Overleg gaande tussen het lokaal bestuur en het bestuur Sk Pepingen-Halle om financiering van de investeringen te herbekijken en een nieuwe overeenkomst begin 2026 te agenderen.
Overwegende dat de gemeente Pepingen eigenaar is van de grond waar de sportinfrastructuur werd aangelegd, kadastraal gekend 1ste afdeling (23064) sectie E nummers 130G, 170B en 423B met een totale oppervlakte van 27.122,12 m². Het gemeentebestuur wil met de financiële ondersteuning vooral bijdragen tot de ondersteuning van de jeugdwerking in de voetbalclub om het sporten betaalbaar te houden.
Overwegende dat de eerdere subsidie - 10.000 euro gedurende 5 jaar - toegekend via gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2021 en gewijzigd via gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 , voor de laatste keer werd uitbetaald in 2025.
Overwegende dat SK Pepingen-Halle in 2024 een toelage gevraagd heeft om over te gaan tot vervanging/herstelling van het kunstgrasveld (veld 1), vernieuwing van de verlichting (omschakeling naar energiezuinige verlichting), heraanleg van het natuurgrasveld (veld 2) en ingrepen aan de sportinfrastructuur. Dat dit belangrijk was voor de verdere uitbouw van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Dat om deze reden een bijkomende toelage werd bepaald die bovenop de gemeenteraadsbeslissingen van 25 mei 2021 en 19 december 2023 tot toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle wordt toegekend. Dat deze toelage werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2024 onder volgende voorwaarden:
1. Er wordt beslist om per jaar een toelage van € 20.000 toe te kennen aan SK Pepingen-Halle bovenop de toelage toegekend in de gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2021, zoals gewijzigd op 19 december 2023, en dit gedurende 10 jaar.
2. De toelage wordt jaarlijks betaald midden januari. Zij zal voor de eerste maal worden uitbetaald in 2024, mits het voorleggen van een bewijs van de start der werken. De uitbetalingsdatum in het jaar van start der werken kan zodoende later gebeuren dan midden januari 2024, nl. binnen de 14 dagen na de kennisname door het College van de start der werken.
3. Deze toelage wordt uitbetaald indien er aan de voorwaarden wordt voldaan, zoals overeengekomen in de gemeenteraadsbeslissing "Sport-Overeenkomst van het gebruik van het gemeentelijk recreatiegebied tussen de gemeente SK Pepingen en SK Pepingen-Halle. Goedkeuring." van 23 maart 2021.
4. SK Pepingen-Halle dient jaarlijks het gebruik van de verkregen toelage te verantwoorden overeenkomstig de bepalingen van artikel 1 lid 2 van huidig reglement en te rapporteren en is gehouden de toelage terug te betalen indien de verantwoording ontbreekt of de toelage niet is aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. De toekenning van de toelagen wordt opgeschort zolang er voor voorheen ontvangen toelagen geen verantwoording is verstrekt.
Overwegende dat er overleg gaande is tussen het gemeentebestuur en het bestuur Sk Pepingen-Halle om de financiering van de investeringen te herbekijken en een nieuwe overeenkomst begin 2026 te agenderen en goed te keuren. De huidige toegekende subsidie (goedgekeurd op GR van 27/06/24) voldoet niet meer aan de huidige context en zal dus vervroegd beëindigd worden (laatste uitbetaling van deze toelage in 2025).
Op voorstel van het schepencollege dd. 15 december 2025;
In de meerjarenplanning werden de nodige kredieten opgenomen onder de sleutel GBB/0742-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-O.
Op vraag van de LVB-fractie gaat de voorzitter over tot een stemming over de verdaging van het agendapunt naar een volgende zitting:
Met 6 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau)
Enig artikel: De verdaging wordt niet goedgekeurd.
De voorzitter gaat over tot de stemming over het voorliggende besluit:
Enig artikel: De gemeenteraad beslist om het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2024 houdende toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen - Halle vervroegd stop te zetten per 31 december 2025. Er wordt een nieuw voorstel geagendeerd na overleg van het bestuur met SK Pepingen.