Een gemeentebestuur kent nominatieve subsidies toe op basis van een afzonderlijke raadsbeslissing waarin bepaald wordt aan wie de gemeente welke subsidie toekent. De lijst met nominatief toegekende subsidies voor 2024 werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 19/12/2023. Voor de toegestane investeringssubsidies aan de kerkfabrieken werd op dat moment een totaal bedrag van € 962.631,62 toegekend.
Het is ook de bevoegdheid van de gemeenteraad om te bepalen onder welke voorwaarden die toekenning valt.
Artikel 41 DLB : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Het Besluit Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (en latere wijzigingen);
De kerkfabriek heeft op 05/09/2024 de opdracht gegund:
Brief van 9/10/2024 aan het Agentschap Binnenlands Bestuur te 1000 Brussel inzake de werken grafmonument Pepingen:
Na onderzoek gaan ze akkoord met de toewijzing van perceel 1 tegen het nagerekend en verbeterd offertebedrag van € 214.967,23 (exclusief BTW) en perceel 2 tegen het bedrag van € 13.990,00.
Pepingen - grafmonument | Overzicht investeringskosten | ||||
Met inbegrip van de inschatting van de nog te betalen erelonen | |||||
PRIJZEN AANBESTEDING NA ONDERHANDELING (BAFO) | |||||
Grafmonument | 214.967,23 | ||||
Archeologie | 13.990,00 | ||||
Tot. | 228.957,23 | excl. BTW | |||
277.038,25 | incl. BTW | ||||
TOEGEKENDE PREMIE | |||||
TOEGEKENDE PREMIE | 99.088,16 | BTW niet langer betoelaagd | |||
tot max 10% extra vanwege indexering | 108.996,98 | BTW niet langer betoelaagd | |||
NOG ZELF TE FINANCIEREN: saldo incl BTW - premie met 10% extra | 168.041,27 | ||||
ERELONEN : 15% | |||||
Som van de uit te voeren werken: | 228.957,23 | excl. btw | |||
15% ereloon | 34.343,58 | excl. btw | |||
reeds ontvangen Pajoplan | F 18.08.2014 | 8.264,46 | excl. btw | ||
F 28.06.2017 | 634,40 | excl. btw | |||
resterend ereloon | 25.444,72 | excl. BTW | 30.788,12 | ||
NOG ZELF TE FINANCIEREN, BOUWKOSTEN EN ERELONEN | 198.829,39 |
In het meerjarenplan van de gemeente werd een subsidie ingeschreven van € 198.900.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de nominatieve investeringssubsidie van 198.900 euro in 2024 voor de kerkfabriek Pepingen goed, voor de aanwending voor de restauratiewerken aan het graf d'Herbais van de Sint-Martinuskerk.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de financiële regeling tussen de kerkfabriek Pepingen en de gemeente inzake dit dossier goed:
- De gemeente neemt de facturen ten laste: de financiële dienst betaalt de facturen aan de kerkfabriek, die instaat voor de betaling aan de aannemers.
- De kerkfabriek schrijft de geïnde subsidies over op de rekening van de gemeente.
- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen, alle bewijsstukken van betalingen en van inningen van inkomsten van de subsidiërende overheid) aan de financiële dienst.
Artikel 3: De kerkfabriek van Pepingen wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.