De voorzitter opent de zitting op 27/02/2025 om 22:08.
De notulen van de vergadering van de OCMW-raad van 28 januari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De LVB-fractie merkt op dat de audio, die het zittingsverslag vervangt, niet heel de vergadering weergeeft, wegens het niet aanstaan van micro's op bepaalde momenten in de vergadering. Hierdoor zou in principe het verslag uitgebreider dienen te zijn.
Hier zal aandacht aan besteed worden.
Enig artikel: De notulen van de OCMW-raadsvergadering van 28 januari 2025 worden goedgekeurd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de installatievergadering van 28 januari 2025.
De LVB-fractie merkt op dat de audio, die het zittingsverslag vervangt, niet heel de vergadering weergeeft, wegens het niet aanstaan van micro's op bepaalde momenten in de vergadering. Hierdoor zou in principe het verslag uitgebreider dienen te zijn.
Hier zal aandacht aan besteed worden.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 28 januari 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de OCMW-raad plaatsvervangers voor de comitéleden kan aanwijzen.
Decreet lokaal bestuur art. 105
Huishoudelijk reglement OCMW-raad art. 41
Deze plaatsvervangers moeten lid zijn van de OCMW-raad en de aanwijzing gebeurt op voordracht van de meerderheid van de leden van de OCMW-raad die de voordrachtakte van het effectieve lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst ondertekend hebben.
Gelet dat volgende voordrachten zijn ontvangen:
De voordrachten zijn in overeenstemming met de geldende bepalingen.
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S Geerts, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Indiening van de voordracht namens LVB - Lijst van de Burger Fractie.
Gelet dat volgende voordracht ter zitting werd overhandigd aan de voorzitter van de OCMW-raad:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: De raad gaat akkoord met de behandeling van de ingediende voordrachten.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de plaatsvervangers voor de effectieve leden, die zetelen in het Comité voor de Sociale Dienst. Alle voordrachten zijn in overeenstemming met de geldende bepalingen.
OCMW Pepingen ontvangt jaarlijks een subsidie in het kader van het Energiefonds. Het fonds heeft drie doelstellingen:
Tot op heden werd het energiefonds in ons bestuur enkel gebruikt voor het aanzuiveren van niet betaalde energiefacturen. (artikel 6 van de wet)
Vanaf 2025 wenst de dienst meer in te zetten op preventie, o.a. door een energiescan te koppelen aan het toekennen van een tussenkomst energiefonds.
De wet van 4 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering.
Het koninklijk besluit van 14 februari 2005 tot uitvoering van de wet van 4 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering.
Maatregelen in het kader van een preventief sociaal energiebeleid kunnen zijn:
- Aankoop van toestellen die het energieverbruik van een huishouden kunnen verminderen (bv. spaarlampen, pelletkachel, stekkerdozen met schakelaar, zuinigere diepvriezer…)
- Onderhoud van energietoestellen (bv. onderhoud verwarmingsketel, vegen van de schoorsteen…)
- Aanpassingswerken in een woning (bv. isolatie, nieuwe verwarmingsinstallatie…)
- Collectieve acties (bv. opleidingen rond energie besparen, publicatie van brochures, collectieve aankoop van energiebesparend materiaal…)
Jaarlijks schommelt het subsidiebedrag: voor 2024 was er ongeveer € 4.900 toegekend aan Pepingen door de federale overheid, in 2023 iets meer dan 1.000 euro. Voor 2025 zijn de bedragen nog niet gekend.
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door R. Seghers, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Toevoeging in artikel 2, 2§1 in het reglement van een bijkomende voorwaarde:
De aanvrager is bereid om de VREG-test te doen en de overstap te maken naar de goedkoopste energieleverancier
De voorzitter gaat over tot de stemming over het ingediende amendement:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: Het amendement, houdende voorstel tot toevoeging van een voorwaarde in het reglement wordt goedgekeurd.
De voorzitter gaat over tot het agendapunt zoals geamendeerd:
Enig artikel: De OCMW-raad keurt het aangepast reglement Energiefonds principieel goed met inwerkingtreding vanaf werkingsjaar 2025. Het reglement werd bij deze beslissing gevoegd als bijlage 1 'Reglement Energiefonds OR250227'.
In elke gemeente dient een lokale adviescommissie opgericht te worden, samengesteld uit een maatschappelijke assistente (voorzitter commissie), een vertegenwoordiger van de energieleverancier en een lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst.
Decreet lokaal bestuur
Decreet van 20/12/1996 tot regeling van de rol van de lokale adviescommissie in het kader van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water en de latere uitvoeringsbesluiten
Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van art.2 van het besluit van de VR van 16/09/1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water
Rol van deze adviescommissie: De netbeheerder of waterleverancier die een verbruiker wil afsluiten, moet in bepaalde gevallen eerst advies vragen aan de Lokale Adviescommissie (LAC) van de gemeente.
Het OCMW onderzoekt dan eerst de situatie van de verbruiker. Als het probleem niet opgelost kan worden, bespreekt de LAC het dossier op een vergadering. Ook de verbruiker wordt uitgenodigd op de vergadering om zich te verdedigen. De LAC beslist dan over afsluiting of heraansluiting van elektriciteit, aardgas of water.
Volgende kandidaat wordt voorgedragen door de meerderheid: Julie Mespreuve
De Voorzitter gaat over tot de geheime stemming:
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Julie Mespreuve bekomt 15 stemmen.
Enig artikel: Julie Mespreuve, lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst wordt aangesteld als afgevaardigde om te zetelen in de Lokale Commissie in het kader van de minimumlevering van elektriciteit, water en gas.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden organiseert Haviland een extra Algemene Vergadering op woensdag 19 MAART 2025 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland. De agenda is beperkt tot de samenstelling van de Raad van Bestuur.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeel is in 4 categorieën volgens aandelen:
Pepingen valt onder categorie D samen met Bever, Drogenbos, Kapelle-op-den-Bos, Lennik en Linkebeek.
Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op WOENSDAG 19 MAART 2025 en volgende agendapunten omvat:
Door het vast bureau wordt mevr. Suzanne De Cort voorgedragen als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dhr. Patrick Vanbellinghen als plaatsvervanger.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: De OCMW-raad duidt Mevr. Suzanne De Cort, lid Vast Bureau en wonende te 1670 Elingen, Oudenaaksestraat 3A aan als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2: De OCMW-raad duidt de heer Patrick Vanbellinghen, OCMW-raadslid en wonende te 1670 Pepingen, Vroembos 46 aan als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 3: De OCMW-raad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:
Artikel 4: De OCMW-raad duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)
Artikel 5: De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 maart 2025 goed te keuren.
Artikel 6: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Vertegenwoordiging binnen Beheerscomité Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW).
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 10 december 2017 (HUA/27975/S/GDSC324) waarbij vergund wordt een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW) op te richten.
In het beheerscomité van de GIDPBW Haviland zetelen de personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO).
Gezien het steeds toenemend belang van Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen, dringt Haviland erop aan om dit mandaat toe te kennen aan de Burgemeester, de Schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de Schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.
Tevens wil Haviland de aandacht vestigen op het belang van aanwezigheid (3 maal per jaar) op deze vergaderingen. Door participatie heeft men zicht op de acties die door de GIDPBW georganiseerd worden en kan de organisatie via de mandataris de dienstverlening mee operationeel aansturen.
Door het vast bureau wordt dhr. Peter Van Cutsem voorgedragen als vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Vertegenwoordiger:
Artikel 1: De OCMW-raad duidt de heer Peter Van Cutsem, Burgemeester, Daelestraat 20, 1670 Bellingen aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland.
Artikel 2: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 27/02/2025 om 22:47.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Luc Decrick
Voorzitter