Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Het reglement van de gemeentelijke uitleendienst dient aangepast aan de huidige situatie.

Regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2022 - Omgeving - gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen - beslissing;

Collegebeslissing van 1 augustus 2022.

Feiten en context

Aanvragen 

De verenigingen vragen het materiaal aan via de website in het gemeentelijk digitaal platform. Via e-mail en het aanvraagformulier worden niet meer gebruikt om een dubbele boeking te vermijden. Bijgevolg wordt Art. 3 De aanvraag - a) indienen aanvraag - aangepast als volgt :

Het materiaal moet door de ontlener tijdig aangevraagd en gereserveerd worden bij de Pepingse uitleendienst via de gemeentelijke website in het gemeentelijk digitaal platform. Er worden geen telefonische of mondelinge reserveringen aanvaard.

De aanvraag voor ontlening van materiaal voor activiteiten vanaf de maand april, kan pas aangevraagd worden vanaf de 1ste werkdag van het lopende jaar.

Art. 3 De aanvraag - b) aanvraagformulier en c) Register worden geschrapt.

Art 3 De aanvraag - d) bevestiging aanvraag wordt punt b).

Bijlage 2 wordt geschrapt.

Materiaallijst - Bijlage 1

Toevoegen =

20 bistrotafels - Loods - € 1,00/stuk

100 bistrostoelen - Loods - € 0,50/stuk

18 tafels - Loods - € 1,00/stuk = huurprijs was nog niet bepaald

Geluidsmeter 10 Eazy RT - gemeentehuis - lokaal achteraan - € 10,00 = huurprijs was nog niet bepaald.

Nadars 2,5m (120stuks + kar) - loods - gratis - aantal wordt aangepast.

schrappen =

Kostuum paashaas - is beschadigd en wordt niet vervangen.

Besluit : stappenplan uitleendienst

Stap 2 : de aanvraag - tekst volledig schrappen en vervangen door 'aanvraag indienen via de gemeentelijke website in het digitaal platform.'

Stap 3 : afhalen materiaal - tekst schrappen '(aanvragen op aanvraagformulier!) en tekst toevoegen 'plan wordt bij aanvraag bijgevoegd.'

stap 6 : terug brengen materiaal in oorspronkelijke staat - tekst schrappen 'aanvragen op aanvraagformulier!).'