Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Aangezien de gemeente Pepingen een fietspadentraject wil realiseren in de Molenhofstraat en de Heikruisesteenweg, en Fluvius rioleringswerken wil uitvoeren in deze straten tot aan de Molenstraat, is er in het algemeen belang besloten om de uitvoering van de werken, ten laste van de verschillende overheden, samen te voegen, aangezien partijen van mening zijn dat dit in het algemeen belang is.

Naar aanleiding hiervan werd er ons op 24/09/2024 een samenwerkingsovereenkomst ikv aanleg gescheiden riolering overgemaakt door Fluvius. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Gelet op

• De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
• De wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• Het Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
• De wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten;
• Het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
• Het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
• De wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;

Reeds genomen beslissing:

• Het besluit van de gemeenteraad van 22 maart 2022 betreffende het fietspadenproject Molenstraat, Molenhofstraat, Heikruisesteenweg en Hondzochtstraatbeslissing. Unieke verantwoordingsnota - Voorontwerpen. Beslissing.
• Het besluit van de gemeenteraad van 22 maart 2022 betreffende fietspadenproject Molenhofstraat en Heikruisesteenweg - Principebeslissing aanstelling studiebureau - Wijze van gunning - Lastenvoorwaarden - Kostprijsraming - Beslissing.
• Schepencollege van 28/03/2022 – Aanstellen ontwerper voor de aanleg van een fietspad in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma’s. Beslissing.
• Schepencollege van 02/05/2022 – Aanstellen ontwerper voor de aanleg van een fietspad in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – PV van opening van de kandidatuur
• Schepencollege van 16/05/2022 – Aanstellen ontwerper voor de aanleg van een fietspad in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – Goedkeuring gunning. Beslissing.
• Schepencollege van 27/02/2023 - Fietspaden in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – Verslag overleg van 17/02/2023. Goedkeuring.
• Schepencollege van 15/05/2023 - Fietspaden in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – Prijsofferte opmaak van de grensbepaling BT en rooilijnplan. Goedkeuring.
• Schepencollege van 15/05/2024 - Fietspaden in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – Prijsofferte opmaak van de grensbepaling BT en rooilijnplan. Goedkeuring.
• Schepencollege van 17/09/2024 - Fietspaden/rioleringproject in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – Studieopdracht - bepaling scope/traject van het project. Goedkeuring.
• Schepencollege van 13/11/2024 - R/006325 - Fietspaden/rioleringproject in de Molenhofstraat en Heikruisesteenweg te Pepingen – Samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en gemeente Pepingen. Principiële goedkeuring.

Feiten en context

Op 16/5/2022 werd een ontwerper aangesteld door het schepencollege voor de aanleg van een fietspad, na het organiseren van een aanbesteding. De gemeenteraad heeft de gunningswijze, bestek en raming opdracht : €115.702,47 excl. BTW of €139.999, 99 incl. BTW, goedgekeurd.

Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (= drempel lager dan €140.000).

Er werd prijs gevraagd voor:

• De studieopdracht
• De onteigeningen: een bedrag per eigenaar
• Aanpassing unieke verantwoordingsnota subsidiedossier. De basisnota werd opgemaakt door Sweco  in het kader van een fietspadenplan voor het volledige grondgebied Pepingen – deze opdracht maakte deel uit van een ander dossier en gunningsdossier
• Veiligheidscoördinatie.

Tijdens het overleg van 17/02/2023 werd door Fluvius voorgesteld om het fietspadendossier te combineren met een rioleringsdossier (zie verslag 17/2/2023 in bijlage) om de nieuwe reductiedoelstellingen m.b.t. waterzuivering te halen. 

Financieel advies/visum

Visum van 16/5/2022 met visumnummer 2022-LK13 voor de aanstelling van studiebureau Sweco als studiebureau zonder onteigeningen: €120.312,28.

Visum van 10-05-2023 met visumnummer 2023-LK9 voor Sweco voor de opmaak van de grensbepaling BT en rooilijnplan, voor de aanleg van een fietspad in de  Molenhofstraat en Heikruisesteenweg.

Vastleggingen:

SIU: Studiebureau Sweco: € 99.431,64 excl. btw of € 120.312,28 incl. 21% btw.

Overwegende dat Fluvius de raming op vlak van riolerings- en wegenwerken heeft overgemaakt op 08/11/2024 : 

Totaal geraamd bedrag van de werken : € 1.221.105,25 waarvan :

• Tlv Fluvius : € 862.317,72
• Tlv gemeente Pepingen in uitvoering van de werken : € 348.787,53 excl. BTW of 422.032,91 incl. BTW