De Voorzitter opent de vergadering.
* Toegevoegde agendapunten :
De Voorzitter stelt vast dat er geen agendapunten werden ingediend.
De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 27 april 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De notulen van de gemeenteraadsvergadering van 27 april 2022 worden goedgekeurd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 27 april 2022.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 27 april 2022. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video.
Wegens de versoepeling van de covid-maatregelen van de federale overheid dient het besluit van de burgemeester dd. 09/03/2022 houdende maatregel gemeenteraad en OCMW-raad covid 19 aangepast te worden.
Nieuwe Gemeentewet art. 134
Het burgemeestersbesluit van 09/03/2022 houdende organisatie van de gemeente- en OCMW-raden op fysieke wijze in zaal De Kring te Bellingen wordt opgeheven en vervangen door voorliggend besluit daterend van 09/05/2022 : de vergaderingen zullen terug plaats vinden in de raadzaal van het gemeentehuis, mits de ruimte voldoende te ventileren en een CO2-meter te gebruiken.
Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 09 mei 2022 betreffende maatregel organisatie gemeenteraad en OCMW-raad. Dit besluit wordt als bijlage 1 - toegevoegd aan deze beslissing.
De jaarrekening 2021 van het autonoom gemeentebedrijf wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2010 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen en de vaststelling van de statuten;
Beslissing van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen van 29 april 2019 houdende de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Pepingen en het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen - periode 2019 - 2025, en latere aanpassingen;
Beslissing van de Raad van Bestuur van 25 november 2019, betreffende de vaststelling van het strategisch meerjarenplan 2020 - 2025, en latere aanpassingen meerjarenplan;
Beslissing van de raad van Bestuur van 23 november 2020, betreffende advies tot statutenwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen;
Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2020, houdende de goedkeuring van de statutenwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf;
Beslissing van de Raad van Bestuur van 16 mei 2022 houdende de vaststelling van de jaarrekening 2021;
Overeenkomstig artikel 243 van het decreet lokaal bestuur en artikel 34 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen, dient de Raad van Bestuur van het Autonoom gemeentebedrijf, de jaarrekening vast te stellen en voor te leggen aan de gemeenteraad.
Voor wat betreft de jaarrekening volgens het Wetboek Van Vennootschappen (NBB jaarrekening) dienen de bestuurders de jaarrekening op te maken (RvB 16 mei 2022) en ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad
Artikel 1 - Het jaarverslag en het financieel verslag 2021, bestaande uit de BBC-jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2 - Het jaarverslag en het financieel verslag 2021, bestaande uit de NBB-jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Pepingen worden goedgekeurd.
De vergadering beslist unaniem om het agendapunt te verdagen naar een volgende vergadering van de gemeenteraad.
De projectvereniging Jeugdregio Pajottenland werd opgericht op 8 mei 2020, terwijl de activiteiten gestart zijn in 2021.
De projectvereniging Jeugdregio Pajottenland werd opgericht op 8 mei 2020, terwijl de activiteiten gestart zijn in 2021. Daarom wordt voorgesteld om het eerste boekjaar te verlengen en deze te laten lopen van 8 mei 2020 t.e.m. 31 december 2021. Het voorstel van de aangepaste statuten zijn in bijlage gevoegd (artikel 21).
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten van de projectvereniging Jeugdregio Pajottenland, zoals opgenomen in bijlage 1 bij deze beslissing, goed.
De Algemene Vergadering van Riobra heeft plaats op woensdag 22 juni 2022 om 18.00 uur in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2019 betreffende de aanduiding mevrouw Cochez Greta als vertegenwoordiger en de heer Geerts Sander als plaatsvervanger.
Het lokaal bestuur Pepingen is voor de activiteit riolering aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 21 maart 2022 als volgt samengesteld:
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Riobra op woensdag 22 juni 2022 om 18.00 uur in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Pepingen, mevrouw Greta Cochez, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 22 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
De Algemene Vergadering van PBE heeft plaats op donderdag 30 juni 2022 om 18.00 uur in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.
Het lokaal bestuur Pepingen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
Agenda:
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van PBE op donderdag 30 juni 2022 om 18.00 uur in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Pepingen, de heer Geerts Sander, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 30 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
De Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West zal plaatshebben op maandag 20 juni 2022 om 18.00 uur op Domein de Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.
Het lokaal bestuur Pepingen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De agenda werd door de Raad van Bestuur op 14 maart 2022 als volgt samengesteld:
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 20 juni 2022:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Pepingen, de heer Geerts Sander, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 20 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Uitnodiging buitengewone algemene vergadering TMVS op dinsdag 21 juni 2022 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 oktober 2020 waarbij de heer Timmermans Eddy als vertegenwoordiger werd aangeduid.
De buitengewone algemene vergadering TMVS heeft plaats op dinsdag 21 juni 2022 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering bevat de volgende agendapunten:
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS op dinsdag 21 juni 2022 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Pepingen, de heer Timmermans Eddy, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van TMVS op dinsdag 21 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan TMVS.
De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 8 juni 2022 om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in 1790 Affligem, gehouden worden.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 betreffende de aanduiding van de heer Geerts Sander als vertegenwoordiger en de heer Roobaert Gunther als plaatsvervanger.
Het lokaal bestuur Pepingen is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
De agenda werd als volgt vastgesteld:
Artikel 1: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op woensdag 8 juni 2022 om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in 1790 Affligem:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Pepingen, de heer Geerts Sander, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging in Affligem op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Het lokaal bestuur Pepingen werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die op 22 juni 2022 plaatsheeft om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid, zijnde de heer Raemdonck Raymond en de heer Geerts Sander.
Het lokaal bestuur is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het lokaal bestuur ontving de oproepingsbrief tot de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:
Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 22 juni 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde, zijnde de heer Raemdonck Raymond, en plaatsvervangend afgevaardigde, zijnde de heer Geerts Sander - gedurende de huidige legislatuur – zijn gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 22 juni 2022 goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Uitnodiging algemene vergadering Intradura op 22 juni 2022 om 19u30 in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 23 februari 2021 waarbij mevrouw Greta Cochez als vertegenwoordiger werd aangeduid.
Overwegende dat het lokaal bestuur Pepingen aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
De algemene vergadering Intradura gaat door op 22 juni 2022 om 19u30 in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik. De agenda is als volgt samengesteld:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de agendapunten voor de algemene vergadering Intradura op 22 juni 2022 om 19u30 in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, goed.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangende afgevaardigde (tijdens deze legislatuur) worden gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura van 22 juni 2022 goed te keuren.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen werden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege Suzanne De Cort, cd&v-fractie:
Tot 17 juni loopt een openbaar onderzoek over het ontwerp-PAS en de plan-MER erbij. Tijdens het openbaar onderzoek kunnen alle belanghebbenden opmerkingen geven over het PAS. Plant het gemeentebestuur ook een advies te geven en zo ja, wat zal dit advies zijn?
Antwoord schepen Cochez: zowel landbouwraad van Pepingen als van Herne hebben een gezamenlijke landbouwraad georganiseerd die uitgebreid is tot alle actieve landbouwers (zij waren allen hierop uitgenodigd).
Elke individuele landbouwer kan een bezwaar indienen voor 17/6 en als gemeente kan dat tot 1/8. De gemeente zal dus een bezwaar indienen samen met de landbouwraden. Dat moet nog voorbereid worden.
Mondelinge vragen vanwege André De Roubaix, cd&v fractie:
Vraag: Langs de Grasmeerstraat, op de gravelterreinen van SK Pepingen-Halle, eigendom van de gemeente, liggen 3 grote opslagzakken.
Mondelinge vragen vanwege Peter Van Cutsem, cd&v-fractie:
Vraag 1: Begin mei 2022 werd er gestart met het schilderen van de belijning. Buiten een aantal straten in de deelgemeente Heikruis is er tot op heden niets uitgevoerd.
Antwoord schepen Beeckmans: Deze en de volgende vraag verwijzing naar de schriftelijke vragen.