De voorzitter opent de zitting op 19/12/2023 om 21:20.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 november 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 21 november 2023 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 21 november 2023.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 november 2023. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020 – 2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
De vaststelling van het meerjarenplan 2020 -2025 werd door de OCMW- en gemeenteraad in zitting van 17 december 2019 vastgesteld;
De gemeente en het OCMW geen afzonderlijke planningsdocumenten meer moeten opmaken. Het meerjarenplan 2020 – 2025 is een geïntegreerd meerjarenplan waarin beleidsdocumenten, actieplannen en ramingen van zowel gemeente als OCMW worden opgenomen;
De meerjarenplanaanpassing bestaat minstens uit een aangepaste financiële nota, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota;
Het voorontwerp werd opgesteld door de financieel directeur in overleg met het managementteam;
Het managementteam heeft advies gegeven op 30 november 2023;
Het standpunt van het vast bureau van 04 december 2023 werd toegevoegd;
2022;
Artikel 1: De OCMW-raad stelt het gedeelte OCMW van de aanpassing van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 (met uitbreiding tot 2026) vast.
Artikel 2: De aanpassing van het meerjarenplan maakt integraal deel uit van dit besluit en bestaat uit zowel een aanpassing van de kredieten van het lopende jaar als uit de vaststelling van de kredieten voor 2024.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Brief ontvangen via het digitaal loket op 16 november 2023.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4;
Besluit van de OCMW-raad van 27 juni 2023 houdende vaststelling van de jaarrekening 2022, verzonden naar het digitaal loket op 29 juni 2023;
Brief van 16 november 2023 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant met als ref. LF-JRBBC-23.0431, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022;
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 16 november 2023, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van het OCMW Pepingen.
Indexering bedragen leefloon op 01/11/2023.
De inkomensgrenzen, gekoppeld aan het reglement huurtoelage vertrekken van de leefloon bedragen. Het huidig reglement is gebaseerd op de laatste indexering in 2023 (01/07/2023).
De inkomensgrenzen van het huurtoelage reglement, goedgekeurd door de OCMW-raad van 3/10/2023 dienen te worden aangepast.
Gelet op de regelmatig wederkerende aanpassingen van de bedragen leefloon, stelt het vast bureau in zijn zitting van 04 december 2023 voor om dergelijke wijzigingen te delegeren naar het vast bureau.
Enig artikel : De OCMW-Raad keurt de aanpassing van het reglement goed, gevoegd bij deze beslissing (bijlage 1 - OR 231219 reglement huurtoelage 240101), ingaand vanaf 01/01/2024. In het reglement wordt de bevoegdheid om aanpassingen goed te keuren, ten gevolge van de wijzigende leefloonbedragen, gedelegeerd naar het vast bureau. Andere wijzigingen blijven de bevoegdheid van de OCMW-raad.
Op 04 oktober 2023 kwam de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant samen.
Decreet lokaal bestuur
Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2
De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 04 oktober 2023 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 04 oktober 2023.
De gemeenteraad heeft heden beslist om de lijst van erkende plaatsvervangers van de algemeen directeur aan te passen:
Vervanging op de lijst van Maya Van Holder, coördinator vrije tijd door Emly Roelandt, waarnemend coördinator omgeving - lid van het MAT
Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald art. 166
Gemeenteraadsbeslissing van 4 augustus 2020 houdende aanstelling als erkende plaatsvervangers:
Enig artikel: De OCMW-raad hecht zijn goedkeuring aan de genomen gemeenteraadsbeslissing betreffende de lijst van erkende plaatsvervangers van de algemeen directeur bij gewettigde afwezigheid:
Emly Roelandt, waarnemend coördinator omgeving - lid van het MAT
Nancy Mathijs, coördinator ondersteunende diensten - lid van het MAT
De voorzitter sluit de zitting op 20/12/2023 om 00:40.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter