De voorzitter opent de zitting op 26/03/2024 om 22:08.
De voorzitter opent de vergadering.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 13 februari 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 13 februari 2024 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 13 februari 2024.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 13 februari 2024. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Sinds februari 2022 wordt Oekraïne geconfronteerd met een nietsontziende oorlog die in korte tijd een grote stroom aan vluchtelingen op gang gebracht
heeft. N.a.v. deze massale toestroom werd op 4 maart 2022 het uitvoeringsbesluit (2022/382) aangenomen dat bepaalt dat Oekraïense vluchtelingen het statuut van tijdelijk ontheemden krijgen.
De nood aan een structureel uitgebouwde opvangcapaciteit was bij aanvang van deze crisis dan ook bijzonder urgent. De Vlaamse Regering zette de nodige initiatieven op om voldoende opvangcapaciteit te organiseren en deed daarbij beroep op de slagkracht van de lokale besturen.
De huisvestingstool werd in het leven geroepen door de Vlaamse Overheid om vraag en aanbod te managen.
Decreet lokaal bestuur
eGov-decreet van 18 juli 2008 (artikel 8)
Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna: ABB) en Wonen in Vlaanderen (hierna: WiV) hebben als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (“GEB” of data protection impact assessment “DPIA”) laten uitvoeren.
Rekening houdend met de persoonsgegevens die verwerkt worden in de VHT, was een protocol noodzakelijk om conform de AVG wetgeving te handelen.
In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de wederzijdse elektronische mededeling van de persoonsgegevens, bestaande uit twee gegevensstromen (Gegevensstroom 1 en 2), tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en het lokaal bestuur uiteengezet.
Gegevensstroom 1 betreft de elektronische mededeling van de persoonsgegevens vanuit de VHT naar het lokaal bestuur. Deze gegevens zijn afkomstig via de aanmeldingen op het portaal van de VHT.
Gegevensstroom 2 betreft de elektronische mededeling van de persoonsgegevens vanuit het lokaal bestuur naar de VHT.
Het modelprotocol werd voorgelegd aan de DPO, die een gunstig advies gaf, waarvan het college kennis nam op 02/10/2023.
Na het ingewonnen advies van de DPO's van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (ABB en WiV) werd het protocol ondertekend door de leidend ambtenaar van ABB.
Het lokaal bestuur heeft op 02/02/2024 de uitnodiging ontvangen om het definitieve protocol te ondertekenen.
Op voorstel van het vast bureau dd. 19/02/2024;
Artikel 1: De OCMW-raad keurt het protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen ABB, Agentschap Wonen in Vlaanderen en het lokaal bestuur in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, goed overeenkomstig bijlage 1.
Artikel 2: Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van de beslissing.
De OCMW-raad heeft zich tijdens zijn vergadering van 28/06/2022 akkoord verklaard met de ondersteuning door een externe partner voor wat de uitbouw van het project 'Pepingen Buurt' in het kader van de projectoproep zorgzame buurten betreft en dit door middel van het ter beschikking stellen van een halftijdse projectmedewerker. De opdracht werd gegund aan Groep Intro VZW - Charles Parentéstraat 6 te 1070 Brussel tegen het nagerekende offertebedrag van €3.639,41 incl btw/maand vanaf de start van de terbeschikkingstelling tot eind 02/2024. De terbeschikkingstelling is gestart op 16/11/2022.
De OCMW-raad keurde in zijn vergadering van 24/01/2023 de indexering van de kostprijs goed (€3.930,56/maand) en op 13/02/2024 de verlenging van de terbeschikkingstelling tot 30/06/2024, na verlenging door de subsidiërende overheid van de projectperiode.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Groep Intro bracht het bestuur op de hoogte dat de tewerkstelling van de betrokken projectmedewerker een einde neemt op 31/03/2024 omdat er slechts een halftijdse invulling bij Groep Intro (bij Pepingen Buurt) als aanbod vanaf die datum kan gegeven worden. Het is onmogelijk om nog voor een 3-tal maanden een geschikt vervangend medewerker ter beschikking te stellen.
Er is nog ongeveer 10.000 euro ter beschikking. Hiervoor wordt een bestemming gezocht binnen de context van de 'verduurzaming' van het project, waarvoor het OCMW 28.000 euro zal ontvangen.
Enig artikel: De OCMW-raad keurt de stopzetting van de lopende terbeschikkingstelling van een halftijdse projectmedewerker in het kader van de ondersteuning voor de uitbouw van het project 'Pepingen Buurt' door Groep Intro in onderling overleg goed per) 31/03/2024.
De OCMW-raad heeft tijdens zijn vergadering van 25 april 2023 de samenwerkingsovereenkomst met VZW Voedselbank Pajottenland, goedgekeurd. De VZW wordt gemachtigd om de gratis verdeling van voedings- en hygiëneproducten in het kader van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD, verordening EU nr. 223/2014) voor rekening van de gemeente te organiseren en bij uitbreiding een volwaardig aanbod van kwaliteitsvol voedsel te organiseren ten behoeve van de rechthebbenden.
Door de VZW werd een project ingediend bij het herstelfonds - Omgevingskwaliteit - samenwerking Vlaams-Brabant rond inclusieve armoedebestrijding in het Pajottenland. Dit project 'Het Twinkeltje - inclusieve armoedebestrijding in het Pajottenland' werd goedgekeurd door de Minister van Plattelandsbeleid.
Decreet lokaal bestuur
In dit project worden verschillende partijen samen gebracht: OCMW's, een vrijwilligersorganisatie (vzw Voedselbank Pajottenland), mensen die in armoede leven, lokale producenten, voedings- en winkelbedrijven. Het project draagt bij tot een inclusieve aanpak van armoede op het platteland in een bovengemeentelijk samenwerkingsproject
Het opzetten van een duurzame, regelmatige voedselverdeling in samenwerking met de zes partnergemeenten van het Pajottenland vormt de basistaak. De OCMW's screenen de situatie van de rechthebbenden, voor de zes gemeenten samen gaat het om meer dan 400 personen. In Twinkeltje is een ruimte voorzien voor individuele gesprekken met maatschappelijke werkers van de gemeenten of met vrijwilligers van de vzw. De vzw Voedselhulp Pajottenland neemt de regie in handen voor rekening van de zes gemeenten door de organisatie van de ophaling van voedsel (FEAD, VBB, overschotten winkels, lokale landbouwers) en de uitbating van Twinkeltje op de Edingsesteenweg te Leerbeek waar wekelijks een verzorgd, gevarieerd en gezond aanbod van voedingswaren wordt aangeboden. Dit project zal een nieuwe dimensie geven aan het bestaande armoedebeleid van de betrokken gemeenten.
Concreet project: De vzw Voedselbank Pajottenland zal hierin de regierol opnemen voor wat de volledige werking van Twinkeltje betreft, de OCMW's van de zes deelnemende gemeenten zullen een ondersteunende rol opnemen door de screening van rechthebbenden op zich te nemen en vanuit hun maatschappelijk werkers mensen die daar behoefte aan hebben te begeleiden. een en ander zal gebeuren met strikt respect voor de privacy van de betrokkenen.
Het project past in het integraal en inclusief sociaal beleid en gezondheidsbeleid van de betrokken gemeenten.
Er wordt een subsidie van €91 747,50 op de totale projectkost van €141 150,00 toegekend. (Zie document budget in bijlage. In het budget spreekt men over €148 500,00, maar men ging niet akkoord met de €6000,00 die door klanten betaald zou moeten worden.)
Het gaat over een project met cofinanciering. Per gemeente is er een budget van €13 500,00 voorzien. Hiervan zullen we 65% kunnen recupereren, dus €8 775,00.
Het volledige budget moet gespendeerd worden voor 01/07/2025 waarvan reeds 30% voor 15/07/2024.
De VZW sluit een overeenkomst af met elke co-promotor.
Op voorstel van het vast bureau dd. 18/03/2024;
Enig artikel: De OCMW-raad keurt de overeenkomst (bijlage 1 - OR240326 overeenkomst inclusieve armoedebestrijding) tussen VZW Voedselbank Pajottenland en het OCMW van Pepingen voor het project 'Het Twinkeltje - inclusieve armoedebestrijding in het Pajottenland' dat werd opgemaakt binnen de PDPO III-maatregel 'versterken omgevingskwaliteit en vitaliteit van het platteland door samenwerken, goed.
Op 22 november 2023, 18 december 2023 en 30 januari 2024 kwam de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant samen.
Decreet lokaal bestuur
Het huishoudelijk reglement OCMW-raad artikel A2 §2
De notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 22 november 2023, 18 december 2023 en 30 januari 2024 worden ter kennisgeving overgemaakt.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 22 november 2023, 18 december 2023 en 30 januari 2024.
De voorzitter sluit de zitting op 26/03/2024 om 22:22.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter