Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Rioleringsproject T513001

Aquafin NV, de gemeente Pepingen voorzien gezamenlijk werken uit te voeren. Het betreffen riolerings- en collectorwerken, evenals wegenis- en verfraaiingswerken gekend als T513001 KWZI Beert - Collector J. Demaegtstraat - Eikstraat. Meer concreet gaat het om het aanleggen van een gescheiden bovengemeentelijk rioleringsstelsel in de J. Demaegtstraat, Eikstraat, Nederbeertstraat en de Kiethomstraat.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 juli 2017 de ontwerpplannen reeds principieel goedgekeurd. 

Met het oog op het gezamenlijk uitvoeren van dit project werd door Aquafin NV een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voor prioritaire werken opgesteld. 

Aquafin NV heeft de daartoe vereiste studieopdracht reeds toegewezen aan Sweco NV en voegt daartoe een ontwerp van addendum bij de overeenkomst omtrent de studie van het Aquafin-project T513001 bij. 

Regelgeving

bevoegdheid: 

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en in het bijzonder artikel 41,5° van het Decreet Lokaal Bestuur dat luidt: 

"de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: ...
Het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247"

Juridische context: 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; 

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, met name de artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen. 

Reeds genomen beslissingen: 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 juli 2025 betreffende betreffende KWZI Beert - T513002- Collector J. Demaegtstraat - Kostenverdeling Aquafin - gemeente + voorontwerpnota - Principiële beslissing

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen van 27 oktober 2025 betreffende Rioleringsproject T513001 'Collector Johan Demaegtstraat - Eikstraat' door Aquafin - innames privatieve delen - Principiële goedkeuring verwerving

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 december 2025 inzake "KWZI Beert - collector J. Demaegtsraat - Eikstraat -T513001 - Samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en addendum studieovereenkomst Sweco - Principiële goedkeuring"

Feiten en context

Het door Aquafin NV opgemaakt voorstel van samenwerkingsovereenkomst waarbij Aquafin NV en de gemeente Pepingen voorzien om gezamenlijk werken uit de voeren die betrekking hebben op riolerings- en collectorwerken en wegenis- en herinrichtingswerken in de Johan Demaegtstraat - Eikestraat (project T513001), wordt voor principiële goedkeuring voorgelegd. 

In deze overeenkomst beslissen Aquafin NV en de gemeente Pepingen onderstaande werken in het algemeen belang samen te voegen en Aquafin NV aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als 'opdrachtgevend bestuur' op te treden en waarbij alle partijen financieel instaan voor het deel van de opdracht ten hunnen laste; 

Dit voorstel tot samenwerkingsovereenkomst bepaalt bovendien dat elke partij rechtstreeks instaat voor de betaling van van hun aandeel in de werken, de studie, de veiligheidscoördinatie...

De studieopdracht werd door Aquafin NV reeds toegewezen via de procedure overheidsopdrachten aan Sweco NV, gevestigd te Arenbergstraat 11, bus 1 te 1000 Brussel. Hiertoe wordt ook het addendum bij voormelde overeenkomst van 27 mei 2025 omtrent de studie van het Aquafin-project T513001 ter principiële goedkeuring voorgelegd. 
De opmaak van rooilijn- en innameplannen is niet vervat in de overeenkomst studieopdracht, maar is wel reeds voorzien in het meerjarenplan als studiekost

Financieel advies/visum

Het visum van de financieel directeur werd verleend voor het aandeel van de gemeente in de studieopdracht, 2025-LK36:

“De goedkeuring van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 komt pas eind december op de raden.
De volgende budgetsleutel, betrekking hebbende op deze gunning, is op heden hierin opgenomen, maar het meerjarenplan dient eerst vastgesteld te worden op de raden :
2026/PACT-3.3.2/0200-00/2140007/GEMEENTE/GR/IP-PRIOR/U/0 : 20.000 euro
2027/PACT-3.3.2/0200-00/2140007/GEMEENTE/GR/IP-PRIOR/U/0 : 35.000 euro

Het visum voor de werken zal worden gevraagd voorafgaand aan de gunning van de opdracht voor uitvoering van de werken. 

Raming:
Totale kosten voor de riolerings- en infrastructuurwerken in gemeentelijk aandeel (zie beslissing CBS 7 juli 2017): 288.306, 15 excl. BTW

Studiekosten Sweco (conform bestek/overeenkomst): ca. 15.000 € excl. BTW ; 

Kosten voor inname (zie beslissing CBS 27 oktober 2025): 32.500 € excl. BTW; 

De kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in de meerjarenplanning 2026-2031 (onder voorbehoud van goedkeuring)

 

Meer concreet: 

	2026	2027	2028	2029	2030	2031
Plannen en studies – activa in opbouw  -  AQF collector J. Demaegtstraat	20.000€	35.000€	0€	0€	0€	0€
Wegen  – activa in opbouw  - AQF collector J. Demaegtstraat	0€	0€	€	250.000€	100.000€	0€