Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het schepencollege van 9 april 2026 worden unaniem goedgekeurd. 

Kennisname

Akkoord met het uitreiken van een vergunning voor het schenken van Gin op het evenement tuinfeest Pepingen 16 augustus 2026 tot 02u00.

Het ontwerp van de editie mei 2026  ‘Pepingen informeert’ wordt goedgekeurd.

Het college kan op dit moment geen prijsherziening toestaan, gelet op het ontbreken van afdoende bewijsstukken die voldoen aan de voorwaarden van artikel 38/9 KB Uitvoering.

Het college gaat ermee akkoord om de leenvergoedingen te betalen via cultuurconnect.

Het collegebesluit van 16 februari 2026 betreffende de gunning van de levering van boeken en strips voor de periode 2026–2028 wordt ingetrokken.  Het college gunt, op basis van de nieuwe prijsvraag, de aangepaste opdracht voor de levering van strips en graphic novels voor de periode van 1 mei 2026 tot en met 31 december 2026  aan Stripweb, Engelse Wandeling 2, 8500 Kortrijk

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Het college neemt kennis van de offerte voor het uitvoeren van de psychosociale risicoanalyse, op basis van een online vragenlijst, uitgevoerd door de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk ( Mensura) en keurt de uitvoering goed.

De kandidatenlijst wordt afgesloten voor de functie van jobstudent, technische beambte – niveau E1.

Kennisname van de beslissing van de RSZ houdende het voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot het arbeidsvolume in het kader van de sociale maribel.

Het college neemt kennis van het feit dat ter uitvoering van een beslissing van de rechtbank waarbij de strafgerechtigde werd veroordeeld tot 60 uren activiteit zullen uitgevoerd worden op de technische dienst van de gemeente Pepingen.

Kennisname.  

Het college neemt kennis van het verslag van de startvergadering van 23 maart 2026 betreffende de mogelijke overname van de waterlopen van de derde categorie door de provincie Vlaams-Brabant.

Debiteurenbeheer openstaande vorderingen via gerechtsdeurwaarder - Goedkeuring gunning.

Bewoners vragen tijdens de buurtbabbel dat parkeren in de Ring enkel voor hen met een bewonerskaart wordt toegestaan; het schepencollege neemt kennis van de petitie en laat een schrijven voorbereiden. 

Kennisname verslag van de mobiliteitsraad dd. 22 januari 2026.

Akkoord voor het plaatsen van een LED-scherm voor het aankondigen van "Dorpsfeesten Heikruis". 

Het college van burgemeester en schepenen verleent een signalisatievergunning met EagleBe ID 3499848 voor categorie 3 – sterke hinder ter hoogte van Hallebaan 18 aan GKW, voor de periode van 20/04/2026 tot en met 24/04/2026, conform de signalisatievergunning en het signalisatieplan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de meldingen tot het gebruik van 1 recreatief terrein voor paramotoren volgens  het Koninklijk Besluit van 10 juni 2014 en dit voor de periode van 06/03/2026 tot 05/04/2026.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een signalisatievergunning met EagleBe ID 3521327 voor categorie 3 – sterke hinder in de Tropstraat 3, aan UNIT-T, voor maandag 20 april 2026 07.00uur t.e.m dinsdag 21 april 2026 17.00 uur, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een signalisatievergunning met EagleBe ID 3496686 voor categorie 3 – weinig hinder in de Ninoofsesteenweg 130, aan Broeders & Co, voor woensdag 22 april 2026 02.00uur t.e.m donderdag 30 april 2026 22.00 uur, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de gemeente Pepingen aan te melden als deelnemende gemeente aan het burgerwetenschapsinitiatief Straatvinken, overeenkomstig de voorwaarden en richtlijnen zoals bepaald door de initiatiefnemers.

Verkeersmaatregelen tijdens ‘Dandélions Ranch - Sfeerterras ’ op 30/04/2022.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de jeugddienst om, samen met de Roefelstuurgroep, een Roefeldag te organiseren op zaterdag 27 juni 2026.

Kennisname verslag jeugdraad 11122025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ongunstig advies van de bibliotheekraad en beslist om niet aan te sluiten bij Cinébib.

Kijk, Ik Fiets gaat dit jaar door op woensdagnamiddag 27 mei 2026 van 14u00 tot 15u00 op de speelplaats van Spring in't Veld.

Het schepencollege gaat akkoord met de programmatie en organisatie van de kampioenenviering.

Kennisname verslag sportraad 22012026

De aanvraag voor een grafconcessie van 50 jaar op de begraafplaats van Beert wordt toegestaan.

kennisgeving adviesvraag scoping plan-MER voor de stroomgebiedbeheerplannen 2028-2033.  Het schepencollege formuleert een voorwaardelijk positief advies, mits de aandachtspunten expliciet worden meegenomen in de definitieve plannen en uitvoeringsinstrumenten.

Akkoord met het terugstorten van de waarborg aan bovenvermelde personen.

Omgevingsvergunning: Ninoofsesteenweg 137 - Gert De Marie - Dossiernummer 2025/00057.

Omgevingsvergunning: Vlaamse Gewest - vellen van bomen - Dossiernummer 202615.

Omgevingsvergunning:  Dorekensstraat 20 - Dossiernummer 2026/0009.

Aktename:  Plutsingenstraat 5 - Dieter Hendrickx - Dossiernummer 2026/00036.

Omgevingsvergunning OMV_2025129273 - windturbine project Pepingen Spoor - Deelname aan de hoorzitting van de GOVC op 28/04/2026. Beslissing

Aktename:  Donkerstraat 1 - Armand Vandevelde - Dossiernummer 2026/00030.

Besluit van de Deputatie - Terlindenstraat 32 en 34 - Koen Malfroot - Dossiernummer 2026/00040. Kennisname

Besluit van de deputatie - Molenstraat 33A en 35 - Dedobbeleer Joseph & Philip VVZRL - Dossiernummer 2026/00039. Kennisname

Aktename: Bernard Debremaeker - overdracht - Dossiernummer 2026/00031.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Riobra van 23 juni 2026.  Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Fluvius West van 09 juni 2026.  Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van 16 juni 2026.  Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 03 juni 2026.   Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de uitnodiging en de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Intradura op 17 juni 2026.  Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 Het schepencollege legt het dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde van Fluvius Halle-Vilvoorde van 27 januari 2026.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 25 februari 2026.

Het college neemt kennis van het advies van de bibliotheekraad en gaat akkoord om, in overleg met de DPO en de Informatieveiligheidscel, te laten onderzoeken welke maatregelen mogelijk en wenselijk zijn.

Akkoord.

De agenda van de vergadering van de gemeenteraad van 28 april 2026 wordt goedgekeurd.