De voorzitter opent de zitting op 21/10/2025 om 21:21.
De voorzitter opent de vergadering.
De voorzitter stelt vast dat het volgende agendapunt werd ingediend namens de LVB-
fractie:
Afbouw van salarisschaal E en overheveling van de betrokken personeelsleden naar salarisschaal E met dienstencheques (EDC)
Overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt het agendapunt toegevoegd aan de agenda.
De notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 23 september 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de OCMW-raadsvergadering van 23 september 2025 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vergadering van 23 september 2025.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de OCMW-raad van 23 september 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
Brief ontvangen via het digitaal loket op 25 september 2025.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4;
Besluit van de OCMW-raad van 17 juni 2025 houdende vaststelling van de jaarrekening 2024, verzonden naar het digitaal loket op 26 juni 2025;
Brief van 25 september 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant met als ref. LF-JRBBC-25.0341, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024;
Enig artikel: De OCMW-raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 25 september 2025, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van het OCMW Pepingen.
De stortingen van het gemeentefonds zullen vanaf 2026 volledig aan de gemeente worden gestort en niet meer zoals voorheen volgens de verdeelsleutel waarbij er telkens een deel aan de gemeente en een deel aan het OCMW werd uitbetaald.
Artikel 12 van het decreet van 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds; en latere wijzigingen;
Momenteel krijgt zowel de gemeente als het OCMW een deel van de totale dotatie van het gemeentefonds gestort. Dit gebeurt volgens een verdeelsleutel: het OCMW krijgt 8% gestort van de totale dotatie.
De gemeente zorgt er sowieso voor dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen (art. 274 DLB). Dat betekent dat het OCMW minstens voldoende liquiditeiten moet hebben om alle betalingen te kunnen uitvoeren. Daarom worden in de loop van het boekjaar “geldtransfers” gedaan van de gemeente naar het OCMW. Op het einde van het boekjaar wordt bepaald welk deel van deze schuld van het OCMW aan de gemeente kwijtgescholden wordt, als “tussenkomst in het tekort van het OCMW”.
In het kader van de verdere inkanteling gemeente-OCMW, stelt de financiële dienst voor om vanaf 2026 het gemeentefonds volledig te storten naar de gemeente en niet meer volgens de huidige verdeling waarbij het OCMW een deel ontvangt.
Enig artikel: De OCMW-raad gaat akkoord dat vanaf 2026 de stortingen van het gemeentefonds integraal aan de gemeente worden gestort.
Sinds 1 januari 2025 is de subsidiewaarde van een dienstencheque met één euro gestegen.
Deze euro moest van de Vlaamse regering integraal gespendeerd worden aan een verbetering van de loon- en arbeidsvoorwaarden van de dienstenchequemedewerkers.
Hierdoor dient de gecoördineerde rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel, goedgekeurd op de gemeenteraad en OCMW-raad dd.17.06.2025 gewijzigd te worden.
De gemeente-en ocmw raad keurden de wijziging goed in zitting van 23 september 2025
Overwegende dat
Overwegende dat
Overwegende dat
Afgekeurd, met 6 stemmen voor (Eddy Timmermans, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau):
Artikel 1. De OCMW-raad verklaart zich principieel akkoord om geen gebruik meer te maken van salarisschaal E en ze te vervangen door de salarisschaal E met dienstencheques ( EDC)
Artikel 2. De personeelsleden die momenteel uitbetaald worden via salarisschaal E1–E3 worden overgeheveld naar:
● Salarisschaal E met dienstencheques ( EDC)
Artikel 3. Indien nodig worden overgangsmaatregelen uitgewerkt om de overheveling naar de nieuwe salarisschalen op een billijke wijze te laten verlopen.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de OCMW-raad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Mondelinge vraag vanwege Rudi Seghers, OCMW-raadslid LVB-fractie:
1/Op 21 oktober 2025 telt het Hoplr netwerk 428 leden. In het collegeverslag van augustus 2025 lezen we dat "hoewel de opstart succesvol was, is
bijkomende promotie nodig om de betrokkenheid te versterken en het platform levendig te houden. In dat kader worden extra acties voorzien, waaronder een infosessie voor de medewerkers van de gemeente en het OCMW in september 2025"
Waarom werden - zoals eind 2024 voorzien - geen infosessies gehouden voor alle inwoners, want het zijn tenslotte de inwoners die het platform levendig moeten houden ?
Antwoord vanwege voorzitter BCSD, Suzanne De Cort: Er werd verleden jaar al een workshop rond Hoplr georganiseerd in de bibliotheek van Pepingen (Digibank), gericht op inwoners die nood hadden aan begeleiding maar die moest geannuleerd worden wegens gebrek aan inschrijvingen. Door de beperkte interesse toen werd na overleg met Hoplr besloten om voorlopig geen algemene infosessie te organiseren en de applicatie eerst op andere manieren te promoten. Daarom hebben we in september, zoals besloten in het college van 11 augustus, een infosessie georganiseerd met gemeente en OCMW medewerkers. Ondertussen is er binnen elke gemeentelijke dienst iemand aangeduid om berichten op Hoplr te plaatsen en, zoals opgemerkt door de verantwoordelijke van Hoplr, heeft dit al gezorgd voor meer betrokkenheid op het platform. We gaan binnenkort ook de verenigingen aanschrijven om hen aan te moedigen hun activiteiten actief te promoten via het platform. Dit zou verder de betrokkenheid moeten verhogen en het platform levendiger maken.
2/De buurtconciërge koppelt kwetsbare burgers aan lokale hulpverleners binnen de gemeenschap.
Het vast bureau besliste evenwel de module " buurtconcierge " stop te zetten. Waarom gebeurde dit ? Waarom werd niet gewacht tot na een eventuele infosessie met de inwoners ?
Antwoord vanwege voorzitter BCSD, Suzanne De Cort: De module Buurtconciërge kende weinig succes. Een belangrijke reden hiervoor is dat de eisen/verwachtingen die aan vrijwillige hulpverleners werden gesteld in deze module vrij hoog zijn en dat schrikte mensen af. Zo moesten vrijwilligers een blanco strafregister voorleggen, kopieën van hun ID en rijbewijs indienen, beschikbare dagen vastleggen, en langsgaan bij het OCMW voor een soort screening. Dat creëerde een drempel. Veel Pepingenaren helpen graag wel eens hun buur of iemand anders maar eerder op een vrijblijvende manier. Bovendien is Pepingen in het systeem niet opgesplitst in deelgemeenten, waardoor de afstand om een ‘naaste buur’ te helpen groot is. Het is moeilijk om hulpvragen te stimuleren zolang we het aantal hulpgevers niet kunnen verhogen.
Ondertussen zijn de prijsplannen van Hoplr aangepast. Pepingen tekende in en krijgt als kleine gemeente de Premium licentie voor de prijs van de Essential licentie. De echte module buurtconciërge bestaat niet meer. Hulpvragen kunnen nog altijd in het systeem gepost worden wat ik ook af en toe zie gebeuren.
Sinds 2 juni 2025 kunnen alle burgers en ook de inwoners van Pepingen een eerste aanvraag om bijstand indienen bij een OCMW via een onlineformulier.
1/Hoeveel aanvragen kwamen reeds binnen via OCMWonline ?
2/Waarom werden de inwoners van Pepingen hierover niet geïnformeerd ?
Antwoord vanwege voorzitter BCSD, Suzanne De Cort: OCMW online werd geïntegreerd in het Sierra systeem, maar we ontvingen tot op heden geen hulpvragen. De lancering van OCMW Online is in het verleden al enkele keren uitgesteld waardoor er bij de dienst twijfels ontstonden over de manier waarop de Vlaamse overheid dit zou implementeren. Vooraleer het systeem openlijk te promoten, wachten de diensten een overleg met omliggende gemeenten af waarop ervaringen kunnen gedeeld worden. Daarna zal het kanaal zeker onder de aandacht gebracht worden.
De voorzitter sluit de zitting op 21/10/2025 om 21:38.
Namens OCMW-Raad,
Leen Deneyer
Algemeen directeur
Luc Decrick
Voorzitter