De voorzitter opent de zitting op 27/05/2025 om 19:28.
Vragenmoment burger: geen vragen
De voorzitter opent de vergadering.
De voorzitter stelt vast dat volgende agendapunten werden ingediend namens de LVB-fractie:
Oorlog in Gaza – onderschrijven van de actie “ Speak up for Palestine “ en toekenning van €500 aan Oxfam nav de humanitaire crisis in Gaza
Overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de agendapunten toegevoegd aan de agenda.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 april 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 22 april 2025 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 22 april 2025.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 22 april 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de link:
Tijdens de gemeenteraad van 27/03/2025 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze betreffende de renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding - goedgekeurd.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Reeds genomen beslissingen:
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding” een bestek met nr. 2025-189 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Stabiliteitswerken betreffende het versterken van de reeds bestaande betonnen steunbalk”), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Het verwijderen van de resterende oude muurpleister), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Isolatie en muur opbouw werkzaamheden ), raming: € 45.454,54 excl. btw of € 54.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Vloerbekleding 1ste verdiep), raming: € 5.371,90 excl. btw of € 6.500,00 incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Elektriciteit werkzaamheden), raming: € 12.396,69 excl. btw of € 14.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 6 (Plaatsen gasverwarmingsketel en bijhorende leidingen en verwarmingselementen ), raming: € 18.181,81 excl. btw of € 21.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 7 (Verlaagd plafond en uitbekleding betonnen steunbalk ), raming: € 15.702,47 excl. btw of € 18.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 8 (Vloerbekleding gelijkvloers), raming: € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 9 (Asbestverwijdering), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 116.718,98 excl. btw of € 141.229,96 incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Gelet op de aankondiging van de opdracht in dossier 1020703, gepubliceerd op nationaal niveau op 9 april 2025;
Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 29 april 2025 om 10.30 uur dienden te bereiken;
Overwegende dat er geen offertes werden ontvangen voor de verschillende percelen;
Overwegende dat, rekening houdende met het voorgaande, het aangewezen is af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure opnieuw op te starten;
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de stopzetting van de gunningsprocedure - opdracht “Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding” een bestek met nr. 2025-189. De percelen kunnen niet gegund worden en de procedure dient heropgestart te worden.
De lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Reeds genomen beslissingen.
Gelet op het collegebesluit van 12/05/2025 betreffende: Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding - Stopzetting opdracht wegens geen kandidaten. Principebeslissing.
Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 27/05/2025 betreffende: Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding - Stopzetting opdracht wegens geen kandidaten.
In het kader van het project ‘renovatie noodwoning’ werden volgende gunningen reeds gedaan :
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding” een bestek met nr. 2025-200 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Stabiliteitswerken betreffende het versterken van de reeds bestaande betonnen steunbalk”), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Het verwijderen van de resterende oude muurpleister), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Isolatie en muur opbouw werkzaamheden ), raming: € 45.454,54 excl. btw of € 54.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Vloerbekleding 1ste verdiep), raming: € 5.371,90 excl. btw of € 6.500,00 incl. 21% btw;
* Perceel 5 (Elektriciteit werkzaamheden), raming: € 12.396,69 excl. btw of € 14.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 6 (Plaatsen gasverwarmingsketel en bijhorende leidingen en verwarmingselementen ), raming: € 18.181,81 excl. btw of € 21.999,99 incl. 21% btw;
* Perceel 7 (Verlaagd plafond en uitbekleding betonnen steunbalk ), raming: € 15.702,47 excl. btw of € 18.999,99 incl. 21% btw
* Perceel 8 (Vloerbekleding gelijkvloers), raming: € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 9 (Asbestverwijdering), raming: € 4.000,00 excl. btw of € 4.840,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 116.718,98 excl. btw of € 141.229,96 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totaliteit van de reeds uitgegeven kosten/lopende gunningen reeds € 75.336,94 excl. btw bedraagt;
Overwegende dat de totaliteit van de reeds uitgegeven kosten/lopende gunningen en de nog te maken kosten een raming van €192.055,91 excl. btw bedraagt.
Gezien het feit dat de economische eenheid gewaarborgd moet blijven en gelet op de totaliteit van de reeds uitgegeven kosten/lopende gunningen en de nog te maken kosten wordt voorgesteld om de volgende plaatsingsprocedure aan te wenden: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-200 en de raming voor de opdracht “Renovatiewerken noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 112, 1670 Pepingen - Uitbreiding”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 141.229,96 incl. 21% btw;
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Op de gemeenteraad van 22 april 2025 werd beslist over te gaan tot de oprichting van een commissie financiën met als opdracht de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden, advies te verlenen en voorstellen te formuleren.
Decreet lokaal bestuur art. 37
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd op datum van 23 maart 2021, art. 36
De gemeenteraad besliste over de samenstelling van de gemeenteraadscommissie en legde het aantal commissieleden vast op 7 als volgt verdeeld:
Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de beslissing toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Als de voorzitter voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.
De voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad en kan geen lid zijn van het college van burgemeester en schepenen.
Er wordt overgegaan tot de geheime stemming voor aanwijzing van de voorzitter. Uit de stemming is gebleken:
14 raadsleden hebben aan de stemming deelgenomen
14 stembiljetten werden ingediend
Luc Decrick bekomt 14 ja-stemmen
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de voordracht van de stemgerechtigde commissieleden voor de commissie financiën. De samenstelling ziet er als volgt uit:
Artikel 2: Luc Decrick wordt verkozen tot voorzitter van de commissie financiën.
Een gemeentebestuur kent nominatieve subsidies toe op basis van een afzonderlijke raadsbeslissing waarin bepaald wordt aan wie de gemeente welke subsidie toekent. De lijst met nominatief toegekende subsidies voor 2024 werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 19/12/2023. Voor de toegestane investeringssubsidies aan de kerkfabrieken werd op dat moment een totaal bedrag van € 962.631,62 toegekend.
Het is ook de bevoegdheid van de gemeenteraad om te bepalen onder welke voorwaarden die toekenning valt.
Artikel 41 DLB : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Het Besluit Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (en latere wijzigingen);
De restauratiewerken werden door de kerkfabriek gegund aan Van Loy & Cie en het Agentschap Binnenlands Bestuur ging na onderzoek akkoord met de toewijzing van de opdracht aan de aannemer tegen het nagerekend en verbeterd offertebedrag van 663.616,10 euro (exclusief BTW). De subsidie van de Vlaamse Overheid bedraagt 251.960,25 euro (648.696,63 euro x 1,21 x 1,07 x 0,30).
In de meerjarenplanaanpassing 5 van de gemeente, goedgekeurd op 19/12/2023, werd in 2024 slechts € 200.000 voorzien. In de goedgekeurde aanpassing 6 van 26/11/2024 werden de resterende gekende kredieten niet opgenomen.
Beide partijen financieren de helft van het tekort. Hierrond werden de nodige afspraken vastgelegd in de gemeenteraadsbeslissing van 28/05/2024 bij de toekenning van een nominatieve subsidie van €200.000.
De resterende gemeentelijke toelage van €105.857 is opgenomen in het budget van de kerkfabriek en goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/03/2025. Deze toelage dient, naast de bijkomende toelage van €12.000 voor de vervanging van de verwarmingsinstallatie pastorie, nominatief door de gemeenteraad toegekend te worden.
Het schepencollege heeft in zijn vergadering van 14/04/2025 de noodzakelijke budgetverschuiving goedgekeurd.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de bijkomende nominatieve subsidie van 117.857 euro voor de kerkfabriek Heikruis goed, voor de aanwending voor de restauratiewerken aan de toren van de Sint-Bernarduskerk en de vervanging van de verwarmingsinstallatie pastorie.
Artikel 2: Voor wat betreft de restauratie van de toren blijft de financiële regeling tussen de kerkfabriek Heikruis en de gemeente van kracht, zoals reeds beslist door de gemeenteraad op 28 mei 2024:
- De gemeente neemt de facturen ten laste tot het moment dat de kerkfabriek inkomsten genereert afkomstig van de verkoop of van de subsidiërende overheid, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan.
- Op dat moment neemt de kerkfabriek, als inhaalbeweging, de betaling van de volgende facturen over tot dat de 50%-regeling is gerespecteerd. De door de kerkfabriek betaalde facturen, alsook de bankuittreksels van betaling, worden aan de financiële dienst bezorgd.
- Nadien, wanneer de 50%-regeling is gerespecteerd, worden de volgende facturen aan de gemeente bezorgd. De gemeente stort van elke factuur 50% naar de rekening van de kerkfabriek, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan. De kerkfabriek bezorgt het bewijs van betaling van het volledige factuurbedrag aan de financiële dienst.
- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen, alle bewijsstukken van betalingen en van inningen van inkomsten uit verkoop of van de subsidiërende overheid) aan de financiële dienst.
Artikel 3: Voor wat betreft de vervanging van de verwarmingsinstallatie keurt de gemeenteraad volgende financiële regeling tussen de kerkfabriek en de gemeente inzake dit dossier goed:
- De gemeente neemt de facturen ten laste: de financiële dienst betaalt de facturen aan de kerkfabriek, die instaat voor de betaling aan de aannemer.
- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen en alle bewijsstukken van betalingen) aan de financiële dienst.
Artikel 4: De kerkfabriek van Heikruis wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en HAVILAND intercommunale IgSv (verder: ”Haviland”) met betrekking tot een dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2025-2028.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024.
Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 §1van haar statuten Haviland tot doel heeft “als verlengstuk van de lokale besturen de deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door kennisbeheer en door informatieverspreiding”.
Gelet op de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake openbare werken, en het feit dat de aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dienen beschouwd te worden.
Dat de gemeente Pepingen als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging.
Overwegende dat Haviland optreedt als aankoopcentrale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Dat Haviland de openbare procedure onder de vorm van een raamcontract van maximaal 4 jaar (2025 tot en met 2028) heeft gepubliceerd.
Dat de gemeente als aanbestedende overheid een beroep wenst te doen op de aankoopcentrale voor het onderhoud van haar wegeninfrastructuur en aldus overeenkomstig artikel 47, §2, eerste lid van de Wet Overheidsopdrachten vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Dat de gemeente een beroep wenst te doen op de aankoopcentrale voor volgende percelen:
Overwegende dat de gemeente aanvullend op de opdracht in het kader van de aankoopcentrale aan Haviland tevens opdracht wenst te geven tot het uitvoeren van aanvullende diensten aangaande de begeleiding van de onderhoudswerken, zoals omschreven in bijgevoegde overeenkomst;
Dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten toe te kennen aan Haviland overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst, dit gelet op de expertise van Haviland op dit terrein en de budgettaire voordelen bij deelname aan de aankoopcentrale;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 17/03/2025;
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist vanaf dienstjaar 2026 een beroep te doen op de aankoopcentrale Haviland voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig het bijzonder bestek 115700/2025-2028 BIS van 12 september 2024 getiteld ‘wegenonderhoud dienstjaren 2025-2028 BIS’, en dit voor volgende percelen:
Artikel 2:
De gemeenteraad geeft tevens opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van aanvullende diensten overeenkomstig bijgevoegde overeenkomst (bijlage 1), en keurt deze overeenkomst goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit, inclusief het aanduiden van de straten zoals bepaald in artikel 1, §6 van de overeenkomst en zal in het nieuwe meerjarenplan de nodige budgetten voorzien.
Aankoop grote gesloten bestelwagen en open laadbak bestelwagen en overname te vervangen bestelwagen en laadbak bestelwagen CNG - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Reeds genomen beslissingen:
Collegebeslissing van 17/03/2025: AANKOOP GROTE GESLOTEN BESTELWAGEN EN AANKOOP OPEN LAADBAK BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN GROTE GESLOTEN BESTELWAGEN EN OPEN LAADBAK
BESTELWAGEN CNG - bestek en lastvoorwaarden - Ter kennisname
Overwegende dat in het kader van de opdracht “AANKOOP GROTE GESLOTEN BESTELWAGEN EN AANKOOP OPEN LAADBAK BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN GROTE GESLOTEN BESTELWAGEN EN OPEN LAADBAK BESTELWAGEN CNG” een bestek met nr. 2024-171 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 95.000,00 excl. btw of € 114.950,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2025, op budgetcode 2025/ACT-6/0119-00/2430000/GEMEENTE/GR/IP-O en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.
Omwille van de administratieve discussie vraagt de fractie van TEAM Pepingen de verdaging van het agendapunt.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over de verdaging van het agendapunt:
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 6 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel: Het agendapunt wordt verdaagd naar een volgende gemeenteraadsvergadering.
AANKOOP 4 X4 PICK UP WAGEN & OVERNAME 4 X 4 PICK-UP - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Reeds genomen beslissingen:
Gelet op de collegebeslissing van 17/03/2025 betreffende: AANKOOP 4 X4 PICK UP WAGEN & OVERNAME 4 X 4 PICK-UP - bestek en lastvoorwaarden - Ter kennisname.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “AANKOOP 4 X4 PICK UP WAGEN & OVERNAME 4 X 4 PICKUP” een bestek met nr. 2024-173 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 42.975,20 excl. btw of € 51.999,99 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2025, op budgetcode: 2025/ACT-6/0119-00/2430000/GEMEENTE/GR/IP-O en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.;
Omwille van de administratieve discussie vraagt de fractie van TEAM Pepingen de verdaging van het agendapunt.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over de verdaging van het agendapunt:
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 6 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel: Het agendapunt wordt verdaagd naar een volgende gemeenteraadsvergadering.
AANKOOP KLEINE ELEKTRISCHE GESLOTEN BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN KLEINE BESTELWAGEN - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42,
§1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Reeds genomen beslissing:
Collegebeslissing van 17/03/2025 betreffende: AANKOOP KLEINE ELEKTRISCHE GESLOTEN BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN KLEINE BESTELWAGEN.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “AANKOOP KLEINE ELEKTRISCHE GESLOTEN BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN KLEINE BESTELWAGEN” een bestek met nr. 2024-172 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2025, op budgetcode 2025/ACT-6/0119-00/2430000/GEMEENTE/GR/IP-O en dat de financiering gebeurt met eigen middelen. CREADIV heeft voor gemeente Pepingen een premiebudget voorzien voor investeringen uit te voeren tot eind 2025 van € 17.841.
Het toepassingsgebied van deze CREADIV 2025-premie is vrij ruim en ondersteunt investeringen van o.a. elektrische wagens, milieuvriendelijke bestelwagens, …
Voor bovenvermelde investering zal er bij het secretariaat van CREADIV een aanvraag worden ingediend door de dienst openbare werken voor eind 2025.
Omwille van de administratieve discussie vraagt de fractie van TEAM Pepingen de verdaging van het agendapunt.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over de verdaging van het agendapunt:
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 6 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel: Het agendapunt wordt verdaagd naar een volgende gemeenteraadsvergadering.
Een concept bedoeld voor gemeenten uit het Pajottenland ter promotie van het lokale toerisme.
Het idee is ontstaan als opvolger van het door omstandigheden vroegtijdig stopgezette project Torentoer Pajottenland uit 2024. Voor dat project engageerden de gemeenten Lennik, Herne, Gooik en Galmaarden zich. In elk van die gemeenten werd een stellingentoren geplaatst. De torens werden onderling met elkaar verbonden met fiets- en wandelroutes. Omwille van te wispelturige weersomstandigheden en een stevige zomerstorm werd het project in het kader van het waarborgen van de veiligheid afgevoerd.
In samenspraak met verschillende belanghebbende partners zoals de eerder vermelde gemeentebesturen, deskundigen toerisme, en afgevaardigden van de provincie Vlaams-Brabant, Regionaal Landschap en de fietsersbond Pajottenland werd Torentoer omgedoopt tot “Pajottenland, Toscane van de Lage Landen” met ondertitel “Wandelen, fietsen en genieten in het Pajottenland”
CBS beslissing van 18/04/2025 betreffende "project Pajottenland-Toscane van de Lage Landen"
Concreet houdt dit project het volgende in.
Initiatiefnemer en marketing en communicatiebureau Veaudeville uit Oetingen werkt een professionele website rond dit project uit.
De website bevat
Dit project wordt door Pajottenland+ ondersteund via een micro-subsidieproject (ondersteuning communicatie buiten de regio)
Buurgemeenten en/of andere gemeenten uit het Pajottenland wordt eveneens de kans geboden eveneens deel te nemen. Ook Roosdaal neemt deel aan het project.
Opdracht voor de diensten van de gemeente:
Bezoekers kunnen tijdens hun wandeling/fietstocht onderweg een QR-code scannen en dan krijgen ze een archiefbeeld van ring TV te zien. Dit is een extra belevingslaag op de wandeling/fietstocht. Aangezien deze bordjes slechts tijdelijk zullen aangeboden worden (van mei tot eind september), vraagt de provincie Vlaams-Brabant hulp vragen bij het ophangen en terug weghalen van deze bordjes.
Kostprijs voor de gemeente: € 4.840 (incl. BTW)
Budget beschikbaar op GBB/0529-00/6430100: tussenkomst exploitatiekost toerisme Vlaams-Brabant Groene Gordel.
Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 18/04/2025 houdende deelname van de gemeente Pepingen aan het project “Pajottenland, Toscane van de Lage Landen” met ondertitel “Wandelen, fietsen en genieten in het Pajottenland”, in samenwerking met de gemeenten Pajottegem, Lennik en Roosdaal. De kostprijs voor de gemeente is vastgesteld op €4.840.
Communicatie van agentschap Onroerend Erfgoed d.d. 18 april 2025 mbt beslissing en kennisgeving van de minister over de vraag tot aanpassing van de erkenning van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Zender/IGS Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei wegens aanpassing van de samenstelling
Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, artikel 3.3.1;
Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, artikel 3.3.17, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018;
Gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2023 houdende toetreding tot de projectvereniging ‘Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei’ voor de IOED-werking;
De volgende vormvereisten zijn vervuld:
- Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) werd op 16 maart 2016 erkend als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst, samengesteld uit de
gemeenten Affligem, Dilbeek, Roosdaal en Sint-Pieters-Leeuw.
- De erkenning van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) werd op 30 april 2020 aangepast tot de
intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei, die is samengesteld uit de gemeenten Affligem, Dilbeek, Roosdaal, Sint-Pietersleeuw en Ternat.
- De erkenning van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) werd op 26 februari 2024 aangepast tot de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei, die is samengesteld uit de gemeenten Affligem, Bever, Dilbeek, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Lennik, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw en Ternat.
- De intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) heeft op 15 januari 2025 een aanvraag tot aanpassing van de erkenning ingediend.
- Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft advies gegeven op 7 maart 2025.
De ministeriële beslissing van 16 april 2025 is gebaseerd op de volgende motieven:
- de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) wenst haar samenstelling te wijzigen tot de gemeenten Affligem, Bever, Dilbeek, Halle, Lennik, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Sint- Pieters-Leeuw en Ternat.
- de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) heeft aangetoond dat zij in de gewijzigde samenstelling blijft voldoen aan de erkenningsvoorwaarden van artikel 3.3.1 en 3.3.2 van het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de aanpassing van de erkenning door de minister van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst ZENDER/IGS Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei, die is samengesteld uit de gemeenten Affligem, Bever, Dilbeek, Halle, Lennik, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw en Ternat.
De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde heeft plaats op maandag 23 juni 2025. Het Lokaal Bestuur Pepingen ontving het bericht met een nazending van documenten, die werden toegevoegd aan de agenda van deze vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 25 maart 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op maandag 23 juni 2025 om 18.00 uur plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 4 april 2025 ter beschikking werd gesteld.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Leen Pollé als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde en mevrouw Frieda Moriau als plaatsvervanger.
De gemeenteraadsbeslissing van 22 april 2025 betreffende de mandatering voor de Algemene Vergadering van 23 juni 2025;
Het Lokaal Bestuur ontving aanvullende documentatie m.b.t. agendapunt 5 ‘Beslissing tot deelneming van Fluvius Halle-Vilvoorde in Transco Energy cv’.
Gelet op het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv, zoals beslist door de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zijn zitting van 25 maart 2025, en de beslissing om deze deelneming, de hiermee gepaard gaande inbreng in geld (2.000,00 euro), de motiveringsnota en de gevraagde volmachtverlening ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 23 juni 2025 alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst, ter bekrachtiging voor te leggen aan deze Algemene Vergadering.
Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde keurde in voormelde zitting van 25 maart 2025 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de deelneming in Transco Energy cv o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze deelneming impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Fluvius Halle-Vilvoorde of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Fluvius Halle-Vilvoorde recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de gemeenteraad of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).
Uiterlijk 16 juni 2025 dienen de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail te worden bezorgd, t.a.v. het secretariaat van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Artikel 1: De gemeenteraad herhaalt zijn goedkeuring van 22/04/2025 van de onderstaande agendapunten voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Halle-Vilvoorde van 23 juni 2025:
Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Halle-Vilvoorde.
De Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde wordt tevens verzocht deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000,00 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen.
Artikel 3: Het lokaal bestuur beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Fluvius Halle-Vilvoorde op 23 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2025 betreffende de aanduiding van de heer Kristof De Cuyper als vertegenwoordiger en mevrouw Suzanne De Cort als plaatsvervanger.
De Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 4° en artikel 386;
De onderstaande agenda werd overgemaakt:
Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt de agendapunten, die werden behandeld tijdens de Buitengewone Vergadering van CREADIV op 9 mei 2025 om 16u in de Hoorn, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven:
In het kader van de nieuwe legislatuur (2025-2030) wordt vanuit De Lijn een oproep gedaan om één vertegenwoordiger alsook één plaatsvervanger aan te duiden die namens de aandeelhouder mag optreden tijdens de vergadering.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Elke aandeelhouder wordt jaarlijks uitgenodigd op de gewone algemene vergadering. Deze vindt plaats op de laatste dinsdag van de maand mei om 14.00 uur, telkens op een wisselende locatie.
De rechtspersonen (Vlaams Gewest, gemeenten en provincies) worden vertegenwoordigd door een speciaal daartoe aangestelde gevolmachtigde. Dit kan een burgemeester, schepen, gemeenteraadslid, ambtenaar, … zijn voor zover hij/zij hiertoe door de aandeelhouder gemachtigd is.
Elke aandeelhouder wordt persoonlijk uitgenodigd op de wijze die hij zelf heeft verkozen: per mail, per gewoon of per aangetekend schrijven.
De uitnodiging omvat:
De uitnodiging wordt verstuurd drie weken voorafgaand aan de vergadering.
Naast de gewone jaarvergadering kan in uitzonderlijke gevallen een bijzondere algemene vergadering worden samengeroepen.
De gemeenteraad stelt best een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan voor de volledige bestuursperiode.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt Suzanne De Cort voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in De Lijn. Gerda Claeys wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
14 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om Suzanne De Cort, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger voor De Lijn voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Gerda Claeys aan te duiden als plaatsvervanger voor De Lijn voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Het lokaal bestuur Pepingen werd opgeroepen om deel te nemen aan de Statutaire Gewone Algemene Vergadering INTRADURA die op 18 juni 2025 plaatsheeft om 19.30 uur in de kantoren van Haviland te Zellik.
Het Decreet Lokaal Bestuur – artikel 454 - en de statuten van INTRADURA – artikel 34 – bepalen dat, de Gewone Algemene Vergadering jaarlijks plaatsvindt in de loop van het eerste semester. Deze vergadering stelt onder meer de jaarrekening vast aan de hand van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de revisor.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid, zijnde de heer Kristof De Cuyper en
de heer Peter Van Cutsem.
De gemeente is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief tot de Statutaire Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 18 juni 2025 met volgende agendapunten :
Gelet op gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2025 houdende goedkeuring van de geagendeerde statutenwijziging;
Artikel 1: De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 18 juni 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijzigingen op de Gewone Algemene Vergadering van INTRADURA dd. 18 JUNI 2025 goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Op 13 oktober 2024 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. In navolging hiervan kan het lokaal bestuur een andere gemandateerde aanstellen als afgevaardigde voor de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Cipal dv. Daarnaast ontving het Lokaal Bestuur Pepingen een uitnodiging voor de Algemene Vergadering van 24 juni 2025.
Gelet op artikel 162 van de Grondwet.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, §2, artikel 34, tweede lid, 2°, artikel 35, eerste lid, artikel 386, §1, eerste lid.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Gelet op de statuten van Cipal.
De Raad van Bestuur nodigt hierbij de deelnemers van de dienstverlenende vereniging Cipal graag uit om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal die zal plaatsvinden op dinsdag 24 juni 2025 om 16.00 uur in het Technologiehuis, Cipalstraat 3, 2440 Geel.
De Raad van Bestuur heeft beslist om deze Vergadering op hybride wijze te laten plaatsvinden. De vertegenwoordigers hebben dus de keuze om via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel deel te nemen of fysiek naar het Technologiehuis te komen.
De Vergadering heeft de volgende agenda:
Door het college van burgemeester en schepenen wordt Patrick Vanbellinghen voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van Cipal dv. Suzanne De Cort wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
14 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen beslist om Patrick Vanbellinghen, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger voor Cipal dv voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Suzanne De Cort, schepen, aan te duiden als plaatsvervanger voor Cipal dv voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 goedgekeurd.
Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Op 13 oktober 2024 vonden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. In navolging hiervan kan het lokaal bestuur een andere gemandateerde aanstellen als afgevaardigde voor de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Het Vlaamse Woonanker.
Gelet op artikel 162 van de Grondwet.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, §2, artikel 34, tweede lid, 2°, artikel 35, eerste lid, artikel 386, §1, eerste lid.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
De gemeente Pepingen is sinds de herschikking van de werkingsgebieden privé-aandeelhouder geworden van Het Vlaamse Woonanker. In dat kader draagt het geen bestuurder voor namens het lokaal bestuur in Het Vlaamse Woonanker, desgevallend wel in WPZ (afhankelijk van de statuten aldaar).
Door het college van burgemeester en schepenen wordt Luc Decrick voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen. Kristof De Cuyper wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemeen vergaderingen.
Gaat over tot de geheime stemming:
14 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen beslist om Luc Decrick, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger voor het Vlaamse Woonanker voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Kristof De Cuyper, schepen, aan te duiden als plaatsvervanger voor het Vlaamse Woonanker voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
1/”De aanhoudende bezetting en het militaire geweld door Israël in Palestina leiden tot onvoorstelbare verwoesting en menselijk leed. Basisbehoeften zoals water en voedsel worden als oorlogswapen ingezet, humanitaire hulp verloopt moeizaam en het internationaal recht wordt herhaaldelijk geschonden. Op de Westelijke Jordaanoever vindt de grootste gedwongen verplaatsing plaats sinds het begin van de Israëlische bezetting. Toch bleven onze beleidsmakers te lang passief toekijken.
Bij mensenrechten kan er geen dubbele standaard zijn. Dat betekent dat Hamas veroordeeld en vervolgd moet worden voor de gruwelijke terreuraanslag van 7 oktober 2023 en de gijzelaars onmiddellijk vrijgelaten moeten worden. Het betekent dat Israël een recht van zelfverdediging heeft. Dat antisemitisme altijd en overal moet worden veroordeeld en bestreden.
Maar dat betekent ook dat we ons nu achter de onschuldige Palestijnen en Gazanen moeten scharen die misdadig worden vermoord” (toespraak burgemeester Halsema – Amsterdam 14 mei 2025)
Zeventien maanden na de Hamas-invasie van 7 oktober 2023, heeft de moordende Gaza-oorlog al aan meer dan 50.000 Palestijnen het leven gekost.
VN-experten en toonaangevende mensenrechtenorganisaties als Al-Haq, Amnesty International en Human Rights Watch, wereldvermaarde Israëlische Holocaust- en genocide-experts als Amos Goldberg en Omer Bartov spreken allen van een genocide.
Als gemeenteraad vinden we dat ons land er alles aan moet doen om dit bloedvergieten te stoppen. België heeft zowel een juridische verplichting als een morele plicht om krachtig op te treden tegen de schendingen door Israël. Wij roepen onze regeringen en Europa dan ook op om duidelijk en resoluut stelling te nemen tegen deze onrechtvaardigheden en de politieke druk op te voeren.
De gemeenteraad van Pepingen wenst dan ook de actie “Speak up for Palestine” en de brief (zie onder) van Oxfam België te ondersteunen waarbij aandacht gevraagd wordt voor de rechten van burgers in nood en voor het respecteren van mensenrechten:
De langdurige illegale Israëlische bezetting en het militaire geweld in Palestina leiden tot systematische schendingen van het internationaal recht, met immense menselijke en materiële schade tot gevolg. Dit is een door de mens veroorzaakte humanitaire ramp.
Burgers in Palestina, waarvan meer dan de helft kinderen, worden al ruim 16 maanden gebombardeerd en uitgehongerd. Hun mensenrechten worden geschonden. Toegang tot essentiële noden – zoals drinkwater, humanitaire noodhulp en zelfs medische hulp – wordt actief bemoeilijkt of onmogelijk gemaakt. Sinds begin dit jaar heeft het Israëlische leger in het noorden van de Westelijke Jordaanoever meer dan 40.000 mensen gedwongen ontheemd – het grootste aantal sinds 1967.
Internationale organisaties waarschuwen al lange tijd voor oorlogsmisdaden, waaronder etnische zuivering en gedwongen ontheemding. Begin 2024 erkende het Internationaal Gerechtshof de ernstige dreiging van genocide. Tegelijk lopen er internationale juridische procedures tegen Israëlische functionarissen.
Als mensen, als burgers willen we niet blijven toekijken. Noch kijken we weg. We eisen actie. België heeft zowel een juridische verplichting als een morele plicht om krachtig op te treden tegen de schendingen door Israël. Wij roepen u daarom op om duidelijk en resoluut stelling te nemen tegen deze onrechtvaardigheden en de politieke druk op te voeren om op korte termijn het volgende te realiseren:
Wij zijn ervan overtuigd dat gerechtigheid alleen kan worden bereikt door een einde te maken aan de 17 jaar durende illegale Israëlische blokkade van Gaza en de illegale Israëlische nederzettingen in de Westelijke Jordaanoever en Oost-Jeruzalem. Het Palestijnse volk heeft recht op zelfbeschikking en hun fundamentele rechten moeten worden gerespecteerd.
Wij vragen u daarom om de volgende concrete economische maatregelen te nemen om de druk op te voeren:
Israël blijft het internationaal recht en mensenrechtenverdragen schenden, terwijl het profiteert van gunstige handelsvoorwaarden met de EU. Als Israëls belangrijkste handelspartner heeft de EU de macht en verantwoordelijkheid om effectieve druk uit te oefenen en niet bij te dragen aan de straffeloosheid. België moet binnen de EU pleiten voor de onmiddellijke opschorting van deze overeenkomst totdat Israël zich houdt aan het internationaal recht.
Israëlische nederzettingen in bezet Palestijns gebied, zoals de Westelijke Jordaanoever, zijn volgens internationaal recht illegaal. Toch blijft Israël producten uit deze gebieden exporteren, wat de bezetting direct in stand houdt. België moet deze invoer verbieden, in overeenstemming met zijn verplichtingen onder het internationaal recht.
Tot slot dringen we erop aan dat de Belgische regering het verbod op de doorvoer van militair materiaal naar Israël effectief handhaaft. België speelt een significante rol in deze doorvoer via havens en luchthavens, terwijl de controle op de noodzakelijke vergunningen niet systematisch wordt gehandhaafd. Ondanks eerdere afspraken blijft de federale overheid afwachtend, mede door de versnippering van bevoegdheden en onduidelijkheid over verantwoordelijkheid tussen administraties. We vragen dat de Belgische overheid niet langer wegkijkt terwijl er op haar grondgebied en via Belgische infrastructuur militaire leveringen plaatsvinden die bijdragen aan ernstige mensenrechtenschendingen en oorlogsmisdaden.
België heeft de kans om een leidende rol te spelen in de internationale gemeenschap en zich in te zetten voor gerechtigheid en mensenrechten. Wij rekenen op u om deze oproep serieus te nemen en België’s diplomatieke invloed te gebruiken om een einde te maken aan deze ernstige schendingen van het internationaal recht.
Deze brief wordt al door bijna 78.000 Belgen onderschreven.
2/ De gemeenteraad wenst vanuit het rampenfonds eveneens een toelage van 500 euro toe te kennen aan OXFAM in het kader van hun acties in Gaza :
De dringendste behoeften in Gaza zijn water, voedsel, medische benodigdheden en onderdak. De infrastructuur voor water en sanitaire voorzieningen is verwoest, er is geen toegang tot drinkwater en de bevolking lijdt aan ernstige ondervoeding en er dreigt hongersnood.
Oxfam werkt samen met 19 partnerorganisaties in de Gazastrook om essentiële noodhulp te bieden aan de burgerbevolking.
Zo wil Oxfam drinkwater en hygiënekits voorzien en de water- en sanitaire netwerken in Gaza repareren.
Motivering:
- Alles is beter dan stil te blijven bij het cynisme van de macht, die toondoof blijft voor het lot van de Palestijnen ( Mark Coenen in De Morgen van 20 mei 2025)
- “Wie één mensenleven redt, redt de hele wereld” ( Talmoedische uitspraak )
- “Mij niet uitspreken over Gaza , zou een vorm van collaboratie zijn” ( Samy Mahdi – voorzitter CD&V – De Standaard van 26 april 2025)
- artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2025 - herdenking 8 mei 2025 : De gemeente Pepingen veroordeelt haat en geweld in alle vormen
Decreet lokaal bestuur, artikel 40;
Wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
Toegevoegd agendapunt vanwege de LVB-fractie (mail van 22 mei 2025)
Gelet op de collegebeslissing van 19 mei 2025 betreffende 'Noodhulp – Palestina Gazastrook', waarbij werd beslist om een mogelijke financiële ondersteuning door de gemeente eerst voor te leggen aan de GROS (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking) en vervolgens aan de gemeenteraad;
Gelet op het positief advies van het GROS
Het budget van noodhulp kan gebruikt worden.
Er is € 1000 voorzien op 2025/GBB/0909-00/IP-GEEN/6493004/Toegestane werkingssubsidies - tussenkomst rampen
Artikel 1: De gemeenteraad van Pepingen sluit zich aan bij de actie “ Speak up for Palestine “ van Oxfam Belgie en onderschrijft de brief gericht aan de Heer Bart De Wever, Eerste Minister van België
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het voorstel, zijnde het toekennen van een toelage van €500 aan het OXFAM via rekeningnummer BE37 0000 0000 2828 met de vermelding "Humanitaire crisis in Gaza", goed.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege S. Beeckmans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege burgemeester Peter Van Cutsem:
De kaarten werden opgemaakt met behulp van AI en gebaseerd op het Digitaal Hoogtemodel. Om tot een correcte en breed gedragen finale versie van de grachtenkaart te komen, is een terreincheck onmisbaar. Een standaard validatieprocedure volstaat volgens ons niet. Een terreincontrole is noodzakelijk om de juistheid van de kaartgegevens te verzekeren, zeker gezien de aanzienlijke impact die deze kaart kan hebben op de land- en tuinbouwsector. Wij stellen daarom voor om dit dossier voor te leggen aan de op te richten landbouwadviesraad, zodat hierover advies kan worden ingewonnen en de uitvoering van de nodige terreincontroles zorgvuldig kan worden bekeken.
Mondelinge vragen vanwege Eddy Timmermans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Gezien voor TEAM Pepingen "betaalbaar wonen" belangrijk is , werd bij aanvang van de nieuwe legislatuur onmiddellijk contact opgenomen met Woonpunt. In aanvulling van een paar overlegvergaderingen (waaronder kennismaking tussen WPZ en het nieuwe bestuur) , werd begin mei geïnformeerd bij WPZ naar de stand van zaken.
De raad van bestuur van WPZ heeft op 6 mei beslist in kader van Design & Build (D&B procedure) van Wonen in Vlaanderen de opdracht toe te kennen aan bouwonderneming. Dit is dan ook de start om verder te werken in functie van definitieve plannen. Het project zal niet meer in eigen regie van WPZ gebeuren maar in samenwerking met een private partner. Dit heeft als voordeel dat WPZ de site te Bogaarden kan meenemen in een bredere oefening in samenwerking met private partners.
Door het grote aantal dossiers dat momenteel reeds lopende is, en de noodzakelijke dossiers die er in de nabije toekomst bij zouden komen wenst WPZ te gebruik te maken van de Design & Build (D&B) -procedures van Wonen in Vlaanderen. Door de dossiers te spreiden over verschillende procedures, hopen ze voldoende snelheid te kunnen houden in de dossiers.
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
Het onderhoud van de bushokjes gebeurt op regelmatige basis, maar het is moeilijk om daar vaste data op te plakken. Tijdens de herfstperiode wordt er sowieso vaker schoongemaakt, onder andere door de vallende bladeren. Sommige bushokjes vervuilen nu eenmaal sneller dan andere. In januari en februari (begin legislatuur) zijn bij een groot aantal hokjes de ruiten gereinigd en is graffiti verwijderd. Vorige week is op de meeste locaties het gras gemaaid rond de schuilhokjes en de bijhorende vuilbakjes. Daarbij werd ook een ronde gedaan om deze op te ruimen en vrij te maken. Een vaste planning kunnen we momenteel niet geven, omdat er op dit moment andere prioriteiten zijn, zoals het maaien van de bermen van de wegen en fietspaden.
Mondelinge vraag vanwege Rudi Seghers, gemeenteraadslid LVB-fractie (voorgelezen door Sander Geerts):
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
Na de gemeenteraadszitting van 22 april 2025 werd inderdaad aangegeven dat de vraag tot dringende hulp voor Myanmar "zo snel mogelijk" zou worden opgenomen. In de praktijk bleek het echter niet evident om meteen iedereen van het GROS te bereiken, mede omdat er op dat moment ook nog onduidelijkheid bestond of we moesten wachten op de nieuwe samenstelling van het GROS.
Toen duidelijk werd dat die hernieuwing nog enige tijd op zich zou laten wachten, hebben we ervoor gekozen om de zaken niet stil te laten liggen. Daarom hebben we de hulpvraag voor Myanmar opnieuw op tafel gelegd, ditmaal samen met de vraag voor humanitaire steun aan Gaza. Beide dossiers zijn intussen positief geadviseerd door het GROS en de betrokken diensten zijn er verder mee aan de slag gegaan.
We danken iedereen voor de betrokkenheid en het constructieve meedenken in deze dossiers.
Mondelinge vraag vanwege Sander Geerts, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
Bij de aanstelling van de begeleiding voor de opmaak van ons nieuw meerjarenplan hebben we bijzondere aandacht besteed aan burgerparticipatie. Zoals beslist in het schepencollege van 19 mei, organiseren we op donderdag 26 juni om 19 uur een participatieavond in Zaal De Kring.
De communicatie hierover start deze week, onder andere via Pepingen Informeert, die deze week in alle brievenbussen valt.
Tijdens deze participatieavond is er ook een aparte gesprekstafel voorzien voor gemeenteraadsleden en leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, zodat jullie ook in een open en constructieve sfeer met elkaar in dialoog kunnen gaan.
Mondelinge vraag vanwege Johan Peetroons, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege schepen, Kristof De Cuyper:
Het is correct dat deze problematiek werd aangehaald op de gemeenteraadszitting 27 februari 2025 tijdens de vragenronde. Het is ook correct dat deze - zoals toen beloofd ter zitting - per kerende intern werd overgemaakt aan de bevoegde diensten. Meermaals werd hierover een herinnering en/of een stand van zaken gevraagd. Maar het is ook correct vast te stellen dat de vorige bestuursploeg meer dan zes jaren de tijd heeft gehad om dit probleem (want dit was er toen ook reeds al) aan te pakken , maar niet heeft gedaan. Men zadelt dus de nieuwe bestuursploeg op met deze problematiek en men verwacht dat deze op enkele maanden in orde is gebracht. Is dit niet wat kort door de bocht ?
Huidige stand van zaken is dat men aan de hand van het oorspronkelijk bestek en meetstaat mbt het dossier fietspad Huttestraat/Hoesnaek (een beslissing vanwege LVB in het verleden) een beschrijving en meetmethode heeft gevonden. Het gaat hier specifiek over "694 lopende meters niet voorbeplante kokosblokken tussen twee rijnen perkoenpalen" voor de toenmalige prijs van 10.410 euro. Vermoedelijk ligt deze prijs vandaag veel hoger.
Er werd aan de technische dienst gevraagd een fotoreportage te maken met aanduiding op plan waar de foto's genomen zijn. Sommige delen zijn misschien nog ok, sommige delen te herstellen, sommige delen helemaal te vervangen. Zodat dit kan vervat zitten in een mogelijke prijsvraag.
Vanuit de milieudienst zal een ECHO nota met een suggestie van minstens drie firma's waar prijs aangevraagd kan worden voorgelegd worden aan CBS.
Daarnaast was er begin mei een rondgang met de provinciaal erosieambtenaar waaruit bleek dat hij niet onmiddellijk voorstander was van deze oplossing als erosiemaatregel (een beslissing die LVB in het verleden heeft genomen) en eerder keek naar het aanbrengen van houthakseldammen. Deze input zal eveneens meegenomen worden bij de verdere behandeling van deze problematiek.
Het luik van al dan niet in aanmerking komen van subsidies dient ook verder onderzocht te worden.
Zoals u weet hebben we een "beperkt budget" geërfd en dient elke uitgave goed en wel overwogen te worden alvorens een definitieve beslissing te nemen in functie van onze globale strategische meerjarenplanning.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2025 om 21:30.