De voorzitter opent de zitting op 22/10/2024 om 20:20.
De voorzitter opent de vergadering.
Op voorstel van de voorzitter wordt volgend agendapunt unaniem toegevoegd aan de zitting:
Notulen OCMW-raad huidige openbare zitting. Beslissing
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 24 september 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 24 september als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 24 september 2024.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 24 september 2024. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, dat stelt dat er voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Arrtikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018:
“De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, bevat minstens al de volgende elementen:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiele risico's.”
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de opvolgingsrapportage over het eerste semester van het boekjaar 2024.
Het OCMW werkt samen met PIN (Partners in Integratie) voor de organisatie van lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers. Omdat er al geruime tijd geen behoefte was aan begeleiding vanuit PIN en vanwege de kosten (1500 euro), werd besloten om de samenwerkingsovereenkomst in 2024 on hold te zetten, ondanks de goede samenwerking.
De instroom van een gezin met specifieke noden, waar de ondersteuning via PIN een meerwaarde zou zijn, maakt een activering van de samenwerking noodzakelijk. De regeling via de afname van een basispakket dienstverlening van 50 uur op jaarbasis is voor 2024 moeilijk toepasbaar.
PIN ondersteunt de sociale dienst door toeleiders in diversiteit aan te bieden. Deze ervaringsdeskundigen fungeren als brugpersonen tussen de sociale dienst en de asielzoekers en worden op afroep ingezet voor interculturele vertaling, duiding en toeleiding naar diverse diensten (medisch, administratief, enz.).
Ondertussen begeleidt de sociale dienst een gezin, dat intensieve begeleiding nodig heeft en geen Nederlands spreekt. Er is nood aan een toeleider ter ondersteuning. Er werd contact opgenomen met PIN voor een tijdelijke oplossing tot eind december 2024. PIN wil tot dan werken op basis van uurprestaties, waarvan het tarief wordt gehanteerd overeenkomstig de regeling basispakket: dagdelen van 4 uur die 30,60 euro per uur kosten. De facturen voor de daadwerkelijk gebruikte uren zullen worden overgemaakt.
Dit jaar werd er een budget van 1500 euro gereserveerd, maar dit werd niet gebruikt omdat de samenwerkingsovereenkomst niet werd verlengd.
Enig artikel: De OCMW-raad keurt volgende tijdelijke samenwerking met PIN VZW (Partners in Integratie) goed tot eind december 2024 in het kader van het project ‘toeleiders in diversiteit’: de ondersteuning door PIN op afroep zal gefactureerd worden op basis van het effectief gebruik per dagdeel volgens het geldende tarief van 30,60 euro per uur.
In de periode november 2024 tot en met maart 2025 kunnen de OCMW’s opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering van aardgas of elektriciteit toekennen. De raadsleden worden op de hoogte gebracht over de invoering van het systeem voor de komende winterperiode.
Energiebesluit van 19 november 2010
Definitieve goedkeuring van de Vlaamse Overheid van 19 oktober 2022 aan bijkomende maatregelen om de impact van de extreem hoge energieprijzen te verlichten
OCMW organieke wet
Beslissing OCMW-raad 21/11/2023
Op voorstel van het vast bureau dd. 07 oktober 2024
De OCMW-raad besloot op 21/11/2023 om in te stappen in het aangepaste systeem 'Minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief' vanaf 2023 en dit voor onbepaalde duur.
Klanten van de netbeheerder en voor aardgas en/of elektriciteit betalen via Prepaid (vroegere budgetmeter) kunnen tussen 1 november 2023 en 31 maart 2024 onder bepaalde voorwaarden een minimale levering elektriciteit en aardgas aanvragen om de woning te verwarmen.
In deze periode kunnen de OCMW’s opnieuw halfmaandelijkse tussenkomsten voor een minimale levering toekennen aan mensen voor wie na een sociaal onderzoek blijkt dat ze hun budgetmeter onvoldoende kunnen opladen en daardoor zonder verwarming dreigen te vallen. De hoogte van de tussenkomsten wordt nog bepaald door de Vlaamse overheid. De overheid heeft beslist dat 70% van de toegekende bedragen door het OCMW kan gerecupereerd worden bij de netbeheerder.
De regeling valt onder de algemene maatschappelijke dienstverlening, die de OCMW's op basis van de OCMW-wet toekennen. In elk afzonderlijk dossier wordt onderzocht of de hulpvrager recht heeft op een minimale levering. Een sociaal onderzoek is steeds noodzakelijk.
De bedragen zijn momenteel nog niet beschikbaar gesteld door de Vlaamse Overheid.
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van de ontplooiing van het systeem 'Minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief' tijdens de komende winterperiode.
Het lokaal bestuur Pepingen werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die op woensdag 27 november 2024 plaatsheeft om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het decreet lokaal bestuur, artikel 432, dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Het decreet lokaal bestuur, de artikelen 77 en 78 die de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt.
De OCMW-raadsbeslissing van 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid, zijnde de heer Seghers Rudi en de heer Geerts Sander.
Het OCMW is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 1: De OCMW-raad neemt kennis van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale op 27 november 2024 en keurt de volgende agendapunten goed:
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde, zijnde de heer Seghers Rudi, en plaatsvervangend afgevaardigde, zijnde de heer Geerts Sander - gedurende de huidige legislatuur – zijn gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 27 november 2024 goed te keuren.
Artikel 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 22/10/2024 om 20:28.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Sander Geerts
Voorzitter