Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Het lokaal bestuur Pepingen werd opgeroepen om deel te nemen aan de Statutaire Gewone Algemene Vergadering INTRADURA die op 18 juni 2025 plaatsheeft om 19.30 uur in de kantoren van Haviland te Zellik.

Regelgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur – artikel 454 - en de statuten van INTRADURA – artikel 34 – bepalen dat, de Gewone Algemene Vergadering jaarlijks plaatsvindt in de loop van het eerste semester. Deze vergadering stelt onder meer de jaarrekening vast aan de hand van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de revisor.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid, zijnde de heer Kristof De Cuyper en
de heer Peter Van Cutsem. 

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief tot de Statutaire Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 18 juni 2025 met volgende agendapunten :

1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.);
2. notulen van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.);
3. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
4. jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39);
5. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 39)
6. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 39);
7. bestuur: kwijting aan bestuurders,
                                   commissaris (art. 39);
8. vaststelling resultaatsbestemming (art. 47);
9. evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art.46): goedkeuring;
10. vervanging lid raad van bestuur (art. 17): goedkeuring;
11. aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem;
12. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
13. verlenen bijzonder volmacht aan An Van Den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijke indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring;
14. varia.

 

Gelet op gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2025 houdende goedkeuring van de geagendeerde statutenwijziging;