Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het schepencollege van 23 en 27 februari 2026 worden unaniem goedgekeurd. 

De verslagen en bijlagen worden overgemaakt aan de vraagsteller.

Het antwoord wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

Het antwoord wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

Studieopdracht 'Gefaseerde reconversie, verbindingsbouw en verbouwing SITE BIBLIOTHEEK' - beëindiging van borgstelling nr. 3626/82302-51133-80 

Het college gaat akkoord met de uitbetaling van de investeringstoelage aan de Kerkfabriek van Elingen mbt de uitgevoerde herstellingswerken aan het dak en het plafond van de kerk ten bedrage van €6.000.  De toelage wordt uitbetaald na uitvoering van de werken en mits voorlegging van de facturen en het bewijs van de betaling.

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Openverklaring voor de functie van administratief medewerker ondersteuning dienst Omgeving– niveau C1-C3 – contractueel met vervangingscontract (voltijds/deeltijds) en aanleggen wervingsreserve.Uiterste inschrijvingsdatum is 18.03.2026. 

Aquafin - Fluvius - Gemeente Pepingen - Gecombineerd dossier - Transportprojecten - Riolerings- en wegeniswerken - projecten - 22.596 - 304357 Kriekelaerestraat (AQF) , 20.892-304464 Aansluiting Bogaarden- Huttestraat-Terkammenstraat (AQF) - Betalingsaanvraag 18 + PV van vordering der werken. Goedkeuring

Aquafin - Fluvius - Gemeente Pepingen - Gecombineerd dossier - Transportprojecten - Riolerings- en wegeniswerken - projecten - 22.596 - 304357 Kriekelaerestraat (AQF) , 20.892-304464 Aansluiting Bogaarden- Huttestraat-Terkammenstraat (AQF) - Betalingsaanvraag 19 + PV van vordering der werken. Goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht “Verwijderen van bomen en snoeien van takken – dienstjaren 2026 & 2027” te gunnen bij wijze van aanvaarde factuur aan de economisch meest voordelige offerte en van ervaring.

Kennisname. 

Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein (inname van meerdere parkeerplaatsen) t.h.v. Ninoofsesteenweg 130 t.e.m 140 van 21/03/26 20.00 uur t.e.m. 22/03/26 04.00 uur.

 Het college van burgemeester en schepenen verleent een signalisatievergunning met EagelBe ID 3399672 voor Cat 2 sterke hinder, t.h.v. Ninoofsesteenweg 69 aan GKW van 09/03/2026 tot 13/03/2026, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating voor Eaglebe ID 3399672 aan GKW te Ninoofsesteenweg thv hnr. 69 van 09/03/2026 tot 13/03/2026.

Toelating voor het plaatsen van container te Vroembos 46 op vrijdag 13/03/2026 t.e.m  woensdag 08/04/2026.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een signalisatievergunning met EagelBe ID 3404165voor Cat 3 sterke hinder, Afsluiten rijbaan t.h.v. Brandwachtstraat aan Kiemkracht op 2/03/2026 8:30u t.e.m 13/03/2026 15:00u, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een signalisatievergunning met EagelBe ID 3404169 voor Cat 3 sterke hinder, Afsluiten rijbaan t.h.v. Brusselbaan aan Kiemkracht op 10/03/2026 en 11/03/2026 van 8u30 tot 15u30, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een signalisatievergunning met EagelBe ID 3406672voor Cat 3 weinig hinder t.h.v. Kareelstraat 19 aan Colas van 09/03/2026 09.00 uur tot 10/03/2026 15.00 uur, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen signalisatievergunning met EagelBe ID 3409102 voor Cat 3 Sterke hinder, onderboring straat of afsluiten rijbaan t.h.v. Kareelstraat aan Verbraeken van 09/03/2026 06.00 uur t.e.m 16/03/2026 20.00 uur.

Kennisname verslag van de Middenstandsraad dd. 10-02-2026.

Voorstel van schriftelijke bevraging

Het college neemt kennis van de jurybeslissing en de verdere afhandeling van de wedstrijd Stiftgedichten in het kader van de Poëzieweek 2025.

Het college neemt kennis van de deelname van de bibliotheek Pepingen aan de regionale actie Jeugdboekenmaand 2026.

De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet' volgens het bestek bestek nr 2026-230 wordt opgestart.

Het Schepencollege beslist om advies en medewerking te vragen aan de jeugdraad omtrent de aankoop en inhoudelijke invulling van een mobiele speeltuin. Het Schepencollege beslist de dienst Vrije Tijd te belasten met het begeleiden van de jeugdraad bij het opmaken en indienen van een subsidiedossier, uiterlijk op 19 maart 2026, binnen de projectoproep “Buurten in den Buiten” van de Koning Boudewijnstichting.

Vraag tot wijziging reglement Pepingse sportprijs ivm periode en inschrijvingswijze.

Het college neemt kennis van het verslag van de kerkraad van 19 januari 2026.

Het college neemt kennis van het verslag van de kerkraad Elingen van 25 februari 2026.

Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de werfvergadering m.b.t. de restauratie van de Sint-Martinuskerk Pepingen - Restauratie grafmonument d'Herbais en zuidtransept.

De aanvraag voor een grafconcessie van 50 jaar op de begraafplaats van Bellingen wordt toegestaan.

De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Pepingen en Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor de realisatie van het project riolerings- en wegeniswerken - R/006515 PP Dorekensstraat te Pepingen wordt principieel goedgekeurd. 

Beslissing.

Op basis van voormelde overwegingen wordt de omgevingsvergunning verleend voor onbepaalde duur. 

Gunstig advies onder vergunningsvoorwaarden

Principieel akkoord met het aanschaffen en ter beschikking stellen van stapelbare kinderstoeltjes in elk gemeentelijk cultureel centrum waar nodig.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 16 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Riobra van 04 december 2025.

Het schepencollege vraagt de dienst Burgerzaken om het voorstel van de gezamenlijke aankoop van een Mobiokit verder uit te werken en naar de interesse bij de buurgemeenten te peilen.

Het schepencollege beslist dat coördinator welzijn, zich kandidaat stelt voor vertegenwoordiging in de cluster lokale besturen van het bestuursorgaan van de Eerstelijnszone.