MEDEDELINGEN :
* De Voorzitter brengt de raad op de hoogte van het verzoek van Raymond Raemdonck, gemeenteraadslid LVB-fractie om zijn tijdelijke vervanging als gemeenteraadslid wegens medische redenen te verlengen tot 31/03/2022. Het gemeenteraadslid wordt tijdens deze fase verder vervangen door Guy Derijcke.
* Toegevoegde agendapunten :
De Voorzitter stelt vast dat volgend agendapunt vanuit de CD&V- DVP- en N-VA- fractie, tijdig werd ingediend :
LANDBOUW – Aanpassing reglementen betreffende de toekenning van een premie voor grondontleding, groenbemesting en ontleding van drijfmest aan de land- en tuinbouwers van de gemeente Pepingen. Advies landbouwraad. Goedkeuring.
Overeenkomstig artikel 21 van het decreet lokaal bestuur, wordt het punt toegevoegd aan de agenda.
De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 21 december 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art.32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 21 december 2021 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 21 december 2021.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 21 december 2021 - link :
De gemeenteraad heeft de principebeslissing genomen, om het een deel van het onroerend goed (grond) gelegen te 1670 Pepingen en kadastraal gesitueerd sectie F nr. 136c met een totale oppervlakte van 1ha84a63ca en eigendom van Nerinckx Anny, Tweekapellenstraat 21, 1540 Herne – Nerinckx Julie, Zep 4/15, 1861 Meise, Nerinckx Martine, Bevekomsestraat 34, 3360 Bierbeek, Nerinckx Tess, Eikstraat 5, 1673 Pepingen aan te kopen.
Op een deel van deze grond, het deel grenzend aan de straatkant, wenst Aquafin N.V. een kleinschalig waterzuiveringsstation te bouwen en het achtergelegen gedeelte kan ingericht worden als speelbos.
Vermits vandaag de juiste oppervlakte gekend is van het deel dat de gemeente Pepingen wenst aan te kopen, dienen de verkoopvoorwaarden aangepast te worden, vooraleer de verkoopbelofte kan gelicht worden.
Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, 11°;
De omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;
Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701;
De oproep van de Vlaamse overheid voor de aankoop van te bebossen gronden en hiervoor dit jaar 1 miljoen euro voorziet. Met deze aankoopsubsidie hoopt Natuur en Bos in samenwerking met de lokale besturen 4000 ha extra bos te realiseren tegen 2024. De subsidie bedraagt 75% van het aankoopbedrag, inclusief alle aankoopkosten (incl. pachtuittredingsvergoeding), met een plafond van 5€/m2. Realisatie binnen de 3 jaar;
Reeds genomen beslissingen:
Het aankoopdossier, voorbereid door de bevoegde ambtenaar van Aquafin, is zo goed als klaar om over te maken aan het notariskantoor voor verder gevolg.
Aangezien er voor de aankoop door de gemeente Pepingen en Aquafin gewerkt wordt met een verkoopbelofte, dient hiervoor de optie (aangetekend) gelicht te worden aan de eigenaars en een kopie hiervan aan het notariskantoor.
Bij het nemen van de principebeslissing door de gemeenteraad was er nog enige onduidelijkheid over de toekomstige grens tussen het perceel dat Aquafin wenst aan te kopen en het deel dat de gemeente Pepingen wenst aan te kopen. Tevens werd vanuit de provincie advies gegeven om naast de gracht die dient (her)aangelegd te worden, tevens een strook moet voorzien worden voor onderhoud.
Deze waterloop is van 3e categorie en in beheer bij de gemeente. Daarom is het logisch dat deze gracht en naastliggende strook ook eigendom zal worden van de gemeente.
Bij Aquafin gaat dan een stukje uit de aankoop dat er bij de gemeente Pepingen komt dit stukje bij. Dit gaat over +- 1000m².
Het aan te kopen deel van de gemeente Pepingen, bedraagt +-13.347m².
De aangepaste verkoopbelofte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor dit project is in het financieel meerjarenbeleidsplan op de volgende sleutel BP2020_2025-1/ACT-4/0680-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-O/U/0 – €150.000 voorzien. Financiering via lening. Tevens is een sleutel voorzien voor de ontvangst van de subsidies, namelijk: BP2020_2025-1/ACT-4/0680-00/1500000/GEMEENTE/CBS/IP-O/O/300 - €66.735 in 2022 en €25.000 in 2024 voor de inrichting.
Er werd een visum verleend door de financieel directeur- LK38 van 3/12/2020.
Artikel 1: Het onroerend goed (grond) gelegen te 1670 Pepingen en kadastraal gesitueerd sectie F nr. 136c met een totale oppervlakte van 1ha84a63ca (=totaal +- 18.400m² groot) en eigendom van Nerinckx Anny, Tweekapellenstraat 21, 1540 Herne – Nerinckx Julie, Zep 4/15, 1861 Meise, Nerinckx Martine, Bevekomsestraat 34, 3360 Bierbeek, Nerinckx Tess, Eikstraat 5, 1673 Pepingen, wordt aangekocht voor een deel, namelijk: +-13.347m² het resterende deel van de grond, na aftrek van de oppervlakte van het voorlopige inplantingsplan van de KWZI, op te richten door Aquafin, door het gemeentebestuur van Pepingen.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de gewijzigde algemene verkoopsvoorwaarden, opgenomen in de "overeenkomt", de verkoopbelofte en afstand van pacht, voorbereid door Aquafin, in bijlage 1.
Artikel 3: Voor de aankoop en inrichting van het perceel als bos en speelbos zal bij de Vlaamse overheid een subsidiedossier ingediend worden.
Artikel 4: De documenten zullen getekend worden door de algemeen directeur en de huidige voorzitter van de gemeenteraad.
In het kader van de lopende verkoopsprocedure van de schuur aan Stemar Facilities (Infano) vraagt Infano of de termijn van 3 maanden, die startte op datum van de ondertekening van de overeenkomst, vastgesteld op 18/10/2021, binnen dewelke aan een aantal opschortende voorwaarden dient voldaan te zijn, kan verlengd worden.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 23/02/2021 houdende goedkeuring van de verkoop van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsestwg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan, aan Stemar Facilities BV (INFANO) onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat INFANO in het project een crèche bouwt, inricht en uitbaat voor 36 kinderen.
Gemeenteraadsbeslissing 29/06/2021 houdende goedkeuring van de verkoopsovereenkomst.
Infano heeft op datum van 21/12/2021 een planning van de voorbereidende werkzaamheden overgemaakt, waarbij de vraag wordt gesteld om akkoord te gaan met een verlenging van de termijn tot eind juli 2022. De aanvraag tot verlenging wordt als volgt gemotiveerd : in de context van een moeilijk bouwproject zoektocht naar de samenwerking met een nieuwe architect en andere aannemer.
Indien het bestuur akkoord gaat om de termijn te verlengen tot 31/07/2022, dan moet er een avenant worden ondertekend tussen de gemeente en de koper.
Het avenant is een bijvoegsel bij het compromis waarin wordt gepreciseerd dat de termijn van de opschortende voorwaarde, zoals bepaald in de overeenkomst, wordt verlengd tot 31/07/2022.
Op voorstel van het schepencollege dd. 12/01/2022.
Enig artikel: Aan de verkoopsovereenkomst houdende verkoop van de schuur, gelegen te Pepingen (1ste afdeling), Ninoofsesteenweg tussen nummers 110 en 116, kadastraal bekend sectie B deel van nummer 323L met een oppervlakte van 08a 44ca volgens het opmetingsplan, aan Stemar Facilities BV (INFANO), goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting van 29/06/2021, wordt het avenant toegevoegd, waarin wordt gepreciseerd dat de termijn van de opschortende voorwaarde, zoals bepaald in het overeenkomst, retroactief wordt verlengd van 18/01/2022 tot 31/07/2022. Dit avenant - bijlage 1- wordt gehecht aan onderhavig besluit.
KOE-PONGS (PLUS) hebben als doel de participatie in het verenigingsleven en vrijetijdsgebeuren te verhogen en de financiële drempel ertoe te verlagen.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2011 betreffende het reglement van de gemeentelijke KOE-PONGS.
Voorstel om het jaarlijks bedrag van de KOE-PONGS te verhogen vanaf 2022:
Het reglement van de gemeentelijke KOE-PONGS van 17 november 2011 dient bijgevolg aangepast te worden. Voorstel nieuw reglement in bijlage.
Deze aanpassingen werden voor advies voorgelegd aan de jeugdraad, sportraad en cultuurraad op 13 januari 2022 (zie bijlage).
De cheques, chequeboekjes en de folder dienen dan ook aangepast te worden met de nieuwe bedragen.
Na overleg gaat de vergadering unaniem akkoord om volgende aanpassing in artikel 1, 7° van het reglement door te voeren : 'G-sport Pajottenland vervangen door 'verenigingen voor personen met een handicap in Pajottenland en Zennevallei'.
Er is budget voorzien op jaarbudgetrekening van 2022, en ook de volgende jaren:
Artikel 1: Het reglement van de gemeentelijke KOE-PONGS goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 november 2011, wordt opgeheven.
Artikel 2: Het bij dit besluit gevoegde reglement van de gemeentelijke KOE-PONGS (bijlage 1) wordt goedgekeurd. Het treedt in werking vanaf 1 januari 2022.
Beslissing college van 17/11/2021 houdende akkoordverklaring met de verdere uitvoering van de restauratiewerkren aan Onze-Lieve-Vrouwkerk Bellingen, namelijk het dossier interieur en orgel (voor de demontage) in aanbesteding zetten, het dossier van de kerkhofmuur af te werken en in te dienen voor standaardrestauratiepremie.
In het financieel meerjarenplan van de kerkfabriek van Bellingen mogen de volgende financiële middelen voorzien worden als volgt:
2022: restauratie van het interieur + demontage van het orgel: deze dossiers moeten zo snel mogelijke worden opgestart gezien ze reeds een goedkeuring van de premie ontvingen. ( het orgeldossier wordt gelijktijdig met het interieur aanbesteed omwille van de demontage).
2023: kerkhofmuur
2024: orgel
Het Lokaal Decreet
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en de latere wijzigingen
De omzendbrief BB 2013/01 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Op voorstel schepencollege 04 januari 2022
Het meerjarenplan kerkfabriek 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
De Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bellingen heeft een aanpassing van het meerjarenplan ingediend, teneinde de financiële middelen restauratiedossiers te voorzien.
De aangepaste financiering werd in de meerjarenplan aanpassing van de gemeente, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21/12/2021, voorzien.
Enig artikel: De meerjarenplanaanpassing 2020-2025 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bellingen wordt goedgekeurd.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bellingen werd ingediend.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 330-334
Het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bellingen werd ingediend. Dit budget past binnen de aanpassing van de meerjarenplanning, die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad op 25 januari 2022. Het budget 2022 is sluitend met een exploitatietoelage van € 8.491,31 en een investeringstoelage van €67.892,62.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bellingen, dat past binnen het heden aangepaste meerjarenplan 2020-2025.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Martinus Pepingen werd ingediend.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 330-334
Het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Martinus Pepingen werd ingediend. Dit budget past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het budget is sluitend met een exploitatietoelage van € 18.231,36 en een investeringstoelage van € 43.100.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Martinus Pepingen, dat past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Amandus Elingen werd ingediend.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 330-334
Het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Amandus Elingen werd ingediend. Dit budget past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het budget is sluitend met een exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 0.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Amandus Elingen, dat past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Heilige Bernardus Heikruis werd ingediend.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 330-334
Het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Heilige Bernardus Heikruis werd ingediend. Dit budget past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het budget is sluitend met een exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 20.000.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de kerkfabriek Heilige Bernardus Heikruis, dat past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Augustinus Beert werd ingediend.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 330-334
Het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Augustinus Beert werd ingediend. Dit budget past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het budget is sluitend met een exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 23.141,66.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Augustinus Beert, dat past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Theodardus Bogaarden werd ingediend.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, 330-334
Het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikelen 45-50
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/04/2020.
Het budget 2022 van de Kerkfabriek Sint Theodardus Bogaarden werd ingediend. Dit budget past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het budget is sluitend met een exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 9.000.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint Theodardus Bogaarden, dat past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
Het huidige voetpad aan de basisschool Spring in 't Veld te Kareelstraat 19 is onvoldoende breed en dus niet veilig voor de schoolgaande kinderen die dagelijks naar school komen. Het voetpad moet bijgevolg worden verbreed tot 1,5m. Een strook nodig om tot een voetpad van 1,5m breed te komen zal via een gratis grondafstand ingelijfd worden in het openbaar domein der wegenis.
Door het verbreden van het voetpad is het niet meer mogelijk om te voldoen aan het “Reglement gemeenteraad dd. 02/03/1998 betreffende het Bouwreglement voor omheiningen – afstanden voor hagen, beplantingen, afsluitingen, muren.”. Er wordt een uitzondering gevraagd op dit reglement zodat de afsluiting van de school het voetpad kan volgen over de ganse breedte van het perceel.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019.
Artikel 23 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende het openbaar onderzoek van het project.
Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.
Artikel 71 en 75 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende lasten en voorwaarden verbonden aan vergunningen.
Gelet op de kennisname van de omgevingsvergunningsaanvraag door het college van burgemeester en schepenen, ingediend op 3 december 2021 door de heer Dirk Hoornaert gevestigd te Ninoofsesteenweg 554 te 1500 Halle voor de grond gelegen te Pepingen Kareelstraat 19, kadastraal bekend afdeling 4 sectie A nr. 51T.
Overwegende dat de ontworpen aanvraag volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, vastgesteld bij K.B. van 7 maart 1977, gelegen is in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.
Overwegende dat het openbaar onderzoek loopt van 22 december 2021 t.e.m. 20 januari 2022.
Overwegende dat er op de datum van het college dd. 10 januari 2022 geen bezwaarschriften werden ingediend inzake desbetreffende aanvraag.
Overwegende dat het voetpad momenteel een breedte heeft van 0,85m ter hoogte van de linker voorkant van het perceel gelegen te Kareelstraat 19, wat niet veilig is voor de schoolgaande kinderen die dagelijks naar school komen.
Overwegende dat een nieuwe breedte van voetpad van 1,5m wordt voorgesteld via het volgende plan gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2021184750 : “BA_afbraak en hernieuwbouw van een schoolgebouw_I_N.pdf” en dat de verbreding van het voetpad zal gebeuren via een gratis grondafstand aan de gemeente voor de extra 0,65m die hiervoor noodzakelijk is.
Er wordt voorgesteld om de speelplaats langs de straatzijde af te bakenen met een nieuwe afsluiting met een hoogte van 1,2m t.o.v. het maaiveld. De afsluiting zal de rand van het voetpad volgen zodat er via de speelplaats steeds een beperkte doorgang mogelijk blijft naar de voorkant van het nieuwe schoolgebouw. Hiervoor is een uitzondering noodzakelijk op het “Reglement gemeenteraad dd. 02/03/1998 betreffende het Bouwreglement voor omheiningen – afstanden voor hagen, beplantingen, afsluitingen, muren.”. Het is nl. niet mogelijk om desbetreffende nieuwe afsluiting volgens dit reglement te plaatsen vanaf 2,5m van de boord van de verharde rijweg (voetpad niet inbegrepen), wegens de voorgestelde nieuwe inplanting van het nieuwe schoolgebouw.
Artikel 1: De verbreding van het bestaande voetpad d.m.v. een gratis grondafstand aan de gemeente Pepingen zodat de volledige breedte van het voetpad t.h.v. de school Spring in ‘t Veld 1,5m wordt, gemeten vanaf de rand van de Kareelstraat, opgelegd in de omgevingsverunning ingediend door, de heer Dirk Hoornaert, voor de grond gelegen te Pepingen Kareelstraat 19, kadastraal bekend afdeling 4 sectie A nr. 51T, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Een strook nodig om tot een voetpad van 1,5m breed te komen, over de gehele breedte van het perceel gelegen Kareelstraat 19, is bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein der wegenis voor de symbolische waarde van 1 euro. De kosten voor het maken van een opmetingsplan, door een beëdigde landmeter en het verlijden van de afstandsakte vallen ten laste van de school. Het verlijden van deze akte dient uiterlijk te gebeuren voor de aanvang der werken i.v.m. de bouw van hun nieuwe schoolgebouw.
Een afschrift of attest van de bevoegde ambtenaar of notaris van de akte moet aan de dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente overgemaakt worden, zodat kan worden nagegaan of aan artikel 2 van dit besluit, wat betreft de grondafstand, voldaan is.
Artikel 3: In het kader van openbaar nut en uit veiligheidsoverwegingen wordt een uitzondering toegestaan op het “Reglement van de gemeenteraad dd. 02/03/1998 betreffende het Bouwreglement voor omheiningen – afstanden voor hagen, beplantingen, afsluitingen, muren.”: De afsluiting ter hoogte van de school Spring in ’t Veld, Kareelstraat 19, mag de rand van het nieuwe voetpad volgen over de ganse breedte van het perceel.
Artikel 4: De Voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte gratis grondafstand te ondertekenen.
Een verbreding van de bestaande gemeenteweg d.m.v. een gratis grondafstand 5,00m gemeten vanaf de as van de Neerstraat is noodzakelijk is voor het verwezenlijken van een nieuwe verkaveling, aangevraagd via het omgevingsloket dd. 25-08-21 met referentie OMV_2021136482, gelegen te Neerstraat 18 te Pepingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019.
Artikel 23 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende het openbaar onderzoek van het project.
Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.
Artikel 71 en 75 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, betreffende lasten en voorwaarden verbonden aan vergunningen.
Gelet op de kennisname van de verkavelingaanvraag door het college van burgemeester en schepenen, ingediend op 25 augustus 2021 door mevrouw Ilse Noynaert wonende te Trapstraat 34 te 9500 Geraardsbergen voor gronden gelegen te Pepingen Neerstraat 18, kadastraal bekend , afdeling 6 sectie B nrs. 388F, 390F, 392K en 398L.
Overwegende dat de ontworpen verkaveling volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, vastgesteld bij K.B. van 7 maart 1977, gelegen is in een woongebieden met landelijk karakter.
Overwegende dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 6 november 2021 t.e.m. 5 december 2021.
Overwegende dat er geen bezwaarschriften werden ingediend inzake het verkavelingsontwerp.
Overwegende dat de Neerstraat een breedte heeft van 5,60m tot 6,10m ter hoogte van het perceel, conform de Atlas der Buurtwegen.
Overwegende dat een verbreding van de bestaande gemeenteweg d.m.v. een gratis grondafstand 5,00m gemeten vanaf de as van de Neerstraat noodzakelijk is voor het verwezenlijken van desbetreffende verkaveling OMV_2021136482.
Artikel 1: De verbreding van de bestaande gemeenteweg d.m.v. een gratis grondafstand 5,00m gemeten vanaf de as van de Neerstraat , opgelegd aan het verkavelingontwerp ingediend door, mevrouw Ilse Noynaert, voor gronden gelegen te Pepingen Neerstraat 18, kadastraal bekend , afdeling 6 sectie B nrs. 388F, 390F, 392K en 398L, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De kavels dienen beperkt te worden tot op 5m uit de as van de voorliggende weg. Deze strook is bestemd om ingelijfd te worden in het openbaar domein der wegenis voor de symbolische waarde van 1 euro. De kosten voor het maken van een opmetingsplan, door een beëdigde landmeter en het verlijden van de afstandsakte vallen ten laste van de verkavelaar. Het verlijden van deze akte dient uiterlijk samen te gebeuren met het verlijden van de verkavelingakte of met de verkoopakte.
Afschrift of attest van de bevoegde ambtenaar of notaris van de akte moet, vóór het indienen van een aanvraag om een stedenbouwkundige vergunning op een lot in de verkaveling, aan de dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente overgemaakt worden, anders kan niet nagegaan worden of aan artikel 2 van deze bijlage, wat betreft de grondafstand, voldaan is.
Volgens artikel 102 §2 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning vervalt de verkavelingvergunning van rechtswege indien binnen vijf jaar na afgifte van de vergunning de akte betreffende de gratis grondafstand niet is verleden. Er mag geen enkel perceel worden verkocht, te koop aangeboden, verhuurd of te huur gezet, en er mag ook geen erfpacht of opstalrecht op worden gevestigd zolang aan bovenvermeld artikel 4.6.4 §2 niet werd voldaan.
Artikel 3: De verkavelaar zal, indien niet aanwezig, de uitbreiding van het net van alle openbare nutsvoorzieningen, zoals water, elektriciteit, telefoon, kabel-tv, ... op eigen kosten, tot voor de verkaveling laten uitbreiden. De netten zullen aangelegd worden volgens de statuten en de desbetreffende reglementen van kracht in de intercommunales of volgens de richtlijnen van de gemeente.
De verkavelaar zal vóór de verkoop en / of bebouwing van een perceel de bewijsstukken aan de gemeente overmaken, waaruit blijkt dat deze kosten met de intercommunales vereffend werden. Alle bijkomende kosten (onvoorziene werken, herziening van prijzen, aansluitingen, enz....) blijven ten laste van de eigenaar van het perceel.
Artikel 4: De eigenaars van de verkaveling, waar nog geen riolering bestaat, worden de noodzakelijke werken door Fluvius voor hem uitgevoerd, conform het reglement van Fluvius. Deze rioleringswerken zijn ten laste van de eigenaars van de verkaveling.
Na het uitvoeren van deze werken zal de verkavelaar een gelijkvormigheidattest vragen aan de gemeente waaruit moet blijken dat de gemeente heeft vastgesteld dat de werken werden uitgevoerd gelijkvormig de voorschriften en de plannen.
Dit gelijkvormigheidattest wordt afgeleverd door de gemeente of door iemand door haar daartoe aangesteld; de kosten hiervan zijn ten laste van de verkavelaar.
Artikel 5: Er zal geen enkele stedenbouwkundige vergunning afgeleverd worden indien het bewijs van de gestelde voorwaarden in de aangeduide artikels 1 tot en met 4, niet voorafgaand wordt geleverd.
Artikel 6: Indien er elektriciteitspalen, vóór de verkaveling, dienen verwijderd of verplaatst te worden, moeten de onkosten door de verkavelaar worden gedragen of betaald.
Artikel 7: Dit besluit wordt bij de verkavelingvergunning gevoegd om er integrerend deel van uit te maken.
Artikel 8: De Voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte te ondertekenen.
Naar aanleiding van de coronacrisis richtte de Vlaamse Regering een noodfonds op.
De coronacrisis heeft namelijk de sectoren cultuur, jeugd en sport zwaar getroffen. Om de lokale besturen te helpen om die sectoren bij te staan, besliste de Vlaamse Regering om hen in 2020 eenmalig 87,3 miljoen euro ter beschikking te stellen. Het grootste deel van die middelen (83,9 miljoen euro) werd verdeeld over de lokale besturen op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren (cultuur, jeugd en sport) bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018.
Het Vlaams Parlement heeft op 17 juni 2020 de decretale basis voor deze bijkomende financiering goedgekeurd.
Pepingen ontving via dit noodfonds een bedrag van 77.253 euro. Er resten nu nog onuitgegeven budgetten van dit noodfonds.
Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2020 betreffende het reglement betreffende de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2021 betreffende het COVID noodfonds - reglement betreffende de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen - verlenging.
Het collegebesluit van 13 december 2021 betreffende de aanvragen tussenkomst zomerkampen/speelpleinwerkingen - noodfonds.
Het collegebesluit van 10 januari 2022 betreffende het noodfonds 2020-2021 - aanwenden van resterende en/of niet uitgegeven middelen.
In zitting van 22 december 2020 besliste de gemeenteraad om te werken rond 6 pijlers waarbij niet alleen naar het verleden maar ook naar de toekomst gekeken wordt. Er werd ook rekening gehouden worden met de missie en visie van de gemeente Pepingen.
Indien er na afhandeling van alle dossiers van het coronafonds, een saldo rest binnen een pijler of binnen de totaliteit van het fonds, dan zal een commissie bestaande uit de voorzitters van de betrokken adviesraden, aangevuld met een ambtenaar van de dienst Vrije Tijd, een advies formuleren aan het college over de aanwending van deze resterende middelen voor de sectoren cultuur, jeugd en sport en senioren. De gemeente verbindt er zich ook toe alle middelen aan te wenden overeenkomstig de doelstellingen van het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen.
Het resterend saldo zal worden aangevuld met de niet-uitgegeven bedragen in 2020 of 2021 van andere subsidies of ondersteuningen gerelateerd aan verenigingen (bv. huur sanitair, brandweercontroles, …). De vrijgekomen bedragen zijn een gevolg van het schrappen van activiteiten door corona.
Motivering:
De middelen die de gemeente Pepingen kreeg in het kader van het noodfonds zijn niet geoormerkt. De besteding ervan moet ten overstaan van de Vlaamse overheid dan ook niet verantwoord worden en er dient niet specifiek gerapporteerd over te worden. De Vlaamse Regering zal de besteding van de middelen monitoren, op basis van de reguliere digitale rapportering over de BBC-jaarrekeningen.
De uitgaven mogen in 2020 en ook de volgende jaren gebeuren.
We hadden in april 2021 te maken met een 3de golf. Bovendien bleef doorheen het jaar het aantal besmettingen continu op een hoog niveau. Hierdoor werden naast de federale maatregelen ook lokale maatregelen uitgerold bvb. crowd control, beperkingen aantal deelnemers, het gebruik van het covid safe ticket, het plegen van overleg tussen de organisator en de gemeente om adequate en specifieke maatregelen te bepalen alsook concrete afspraken te kunnen maken qua handhaving.
Deze steeds wijzigende omstandigheden en maatregelen hadden een impact niet alleen op de organisatie van het evenement zelf, maar ook op de motivering van vrijwilligers, bezoekersaantallen,…
Nu zijn we terechtgekomen in een 4de en 5de coronagolf en werden opnieuw strengere federale en Vlaamse maatregelen uitgevaardigd. Evenementen worden geannuleerd, sportwedstrijden kunnen mits heel wat beperkingen doorgaan, grotere evenementen en traditionele fondsenverwervende activiteiten zoals bvb fuiven en eetfestijnen worden geannuleerd, ...
Dit alles maakt dat de ter beschikking gestelde middelen nog niet volledig konden worden aangewend. Er is dus een resterend saldo van het noodfonds overgebleven en er zijn ook niet uitgegeven kredieten van andere subsidies en ondersteuningen gerelateerd aan verenigingen (2020 – 2021), naar schatting in totaal € 27.500.
Er kan van uitgegaan worden dat er ook in 2022 nog een grote impact zal zijn op het verenigingsleven.
Er werd een eerste overleg gepleegd met de voorzitters van de adviesraden op 10 december 2021 (zie verslag in bijlage). De verdeling van het resterend saldo van het noodfonds en de niet gebruikte middelen van 2020 en 2021 zal gebaseerd zijn op grondslagen van de reeds bestaande tijdelijke reglementen. Dit zijn de uitgangspunten:
- De verenigingen in 2022 aanzetten om te organiseren (rekening houden met de geldende coronamaatregelen) en de administratieve formaliteiten te beperken. Gebruik maken van forfaitaire bedragen.
- Werken met een aantal objectieve parameters vervat in de bestaande structurele reglementen en ook hier de administratieve formaliteiten beperken
- Werken aan sociale cohesie – belang buurtfeesten
- Belang groepsgebeuren bij jeugd-, sport-, cultuur- … verenigingen (bvb zomerkampen, stages)
- Betrokkenheid van de jeugd verhogen door financiële drempels te verlagen
De commissie bestaande uit de voorzitters en de respectievelijke adviesraden werden nogmaals geraadpleegd op 11 en 13 januari 2022 (zie verslagen/adviezen in bijlage). In bijlage een voorstel tot reglement betreffende de coronamaatregelen van de gemeente Pepingen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen - besteding resterend saldo noodfonds (bijlage 1).
Cfr. collegebesluit van 13 december 2021: de berekening voor tussenkomst zomerkampen en speelpleinwerkingen in 2020-2021 kwam uit op een totaalbedrag van € 6.547,93, terwijl slechts een bedrag van € 6.000 vooropgesteld was in het reglement van 22 december 2020. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd deze verhoging goed te keuren, zodat alle aanvragen van 2020 en 2021 op een zelfde manier behandeld, berekend en uitbetaald kunnen worden.
Budget te voorzien op ACT-33/0739-00/6493006/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: toegestane werkingssubsidies aan verenigingen: bestrijding coronavirus.
Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2020 betreffende het reglement betreffende de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen, en het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2021 betreffende het COVID noodfonds - reglement betreffende de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen - verlenging, worden opgeheven.
Artikel 2: Het bij dit besluit gevoegde reglement betreffende de coronamaatregelen van de gemeente Pepingen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen - besteding resterend saldo noodfonds (bijlage 1) wordt goedgekeurd. Het treedt in werking vanaf 1 januari 2022 en eindigt op 31 december 2022.
Artikel 3: Het coronafonds wordt aangevuld met de niet-uitgegeven bedragen in 2020-2021-2022 van andere subsidies of ondersteuningen gerelateerd aan verenigingen (bv. huur sanitair, brandweercontroles, …). De vrijgekomen bedragen zijn een gevolg van het schrappen van activiteiten door corona.
Artikel 4: Indien er, na afhandeling van alle dossiers van het coronafonds, een saldo rest binnen een pijler of binnen de totaliteit van het fonds, dan zal een commissie bestaande uit de voorzitters van de betrokken adviesraden, aangevuld met een ambtenaar van de dienst Vrije Tijd, een advies formuleren aan het college over de aanwending van deze resterende middelen voor de sectoren cultuur, jeugd en sport en senioren. De gemeente verbindt er zich toe alle middelen aan te wenden overeenkomstig de doelstellingen van het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen.
Artikel 5: De raad keurt de verhoging van het budget voor tussenkomst voor de zomerkampen/speelpleinwerkingen in 2020-2021 goed, voor een totaalbedrag van €6.547,93.
Het informatieveiligheidsplan is een uitwerking van het informatieveiligheidsbeleid dat op de gemeenteraad dd. 28 mei 2019 werd goedgekeurd. Om een goed informatiebeveiligingsbeleid te kunnen uitbouwen, is het nuttig om eerst zicht te hebben op de risico’s waar het bestuur mee geconfronteerd wordt en op de al bestaande beheersmaatregelen. Daarom heeft de veiligheidscel, goedgekeurd op de Gemeenteraad dd. 23 juni 2020, een veiligheidsplan opgemaakt voor de gemeente. In dit plan staan maatregelen om informatie(systemen) te beschermen.
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen, verder aangeduid als de wet op het rijksregister
Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Er werd door de informatieveiligheidscel, een nieuw, geactualiseerd ontwerp van het informatieveiligheidsplan 2021-2022 opgemaakt. Aandachtspunten in het informatieveiligheidsplan die prioritair behandeld worden in de periode 2021-2022 zijn aangegeven in het rood. Andere aandachtspunten zijn aangegeven in het oranje. Dit aangepast plan wordt ter goedkeuring voorgelegd, op voorstel van het college dd. 04/01/2022.
Het aandachtspunt van 2020-2021 ivm het beleid wachtwoorden is ondertussen afgewerkt. De volgende aandachtspunten, die prioritair worden behandeld : controle machtigingen en verwerkingsregister GDPR.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het informatieveiligheidsplan 2021-2022, als bijlage bij deze beslissing, goed.
De gemeenteraad heeft beslist om de samenwerkingsovereenkomst Hartveilig met het Rode Kruis-Vlaanderen te ondertekenen en te voldoen aan de voorwaarden.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Gemeenteraadsbeslissing 25/02/2020 houdende realisatie samenwerkingsovereenkomst Rode Kruis omtrent Hartveilige gemeente
Beslissing van het schepencollege 20/12/2021
In uitvoering van het project 'Hartveilige gemeente', wenst het bestuur in elke deelgemeente één automatische externe defibrilator te plaatsen, in het bereik van elke burger.
In de gemeenten Elingen en Beert wordt daarin reeds voorzien door verenigingen. In Pepingen is de voetbalclub FC Pepingen - Halle bereid het toestel te herplaatsen naar de buitenruimte. Het bestuur wenst deze verenigingen te ondersteunen door de jaarlijkse onderhoudskosten, maximaal ten belope van € 200, ten laste te nemen. Indien gewenst, kunnen deze verenigingen het toestel overdragen aan de gemeente.
Voor de andere gemeenten zal een AED-toestel aangekocht worden met het oog op de plaatsing ervan op een openbare plaats.
Daarnaast is het belangrijk om de nodige informatiesessies te organiseren naar het personeel en naar de burger.
De noodzaak tot organisatie van EHBO - informatiesessies werd ook aangekaart door de sportverenigingen, via de sportraad.
Indiening amendement door gemeenteraadslid Peter Van Cutsem namens de gezamenlijke oppositie CD&V-, DVP- en N-VA-fracties :
Het besluit wordt vervangen door (cursieve, vette tekst vormen de aanpassingen) :
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat in elke deelgemeente op een publieke locatie buiten een AED-toestel beschikbaar is voor de burgers.
Artikel 2: De beschikbare AED-toestellen in de deelgemeenten Elingen, Beert en Pepingen zijn in eigendom van erkende verenigingen. Deze verenigingen kunnen bij het gemeentebestuur een aanvraag tot tussenkomst in de gemaakte kosten voor onderhoud van het AED-toestel ten belope van maximaal €200 /jaar, indienen. De gemeente zal deze kosten ten laste nemen. Desgewenst kan een vereniging zijn toestel kosteloos overdragen aan de gemeente.
Artikel 3: Voor de andere deelgemeenten wordt een AED-toestel (buitenmodel) aangekocht en geplaatst op een goed toegankelijke openbare locatie. In de meerjarenplanning zijn de nodige kredieten voorzien. De gemeente organiseert hiervoor een éénmalige samenaankoop van AED-toestellen waarbij Pepingse verenigingen, onderwijs- of zorginstellingen kunnen intekenen. Door de schaalvergroting genieten de verenigingen of instellingen van een voordelig tarief.
Artikel 4: Nieuwe AED-toestellen die eigendom zijn van erkende verenigingen kunnen eveneens jaarlijks een aanvraag tot tussenkomst in de gemaakte kosten voor onderhoud van het AED-toestel ten belope van maximaal €200 /jaar, indienen.
Het AED-toestel dient geplaatst te worden:
De aanvrager zorgt voor het wettelijk onderhoud van de toestellen.
De aanvrager stemt ermee in dat de locatie van het toestel wordt opgenomen in de inventarisatielijst van de AED’s op grondgebied van Pepingen.
Artikel 5: Jaarlijks wordt een opleiding 'reanimatie en AED-gebruik' voor personeel, verenigingen en burgers in het kader van sensibilisering en informatieverstrekking georganiseerd.
Artikel 6: Alle AED-toestellen worden geregistreerd bij de FOD Volksgezondheid, gemeld bij Rode Kruis Vlaanderen en gepubliceerd in een lijst van AED’s op grondgebied van Pepingen.
Artikel 7: Deze beslissing treedt onmiddellijk in werking.
Indiening amendement op het amendement door schepen Rudi Seghers namens de LVB-fractie :
Uitbreiding in artikel 3 (samenaankoop), mits schrapping woord 'éénmalige', en art. 6 worden weerhouden, artikel 4 wordt geschrapt waardoor de nummering artikelen aangepast wordt :
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat in elke deelgemeente op een publieke locatie buiten een AED-toestel beschikbaar is voor de burgers.
Artikel 2: De beschikbare AED-toestellen in de deelgemeenten Elingen, Beert en Pepingen zijn in eigendom van erkende verenigingen. Deze verenigingen kunnen bij het gemeentebestuur een aanvraag tot tussenkomst in de gemaakte kosten voor onderhoud van het AED-toestel ten belope van maximaal €200 /jaar, indienen. De gemeente zal deze kosten ten laste nemen. Desgewenst kan een vereniging zijn toestel kosteloos overdragen aan de gemeente.
Artikel 3: Voor de andere deelgemeenten wordt een AED-toestel (buitenmodel) aangekocht en geplaatst op een goed toegankelijke openbare locatie. In de meerjarenplanning zijn de nodige kredieten voorzien. De gemeente organiseert hiervoor een samenaankoop van AED-toestellen waarbij Pepingse verenigingen, onderwijs- of zorginstellingen kunnen intekenen. Door de schaalvergroting genieten de verenigingen of instellingen van een voordelig tarief.
Artikel 4: Jaarlijks wordt een opleiding 'reanimatie en AED-gebruik' voor personeel, verenigingen en burgers in het kader van sensibilisering en informatieverstrekking georganiseerd.
Artikel 5: Alle AED-toestellen worden geregistreerd bij de FOD Volksgezondheid, gemeld bij Rode Kruis Vlaanderen en gepubliceerd in een lijst van AED’s op grondgebied van Pepingen.
Artikel 6: Deze beslissing treedt onmiddellijk in werking.
De voorzitter schorst de vergadering op vraag van Peter Van Cutsem, gemeenteraadslid CD&V-fractie.
De vergadering wordt hernomen na een korte onderbreking.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het amendement op het amendement :
Met 8 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, René De Vos, Gunther Roobaert, Sander Geerts, Guy Derijcke), 7 onthoudingen (André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys)
Enig artikel : Het subamendement, houdende voorstel tot aanpassing van het besluit, wordt goedgekeurd.
De Voorzitter gaat over tot de stemming over het punt zoals geamendeerd :
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat in elke deelgemeente op een publieke locatie buiten een AED-toestel beschikbaar is voor de burgers.
Artikel 2: De beschikbare AED-toestellen in de deelgemeenten Elingen, Beert en Pepingen zijn in eigendom van erkende verenigingen. Deze verenigingen kunnen bij het gemeentebestuur een aanvraag tot tussenkomst in de gemaakte kosten voor onderhoud van het AED-toestel ten belope van maximaal €200 /jaar, indienen. De gemeente zal deze kosten ten laste nemen. Desgewenst kan een vereniging zijn toestel kosteloos overdragen aan de gemeente.
Artikel 3: Voor de andere deelgemeenten wordt een AED-toestel (buitenmodel) aangekocht en geplaatst op een goed toegankelijke openbare locatie. In de meerjarenplanning zijn de nodige kredieten voorzien. De gemeente organiseert hiervoor een samenaankoop van AED-toestellen waarbij Pepingse verenigingen, onderwijs- of zorginstellingen kunnen intekenen. Door de schaalvergroting genieten de verenigingen of instellingen van een voordelig tarief.
Artikel 4: Jaarlijks wordt een opleiding 'reanimatie en AED-gebruik' voor personeel, verenigingen en burgers in het kader van sensibilisering en informatieverstrekking georganiseerd.
Artikel 5: Alle AED-toestellen worden geregistreerd bij de FOD Volksgezondheid, gemeld bij Rode Kruis Vlaanderen en gepubliceerd in een lijst van AED’s op grondgebied van Pepingen.
Artikel 6: Deze beslissing treedt onmiddellijk in werking.
Op 30 december 1999 keurde de gemeenteraad een toelagereglement voor groenbemesting & grondontleding goed. Bij besluit van 6 november 2001 werd de termijn en indienwijze aangepast. Tijdens de gemeenteraad van 7/2/2001 werd het reglement voor toekenning van een premie voor ontleding van drijfmest goedgekeurd.
Sinds de invoering van deze besluiten bleven de premiebedragen ongewijzigd. Daarom stellen we voor om de bedragen te verhogen en dit voor advies voor te leggen aan de landbouwraad.
Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de beslissing van de raad dd. 30/12/1999 “Toelagen – Groenbemesting & Grondontleding – Reglement” en een aanpassing dd. 6/11/2001.
Gelet op de beslissing van de raad dd. 7/02/2006 “Reglement toekenning premie voor ontleding van drijfmest”.
Gelet op dat de fracties CD&V, DVP en N-VA verzoeken om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van januari 2022 toe te voegen.
Overbemesting is noch economisch noch ecologisch verantwoord. Het uitvoeren van grond-, drijfmestontledingen en het inzaaien van groenbemesters zijn instrumenten om overbemesting tegen te gaan. Een economische bemesting start inderdaad bij een goede bodemontleding en groenbemesters bevorderen de ecologische bemesting omdat zij zorgen voor een verrijking van de bodem en omdat ze het verlies aan mineralen door uitspoeling voorkomen.
De te bekomen premie drukt de bemestingskosten en grondontledingen voor de Pepingse land- en tuinbouwer.
De vergadering gaat unaniem akkoord om, op voorstel van schepen Rudi Seghers in het besluit artikel 1 aan te vullen met :'en geeft aan de financieel directeur opdracht een financiële analyse te maken van de impact van het reglement. Deze financiële analyse wordt bij het dossier gevoegd.
Artikel 1. – De gemeenteraad geeft opdracht aan het schepencollege om onderstaande reglementen (art. 2, 3 en 4) voor advies voor te leggen aan de landbouwraad en geeft aan de financieel directeur opdracht een financiële analyse te maken van de impact van het reglement. Deze financiële analyse wordt bij het dossier gevoegd.
Art. 2 – Het ‘Reglement Toekenning Premie grondontleding’ luidt als volgt:
REGLEMENT BETREFFENDE DE TOEKENNING VAN EEN PREMIE VOOR GRONDONTLEDING AAN DE LAND- EN DE TUINBOUWERS VAN DE GEMEENTE PEPINGEN.
Artikel 1.
Er wordt een premie voor grondontleding toegekend aan land- of tuinbouwers in hoofd- of bijberoep met bedrijfszetel gevestigd in de gemeente Pepingen.
Artikel 2.
Deze premie bedraagt 25 euro per uitgevoerd grondstaal van een perceel op het grondgebied Pepingen en op voorlegging van een factu(u)ren van een erkend(e) ontledingstation(s) met een maximum van 10 grondontledingen per jaar en per bedrijf. Dit bedrag wordt vanaf 2023 jaarlijks verhoogd met de index van de consumptieprijzen.
Artikel 3.
De aanvraag dient uiterlijk op 30 november van ieder jaar te worden ingediend.
Deze aanvraag dient te worden vergezeld van (een) kopie van de factu(u)ren van een erkend(e) ontledingsstation(s). De termijn tussen de datering van de factu(u)ren en de indiening ervan mag niet meer dan 1 jaar bedragen.
Artikel 4.
Wanneer door een controle met betrekking op de juistheid van de inlichtingen op het aanvraagformulier, of de verklaring op eer, misbruiken worden vastgesteld, wordt de betrokkene de tegemoetkoming voor een periode van 5 jaar ontzegd.
Art. 3 – Het ‘Reglement Toekenning Premie Groenbemesting’ luidt als volgt:
REGLEMENT BETREFFENDE DE TOEKENNING VAN EEN PREMIE VOOR GROENBEMESTING AAN DE LANDBOUWERS VAN DE GEMEENTE PEPINGEN.
Artikel 1.
Er wordt een premie voor groenbemesting van percelen op het grondgebied Pepingen, toegekend aan landbouwers, in hoofd- en bijberoep, met bedrijfszetel gevestigd in de gemeente Pepingen, bij het uitzaaien van een groenbemester.
Artikel 2.
Deze premie bedraagt 20 euro per ha op voorlegging van een factu(u)ren, met een maximum van 10 ha per jaar en per bedrijf. Dit bedrag wordt vanaf 2023 jaarlijks verhoogd met de index van de consumptieprijzen.
Artikel 3.
De aanvraag dient uiterlijk op 30 november van het dienstjaar te worden ingediend.
Deze aanvraag dient te worden vergezeld van een perceelsregister en voor eensluidend verklaarde factu(u)ren met betrekking tot de groenbemesting. De termijn tussen de datering van de factu(u)ren en de indiening ervan mag niet meer dan 1 jaar bedragen.
Artikel 4.
Wanneer door een controle met betrekking op de juistheid van de inlichtingen op het aanvraagformulier, of de verklaring op eer, misbruiken worden vastgesteld, wordt de betrokkene de tegemoetkoming voor een periode van 5 jaar ontzegd.
Art. 4: Het “Reglement Toekenning Premie voor ontleding van drijfmest” luidt als volgt:
REGLEMENT BETREFFENDE DE TOEKENNING VAN EEN PREMIE VOOR ONTLEDING VAN DRIJFMEST AAN DE LANDBOUWERS VAN DE GEMEENTE PEPINGEN.
Artikel 1
Er wordt een premie van ontleding van drijfmest toegekend aan land- en tuinbouwers in hoofd- of bijberoep met bedrijfszetel gevestigd in de gemeente Pepingen.
Artikel 2
De landbouwers die bij een erkend ontledingsstation een standaardanalyse van dierlijk mest (t.w. droge stof, organische stof, totale stikstof, minerale stikstof, fosfor, kalium, natrium, calcium en magnesium), met beoordeling van de bemestingswaarde laten uitvoeren, kunnen hiervoor vanwege de gemeente een subsidie krijgen van 25 euro per land- of tuinbouwer per jaar op voorlegging van de factuur van een erkend ontledingsstation. Dit bedrag wordt vanaf 2023 jaarlijks verhoogd met de index van de consumptieprijzen.
Artikel 3
De aanvraag dient uiterlijk op 30 november van ieder jaar te worden ingediend.
Deze aanvraag moet vergezeld zijn van een copie van de factuur van een erkend ontledingsstation. De termijn tussen de datering van de factuur en de indiening ervan mag niet meer dan 1 jaar bedragen.
Artikel 4
Wanneer als gevolg van een controle met betrekking op de juistheid van de inlichtingen op het aanvraagformulier, of op verklaring op eer, misbruiken worden vastgesteld, wordt de betrokkene de toelage voor een periode van 5 jaar ontzegd.
Art. 5 – De gemeenteraad verzoekt het schepencollege om deze aangepaste reglementen, na advies van de landbouwraad, op de volgende gemeenteraad te agenderen.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen werden geformuleerd:
Mondelinge vragen vanwege Kristof De Cuyper, DVP-fractie:
Vraag 1: Sinds het najaar van 2019 werden "potentiële locaties" voor een nieuwe KMO zone onderzocht.
Meermaals stelde DVP vragen over de mogelijke KMO zone die LVB wenst te realiseren te Pepingen. Er blijkt nu (meer dan 2 jaar later) een uitgebreide behoeftenstudie nodig te zijn, maar deze zat niet vervat in de eerste opdracht die LVB had gegeven aan Haviland. In de folder van LVB verwijst men nu naar de provincie.
Antwoord: Er wordt verder aan gewerkt, er zijn ondertussen ook nieuwe gegevens. Zo is er ook het beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant waar er een eerste adviesronde geweest is en er een tweede start, waarin de kernen van onze dorpen hadden we graag als hoogdynamisch woonkernen gehad dat is veranderd naar landelijke dorpskernen voor Pepingen, Bellingen en Heikruis (dat zijn nieuwe gegevens); de andere zijn woongebied buiten de kernen.
Ook een nieuw item is dat: omwille van een onduidelijkheid over de mogelijke inplanting van een lokale bedrijvenzone in de kerndorpen wordt verduidelijkt dat het bestaande beleid inzake de mogelijke inplanting lokale bedrijvenzones dat reeds geldt binnen het RSVB voor de hoofddorpen voor deze kerndorpen wordt doorgetrokken.
Dus kan er, indien dit niet mogelijk is, ook een inplanting aansluitend bij een kerdorp zijn.
Dat zijn nieuwe gegevens.
We gaan verder met de deskundigheid van Haviland, en met advies van de GECORO. Als er een uitgebreide behoeftestudie nodig zou zijn zullen we dat doen. Dat is een project dat evolueert.
Er is overleg met provincie geweest op 23.3.2021 (zie conceptnota). Enkel mondeling advies van de provincie (CBS 13.3.2021).
Op 6.1.2022 is de 2de adviesronde gestart. Iedereen heeft dus gewacht na de 1ste adviesronde om te kijken wat daar het resultaat van was.
Vraag 2: De omgevingsvergunning voor zowel de wegenis als een woonproject met 18 woonentiteiten en 2 commerciële ruimten langsheen de Steenweg op Elingen (te Pepingen), werd aangevochten in beroep.
Graag vernemen we welke stappen het college van burgemeester en schepenen zal ondernemen?
Antwoord: Zal met de diensten nog verder bekeken worden. Beslissing is nog maar pas binnen. Dat zal nog kenbaar gemaakt worden op de gemeenteraad.
Vraag 3: Tijdens een infomoment op 18 januari 2022 werd in de zaal De Kring een woonproject van de sociale woonmaatschappij door Woonpunt in aanwezigheid van het voltallige college van burgemeester en schepenen voorgesteld. Een bouwprogramma van 18 sociale appartementen wat ongeveer een 64 tal nieuwe inwoners zou omvatten. De zone in het centrum van Bogaarden is gelegen in een beschermd dorpsgezicht, wordt beschouwd als een kern in het buitengebied met maximaal twee woonlagen. Het voorgestelde project is hier strijdig mee.
DVP had graag vernomen sinds wanneer het college of leden van het college kennis hadden van dit woonproject. M.a.w waren hiervoor overlegmomenten?
Antwoord: Is al sinds ongeveer 15 jaar gekend wat er gaat komen.
Wat er nu is gekomen is een infomoment van de woonmaatschappij, als er dingen moeten aangepast worden kunnen die worden aangepast, dat is ook de bedoeling van dergelijke infomomenten.
We wisten dat woonpunt het project wil vervolledigen. Er is uiteraard gesproken over parkings, wegenis. Dat kan ook niet anders.
Vraag 4: Wat is de stand van zaken over het onderwerp sluiten overweg te Bellingen en Beert?
Is er nog overleg met Infrabel / NMBS? Is er ondertussen een omgevingsaanvraag?
Antwoord: Er is nog geen aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning. Infrabel liet wel weten dat er sonderingen gingen gebeuren.
Mondelinge vragen vanwege Andre De Roubaix, CD&V-fractie:
Vraag m.b.t. het kerkenbeleidsplan:
In de afsprakennota meerjarenplan 2020-2025 die de gemeente maakte met de kerkfabrieken lezen we onder artikel 8:
Art. 8 – Kerkenplan voor onze 6 kerkgebouwen
Het kerkenbeleidsplan Pepingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26/09/2017.
Op pagina 15 onderaan staat een belangrijk gegeven, namelijk:
“ Twee jaar na de start aan de stuurgroep, uiterlijk op 1/1/2020 zal de stuurgroep tot conclusies komen en een addendum toevoegen aan het kerkenbeleidsplan na goedkeuring door de bisschop van Vlaams-Brabant en Mechelen en door de gemeenteraad.”
Twee jaar na de start van de stuurgroep uiterlijk op 1/1/2020 zal de stuurgroep in zijn nieuwe samenstelling ( nieuwe vertegenwoordigers van de gemeente) tot een besluit komen hoe de verdere neven - of herbestemming van de kerkgebouwen moet aangepakt worden. Dit besluit zal ter goedkeuring aan het bisdom en de gemeenteraad voorgelegd worden.
Tevens moet de invloed van het addendum op de investeringsdossiers en de subsidies afgetoetst worden met Agentschap Onroerend Erfgoed.
Op de gemeenteraad van 28 januari 2020 werd de termijn van 1/1/2020 verlengd voor onbepaalde duur omdat de oorspronkelijke termijn niet haalbaar was voor de stuurgroep.
We zijn nu 2 jaar later. Is de stuurgroep al samengekomen?
Wat is de stand van zaken voor het kerkenbeleidsplan Pepingen?
Antwoord: Fysiek hebben ze nog niet samengezeten, dit zijn dossiers die je moeilijk per Teams bespreekt.
De visie over de kerken is wat veranderd, vroeger eerder alle kerken dicht maar nu is de visie eerder laat in die kerken nog een stuk kerk aanwezig zijn en gebruik ze ook voor andere dingen. Dit kan je niet zomaar op enkele maanden tijd beslissen.
Zodra het fysiek kan roepen we ze samen.
Mondelinge vragen vanwege Peter Van Cutsem, CD&V-fractie:
Vraag 1: In het meerjaren- en investeringsprogramma voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur van het Vlaams Gewest staat voor programmajaar 2022 de aansluiting van de Daelestraat geprogrammeerd.
Antwoord: Volgens Aquafin zal dit project niet opgedragen worden aan Aquafin op het optimalisatieprogramma 2022 van Aquafin. Het meerjaren- en investeringsprogramma van het Vlaams Gewest is ook maar indicatief. Het staat er ook in dat dit nog niet overgedragen is.
Vanaf Aquafin de nodige informatie hierover heeft ontvangen, en het project in de Daelestraat zou toch zijn opgedragen, zullen zij de gemeente hierover zeker inlichten. Vandaag is er nog geen melding. Op het document kan je het traject ook zien. Het is goed dat daarvoor gelden worden vrijgemaakt.
Vraag 2: Via het project “Thuis in het Pajottenland” van Pajottenland Plus kan elke Pajotse gemeente een camperlocatie inrichten. De gemeente besliste de deelname.
Hoe ver staat de realisatie van de camperplaats? Wat is de planning?
Antwoord: Locatie was initieel de parking voetbalveld. Dat is dan gewijzigd naar kerkhof. Voor dat laatste zou er een technisch probleem met de ondergrond zijn.
Daarna is dat wat stil gevallen. Er zal moeten gekeken worden of het project nog loopt. In ieder geval kunnen campers vandaag wel parkeren ook op de parking kerkhof.
Vraag 3: De gemeente Herne, Bever en Galmaarden starten ism het Huis van het Kind Pajottenland een intergemeentelijke Babytheek op.
Waarom neemt de gemeente Pepingen niet deel aan dit intergemeentelijk project?
Antwoord: In 2020 werd er in Lennik eerst een babytheek opgestart. Omdat deze babytheek te ver is voor de gemeenten in het Zuid-Pajottenland, werd er een babytheek opgericht voor de 'andere kant' van het Pajottenland. De babytheek van Lennik is toegankelijk voor Gooik en Lennik. Er wordt regelmatig samengekomen binnen Huis van het Kind, m.n. in de werkgroep kansarmoede tussen de ocmw's (waaronder ook Pepingen) afspraken gemaakt om de babytheek voor alle Pajottenlandse inwoners toegankelijk te maken. Bedoeling is dat Pepingse inwoners naar Lennik gaan.
Momenteel werkt de babytheek in Lennik wat op lagere toeren, omwille van o.a. Corona, en daarom is het nog niet het moment om daarover een communicatie op te starten. Het voorstel is om dat te doen voor mei. De provinciale subsidie is besteed en is al geruime tijd niet meer van toepassing.
Vraag 4: Tijdens de gemeenteraad van 24 november 2020 werd een interlokale vereniging “lokale gezondheidspreventiewerking” opgericht.
Werd door deze intergemeentelijke vereniging een actieplan voor 2022 en bijhorend budget opgesteld?
Antwoord: Opstart: er werden stuurgroepvergaderingen georganiseerd met ambtenaren. Stuurgroep is 1 keer samengekomen. Er zal volgens de eerste samenkomst gewerkt worden rond: voeding en beweging; vaccinatie en infectieziekten; bevolkingsonderzoeken; tabak, alcohol, illegale drugs; geestelijke gezondheidszorg; mondgezondheidzorg.
Definitief actieplan staat op agenda van volgende stuurgroep, in maart 2022 zou dat rond moeten zijn en daarna gaat het naar de stuurgroep.
Mondelinge vragen vanwege Gerda Claeys, N-VA fractie:
Vraag 1: Zijn de maatregelen om het fietspad gelegen langsheen de Huttestraat te vrijwaren van overstromingen bij hevige regenval, ter hoogte van kadastraal gekend Pepingen, 5e afd.sectie A nr 177f, afgerond? Op die plaats stroomt er vandaag nog steeds water over het voetpad en dit heeft bij recente vriestemperaturen geleid tot een spekglad wegdek.
Zijn er verdere plannen om dit op te lossen?
Antwoord: We zijn ons daar van bewust. Begin volgende week is het gepland om daar weer werken uit te voeren om dat water daar weg te krijgen. Is een item waaraan we op korte termijn werken.
Vraag 2: Vorige zomer werd de overweg aan de Hoge Kouter afgesloten en de vele wandelaars en bewoners van deze straat vroegen aan het gemeentebestuur om minstens en doorgang voor fietsers en voetgangers te voorzien en hiervoor de nodige stappen te ondernemen bij Infrabel. Hoe ver staan jullie in dit dossier ?
Antwoord: Infrabel is dit aan het onderzoeken.
Vraag 3: De voorstelling van het woonproject Bogaarden fase 3 op 18 januari jl. kon duidelijk op veel tegenkanting rekenen vanwege de buurtbewoners. Is het CBS van plan een omgevingsvergunning af te leveren voor dit project?
Antwoord: Er is vandaag nog geen aanvraag omgevingsvergunning. We kunnen daar dus moeilijk een antwoord op geven nu. De infovergadering heeft plaatsgevonden op een moment dat er nog geen omgevingsvergunning is ingediend en het project dus nog wijzigingen kan kennen bv. n.a.v. de input van de buurt. Het is belangrijk dat dit ook door alle gemeenteraadsleden correct wordt gecommuniceerd naar de bevolking!
Het is eigenaardig dat men nu uit de lucht lijkt te vallen over de fase drie. Het project was gekend, de aantallen waren gekend, alle gemeenteraadsleden hebben in december 2019 ingestemd met overname woonproject Kam ten laatste aan te vangen in 2024 en ook met de fasering. Het aantal wooneenheden was toen ook gekend.
“Art.3. – De raad stemt ermee in dat Woonpunt Zennevallei ondertussen verder gaat met de realisatie van haar woonproject in Bogaarden Fase 3 en vraagt een duidelijk engagement van Woonpunt dat de werken ter realisatie van het project Kam ten laatste aanvangen in 2024.”
In augustus werd bovendien ook akkoord gegeven door de voltallige gemeenteraad met het sociaal woonbeleidsconvenant.
Mondelinge vragen vanwege Patrick Vanbellinghen, CD&V-fractie:
Vraag m.b.t. opslagzakken in de Grasmeerstraat:
In de Grasmeerstraat, op de gravelterreinen van SK Pepingen-Halle, eigendom van de gemeente, liggen momenteel 3 grote, gevulde opslagzakken.
Is het college van Burgemeester en schepenen hiervan op de hoogte?
Mondelinge vragen vanwege Luc Decrick, CD&V-fractie:
Vragen m.b.t. toestand verkeersborden, ruimen grachten
Langs diverse kanalen bereikte ons de opmerking gemaakt dat meerdere verkeersborden in slechte of beschadigde toestand staan met soms onwettelijke toestanden tot gevolg.
Vraag 1: Moet er nu geen actie gepland worden om de onderhoudstoestand op een beter peil te brengen.
Nu het groenseizoen nog even weg is bestaat er wellicht meer ruimte in de planning dan binnen enkele maanden.
Antwoord: Dit was al besproken met de technische dienst en staat in hun planning om dat nu te doen. De signalisatie komen na bepaalde seizoen er nogal gehavend uit. Er is een regulier opvolgingsprogramma om versleten borden te vervangen.
Vraag 2: Men is op meerdere plaatsen bezig met het mechanisch ruimen van de grachten.
Een prima initiatief.
Bij het ruimen wordt de ruimspecie op de akkers en de weilanden geslingerd.
Op vele plaatsen zien we metalen blikken en ander zwerfvuil in de weilanden liggen.
Moeten we vooral op weilanden dit zwerfvuil niet opruimen?
Weldra groeit het gras en wordt het zwerfvuil onzichtbaar, met risico's voor de landbouwers tot gevolg.
Antwoord: Er wordt met beperkte snelheid gereden met de ruimtoestellen zodat het materiaal niet te ver in de velden komt.
Kan gebeuren dat er zwerfvuil bij het ruimen mee uit de beek komt.
Ook waar er niet geruimd is zie ik zwerfvuil in de weilanden.
Het idee is om 2 grote zwerfvuilacties te organiseren per jaar.
Als er problemen zijn dan zullen we dit wel ruimen.