Een gemeentebestuur kent nominatieve subsidies toe op basis van een afzonderlijke raadsbeslissing waarin bepaald wordt aan wie de gemeente welke subsidie toekent. De lijst met nominatief toegekende subsidies voor 2024 werd voorgelegd aan de gemeenteraad van 19/12/2023. Voor de toegestane investeringssubsidies aan de kerkfabrieken werd op die moment een totaal bedrag van € 962.631,62 toegekend.
Het is ook de bevoegdheid van de gemeenteraad om te bepalen onder welke voorwaarden die toekenning valt.
Artikel 41 DLB : De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
23° het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies;
Het Besluit Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (en latere wijzigingen);
| De kerkfabriek heeft op 23/11/2023 de opdracht gegund aan Van Loy & Cie. Brief van 19 februari 2024 van het Agentschap Binnenlands Bestuur te 1000 Brussel inzake de werken kerk Heikruis: Na onderzoek gaan ze akkoord met de toewijzing van de opdracht aan de aannemer tegen het nagerekend en verbeterd offertebedrag van 663.616,10 euro (exclusief BTW). De subsidie van de Vlaamse Overheid bedraagt 251.960,25 euro (648.696,63 euro x 1,21 x 1,07 x 0,30). Aangezien beide partijen de helft van het tekort financieren, dienen hierrond de nodige afspraken gemaakt te worden. De kerkfabriek beschikt heden daarenboven nog niet over de inkomsten van de verkoop van de 2 percelen, waardoor er een tijdelijk liquiditeitsprobleem aanwezig is. Dossier is momenteel in behandeling bij de notaris. Momenteel ligt een factuur van de architect ter betaling voor en de werken starten begin mei 2024, waaruit kan geconcludeerd worden dat de facturatie van de werken ook zal starten. Op voorstel van het schepencollege: - De gemeente neemt de facturen ten laste tot het moment dat de kerkfabriek inkomsten genereert afkomstig van de verkoop of van de subsidiërende overheid, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan. - Op dat moment neemt de kerkfabriek, als inhaalbeweging, de betaling van de volgende facturen over tot dat de 50%-regeling is gerespecteerd. De door de kerkfabriek betaalde facturen, alsook de bankuittreksels van betaling, worden aan de financiële dienst bezorgd. - Nadien, wanneer de 50%-regeling is gerespecteerd, worden de volgende facturen aan de gemeente bezorgd. De gemeente stort van elke factuur 50% naar de rekening van de kerkfabriek, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan. De kerkfabriek bezorgt het bewijs van betaling van het volledige factuurbedrag aan de financiële dienst. - De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen, alle bewijsstukken van betalingen en van inningen van inkomsten uit verkoop of van de subsidiërende overheid) aan de financiële dienst. |
In de meerjarenplanaanpassing van de gemeente werd in december 2023 €200.000 budget voorzien.
Aan de financieel directeur wordt een visum gevraagd.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de nominatieve subsidie van 200.000 euro in 2024 voor de kerkfabriek Heikruis goed, voor de aanwending voor de restauratiewerken aan de toren van de Sint-Bernarduskerk.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de financiële regeling tussen de kerkfabriek Heikruis en de gemeente inzake dit dossier goed:
- De gemeente neemt de facturen ten laste tot het moment dat de kerkfabriek inkomsten genereert afkomstig van de verkoop of van de subsidiërende overheid, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan.
- Op dat moment neemt de kerkfabriek, als inhaalbeweging, de betaling van de volgende facturen over tot dat de 50%-regeling is gerespecteerd. De door de kerkfabriek betaalde facturen, alsook de bankuittreksels van betaling, worden aan de financiële dienst bezorgd.
- Nadien, wanneer de 50%-regeling is gerespecteerd, worden de volgende facturen aan de gemeente bezorgd. De gemeente stort van elke factuur 50% naar de rekening van de kerkfabriek, maximaal begrensd tot de kredieten voorzien in het meerjarenplan. De kerkfabriek bezorgt het bewijs van betaling van het volledige factuurbedrag aan de financiële dienst.
- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt de kerkfabriek steeds alle nuttige documenten (alle facturen, alle bewijsstukken van betalingen en van inningen van inkomsten uit verkoop of van de subsidiërende overheid) aan de financiële dienst.
Artikel 3: De kerkfabriek van Heikruis wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.