In 2021 werd de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en de VZW SK Pepingen-Halle vernieuwd waarbij de terreinen van de voetbal door de gemeente gratis ter beschikking gesteld aan de VZW SK Pepingen-Halle. SK Pepingen-Halle vraagt of het mogelijk is om zelf een padelclub onder te brengen op hun terreinen in een aparte BV en hiervoor huurgeld vragen.
Decreet lokaal bestuur;
Bijzonder Plan van Aanleg zonevreemde sportterreinen, goedgekeurd door de Vlaamse Minister op 2 juli 2008;
Vernieuwde gebruiksovereenkomst van het gemeentelijk recreatiegebied Stadion Paul Claes tussen het gemeentebestuur en voetbalclub SK Pepingen - Halle, goedgekeurd op de gemeenteraad van 23/03/2021 en latere aanpassingen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 28/09/2021.
Collegebeslissing van 13/09/2021 betreft het goedkeuren van het businessplan VZW SK Pepingen-Halle inzake het oprichten van padelterreinen en het onderverhuren van de terreinen van de voetbal, gelegen aan de Vroembos te Pepingen.
Collegebeslissing van 17/02/2023 betreft de toevoeging van het addendum aan de overeenkomst van het gebruik van het gemeentelijk recreatiegebied tussen de gemeente Pepingen en SK Pepingen-Halle.
De overeenkomst zoals opgenomen in bijlage 1 is een addendum aan de overeenkomst, dd. 23.3.2021, die het gebruik regelt van het gemeentelijk recreatiegebied Stadion Paul Claes, gelegen aan de Vroembos te Pepingen (1ste afdeling sectie E perceelnummer 130G, 170B en 423B). Naast het engagement van S.K. Pepingen-Halle zoals in gezegde overeenkomst omschreven, wordt S.K. Pepingen-Halle toegelaten op het ‘gravelterrein’ andere sportactiviteiten te organiseren, m.n. multisport-omgeving met o.a. padel. Deze investering en de exploitatie ervan zullen doorgaan onder de BV HayLie (KBO 0768550893). De band tussen de VZW en de BV wordt bestendigd door de aanwezigheid in mekaars bestuursraden.
De BV HayLie streeft er naar de 4 deelterreinen met aanhorigheden (parking, fietsenstalling, popup-container en zomerterras) tegen mei 2023 speelklaar te hebben en het outdoor terrein en beachvolleybalterrein operationeel te hebben tegen de zomer van 2024.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het addendum zoals opgenomen in bijlage 1 rond de investering en exploitatie van de multisport-omgeving aan het gemeentelijk recreatiegebied Stadion Paul Claes, gelegen aan de Vroembos te Pepingen (1ste afdeling sectie E perceelnummer 130G, 170B en 423B) goed.