Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het schepencollege van 24 november 2025 worden unaniem goedgekeurd. 

Het reglement van de belasting op de aanvullende personenbelasting vervalt eind december 2025 en moet worden vernieuwd. Dit agendapunt zal men behandelen op de gemeenteraad van december 2025. 

Het reglement van de opcentiemen op de onroerende voorheffing vervalt eind december 2025 en moet worden vernieuwd. Dit agendapunt zal men behandelen op de gemeenteraad van december 2025. 

Het college laat de belastingplichtige, opgenomen onder artikel 2989 van het kohier milieubelasting 2025 een vermindering van betaling toe van deze aanslag, wegens het voldoen van de voorwaarden van artikel 3 van het belastingreglement, namelijk een eenoudergezin met minstens één minderjarig kind ten laste.

Het college stelt de belastingplichtige, opgenomen onder artikel 1998 van het kohier milieubelasting 2025 vrij van betaling van deze aanslag wegens voldaan aan de voorwaarden van artikel 5 van het belastingreglement.

Het College van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vrijstelling van de leegstandbelasting voor het pand Vroembos 42 wegens renovatie voor de periode 26/05/2025–31/12/2026.

Het College van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vrijstelling van de leegstandbelasting voor het pand Hallebaan 10 wegens renovatie voor de periode 01/01/2026–31/12/2026.

Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2026 eventueel verlengbaar voor 2027, 2028 en 2029 - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.

Onderhoud en herstellingwerken verwarmingsinstallaties en bijhorende dringende herstellingswerken betreffende loodgieterij in OCMW en gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2026 eventueel verlengbaar voor 2027, 2028 en 2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Aankoop voertuigen gemeentelijke technische dienst en OCMW - Goedkeuring gunning.

Aankoop 4 x4 pick-up en overname te vervangen 4 x 4 pick-up. - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Principebeslissing.

Interne budgetverschuiving: "Prestaties van derden voor onderhoud en herstelling gebouwen"

Interne budgetverschuiving: "Aankoop technische benodigdheden - "Aankoop kerstverlichting en kerstbomen"

T31002 - Collector J. Demaegtstraat - Eikestraat - Principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst (Aquafin) en addendum studieovereenkomst (Sweco)

Tijdens de winterperiode en bij extreem noodweer is het noodzakelijk om een back-updienst te voorzien voor sneeuwruimen en zoutstrooien op hoofdbanen, fiets- en voetpaden.

Bedragen voor het vergoeden van de aankoop en plaatsing van wegwijzers.

 Het College van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de raad van 06/11/2025 goed. 

Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein t.h.v. Ninoofsesteenweg 116 op 05/12/2025.

Het College van burgemeester en schepenen keurt de offerte  voor het verplaatsen van het schuilhuisje goed, van halte Heikruis Kouterstraat (ligging Neerstraat) en vraagt aan de dienst om hiervoor het nodige in orde te brengen. 

Het college van burgemeester en schepenen schorst het tijdelijk reglement op betreffende de politie over het wegverkeer rondpunt Terkammenstraat.  

Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein te Trapstraat, t.h.v. huisnummer 50 van 01/12/2025 tot en met 01/02/2026.

Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Habou voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie:  Brugstraat thv huisnummer 21, 1670 Pepingen gedurende de periode van 03/12/2025 tot 17/12/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

 Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Habou voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie:  Vroembos thv huisnummer 13, 1670 Pepingen gedurende de periode van 05/12/2025 tot 19/12/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de subsidie leerlingenvervoer voor de periode september 2024 - juni 2025 uit te betalen aan de Vrije basisschool Harten Troef Pepingen en aan de Vrije basisschool Spring in ’t Veld Bellingen voor een totaalbedrag van € 6.000.

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt het sociaal voordeel van de GVB Harten Troef Pepingen voor het schooljaar 2023-2024 op 5.314 (voor middagtoezicht een bedrag van 4.274 euro en voor ochtendtoezicht een bedrag van 1.040 euro) en van de GVB Spring in ’t Veld Bellingen voor het schooljaar 2023-2024 op 3.942 euro (voor middagtoezicht een bedrag van 2.284 euro en voor ochtendtoezicht een bedrag van 1.118 euro).

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de subsidie leerlingenvervoer  tussenkomst vervoerskosten bibliotheekbezoek voor de periode september 2024 - juni 2025 uit te betalen aan de Vrije basisschool Harten Troef Pepingen voor een bedrag van € 1.216.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toelage voor het huren van sportinfrastructuur uit te betalen aan de jeugdverenigingen die een aanvraag hebben ingediend, en dit voor een totaalbedrag van € 650.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toelage voor het huren van sanitair uit te betalen aan de jeugdvereniging die een aanvraag heeft ingediend, en dit voor een totaalbedrag van € 75.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de gebudgetteerde subsidie voor 2025 betreffende de speelpleinwerking te halveren. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist om  het budget voor de toelages kadervorming uitzonderlijk te verhogen wegens hoger aantal deelnemers dan normaal. Dit via een budgetverschuiving. Het college is akkoord om de voorgestelde toelages uit te betalen. 

Aankoop nieuwe verkeersborden Faire Gemeente nav de naamswijziging.

Budgetverschuiving binnen de dienst vrije tijd om de kosten voor de nieuwe inschuifborden te dekken.

Het college verklaart zich principieel akkoord om het lidmaatschap ban IOED Zender te verlengen en de nodige budgetten te voorzien. Het dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college verleent toelating aan de doortocht van de VTT PlugPlug Pajottenland op 10/05/2026

Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de werfvergadering m.b.t. de restauratie van de Sint-Martinuskerk Pepingen - Restauratie grafmonument d'Herbais en zuidtransept.

Voorstel voor aanplant houtkant als broedhabitat voor akkervogels.

Beslissing.

Het schepencollege gaat principieel akkoord met het retributiereglement voor het afleveren van administratieve stukken en voor opzoekingen in bijlage en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

het schepencollege is akkoord om de subsidie uit te betalen aan iedereen die deelnam en keurt de voorgestelde subsidieverdeling goed.

Het college van burgemeester en schepenen wenst in 2026 niet deel te nemen aan het project 'private groepsaankoop bovengrondse regenwatertonnen'.

Het college van burgemeester en schepenen wenst deel te nemen aan project 'Tankslag' 2026 en zal dit project bekendmaken via de gemeentelijke communicatiekanalen. 

Het college van burgemeester en schepenen wenst in te tekenen op de private groepsaankoop laadpalen georganiseerd door intercommunale Haviland voor dienstjaar 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet deel te nemen aan project 'thermografische luchtfoto' van Haviland voor 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op de projectfiche onkruidbestrijding van Haviland.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op de projectfiche opmaak/evaluatie bermbeheerplan van Haviland.

Goedkeuring uitgaven i.f.v. LEKP.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op de projectfiche circulair bermbeheer van Haviland.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche "Begeleiding interne stuurgroep klimaat" van Haviland voor dienstjaar 2026.

Beslissing samenaankoop asbestattesten Haviland 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche Watersysteemanalyse van Haviland voor dienstjaar 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche Droogtemaatregelen van Haviland voor dienstjaar 2026.

Goedkeuring budgetverschuiving

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche 'Warmtebeleidsplan' van Haviland voor dienstjaar 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche "Grote daken" van Haviland voor dienstjaar 2026.

het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche "ondergrondse regenwaterputten" voor het dienstjaar 2026.

Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche 'Energiecoördinator' van Haviland voor het dienstjaar 2026.

 Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche 'Klimaattafels: collectieve renovatie' van Haviland voor dienstjaar 2026.

 Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te tekenen op de projectfiche 'Klimaattafels: wijktransformatie' van Haviland voor het dienstjaar 2026.

Principiële goedkeuring hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst met energiehuis 3WPLUS en het addendum Mijn Verbouwbegeleiding.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aangepaste retributiereglement op de afgifte van huisvuilzakken voor restafval, PMD-zakken en GFT-zakken en keurt de aanpassingen principieel goed. Het aangepaste retributiereglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 23/12/2025.

Goedkeuring budgetverschuiving.

Gedeeltelijke voorwaardelijke vergunning voor het vellen van bomen. 

Kennisname.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 november 2025.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van Woonpunt Zennevallei met betrekking tot het invoeren van de optionele regel van strengere woonbinding voor de pijler 1 toewijzingen van sociale woningen.