Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

In kader van transparantie en openbaarheid van bestuur werd op voorstel van de gemeenteraad gevraagd om de samenstelling, de agenda en de verslagen van de adviesraden op de gemeentelijke website te publiceren. 

Bovengenoemd voorstel werd gunstig bevonden door de gemeentelijke landbouwadviesraad waardoor deze bepaling dient opgenomen te worden in de statuten.

Daarnaast werd ook de vraag gesteld om de werkwijze van de verslagen aan te passen. Momenteel wordt de goedkeuring van een verslag geagendeerd op de eerstvolgende vergadering en nadien ter kennisgeving gebracht van het schepencollege. Dit zorgt ervoor dat de verslagen vrij laattijdig worden gedeeld en dat de issues soms niet meer up to date zijn. Een aanpassing in het huishoudelijk reglement is hiervoor noodzakelijk. 

Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur - 22/12/2017; 

Gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 1996 betreffende de samenstelling van de landbouwadviesraad; 

Gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 1996 betreffende de oprichting van een landbouwraad en de goedkeuring van de statuten; 

Gemeenteraadsbeslissing van 6 november 2001, 23 april 2002, 22 maart 2007, 24 januari 2008, 21 februari 2008 en 15 juli 2010 betreffende de goedkeuring en aanvulling van de statuten van de landbouwraad;

Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2019 betreffende de goedkeuring van de oproep tot samenstelling en de organieke bepalingen van de gemeentelijke adviesraden;

Gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2019 betreffende de aanstelling van de leden 2019-2024. Goedkeuring; 

Gemeenteraadsbeslissing van 22 november 2022 betreffende algemeen bestuur - transparantie verslagen adviesraden. Goedkeuring; 

De statuten van de gemeentelijke landbouwadviesraad (GR 28/03/1996 en latere wijzigingen);

Collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het advies van de gemeentelijke landbouwraad inzake het voorstel om een wijziging aan de werkwijze van de goedkeuring van het verslag door te voeren + publicatie van verslagen op website; 

Feiten en context

Overwegende dat het agendapunt 'Goedkeuring verslag adviesraad : werkwijze' geagendeerd werd op de algemene vergadering van de gemeentelijke landbouwadviesraad van 8 februari 2023. Met algemeenheid van stemmen is iedereen akkoord dat het verslag na de vergadering verzonden wordt naar alle leden van adviesraad met de melding om binnen de 14 dagen goedkeuring te geven of opmerkingen over te maken. Na deze periode zullen de verslagen worden beschouwd als goedgekeurd en kunnen ze op het schepencollege ter kennisgeving geplaatst worden. Op de eerstvolgende vergadering van de landbouwraad zal een kennisgeving van het goedgekeurde verslag geagendeerd worden.

Daarnaast is de gemeentelijke landbouwraad akkoord met het voorstel om verslagen bekend te maken en te publiceren via de website van gemeente Pepingen. Er wordt wel gevraagd om geen publicatie van de uitnodiging op de website te plaatsen, het vermelden van de agendapunten is wel toegestaan.