Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Aankoop voertuigen technische dienst & overname oude voertuigen - Stopzetting opdracht.

De gemeenteraad keurde in zitting van 26 maart 2024 het bestek met nr. 2024-142  opdracht “Aankoop voertuigen technische dienst & overname oude voertuigen”, opgesteld door de Technische Dienst goed.  

Regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop voertuigen technische dienst & overname oude voertuigen” een bestek met nr. 2024-142 werd opgesteld door de Technische Dienst;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (AANKOOP GROTE GESLOTEN  BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN GROTE GESLOTEN BESTELWAGEN), raming: € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (AANKOOP KLEINE ELEKTRISCHE GESLOTEN BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN KLEINE BESTELWAGEN), raming: € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 3 (AANKOOP 4 X4 PICK UP WAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN 4 X 4 PICK UP), raming: € 38.842,97 excl. btw of € 46.999,99 incl. 21% btw;

* Perceel 4 (AANKOOP OPEN LAADBAK  BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN OPEN LAADBAK BESTELWAGEN), raming: € 44.628,09 excl. btw of € 53.999,99 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.851,22 excl. btw of € 190.999,98 incl. 21% btw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2024 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 10 juli 2024 om 11.30 uur dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 8 oktober 2024;

* Perceel 1 (AANKOOP GROTE GESLOTEN  BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN GROTE GESLOTEN BESTELWAGEN):

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen 

* Perceel 2 (AANKOOP KLEINE ELEKTRISCHE GESLOTEN BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN KLEINE BESTELWAGEN):

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen 

* Perceel 3 (AANKOOP 4 X4 PICK UP WAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN 4 X 4 PICK UP):

Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd

* Perceel 4 (AANKOOP OPEN LAADBAK  BESTELWAGEN & OVERNAME TE VERVANGEN OPEN LAADBAK BESTELWAGEN):

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen 

Reden van stopzetting van deze opdracht:

Gelet op een administratieve fout zijnde het niet respecteren van de wettelijke verplichting rond publicatietermijn en de bijhorende wachttermijn is in samenspraak met de financieel directeur besloten deze opdracht stop te zetten.

Overwegende dat, rekening houdende met het voorgaande, het aangewezen is af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure opnieuw op te starten;