Een gemeentebestuur kent nominatieve subsidies toe op basis van een afzonderlijke raadsbeslissing waarin bepaald wordt aan wie de gemeente welke subsidie toekent. De lijst met nominatief toegekende subsidies voor 2024 werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 19/12/2023. Voor de toegestane investeringssubsidies aan de kerkfabrieken werd op dat moment een totaal bedrag van € 962.631,62 toegekend.
Het is ook de bevoegdheid van de gemeenteraad om te bepalen onder welke voorwaarden die toekenning valt.
Artikel 41 DLB : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Het Besluit Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (en latere wijzigingen);
De restauratiewerken werden door de kerkfabriek gegund aan Van Loy & Cie en het Agentschap Binnenlands Bestuur ging na onderzoek akkoord met de toewijzing van de opdracht aan de aannemer tegen het nagerekend en verbeterd offertebedrag van 663.616,10 euro (exclusief BTW). De subsidie van de Vlaamse Overheid bedraagt 251.960,25 euro (648.696,63 euro x 1,21 x 1,07 x 0,30).
In de meerjarenplanaanpassing 5 van de gemeente, goedgekeurd op 19/12/2023, werd in 2024 slechts € 200.000 voorzien. In de goedgekeurde aanpassing 6 van 26/11/2024 werden de resterende gekende kredieten niet opgenomen.
Beide partijen financieren de helft van het tekort. Hierrond werden de nodige afspraken vastgelegd in de gemeenteraadsbeslissing van 28/05/2024 bij de toekenning van een nominatieve subsidie van €200.000.
De resterende gemeentelijke toelage van €105.857 is opgenomen in het budget van de kerkfabriek en goedgekeurd door de gemeenteraad op 27/03/2025. Deze toelage dient, naast de bijkomende toelage van €12.000 voor de vervanging van de verwarmingsinstallatie pastorie, nominatief door de gemeenteraad toegekend te worden.
Het schepencollege heeft in zijn vergadering van 14/04/2025 de noodzakelijke budgetverschuiving goedgekeurd.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de bijkomende nominatieve subsidie van 117.857 euro voor de kerkfabriek Heikruis goed, voor de aanwending voor de restauratiewerken aan de toren van de Sint-Bernarduskerk en de vervanging van de verwarmingsinstallatie pastorie.
Artikel 2: Voor wat betreft de restauratie van de toren blijft de financiële regeling tussen de kerkfabriek Heikruis en de gemeente van kracht, zoals reeds beslist door de gemeenteraad op 28 mei 2024:
- De gemeente neemt de facturen ten laste tot het moment dat de kerkfabriek inkomsten genereert afkomstig van de verkoop of van de subsidiërende overheid, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan.
- Op dat moment neemt de kerkfabriek, als inhaalbeweging, de betaling van de volgende facturen over tot dat de 50%-regeling is gerespecteerd. De door de kerkfabriek betaalde facturen, alsook de bankuittreksels van betaling, worden aan de financiële dienst bezorgd.
- Nadien, wanneer de 50%-regeling is gerespecteerd, worden de volgende facturen aan de gemeente bezorgd. De gemeente stort van elke factuur 50% naar de rekening van de kerkfabriek, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan. De kerkfabriek bezorgt het bewijs van betaling van het volledige factuurbedrag aan de financiële dienst.
- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen, alle bewijsstukken van betalingen en van inningen van inkomsten uit verkoop of van de subsidiërende overheid) aan de financiële dienst.
Artikel 3: Voor wat betreft de vervanging van de verwarmingsinstallatie keurt de gemeenteraad volgende financiële regeling tussen de kerkfabriek en de gemeente inzake dit dossier goed:
- De gemeente neemt de facturen ten laste: de financiële dienst betaalt de facturen aan de kerkfabriek, die instaat voor de betaling aan de aannemer.
- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen en alle bewijsstukken van betalingen) aan de financiële dienst.
Artikel 4: De kerkfabriek van Heikruis wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.