De voorzitter opent de zitting op 26/05/2026 om 21:25.
De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 28 april 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 28 april 2026 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vergadering van 28 april 2026.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 28 april 2026. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
De OCMW-raad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en dit in overeenstemming met het decreet lokaal bestuur.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, hoofdzakelijk art. 38
De laatste aanpassing aan Het huidige reglement dateert van de raadszitting van 23/03/2021. Het is aangewezen een aantal aanpassingen door te voeren wegens de evolutie in de werking en vanuit de betrachting om alles werkbaar en overzichtelijk te houden, zowel voor het bestuur als voor de diensten. Het VVSG-model werd als basis gebruikt.
Op voorstel van het Vast Bureau dd. 11/05/2026;
Artikel 1: Het besluit van 23/03/2021 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement OCMW-raad wordt opgeheven.
Artikel 2: De OCMW-raad keurt het aangepast huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad goed, zoals toegevoegd als bijlage 1 aan deze beslissing.
Artikel 3: Dit reglement wordt onmiddellijk van kracht.
Artikel 4: Een exemplaar wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de raad.
De deontologische code voor de mandatarissen, goedgekeurd door de OCMW-raad op 26/10/2021, dient aangepast te worden aan de nieuwe regels rond deontologische commissies, ten gevolge van een wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad.
Decreet Lokaal Bestuur art. 41 (bevoegdheid) en art. 39 gewijzigd in 2023
BVR van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris
BVR van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Een deontologische code of een gedragscode brengt duidelijkheid bij het evalueren van wat wel en niet integer is, legt verantwoordelijkheid bij elke mandataris, schept verwachtingen naar concreet gedrag, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
De decreetwijziging houdt in dat:
Artikel 1: Het besluit van de OCMW-raad van 26/10/2021 betreffende de goedkeuring van de deontologische code voor mandatarissen, wordt opgeheven.
Artikel 2: De raad keurt de deontologische code voor mandatarissen, zoals toegevoegd aan deze beslissing onder bijlage 1, goed.
Artikel 3: Deze deontologische code is onverwijld van kracht.
Artikel 4: Een exemplaar wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de raad.
Het bestuur voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot 31 december 2021 was men aangesloten bij de groepverzekering Ethias/belfius Insurance, wegens opzegging door deze partijen heeft de gemeente- en OCMW-raad in haar zitting van 27 april 2022 beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG).
OFP Prolocus, het pensioenfonds van de Vlaamse lokale besturen, heeft in 2025 voor het eerst een aantal basisdocumenten herzien. De documenten die elk deelnemend bestuur goedkeurde bij de toetreding in 2022, waren aan herziening toe. Dit is het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen ; in 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de “activa-zijde” (de assets) uitgevoerd.
De algemene vergadering van het fonds heeft de wijzigingen al goedgekeurd in 2025, maar de regelgeving vraagt ook dat de deelnemende besturen dat doen.
Decreet Lokaal bestuur
Overwegende dat OFP PROLOCUS in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien heeft in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name:
Overwegende dat het voornamelijk gaat om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk;
Overwegende dat er daarnaast ook een aantal inhoudelijke wijzigingen werden aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst :
en in het financieringsplan :
Overwegende dat in het kader van het revisietraject ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement werden voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen;
Overwegende dat ook het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
Overwegende dat de voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement besproken werden in het Comité C1.
Overwegende dat bovenvermelde documenten goedgekeurd werden op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd werden op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.
Overwegende dat het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
Overwegende dat in navolging van het bovenvermelde aan het bestuur gevraagd wordt om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 1 : De OCMW-Raad heeft kennis genomen van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2 : De OCMW-Raad gaat akkoord met de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement (Bijlage 1_MIPS Pepingen Bijzonder Reglement 2026) goed.
Artikel 3 : De OCMW-Raad gaat akkoord met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan (Bijlage 2_toetredingsakte_beheersovereenkomst_financiëringsplan_VVSG_besturen OCMW).
Artikel 4 : De OCMW-Raad verzoekt om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van het OFP Prolocus.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2026 om 09:55.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Luc Decrick
Voorzitter