Notulen  OCMW-Raad

Openbaar

• Goedkeuren verslagen

  • Notulen openbare zitting OCMW-raad van 27 juni 2024. Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 27 juni 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.

     

    Besluit

    Enig artikel:  De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt.  Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 27 juni 2024 als goedgekeurd beschouwd. 

  • Zittingsverslag openbare zitting OCMW-raad van 27 juni 2024. Kennisname

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.

    Feiten en context

    Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 27 juni 2024.

     

    Besluit

    Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 27 juni 2024.  Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:

    https://pepingen.be/system/files/2024-07/GR20240627.mp3

• Samenwerkingsovereenkomsten

  • Welzijnskoepel West-Brabant: Notulen Raad van Bestuur mei en juni 2024 - algemene vergadering december 2023. Kennisname

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Vanuit de Welzijnskoepel heeft de dienst onderstaande notulen en presentatie ontvangen:

    - Notulen Algemene Vergadering dd. 18 december 2023
    - Notulen Raad van bestuur dd. donderdag 23 mei 2024 – online
    - Notulen Raad van bestuur dd. dinsdag 4 juni 2024 – hybride

    Regelgeving

    Decreet lokaal bestuur
    Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2

    Feiten en context

    De notulen van Algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant Welzijnsvereniging van 18 december 2023, alsook de notulen van de van de Raad van Bestuur van 23 mei 202 en 4 juni 2024 worden ter kennisgeving overgemaakt.

    Besluit

    Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant Welzijnsvereniging van 18 december 2023,
    alsook van de notulen van de Raad van bestuur van 23 mei 2024 en de notulen van de Raad van bestuur dd. dinsdag 4 juni 2024. 

• ICT

  • Beroep op dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd “Cipal dv”) als aankoopcentrale voor afname van de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” – Bestek nr. CSMRTINFRA23 - Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Gelet op de ocmw-raadsbeslissing dd. 28.04.2020 waarin beslist werd om toe te treden tot CSMARTINFRA19. Deze raamovereenkomst stopt op 9 juli 2024

    Het vast bureau heeft op 8.08.2024 zijn interesse betoond om opnieuw in te tekenen op het aanbod van Cipal Dv CSMARTINFRA23. Deze beslissing dient nog op de gemeenteraad goedgekeurd te worden.

    Regelgeving

    De raad voor maatschappelijk welzijn

    Gelet op:

    • artikel 78, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur (of artikel 84, § 3 of § 4 Decreet Lokaal Bestuur);

    • de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
    • de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.
    • de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
      • het selectiedocument waar het stelt (punt 3.7): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
        (…)
        Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :

    • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten; 

    • het bestek waar het stelt (punt 4.8): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
    • Het bestek waar het stelt (punt 4.6): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”; 

    • de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 20 juni 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Dustin Belgium nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.

    Financieel advies/visum

    Overwegende hetgeen volgt:

    • De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;
    • De gemeente / het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
    • Het is aangewezen dat de gemeente / het OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
      • de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoen aan de behoefte van het bestuur;
      • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
      • Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
    • Het ocmw is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
    • De nodige budgetten zijn beschikbaar.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    
    

    Artikel 1 : Het OCMW doet een beroep op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT- infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTINFRA23).

    
    

    Artikel 2: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering.

  • Toetreding tot het “Raamcontract voor huur en onderhoud van multifunctionals van het provinciebestuur Vlaams-Brabant” - Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Gelet op het feit dat het huidige raamovereenkomst van de printers met Canon stopt op 30.09.2024.

    Regelgeving

    •  het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 56 en 57;

    • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

    • de wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
    • het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
    • de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten;
    • het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
    • het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
    • de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;
    • het besluit van de Provincieraad van provincie Vlaams-Brabant van 15 februari 2022 waarbij goedkeuring wordt verleend aan de gunningsprocedure volgens bestek “Raamcontract voor huur en onderhoud van multifunctionals incl. beheersysteem en integratie met de IT-systemen voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant” volgens een mededingingsprocedure met onderhandeling op Europees niveau;
    • het voornoemde goedgekeurde bestek betreft een raamcontract waarin volgende bepaling werd opgenomen:

     Andere overheden kunnen eveneens gebruik maken van het raamcontract, nl.:

    •de provinciebesturen West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg (incl. hun entiteiten zoals autonome provinciebedrijven, provinciale scholen, provinciale VZW’s, …)

    •Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, brandweerdiensten(hulpverleningszones), politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, interlokale verenigingen, gemeente-vzw’s, …) binnen het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant.

    • het besluit van de deputatie Vlaams-Brabant van 17 november 2022 waarbij het raamcontract wordt gegund aan de firma Ricoh. Dit raamcontract neemt aanvang op 1 januari 2023 en heeft een looptijd van 4 jaar.

    Gelet op de principebeslissing van het vast bureau dd. 02.09.2024.

    Feiten en context

    • het bestuur gebruik kan maken van dit raamcontract waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren;
    • zelf geen gunningprocedure te moeten voeren een besparing aan tijd en geld betekent;
    • het provinciebestuur over een grotere technische expertise beschikt voor het voeren van dergelijke gunningprocedure;
    • de schaalgrootte van het provinciebestuur toelaat om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op het niveau van het bestuur;
    • de behoeftes van het bestuur voldoende overeen stemmen met de bepalingen in het bestek;
    • het gebruik van het raamcontract geen exclusiviteit inhoudt;

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    
    

    Artikel 1: De deelname aan het  “Raamcontract voor huur en onderhoud van multifunctionals incl. beheersysteem en integratie met de IT-systemen voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant” waarbij de Provincie Vlaams-Brabant optreedt als aankoopcentrale, wordt goedgekeurd. 

    
    

    Artikel 2: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.