Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

De Vlaamse regering besliste in 2020 naar aanleiding van de coronacrisis eenmalig 87,3 miljoen euro, waarvan 83,9 miljoen aan de lokale besturen, ter beschikking te stellen om de besturen te helpen de zwaar getroffen sectoren cultuur, sport, jeugd bij te staan. De gemeente Pepingen ontving uit dit Noodfonds € 77.253 ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen.

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID- 19 pandemie;

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen;

Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2022 betreffende het reglement van de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen; Gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 2021 betreffende de verlening van het reglement van de coronamaatregelen ter ondersteuning van de Pepingse verenigingen;

Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2022 betreffende het aanwenden van resterend en/of niet- uitgegeven middelen uit het noodfonds.

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2023 betreffende de kennisgeving van de stand van zaken van het Noodfonds en beslissing om een vergadering in te plannen met de voorzitters van de adviesraden cultuur, jeugd, sport en senioren.

Gelet dat de fracties cd&v, DVP en N-VA verzoeken om, overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2023 toe te voegen.

Feiten en context

In de gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2022 betreffende het aanwenden van resterend en/of niet-uitgegeven middelen uit het noodfonds staat in artikel 4 van het besluit:

"Indien er, na afhandeling van alle dossiers van het coronafonds, een saldo rest binnen een pijler of binnen de totaliteit van het fonds, dan zal een commissie bestaande uit de voorzitters van de betrokken adviesraden, aangevuld met een ambtenaar van de dienst Vrije Tijd, een advies formuleren aan het college over de aanwending van deze resterende middelen voor de sectoren cultuur, jeugd en sport en senioren. De gemeente verbindt er zich toe alle middelen aan te wenden overeenkomstig de doelstellingen van het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen."

In de gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2022 werd daarnaast besloten om de middelen uit het Noodfonds (€ 77.253) aan te vullen met de niet-uitgegeven bedragen in 2020 of 2021 van andere subsidies of ondersteuningen gerelateerd aan verenigingen (bv. huur sanitair, brandweercontroles,..). De vrijgekomen bedragen zijn een gevolg van het schrappen van activiteiten door corona.

Elke deelgemeente van Pepingen beschikt ofwel over een gemeentelijke ofwel over een niet-gemeentelijke zaal. Het gebruik van niet-gemeentelijke zalen is een mooie ondersteuning voor het rijke Pepings verenigingsleven dat van bijzondere waarde is om de lokale gemeenschap verbonden te houden. Tijdens de corona-epidemie hebben deze uitbaters een minderinkomst door het feit dat de zalen niet kon verhuurd worden gedurende een langere periode. De vaste en investeringskosten bleven wel doorlopen. Bij de opstart van de activiteiten waren er ook (infrastructuur)aanpassingen aan de verschillende ontmoetingsplaatsen nodig om aan de coronamaatregelen en de veiligheid van de verenigingen te voldoen. De uitbaters werden door deze corona-crisis financieel zwaar getroffen.

Omdat de ontmoetingsplaatsen een belangrijke schakel in het maatschappelijk weefsel van onze gemeente vormen, wordt voorgesteld om het restbedrag in het Noodfonds onder de niet-gemeentelijke zalen (’t Zaaltje te Beert, Parochiehuis te Elingen, Polyvalente zaal te Pepingen en het ontmoetingscentrum Ter Loo te Bellingen) te verdelen. Op deze manier streeft het lokaal bestuur verder naar een kwalitatieve ontmoetingsplaats in elk dorp.

Financieel advies/visum

Er was een totaal budget van € 84.679,82 [Noodfonds (€ 77.253) + niet uitgegeven subsidies 2020 - 2021 (€ 7.426,82)].

Tot nu toe werd er in de periode 2020 - 2022 € 82.621,64 aan ondersteuningssubsidies aan de verenigingen uitbetaald.

Dit betekent dat er momenteel € 2.058,18 restsaldo in het Noodfonds overblijft.