Besluit Gemeenteraad

di 28/04/2026 - 19:30

SK Pepingen-Halle - heraanleg kunstgrasveld - toekenning nominatieve investeringstoelage en principebeslissing renteloze lening. Beslissing

Aanwezig: Luc Decrick, Voorzitter
Peter Van Cutsem, Burgemeester
Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Schepenen
Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Raadsleden
Leen Deneyer, Algemeen directeur

Aanleiding

Gezien de vervroegde beëindiging van de jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23/12/2025, vraagt SK Pepingen-Halle een nieuwe toelage aan die voldoet aan de financieringsnoden voor de aanleg van hun kunstgrasveld.

Regelgeving

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen
de gemeenteraadsbeslissing van 2 juli 2009 tot toekennen van een jaarlijkse toelage aan FC Pepingen voor de aanleg van een kunstgrasveld
de gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst van het gebruik van het gemeentelijk recreatiegebied tussen de gemeente Pepingen en SK Pepingen-Halle.
de gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle
de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2021 tot rechtzetting van de perceelsomschrijving
de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2023 tot goedkeuring van een addendum aan de overeenkomst van het gebruik van het gemeentelijk recreatiegebied tussen de gemeente Pepingen en SK Pepingen-Halle
de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 tot toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle
de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2024 betreffende de toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle
de verordening van de Europese Commissie van 25 september 2023 betreffende het verbod op rubber infill
het verslag van de sportraad 6 juni 2024
het advies van de sportraad van 11 juni 2024 betreffende de toekenning van een jaarlijkse subsidie aan FC Pepingen-Halle
de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2024 betreffende het advies van de sportraad met betrekking tot de toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle
de beslissing van de gemeenteraad van 27 juni 2024 betreffende de toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle
de beslissing van de gemeenteraad van 23 december 2025 betreffende de vervroegde stopzetting van de jaarlijkse toekenning aan Sk Pepingen-Halle
het advies van de sportraad van 2 april 2026 betreffende de aanvraag toelage SK Pepingen-Halle

Feiten en context

Overwegende dat de gemeente Pepingen eigenaar is van de grond waar de sportinfrastructuur werd aangelegd, kadastraal gekend 1ste afdeling (23064) sectie E nummers 130G, 170B en 423B met een totale oppervlakte van 27.122,12 m². Het gemeentebestuur wil met de financiële ondersteuning vooral bijdragen tot de ondersteuning van de jeugdwerking in de voetbalclub om het sporten betaalbaar te houden.

Overwegende dat SK Pepingen-Halle wenst over te gaan tot vervanging van het kunstgrasveld (veld 1) voor de start van het nieuwe voetbalseizoen (augustus 2026). Dit is belangrijk voor de verdere uitbouw van de gemeentelijke sportinfrastructuur. De eerder toegekende toelage die in juni 2024 werd toegekend, werd in december 2025 vervroegd stopgezet, omdat de regeling niet voldeed aan de noden. Een nieuwe regeling dient voorzien te worden.

Gelet op het advies van de sportraad van 2 april 2026

Er wordt volgende regeling voorgesteld:

enerzijds een éénmalige investeringstoelage van 150.000 euro om het voorschot voor het kunstgrasveld te kunnen betalen, waar heden een goedkeuring voor wordt gevraagd aan de gemeenteraad.
anderzijds een renteloze lening van 150.000 euro terugbetaalbaar over 10 jaar (jaarlijks 15.000 euro). De voorwaarden en uitvoeringsmodaliteiten dienen te worden uitgewerkt en ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Op voorstel van het schepencollege dd. 09/04/2026;

Financieel advies/visum

In de meerjarenplanning werd de investeringssubsidie van 150.000 voorzien op 2026/ACT-2.1.1/0742-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-O Toegestane investeringssubsidie sportkring Pepingen-Halle.

De bijkomende 150.000 euro zal worden toegekend onder de vorm van een renteloze lening, dit wordt nog verder uitgewerkt.

Publieke stemming

Aanwezig: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau, Leen Deneyer

Voorstanders: Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Saskia Beeckmans, Marleen Pollé, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons, Frieda Moriau

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de nominatieve investeringssubsidie van 150.000 euro voor SK Pepingen-Halle goed, met als doel het financieren van de heraanleg van het kunstgrasveld. Hierbij dient SK Pepingen-Halle steeds de voorwaarden uit de gebruikersovereenkomst te blijven respecteren en na te komen.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de financiële regeling tussen SK Pepingen-Halle en de gemeente inzake dit dossier goed:

- De gemeente neemt de facturen ten laste: de financiële dienst betaalt de facturen aan SK Pepingen-Halle, die instaat voor de betaling aan de aannemers.

- De financiële dienst zal de betalingen opvolgen. Hiertoe bezorgt SK Pepingen-Halle steeds alle nuttige documenten (alle facturen en alle bewijsstukken van betalingen) aan de financiële dienst.

Artikel 3: De gemeenteraad keurt principieel een renteloze lening ter waarde van 150.000 euro goed. De lening wordt pas aangegaan na goedkeuring door de gemeenteraad van de voorwaarden en uitvoeringsmodaliteiten.

Artikel 4: SK Pepingen-Halle wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.