Elke aandeelhouder van Poolstok is vertegenwoordigd in hun Algemene Vergadering. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, moeten de aandeelhouders één vaste vertegenwoordiger alsook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Poolstok vraagt aan hun aandeelhouders om één vaste vertegenwoordiger aan te duiden. Dit kan een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker zijn. Deze persoon mag namens de organisatie of het bestuur deelnemen aan de beraadslagingen, stemmen uitbrengen en akten en beslissingen ondertekenen. De vertegenwoordiger kan de organisatie gedurende de gehele legislatuur vertegenwoordigen, maar kan ook jaarlijks, per vergadering aangeduid worden. Deelname aan de Algemene Vergadering is onbezoldigd.
Naast een vaste vertegenwoordiger kan er meteen ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden. De plaatsvervanger kan de vaste vertegenwoordiger steeds vervangen indien deze niet aanwezig zou kunnen zijn. Het aanstellen van een vaste plaatsvervanger is niet verplicht, maar wel aangewezen.
De eerstvolgende Algemene Vergadering vindt plaats op vrijdag 6 juni 2025. De uitnodigingen met alle praktische informatie (o.a. locatie en tijdstip) zullen in het voorjaar van 2025 worden uitgestuurd naar de nieuwe vertegenwoordigers.
Door het college van burgemeester en schepenen wordt Peter Van Cutsem voorgedragen om de gemeente Pepingen te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Poolstok. Kristof De Cuyper wordt voorgedragen als plaatsvervangende vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
14 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Effectieve vertegenwoordiger:
Plaatsvervanger:
Artikel 1: Het lokaal bestuur Pepingen beslist om de heer Peter Van Cutsem, Burgemeester aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: De Heer Kristof De Cuyper, schepen, aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Poolstok voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.