Omwille van de coronapandemie hebben vele Pepingse verenigingen hun werking het afgelopen jaar moeten annuleren of aanpassen, ofwel op initiatief van de vereniging omwille van de publieke volksgezondheid ofwel op basis van beslissingen van de Nationale Veiligheidsraad. Bepaalde werkingen kwamen hierdoor in het gedrang, wat een impact kan hebben op de toekenning van de jaarlijkse subsidies. Het jaarlijks in te vullen subsidieverslag dient bijgevolg herbekeken te worden, aangezien aan sommige resultaatsindicatoren niet altijd zal kunnen voldaan worden door de verenigingen.
Het moet mogelijk zijn om naargelang de noden een beslissing te nemen om, in functie van de coronacrisis, tijdelijke/bepaalde afwijkingen toe te staan op de bestaande subsidiereglementen zonder dat dit de subsidies in het gedrang brengt. De coronacrisis is een situatie van overmacht waardoor bepaalde voorwaarden voor subsidies opgeheven of opgeschort moeten worden.
Gemeentelijk reglement voor de erkenning en subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven en speelpleinwerkingen, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 20.09.2007.
Gemeentelijk reglement voor de subsidiëring van erkende Pepingse verenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 26.05.2011.
Gemeentelijk reglement voor de subsidiëring van Pepingse sportverenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 26.09.2017.
Gemeentelijk reglement ifv het stimuleren van Pepingse sportverenigingen tot professionalisering en kwalitatieve uitbouw, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 26.09.2017.
Subsidiereglementen jeugd, sport en cultuur - afwijkingen omwille van de coronacrisis, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 23.06.2020 (deze beslissing had uitwerking tot en met 31.01.2021)
Subsidiereglementen: zie bijlage.
In navolging van de goedgekeurde afwijkingen op de subsidiereglementen vorig jaar (cfr. GR 23.06.2020), stelt het college voor om - voor de periode van 1 augustus 2020 tot en met 31 juli 2021 voor sport en cultuur, en voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021 voor jeugd - hetzelfde toegekende subsidiebedrag zoals in 2020 uit te betalen aan de cultuur-, jeugd- en sportverenigingen, op voorwaarde van het invullen en indienen van een korte vragenlijst op eer. De uitbetaling geldt zowel voor de basissubsidies, beleids/werkingssubsidies, impulssubsidies (sport) en de nominatieve subsidies.
De korte vragenlijst peilt naar welke activiteiten wel hebben kunnen plaats vinden ondanks corona, wat de vereniging nog van plan is, of de vereniging nog bestaat of niet, en welke bezorgdheden deze verenigingen hebben. Ontwerp korte vragenlijst op eer in bijlage.
Ingeval nieuwe verenigingen zijn opgestart en erkend gedurende de periode van 1 augustus 2020 tot en met 31 juli 2021 voor sport en cultuur, en voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021 voor jeugd, stelt het college voor om hen de start- of basissubsidie toe te kennen, zoals opgenomen in het desbetreffende subsidiereglement. Zij dienen ook de korte vragenlijst op eer in te vullen teneinde deze basissubsidie te ontvangen.
Deze korte vragenlijst op eer moeten de verenigingen ingevuld aan de dienst Vrijetijd bezorgen vóór 25 november 2021. Indien de vereniging er niet in slaagt om de vragenlijst vóór 25 november in te dienen, kan het college beslissen om het al dan niet mee op te nemen in de subsidieverdeling.
De uitbetaling van de jaarlijkse basis-, impuls- (enkel voor sport) en werkingssubsidies (hetzelfde toegekende bedrag zoals in 2020) en de nominatieve subsidies zal dan in de loop van de maand december 2021 gebeuren.
Deze voorgestelde afwijkingen op de bestaande subsidiereglementen jeugd, sport en cultuur hebben uitwerking tot en met 31 januari 2022.
De andere subsidieaanvragen (groepsvervoer, huur sanitair, huur sportinfrastructuur, brandweercontroles, jubileumtoelagen) dienen door de verenigingen aangevraagd te worden via de reeds bestaande aanvraagformulieren zoals opgenomen in de desbetreffende subsidiereglementen. Hierop worden geen afwijkingen toegestaan. Indiendatum: 31 oktober 2021 voor groepsvervoer, huur sanitair, huur sportinfrastructuur / 31 december 2021 voor brandweercontroles
Wat betreft de terugbetaling van de ontvangen KOE-PONGS: hierop worden ook geen afwijkingen toegestaan. De terugbetaling dient te worden aangevraagd zoals opgenomen in het reglement van de gemeentelijke KOE-PONGS, goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 17.11.2011.
Advies per mail gevraagd aan de betrokken adviesraden - zie bijlage
Budget is voorzien op:
2021/GBB/0709-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: € 6.380
2021/GBB/0709-00/6493002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: € 3.000 (jaarlijkse toelage onderricht muzikale vorming door Concertband Theobaldus)
2021/GBB/0709-00/6493003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: € 1.500 (jaarlijkse toelage Concertband Theobaldus)
2021/GBB/0740-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: € 5.000
2021/GBB/0740-00/6493005/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: € 4.000 (impuls)
2021/GBB/0740-00/6497004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: € 3.400 (volleybal Bellingen-Halle)
2021/GBB/0750-00/6493000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: € 6.800
Enig artikel: De gemeenteraad beslist om voor de periode van 1 augustus 2020 tot en met 31 juli 2021 voor sport en cultuur, en voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021 voor jeugd - hetzelfde toegekende subsidiebedrag zoals in 2020 uit te betalen aan de cultuur-, jeugd- en sportverenigingen, op voorwaarde van het invullen en indienen van een korte vragenlijst op eer. Andere verenigingen met recht op een nominatieve toelage zullen onder dezelfde voorwaarde worden vrijgesteld van het opmaken van een activiteitenverslag.