Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Lokaal bestuur Pepingen wenst een gerechtsdeurwaarder aan te stellen voor het invorderen van de GAS5 vorderingen van de gemeente vanaf 20 februari 2026, daar de huidige overeenkomst eindigt op 19 februari 2026. 

Er wordt voorzien in een raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar, die jaarlijks opzegbaar is. 

Regelgeving

Bevoegdheid 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 41,10° en artikel 56; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2017 betreffende interne organisatie – Aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet: overheidsopdrachten – wijzigingen – Goedkeuring. Raming voor de waarde van het project hoger dan €35.000 excl. BTW per jaar;

Juridische context: 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42 inzake de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

 

Reeds genomen beslissing:

- Beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 15 december 2025 "debiteurenbeheer openstaande vorderingen GAS via gerechtsdeurwaarder - principiële goedkeuring lastvoorwaarden en gunningsprocedure"

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Debiteurenbeheer openstaande vorderingen via gerechtsdeurwaarder” een bestek met nr. 2025-508 werd opgesteld door het Lokaal bestuur Pepingen;

Overwegende dat de waarde van deze opdracht voor de gerechtsdeurwaarders hoger wordt geraamd dan 35.000 € excl. btw

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor het bestuur wordt geraamd op  3.000 - € 5.000 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Financieel advies/visum

Overwegende dat de waarde van de opdracht in hoofde van de gerechtsdeurwaarder wordt geraamd op: 

2024: ca. 100.000 € 

2025: ca. 55.000 €

 

Overwegende dat de kosten voor de opdracht in hoofde van de gemeente worden geraamd op: 3.000 € tot 5.000 € inclusief btw 

Overwegende dat de kredieten voor deze opdracht worden voorzien op budgetsleutel GBB/0480-00/6131001/Bezwaren GAS.

- Algemene rekening: 6131001 Erelonen en vergoedingen notarissen, deurwaarders en advocaten. 

- Beleidsitem: 0480-00 Bestuurlijke preventie (inclusief GAS)