Besluit  OCMW-Raad

Aanleiding

Gelet op het feit dat het huidige raamovereenkomst van de printers met Canon stopt op 30.09.2024.

Regelgeving

•  het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 56 en 57;

• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

• de wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
• de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten;
• het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
• het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
• de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;
• het besluit van de Provincieraad van provincie Vlaams-Brabant van 15 februari 2022 waarbij goedkeuring wordt verleend aan de gunningsprocedure volgens bestek “Raamcontract voor huur en onderhoud van multifunctionals incl. beheersysteem en integratie met de IT-systemen voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant” volgens een mededingingsprocedure met onderhandeling op Europees niveau;
• het voornoemde goedgekeurde bestek betreft een raamcontract waarin volgende bepaling werd opgenomen:

 Andere overheden kunnen eveneens gebruik maken van het raamcontract, nl.:

•de provinciebesturen West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg (incl. hun entiteiten zoals autonome provinciebedrijven, provinciale scholen, provinciale VZW’s, …)

•Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, brandweerdiensten(hulpverleningszones), politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, interlokale verenigingen, gemeente-vzw’s, …) binnen het grondgebied van de provincie Vlaams-Brabant.

• het besluit van de deputatie Vlaams-Brabant van 17 november 2022 waarbij het raamcontract wordt gegund aan de firma Ricoh. Dit raamcontract neemt aanvang op 1 januari 2023 en heeft een looptijd van 4 jaar.

Gelet op de principebeslissing van het vast bureau dd. 02.09.2024.

Feiten en context

• het bestuur gebruik kan maken van dit raamcontract waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren;
• zelf geen gunningprocedure te moeten voeren een besparing aan tijd en geld betekent;
• het provinciebestuur over een grotere technische expertise beschikt voor het voeren van dergelijke gunningprocedure;
• de schaalgrootte van het provinciebestuur toelaat om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op het niveau van het bestuur;
• de behoeftes van het bestuur voldoende overeen stemmen met de bepalingen in het bestek;
• het gebruik van het raamcontract geen exclusiviteit inhoudt;