Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De Algemene Vergadering van Haviland zal gehouden worden op woensdag 17 juni 2026 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland – Poverstraat 75 bus 47 te 1731 RELEGEM.

Regelgeving

Gelet op artikel 454 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 34 van de statuten van Haviland, die bepalen dat de Gewone Algemene Vergadering jaarlijks plaatsvindt in de loop van het eerste semester en bevoegd is voor de vaststelling van de jaarrekening op basis van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de revisor.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke Algemene Vergadering.

Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van Haviland, zijnde mevrouw Leen Pollé als effectief vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger.

Feiten en context

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

Overwegende dat Haviland als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Gelet op de oproepingsbrief van 31 maart 2026 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland van 17 JUNI 2026 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025
3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het  voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41)
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41)
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34)
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)
8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16)
9. Varia