Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Overeenkomstig artikel 177 van het DLB rapporteert de financieel directeur in volle onafhankelijkheid betreffende :
- de dossiers waarbij de visumverlening geweigerd werd.
- de dossiers waarvan de financieel directeur kennis heeft dat er onterecht geen visum / niet tijdig werd aangevraagd, en die aldus ongeviseerd bleven.

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur :

Art. 177 :
De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:
1° de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
(...)

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel.
(...)

Art. 266 :

De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.

De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.
(...)

Art. 267 :

Als de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid viseren. In dat geval brengt het college van burgemeester en schepenen de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de gemeenteraad.

De verbintenis kan pas worden aangegaan nadat de gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van die beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
(...)

Feiten en context

Er werd in 2024 voor 4 dossiers door de financieel directeur geweigerd een visum te verlenen:

1) Aankoop en plaatsing regenwaterputten loods en zaal De Kring 
2) Renovatie kerkmuur Beert
3) Renovatie noodwoning door aannemers Ninoofsesteenweg 11 (2 x geweigerd)
4) Aanbrengen toplaag Kouterstraat, van de Mortagnestraat tot voorbij de oprit van Kouterstraat nr 11.

Detail weigeringen : zie bijlagen van dit agendapunt.

Daarnaast heeft de financieel directeur kennis van 2 dossiers waarvoor onterecht geen visum / niet tijdig werd aangevraagd, en die aldus ongeviseerd bleven :

- Postbedeling via Easy Post januari tem maart 2024, verlenging pas vanaf april 2024.
- Investeringssubsidie kerkfabriek Pepingen voor renovatie grafmonument d'Herbais.