2020 rolnr. 2022/504/A - vonnis Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg

      Goedgekeurd

      Vonnis in rechtszaak tegen SIT Media - belasting op reclamedrukwerk. Rechtbank heeft in het nadeel van de gemeente gepleit.

  • Organisatie

    • Organisatiebeheersing - kader en actieplan GANTT 2023. Rapportering

      Goedgekeurd

      Het schepencollege gaat principieel akkoord met het kader organisatiebeheersingssysteem en agendeert de goedkeuring op de vergadering van de gemeenteraad.  Het schepencollege neemt kennis van de rapportage organisatiebeheersing dmv het actieplan GANTT 2023.  Dit plan wordt ter kennisgeving geagendeerd op de gemeenteraad.

    • Archief Vernietigingslijst - kennisgeving

      Goedgekeurd

      Kennisname van aanvraag tot vernietiging van archiefstukken aan het Rijksarchief.

    • MAT - vergadering 04/05/2023. Kennisname

      Goedgekeurd

      Kennisname

  • Algemeen Bestuur

    • Viering gouden bruiloft - organisatie.

      Goedgekeurd

      Akkoord met de organisatie.

    • Vieringen huwelijksjubilea - maand september - geen viering.

      Goedgekeurd

      Akkoord.

    • Aanvraag gemeenteraadslid - documenten

      Goedgekeurd

      Het document zal worden overgemaakt aan de vraagsteller.

    • Algemeen directeur - verlof - regeling vervanging

      Goedgekeurd
  • Personeel

    • Personeel - Aanwerving voor de functie van een meewerkende teamleider technische dienst – niveau D4-D5 – vervangingscontract in contractueel verband - PV Examencommissie - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college gaat over tot de aanstelling van de enige kandidaat uit de selectieprocedure tot teamleider technische dienst, niveau D4-D5, met een vervangingscontract.

    • Dagelijks bestuur Algemeen directeur van juli 2023 - Kennisname

      Goedgekeurd

      Kennisname

    • Rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel - aanpassing

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord met de wijzigingen in de huidige rechtspositieregeling. het dossier zal voorgelegd worden aan de vakorganisaties en de gemeenteraad.

    • Personeel dienst openbare werken & facility - Aanvraag uitbreiding personeelsformatie ter ondersteuning van de werkleider - aanpassing organogram.

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst om een contractueel meewerkend teamleider niveau D4-D5 aan te werven.  Het organogram kan aangepast worden en het personeelsbehoefteplan wordt voorgelegd aan de vakorganisaties en gemeenteraad.

  • Financiën

    • Bestelbon – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht.

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

    • Betreft: Factuur R. De Smet - Aankoop betonschroef

      Goedgekeurd

      Akkoord voor betaling van de factuur van R. De smet, na akkoord van de algemeen directeur zonder goedgekeurde bestelbon en zonder prijsvraag.

  • Verkeer en mobiliteit

    • Signalisatievergunning Nieuwe Baan 64 - Nutswerken door Broeders & Co i.o.v. Fluvius- Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan Broeders & Co voor het uitvoeren van werken inzake een elektricteitsaansluiting gedurende de periode van 28/08/2023 tot en met 31/08/2023, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

  • Cultuur

    • Budgetverschuiving nav onkosten drank i.k.v. 11 juliviering. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde budgetwijziging.

    • Budgetverschuiving in kader van LED-scherm LEADER. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde budgetwijziging.

  • Sport

    • Memorial Van Damme - Huize Ter Loo. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Naar jaarlijks gebruik koopt de gemeente tickets aan voor de “Kinderen op de Allianz Memorial Van Damme” die dit jaar doorgaat op 08.09.2023 in het Koning Boudewijnstadion en krijgt Huize Terloo deze in kader van sportstimulering.

  • Sociale

    • Huis van het Kind Pajottenland - Lokaal Loket Kinderopvang - planning en praktische afspraken.

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de planning uitrol digitaal loket kinderopvang.

  • Milieu

    • Organisatie van een infoavond "Eerste hulp bij verkeersongevallen" - 26/10/2023

      Goedgekeurd

      het schepencollege is akkoord met de organisatie van een infoavond inzake "Eerste hulp bij verkeersongevallen" in samenwerking met de politiezone Pajottenland. De datum zal op later tijdstip worden bepaald. 

    • Actie : Oog voor meer bomen en bos - voorstel tot gunning en organisatie. Beslissing

      Goedgekeurd

      De organisatie wordt goedgekeurd en de opdracht wordt gegund aan de firma 'Boom- en handelskwekerij Tielemans B.V.'

    • Grensoverschrijdend recyclagepark - Betalende bezoeken en gratis bezoeken - juli. Kennisname

      Goedgekeurd

      Kennisname. 

    • Ecosportfestival - activiteiten milieu & duurzaamheid. Beslissing

      Goedgekeurd

      Organisatie van de workshop insectenhotels, de infosessie composteren/kringlooptuinieren, het aanbod van de elektrokoffers en het aanbieden van de Notplan Oohoo Pop&Go. 

  • Ruimtelijke ordening

    • Omgevingsvergunning 2023/00022 - Rouwcentrum huisdieren

      Goedgekeurd

      De vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

    • Teruggave waarborg bomen - Huau Georges

      Goedgekeurd

      Akkoord met het terugstorten van de waarborg aan bovenvermeld persoon.

  • Verzekeringen

    • Ethias verzekering - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid - offerte facultatieve waarborg kosten getuigenverhoor.

      Goedgekeurd

      Het college beslist om de verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid niet uit te breiden met de waarborg kosten van getuigenverhoor (Salduz).

    • Schadegeval van 25/03/2023 - Doornstraat - brief Ethias verzekering.

      Goedgekeurd

      Kennisname.

    • Schadegeval van 12/02/2023 - Pascal Depecker - brief Ethias verzekering.

      Goedgekeurd

      Kennisname.

  • Uitleendienst

    • Gemeentelijke uitleendienst - aanvraag materiaal organisatie - goedkeuring.

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord om het materiaal uit te lenen aan Into my arms voor een activiteit van 23 september tot 24 september 2023.  Aangezien het een goed doel betreft, is de uitlening gratis en zal de technische dienst instaan voor het transport en het plaatsen van het materiaal.

  • Samenwerkingsovereenkomsten

    • Haviland Intercommunale: Statutenwijziging

      Goedgekeurd

      Het vast bureau neemt kennis van de voorgelegde statutenwijziging, die zal behandeld worden op de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 van Haviland Intercommunale.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Leen Deneyer
Algemeen directeur

Eddy Timmermans
Burgemeester