De Voorzitter opent de vergadering.
- Toegevoegde agendapunten :
De Voorzitter stelt vast dat de volgende agendapunten van de CD&V- DVP- en N-VA- fractie, tijdig werden ingediend :
MOBILITEIT. Aankoop van “fietsnadarhekken” of “fietsbeugels voor bestaande nadarhekken” voor een verplaatsbare fietsstalling. Materiaal opnemen in de gemeentelijke uitleendienst. Goedkeuring.
WELZIJN – Project “gele doos”. Overleg met de seniorenadviesraad en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor onderzoek van gezamenlijk invoering project in de gemeente. Opvolging dossier. - Goedkeuring.
Overeenkomstig artikel 21 van het decreet lokaal bestuur, worden de punten toegevoegd aan de agenda.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om, overeenkomstig artikel 23 van het decreet lokaal bestuur, met spoedeisendheid het volgende punt te behandelen :
Verkoop van hout afkomstig van het snoeien van bomen en struiken en het kappen van bomen. Beslissing.
Motivatie : Er werd dit jaar vroeger gestart met het kapbeheer van de bermen. De dienst meldt dat er heel wat hout ter beschikking ligt, en dat het aangewezen is om de ingenomen ruimte vrij te maken. Om de procedure zo vlug mogelijk te kunnen opstarten, wordt gevraagd dit punt bijkomend te kunnen behandelen.
De voorzitter gaat over tot de stemming over de toevoeging van dit agendapunt aan de agenda van de huidige vergadering :
Stemming :goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
De voorzitter besluit dat de vergadering akkoord gaat met de behandeling van het agendapunt tijdens deze vergadering.
De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 25 januari 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art.32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 25 januari 2022 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 25 januari 2022.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 25 januari 2022 - link :
Nieuw verkeersveiligheidsplan 2021-2025 ‘Actieve weggebruikers centraal’ van de Vlaamse Overheid.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Op 9 juli 2021 keurde de Vlaamse Regering het nieuwe Verkeersveiligheidsplan ‘Actieve weggebruikers centraal’ voor de periode 2021-2025 goed. Het kabinet van minister Peters vraagt om de gemeenteraad hiervan in kennis te stellen.
In het verkeersveiligheidsplan staat de actieve weggebruiker centraal. De verkeersveiligheidscijfers evolueren bij deze groep minder goed. De focus ligt daarom op voetgangers en fietsers. Dit moet helpen om het aantal verkeersdoden kan dalen.
Het doel is om tegen 2040 geen voetgangers- en fietsdoden meer te hebben op Vlaamse wegen. Tegen 2050 is de ambitie om geen verkeersdoden of zwaargewonden meer te moeten betreuren (Vision Zero).
In bijlage: Verkeersveiligheidsplan 2021-2025 ‘Actieve weggebruikers centraal', hierin worden 9 doelstellingen, 9 prioriteiten en 37 maatregelen geformuleerd om 'Vision Zero' te kunnen halen.
Enig artikel : De gemeenteraad neemt kennis van het nieuw Verkeersveiligheidsplan 2021-2025 ‘Actieve weggebruikers centraal’.
Met deze interprovinciale campagne willen de 5 provincies de handelskernen versterken door specifiek aandacht te hebben voor de ambulante handel. De aantrekkingskracht van de markt en belevingswaarde op de markt verhogen. Zowel jonge gezinnen en ouderen aanmoedigen om de markt te bezoeken. Tijdens de maand van de markt besteden we ook aandacht aan de Vlaams-Brabantse Streekproducten.
Het Lokaal Decreet.
Reeds genomen beslissingen:
- Schepencollege van 17 januari 2022 betreffende "Provincie Vlaams-Brabant - Interprovinciale campagne maand van de markt april 2022 . Beslissing."
- Schepencollege van 7 februari 2022 betreffende "Provincie Vlaams-Brabant - Interprovinciale campagne maand van de markt april 2022 . Reglement - Beslissing."
Een ontwerptekst van reglement betreffende het project deelname aan de campagne van de provincie Vlaams-Brabant - Interprovinciale campagne maand van de markt, werd voorbereid en ter beschikking gesteld van de gemeenten die deelnemen aan de campagne. Deze campagne zal jaarlijks georganiseerd worden.
2022/GBB/0500-00/6159999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - Exploitatiekosten - Acties handel en middenstand.
Oorspronkelijk beschikbaar budget: € 5.000.
Na kredietverschuiving (recht te zetten bij de eerstvolgende aanpassing van het FMJP): € 3.000.
Enig artikel: Het reglement met betrekking tot het project deelname aan de campagne van de provincie Vlaams-Brabant - Interprovinciale campagne maand van de markt wordt goedgekeurd conform de bijlage 1 bij dit besluit.
Het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad dd. 23-03-21 inzake bepalen rooilijn en gratis grondafstand inzake een nieuwe gemeenteweg, werd behandeld door de Minister.
Decreet gemeentewegen.
Gelet op de E-mail van de Provincie Vlaams-Brabant - dienst omgevinsgvergunning van 11/01/2022 en brief van minister ontvangen op 17/01/2022 betreffende het Ministrieel besluit dd. 23-12-21 (als bijlage) inzake het beroep tegen de gemeenteraadsbeslissing genomen in het kader van een omgevingsvergunningsaanvraag voor de oprichting van een complex van 15 appartementen, drie rijwoningen, een commerciële ruimte en een ondergrondse parking te 1670 Pepingen, Steenweg op Elingen 13. Hierbij werd het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Pepingen van 23 maart 2021 betreffende het bepalen van de rooilijn en de gratis grondafstand van de wegzaten van de nieuwe gemeenteweg vernietigd.
Op voorstel van het schepencollege dd. 31/01/2022 wordt het Ministrieel besluit dd. 23-12-21 (zie bijlage) ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Minister dd. 23-12-21 betreffende de vernietiging van het gemeenteraadsbesluit dd. 23-03-21 inzake het bepalen van de rooilijn en gratis grondafstand van de nieuwe gemeenteweg i.k.v. omgevingsdossier Schoukens.
Bij het organiseren van evenementen, willen we onze inwoners motiveren om de verplaatsingen meer met de fiets te doen. Daarom vragen wij om een mobiele stalling met aangepaste nadarhekken te voorzien waarbij de mogelijkheid bestaat om de fiets goed op slot te leggen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 29/06/2021;
Gelet op dat de fracties CD&V, DVP en N-VA verzoeken om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van maart 2022 toe te voegen.
Met de aankoop van zes nieuwe fietsnadarhekken of de nodige fietsbeugels voor zes bestaande nadarhekken kunnen de organisatoren een degelijke fietsenstalling of -parking nabij de ingang creëren. Zo kunnen de bezoekers op een veilige en gestructureerde manier hun fiets parkeren. De verenigingen en organisatoren kunnen de fietsnadarhekken via de gemeentelijke uitleendienst aanvragen. De gemeente voorziet ook de nodige signalisatie. De aangepaste nadarafsluitingen kunnen ook gebruikt worden bij gemeentelijke evenementen. Indien op termijn zes fietsnadarhekken onvoldoende blijkt, kan het aantal later uitgebreid worden! Het college wordt belast om mogelijke subsidiekanalen te onderzoeken.
Afgekeurd, met 7 stemmen voor (André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys), 8 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, René De Vos, Gunther Roobaert, Sander Geerts, Guy Derijcke)
Artikel 1: De gemeenteraad verzoekt het schepencollege om zes nieuwe fietsnadarhekken of de nodige fietsbeugels voor zes bestaande
nadarhekken aan te kopen en hiervoor een offerte uit te schrijven. De gemeente voorziet eveneens de nodige signalisatie;
Art. 2: De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om financiële middelen vrij te maken voor de aankoop;
Art. 3: De gemeenteraad beslist om de materiaallijst van de gemeentelijke uitleendienst - goedgekeurd in de gemeenteraad van 29/06/2021
art. 2 - bijlage 1. als volgt aan te passen door volgend toe te voegen :
| UITLEENBAAR MATERIAAL |
PLAATS afhalen / terugbrengen |
HUURPRIJS |
| Fietsnadarhekken met signalisatie (6 stuks) |
Loods |
gratis |
Deze beslissing gaat in vanaf het moment de fietsnadarhekken in de gemeente ter beschikking zijn.
Art. 4: De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om mogelijke subsidiekanalen te onderzoeken;
Art. 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de toepassing van dit besluit.
In geval van nood telt elke seconde. Als hulpdiensten worden opgeroepen, is het belangrijk dat zij snel over persoonlijke en medische informatie kunnen beschikken. Om dit op een gemakkelijke manier te kunnen, werd al in verschillende gemeenten en regio’s de zogenaamde gele doos ingevoerd voor ouderen. De gele doos is een herkenbare bewaardoos voor persoons-, contact- en medische gegevens. Om ze gemakkelijk te kunnen vinden, wordt ze in de koelkast bewaard. Mensen met een gele doos, kleven aan de binnenzijde van de voordeur een herkenbare sticker, waardoor de hulpverleners weten dat er zich in de koelkast een gele doos bevindt.
Het project “gele doos” is in verschillende steden, gemeenten en regio’s al succesvol ingevoerd. De reacties van zowel de betrokken gemeentebesturen, senioren, eerstelijn- en hulpdiensten zijn positief. Voorbeelden zijn hiervan RPO Kempen, Stad Gent en W13 uit Zuid-West-Vlaanderen.
Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de beslissingen met betrekking op madateringen van afgevaardigden in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden/verenigingen binnen het welzijnsdomein.
Gelet op dat de fracties CD&V, DVP en N-VA verzoeken om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van 22 februari 2022 toe te voegen.
Om de kostprijs van het project te drukken verzoeken wij dat het schepencollege of andere afgevaardigden ons voorstel bespreken tijdens vergaderingen van bovengemeentelijke (welzijns)verenigingen of samenwerkingsverbanden zoals de Welzijnskoepel, Eerstelijnszone Zennevallei, Regionaal Platform Ouderenbeleidsparticipatie Pajottenland, enz…. De afgevaardigden zullen nagaan of er draagvlak is bij hulpverleners en andere gemeenten om de gele doos in te voeren in onze regio. Via deze verenigingen worden mogelijke subsidiekanalen onderzocht. Wij vragen ook dat de invoering van de gele doos voor Pepingse ouderen voor advies wordt voorgelegd aan de seniorenraad. Voor een goede opvolging van het project worden de gemeenteraadsleden via de collegeverslagen tweemaandelijks op de hoogte gebracht, tot er een definitieve beslissing is.
Gelet op het voorstel van besluit, ingediend door de fracties van CD&V, LVB en N-VA :
Artikel 1: De gemeenteraad mandateert het schepencollege of andere gemeentelijke/OCMW afgevaardigden om het voorstel “gele doos” te
bespreken tijdens vergaderingen van bovengemeentelijke (welzijns)verenigingen of samenwerkingsverbanden zoals de Welzijnskoepel,
Eerstelijnszone Zennevallei, Regionaal Platform Ouderenbeleidsparticipatie Pajottenland, enz…. De afgevaardigden zullen hierdoor nagaan
of er draagvlak is bij hulpverleners en andere gemeenten om de gele doos in te voeren in onze regio. Via deze verenigingen worden2
mogelijke subsidiekanalen onderzocht.
Art. 2: De gemeenteraad verzoekt het schepencollege om het project van de gele doos voor Pepingse ouderen en de modaliteiten ervan
voor advies voor te leggen aan de seniorenraad.
Art. 3: De gemeenteraad besluit om de definitieve beslissing opnieuw te agenderen op de raad. Inmiddels worden de gemeenteraadsleden
om de twee maanden via de collegeverslagen op de hoogte gebracht over de opvolging van het project.
Gelet op de vraag van Rudi Seghers, schepen, aan de voorzitter om niet te besluiten omdat het punt reeds uitvoerig in behandeling is door de zorgraad en het college van burgemeester en schepenen op aangeven van de seniorenadviesraad.
Overeenkomstig art.17, 1° van het huishoudelijk reglement gaat de voorzitter over tot de stemming ‘om te vragen dat men niet zal besluiten’:
Met 8 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, René De Vos, Gunther Roobaert, Sander Geerts, Guy Derijcke), 6 stemmen tegen (André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort), 1 onthouding (Gerda Claeys)
Enig artikel : De gemeenteraad beslist, overeenkomstig art. 17, 1° van het huishoudelijk reglement, om niet te besluiten.
Het verkopen van hout afkomstig van het snoeien van bomen en struiken en het kappen van bomen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Reeds genomen beslissingen:
- Schepencollege van 15/2/2022 betreffende principebeslissing verkoop van Hout afkomstig van het snoeien van bomen en struiken.
Het gesnoeide hout is van voldoende kwaliteit om het te koop aan te bieden in de staat waarin het zich bevindt.
De volgende procedure wordt voorgesteld:
- een bericht aan de bevolking inzake verkoop wordt bekendgemaakt aan de zetel van het gemeentehuis en op de website;
- belangstellende kunnen schriftelijk een bod uitbrengen (onder gesloten omslag), gedurende 15 kalenderdagen;
- het hout wordt verkocht aan de meest biedende.
- de koper staat zelf in voor het opladen en vervoeren van het gekochte hout.
Artikel 1: Akkoord om jaarlijks het hout afkomstig van het snoeien van bomen en struiken en het kappen van bomen te verkopen.
Artikel 2: De volgende procedure wordt toegepast:
- een bericht aan de bevolking inzake verkoop wordt bekendgemaakt aan de zetel van het gemeentehuis en op de website;
- belangstellende kunnen schriftelijk een bod uitbrengen (onder gesloten omslag), gedurende 15 kalenderdagen;
- het hout wordt verkocht aan de meest biedende;
- de koper staat zelf in voor het opladen en vervoeren van het gekochte hout.
Artikel 3: Indien er meerdere kopers zijn met hetzelfde hoogste bod, is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om de beschikbare hoeveelheid hout te verdelen tussen de kopers.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen werden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege Kristof De Cuyper, DVP-fractie:
Vraag 1: In de brief van de provinciegouverneur van 3 december 2020, werd gevraagd met aandrang werk te maken van een participatiereglement. Graag stand van zaken?
Antwoord Saskia Beeckmans: de Covid-maatregelen zijn nu versoepeld waardoor fysiek vergaderen nu pas weer mogelijk is. Dit zal dus nu verder kunnen gaan.
Vraag 2: De verkeerremmende maatregelen die in het voorjaar van 2021 op de Steenweg op Bellingen geplaatst werden als tijdelijke proefopstelling staan er nog steeds. Werd dit geëvalueerd? Wat is de verdere planning?
Antwoord Saskia Beeckmans: is besproken met de buurt, daar zijn een aantal wijzigingen uit gekomen die nu worden verwerkt door de diensten
Vraag 3: Wat is de stand van zaken van de voorbereidingen van het fietspadenplan meer bepaald de Eikstraat, Molenstraat/Heikruisesteenweg/Molenhofstraat en Hondzochtstraat. Is de projectstuurgroep ondertussen bij elkaar gekomen? Wat zijn de bevindingen? Bestaan er grafische documenten (m.a.w ontwerpen)? zijn er onteigeningen nodig? welke concrete stappen gaat het huidige beleid in 2022 nemen?
Antwoord Saskia Beeckmans: het dossier kent een administratief technisch obstakel die we nu oplossen. Eén van de volgende gemeenteraden zou in principe meer duidelijkheid moeten brengen ook omtrent de conceptnota die vandaag nog niet is goedgekeurd.
Vraag 4: DVP deed reeds de suggestie om in te gaan op de oproep tot het realiseren en onderhouden van een regenboogzebrapad door het Agentschap Wegen en Verkeer. Het college van burgemeester en schepen nam hierover een positieve beslissing. Graag stand van zaken vernomen.
Antwoord Saskia Beeckmans: Dit was een beslissing van het College nog vóór de suggestie. De vraag staat op de to do-lijst van AWV. Men kan er nog geen timing op zetten vermits er veel aanvragen zijn momenteel.
Vraag 5: Tijdens de gemeenteraadszitting van januari 2022 kreeg DVP vanwege de huidige burgemeester het antwoord dat er een nieuwe opdracht werd gegeven aan Haviland met betrekking tot het bijkomend onderzoek naar de KMO zone te Pepingen. Graag enige verduidelijking aangezien Haviland tot op heden geen opdracht heeft gekregen. In welke collegezitting werd de extra opdracht dan wel beslist ? Hoeveel budget werd er voorzien voor deze uitgebreide behoeftenstudie kosten?
Antwoord Eddy Timmermans: We wachten nog resultaten van de tweede adviesronde Beleidsplan Ruimte af.
Vraag 6: Op initiatief van DVP vroeg de voltallige oppositie tot het realiseren van een hondenlosloopweide tijdens de gemeenteraadszitting 23 maart 2021. Graag stand van zaken gezien bijna één jaar later.
Antwoord Eddy Timmermans: De optie in Heikruis aan de waterzuiveringsinstallatie is niet gelukt, de locatie in Bellingen is een andere optie die wordt onderzocht.
Vraag 7: In gemeenteraadszitting 23 maart 2021 vroeg DVP samen met andere oppositiepartijen om elk gebouw in de gemeente te voorzien van een reflecterend huisnummer. LVB stemde dit punt ter zitting weg, maar in collegezitting van 18 oktober 2021 werd dan toch beslist tot een bestelling van 2994 reflecterende huisnummer. Graag stand van zaken.
Antwoord Eddy Timmermans: Dit was een beslissing van het College van 9.3.2021. De plaatjes zijn nu toegekomen.
Mondelinge vragen vanwege Suzanne De Cort, CD&V-fractie:
Vraag: Onze gemeente is een paradijs voor wandelaars en sommige plekken op het wandelknooppuntennetwerk nodigen uit om eens rustig te genieten van de omgeving. Het Kattenhol biedt een prachtig uitzicht over onze gemeente en het Pajottenland. We vragen graag of het mogelijk is na te gaan of er een picknicktafel of zitbank en een vuilbak kan geplaatst worden in deze omgeving.
Antwoord Eddy Timmermans: dit kan onderzocht worden maar vandaag is er geen publiek ruimte daar beschikbaar. Er kunnen op nog veel andere plaatsen banken gezet worden.
Mondelinge vragen vanwege Peter Van Cutsem, CD&V-fractie:
Vraag 1: In het reglement betreffende de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 22 december 2020 staat onder de projectsubsidie artikel 2: de verenigingen worden eenmalig vrijgesteld van retributie voor het gebruik van zalen en materiaal voor activiteiten en evenementen die betrekking hebben op relance. De eventuele logistieke of materiële ondersteuning dient afzonderlijk aangevraagd worden.
Antwoord Rudi Seghers: Na verduidelijking van de vraagsteller verwijzing naar de schriftelijke vragen.
Antwoord Saskia Beeckmans: ja. Herne geeft prioriteit aan de Bosstraat en de Terlindestraat
Antwoord Eddy Timmermans: Dit is een verkeerde interpretatie, het gaat om de oude frietketels, deze die thermostatisch gestuurd zijn kunnen wel. De opstelling moet uiteraard wel reglementair zijn.
Antwoord Greta Cochez: ze worden naar Ternat gebracht ten voordele van de opleiding van blindengeleide honden.
Antwoord Saskia Beeckmans: er staat een meldingsknop op de website die doorsluist naar een algemeen meldingsformulier waarin sluikstort- en andere problemen kunnen worden gemeld, foto’s of andere bestanden kunnen worden bijgevoegd, kaartje staat er niet op. De tweede vraag werd in 2020 al beantwoord, waarnaar ik verwijs. We kiezen voor een geïntegreerde aanpak.
Vraag: Landbouwers die op hun akkers een houthakseldam aanleggen om bij zware regenval de vruchtbare grond op hun veld te houden kunnen voortaan de volledige kost, zowel materiaalkosten als de kosten om een aannemer in te schakelen, voor 100% terugbetaald krijgen. De landbouwer krijgt ook ondersteuning van een ervaren erosiecoördinator. Hiervoor zorgt het Vlaams Landbouwinvesteringsfonds.
Door erosie, een gekend probleem in onze regio, spoelt bij hevige of langdurige regen afstromend water van de velden en komt terecht op onze straten. Dit is nefast voor de boeren die heel wat vruchtbare grond met meststoffen en binnenkort zaaigoed zien verloren gaan maar er is ook een overlast voor onze wegen en creëert gevaarlijke verkeerssituaties en bovendien is er onrechtstreeks ook een kost voor de belastingbetaler door het inzetten van gemeentepersoneel voor de opruim.
Pepingen als landbouwgemeente kent de kritieke plaatsen waar de aanleg van een houthakseldam noodzakelijk is. Er zijn in het verleden al dergelijke dammen aangelegd dus gelet op de financiering is het nu of nooit!
Is er een initiatief vanuit het gemeentebestuur om met de betrokken landbouwers persoonlijk, want dit vraagt een aanpak op maat, in gesprek te gaan en hen te motiveren of er op aan te dringen om één of meerdere houthakseldammen aan te leggen?
Indien niet kan daar dringend werk van gemaakt worden?
Antwoord Greta Cochez: er is al verschillende malen overleg met de Provincie geweest want de plaatsen zijn gekend. Bij de Provincie hapert het, men belooft het nodige te doen maar er komt geen antwoord over de financiële bijdrage. Er is uiteraard wel al met de landbouwers gepraat erover.