De voorzitter opent de zitting op 26/05/2026 om 19:30.
Vragenmoment burger: geen vragen
De Voorzitter opent de vergadering.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 april 2026 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 28 april 2026 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vergadering van 28 april 2026.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2026. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en via de link:
De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en dit in overeenstemming met het decreet lokaal bestuur.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, hoofdzakelijk art. 38
De laatste aanpassing aan Het huidige reglement dateert van de gemeenteraadszitting van 23/03/2021. Het is aangewezen een aantal aanpassingen door te voeren wegens de evolutie in de werking en vanuit de betrachting om alles werkbaar en overzichtelijk te houden, zowel voor het bestuur als voor de diensten. Het VVSG-model werd als basis gebruikt.
Op voorstel van het schepencollege dd.11/05/2026;
Amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S. Geerts, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Aanpassing huishoudelijk reglement art. 13. §3 integraal door:
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Mondelinge vragen zijn beknopte vragen die geen aanleiding mogen geven tot een debat of stemming. Mondelinge vragen worden ten laatste 1 dag voor de zitting schriftelijk aan de algemeen directeur bezorgd via e-mail en worden door de raadsleden in zitting voorgelezen.
Deze mondelinge vragen worden mondeling tijdens de zitting beantwoord door het college van burgemeester en schepenen, tenzij de betrokken schepen van oordeel is dat de vraag een uitgebreide opzoeking vergt. Als dan zal de vraag schriftelijk worden beantwoord uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen. Na het antwoord mag de vraagsteller enkel nog een korte repliek geven.
De mondelinge vragen en antwoorden worden opgenomen in de notulen.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement:
BESLUIT: Met 7 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau):
Enig artikel 1: Het amendement, houdende voorstel tot aanpassing van art. 13 §3 van het huishoudelijk reglement wordt niet goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geagendeerd:
Artikel 1: Het besluit van 23/03/2021 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement gemeenteraad wordt opgeheven.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het aangepast huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad goed, zoals toegevoegd aan deze beslissing als bijlage 1.
Artikel 3: Dit reglement wordt onmiddellijk van kracht.
Artikel 4: Een exemplaar wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de raad.
De deontologische code voor de mandatarissen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/10/2021, dient aangepast te worden aan de nieuwe regels rond deontologische commissies, ten gevolge van een wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, wat betreft de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad en de districtsraad.
Decreet Lokaal Bestuur art. 41 (bevoegdheid) en art. 39 gewijzigd in 2023
BVR van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris
BVR van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Een deontologische code of een gedragscode brengt duidelijkheid bij het evalueren van wat wel en niet integer is, legt verantwoordelijkheid bij elke mandataris, schept verwachtingen naar concreet gedrag, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
De decreetwijziging houdt in dat:
Artikel 1: Het besluit van de gemeenteraad van 26/10/2021 betreffende de goedkeuring van de deontologische code voor mandatarissen, wordt opgeheven.
Artikel 2: De raad keurt de deontologische code voor mandatarissen, zoals toegevoegd aan deze beslissing onder bijlage 1, goed.
Artikel 3: Deze deontologische code is onverwijld van kracht.
Artikel 4: Een exemplaar wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de raad.
In vergadering van 28 april 2026 heeft de provincieraad van Vlaams-Brabant een motie goedgekeurd, die betrekking heeft op het waarborgen van patiëntveiligheid en taalrechten in de Dringende Geneeskundige Hulpverlening en in de Brusselse ziekenhuizen.
Feitelijke situatie:
Het is van groot belang om kwalitatieve spoedzorg te kunnen bieden, waar patiëntveiligheid en duidelijke taalgaranties een zeer belangrijke rol spelen. Deze garantie is momenteel niet aanwezig.
Artikel 1: De gemeenteraad onderschrijft de motie, die door de provincieraad op 28 april 2026 werd aangenomen betreffende het waarborgen van patiëntveiligheid en taalrechten in de Dringende Geneeskundige Hulpverlening en in de Brusselse ziekenhuizen (gevoegd bij deze beslissing als bijlage 1).
Artikel 2: Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan de gouverneur van Vlaams-Brabant.
Het bestuur voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot 31 december 2021 was men aangesloten bij de groepverzekering Ethias/belfius Insurance, wegens opzegging door deze partijen hebben de gemeente- en OCMW-raad in hun zitting van 27 april 2022 beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG).
OFP Prolocus, het pensioenfonds van de Vlaamse lokale besturen, heeft in 2025 voor het eerst een aantal basisdocumenten herzien. De documenten die elk deelnemend bestuur goedkeurde bij de toetreding in 2022, waren aan herziening toe. Dit is het revisietraject dat betrekking heeft op de pensioenverplichtingen ; in 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de “activa-zijde” (de assets) uitgevoerd.
De algemene vergadering van het fonds heeft de wijzigingen al goedgekeurd in 2025, maar de regelgeving vraagt ook dat de deelnemende besturen dat doen.
Decreet Lokaal bestuur
Overwegende dat OFP PROLOCUS in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien heeft in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name:
Overwegende dat het voornamelijk gaat om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk;
Overwegende dat er daarnaast ook een aantal inhoudelijke wijzigingen werden aangebracht, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst :
en in het financieringsplan :
Overwegende dat in het kader van het revisietraject ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement werden voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen;
Overwegende dat ook het Kaderreglement zelf bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.
Overwegende dat de voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement besproken werden in het Comité C1.
Overwegende dat bovenvermelde documenten goedgekeurd werden op de Raad van Bestuur van het OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd werden op de Algemene Vergadering van 17 juni 2025.
Overwegende dat het Kaderreglement werd goedgekeurd in het Protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1.
Overwegende dat in navolging van het bovenvermelde aan het bestuur gevraagd wordt om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement (Bijlage 1 MIPS Pepingen Bijzonder Reglement 2026) goed.
Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan (Bijlage 2_toetredingsakte_beheersovereenkomst_financiëringsplan_VVSG_besturen Gemeente).
Artikel 4: De gemeenteraad verzoekt om deze documenten op de gevraagde wijze zo spoedig mogelijk ter beschikking te stellen van OFP Prolocus.
Kerkfabriek Sint Augustinus Beert - jaarrekening 2025
Decreet Lokaal Bestuur
Bestuursdecreet
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van het toezicht, de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
De rekening van de kerkfabriek Sint Augustinus Beert is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 0 als volgt:
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 16.372.32 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 255.801,12 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 6.715,92 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 272.113.60 |
Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Augustinus Beert.
Kerkfabriek Elingen - rekening 2025.
Decreet Lokaal Bestuur
Bestuursdecreet
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van het toezicht, de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
De rekening van de kerkfabriek Sint Amandus is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 12.918,75 en een investeringstoelage van € 0 als volgt:
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 14.373,04 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 0,00 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 16.888,76 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 0,00 |
Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Amandus Elingen.
Kerkfabriek Heikruis- rekening 2025.
Decreet Lokaal Bestuur
Bestuursdecreet
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van het toezicht, de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
De rekening van de kerkfabriek Heilige Bernardus Heikruis is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 158.666,69 als volgt :
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 41.729,60 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 645.595,15 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 24.979.44 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 489.924,96 |
De rekening werd door de gouverneur goedgekeurd op 22 juli 2025.
De investeringstoelage ten bedrage van €39.552,43 (factuur aannemer kerktoren) werd door de kerkfabriek geboekt in de jaarrekening van 2025 (bij de gemeente in 2024).
Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Heilige Bernardus Heikruis.
Kerkfabriek Bogaarden - rekening 2025
Decreet Lokaal Bestuur
Bestuursdecreet
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van het toezicht, de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
De rekening van de kerkfabriek Sint Theodardus Bogaarden is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 0 en een investeringstoelage van € 6.959,10 als volgt :
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 16.255,71 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 9.959,10 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 9.870,11 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 6.959,10 |
Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint Theodardus Bogaarden.
Kerkfabriek Bellingen - rekening 2025.
Decreet Lokaal Bestuur
Bestuursdecreet
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van het toezicht, de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
De rekening van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bellingen is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 15.170 en een investeringstoelage van € 58.530,87 als volgt :
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
€ 804,61 |
|
|
Investeringsontvangsten |
€ 378.307,08 |
| UITGAVEN |
Exploitatie-uitgaven |
€ 13.249,51 |
|
|
Investeringsuitgaven |
€ 380.185,96 |
Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bellingen.
Kerkfabriek Pepingen - rekening 2025
Decreet Lokaal Bestuur
Bestuursdecreet
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst
De omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB 2013/1 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst
Decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van het toezicht, de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
De rekening van de kerkfabriek Sint Martinus Pepingen is sluitend met een gemeentelijke exploitatietoelage ten bedrage van €24.000 en een investeringstoelage van 181.521,44 als volgt:
| ONTVANGSTEN |
Exploitatie-ontvangsten |
10.934,05 |
|
|
Investeringsontvangsten |
163.577,70 |
| UITGAVEN | Exploitatie-uitgaven |
18.142,25 |
| Investeringsuitgaven |
177.708,23 |
De investeringstoelage (geboekt in de gemeentelijke boekhouding in 2024) ten bedrage van €13.369,37 en €11.801,38 (facturen graf d'Herbais) worden door de kerkfabriek geboekt jaarrekening van 2025.
43.114,49 euro (4 facturen), geboekt in de gemeentelijke boekhouding in 2025, worden door de kerkfabriek opgenomen in 2026.
Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint Martinus Pepingen.
De gemeentelijke lidmaatschapsbijdrage van het Regionaal Landschap bedroeg de vorige jaren € 0,25 per inwoner.
De Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap besliste dd. 27-03-2025 om vanaf 01/01/2026 de lidmaatschapsbijdrage aan te passen naar 25 cent per inwoner + 1 euro per hectare en dit jaarlijks te indexeren.
Decreet Lokaal Bestuur;
Reeds genomen beslissingen:
Gelet op het verslag van de Algemene Vergadering van het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei dd. 27/03/2025 waarbij een beslissing werd genomen om de gemeentelijke lidmaatschapsbijdrage te gaan indexeren vanaf 2026;
Op voorstel van het schepencollege dd. 11/05/2026;
Overwegende dat er een aanpassing van de ledenbijdrage doorgevoerd werd met ingang vanaf 01/01/2026: 25 cent per inwoner + 1 euro per hectare, jaarlijks te indexeren.
Dit wil zeggen dat de ledenbijdrage voor gemeente Pepingen wordt opgetrokken van € 1.540,00 naar € 3.080 (een verdubbeling).
Overwegende dat jaarlijks de nodige kredieten voorzien worden op budgetsleutel: 2026/PACT-3.2.2/0349-00/6150006/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/Lidmaatschappen - Regionaal Landschap.
Artikel 1: De gemeenteraad is akkoord met de aanpassing van de gemeentelijke toelage betreffende het lidmaatschap van Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei met ingang vanaf 01/01/2026: 25 cent per inwoner + 1 euro per hectare en jaarlijkse indexering.
Artikel 2: De gemeente voorziet jaarlijks de kredieten op budgetsleutel: 2026/PACT-3.2.2/0349-00/6150006/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/Lidmaatschappen - Regionaal Landschap.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei.
Land- en tuinbouwers die gevestigd zijn in Pepingen kunnen jaarlijks vóór 30 november van het referentiejaar een ingevuld aanvraagformulier voor een toelage grondontleding, groenbemesting en ontleding van drijfmest aan de gemeente bezorgen en zo aanspraak maken op:
Decreet Lokaal Bestuur;
Reeds genomen beslissingen:
In de gemeentelijke reglementen werd opgenomen dat deze bedragen vanaf 2023 jaarlijks verhoogd worden met de index van de consumptieprijzen.
In de reglementen wordt niet bepaald hoe de indexering dient berekend te worden. De dienst stelt voor om de reglementen aan te passen en volgende berekening te hanteren:
subsidiebedrag jaar N = basis subsidiebedrag x CPI december (N-1)/CPI maart 2022
waarbij:
Het basisjaar van de consumptieprijsindex wordt elke vijf jaar aangepast.
De aangepaste reglementen zijn terug te vinden in bijlage.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement inzake de toekenning van een premie voor grondontleding aan de land- en tuinbouwers van de gemeente Pepingen conform BIJLAGE 1 goed.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement inzake de toekenning van een premie voor groenbemesting aan de land- en tuinbouwers van de gemeente Pepingen conform BIJLAGE 2 goed.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement inzake de toekenning van een premie voor ontleding van drijfmest aan de land- en tuinbouwers van de gemeente Pepingen conform BIJLAGE 3 goed.
Artikel 4: Dit reglement treedt in werking met onmiddellijke ingang en zal van toepassing zijn voor alle aanvragen ingediend vanaf premiejaar 2026.
Artikel 5: Dit besluit vervangt alle vorige reglementen inzake de toekenning van een premie voor grondontleding, groenbemesting en ontleding van drijfmest aan de land- en tuinbouwers van de gemeente Pepingen.
Uitnodiging Algemene vergadering Creat Services DV. op 16 juni 2026 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 28 januari 2025 waarbij de heer Luc Decrick als vertegenwoordiger werd aangeduid en Frieda Moriau als plaatsvervanger.
Gelet op het feit dat Pepingen aangesloten is bij Creat Services DV.;
Gelet op de statuten van Creat Services DV.;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene vergadering van Creat Services DV. van 3 april 2026, waarin de agenda werd meegedeeld;
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering preventievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 1: De agendapunten, voorzien op de Algemene Vergadering van Creat Services DV. op 16 juni2026 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Algemene Vergadering van Creat Services DV. op 16 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Het lokaal bestuur Pepingen werd uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem, die plaatsvindt op 24 juni 2026 om 18.30 uur in aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur, dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke vergadering opnieuw moet worden vastgesteld.
De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur, die de bevoegdheden van de gemeenteraad vastleggen
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij mevrouw Frieda Moriau werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 waarbij de heer Peter Van Cutsem werd aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De Algemene Vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem vindt plaats op 24 juni 2026 en omvat de volgende agenda:
Goedkeuring van het verslag van de BAV van 17.12.2025
Verslag werking 2025
Jaarrekening 2025:
a) Resultatenrekening en balans
b) Verslag van de raad van bestuur
c) Verslag van de commissaris
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Varia
Artikel 1: De agendapunten van de Algemene Vergadering van de intergemeentelijke vereniging Havicrem op 24 juni 2026 worden goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordigers van de gemeente, zijnde mevrouw Frieda Moriau als effectief vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervangend vertegenwoordiger, worden gemandateerd om de agendapunten van de vergadering goed te keuren.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen vanuit de LVB-fractie worden geformuleerd:
De Voorzitter van de gemeenteraad leest de vragen voor:
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Rudi Seghers:
Daarom de volgende vragen:
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens: Dank u voor uw vraag.
Dat het lokaal bestuur veel belang hecht aan verdere digitale ondersteuning van onze inwoners, blijkt uit het feit dat hiervoor middelen werden opgenomen in het meerjarenplan en dat er ondertussen ook al gerichte voorbereidingen gebeuren om de dienstverlening na afloop van het huidige Digibankenproject verder te zetten.
Zo komt donderdagnamiddag een vertegenwoordiger van Avansa toelichting geven over een mogelijke samenwerking rond de verdere ondersteuning van de digihelpers. Daarbij zullen ook verschillende huidige digihelpers aanwezig zijn om mee in overleg te gaan over de toekomstige werking.
Daarnaast staat het verderzetten van de digiplek ook geagendeerd op de bijeenkomst van de bibliotheekraad van maandag, waar dit verder inhoudelijk besproken zal worden.
Blijft de werking in Pepingen na juli 2026 behouden?
Pepingen wil de digitale ondersteuning in de bibliotheek ook na afloop van het huidige Digibankenproject blijven verderzetten, al zullen er wel enkele wijzigingen zijn in de organisatie van de werking.
Een belangrijk onderdeel daarvan is het behoud van het wekelijkse digihelper-spreekuur, door Avansa ook wel “digidokter” genoemd. Dat spreekuur vindt plaats op woensdagnamiddag van 15u tot 17u in de bibliotheek en biedt inwoners de mogelijkheid om gratis terecht te kunnen met individuele digitale vragen.
Voor de vrijwilligers wordt een vrijwilligersvergoeding voorzien, in lijn met het systeem dat ook binnen het vroegere Digibankenproject werd toegepast. In de toekomst zal hiervoor rechtstreeks een vrijwilligersovereenkomst met de gemeente worden afgesloten, zodat deze werking correct en duurzaam georganiseerd kan worden.
Bij een eerste bevraging gaven verschillende huidige digihelpers reeds aan bereid te zijn om mee na te denken over een verder engagement in Pepingen. Daarnaast vraagt Avansa ook om bijkomende vrijwilligers te zoeken. De intake en begeleiding van kandidaat-vrijwilligers zullen daarbij door Avansa worden ondersteund.
Daarnaast wil de bibliotheek ook blijven inzetten op digitale vorming. Samen met Avansa Halle-Vilvoorde wordt momenteel bekeken om jaarlijks twee cursustrajecten te organiseren, één in het voorjaar en één in het najaar. Daarbij wordt gedacht aan een driedelige basiscursus smartphonegebruik en een driedelige basiscursus Windows, aangezien dit vandaag de meest gevraagde thema’s blijken te zijn.
Deze cursussen zullen georganiseerd worden door Avansa en brengen een kost mee voor de gemeente. Er wordt daarom ook onderzocht of een beperkte deelnemersbijdrage mogelijk en wenselijk is. De concrete modaliteiten moeten hierover nog verder besproken worden binnen de bibliotheekraad.
Daarnaast wordt ook bekeken of digihelpers, na bijkomende vorming via Avansa, gratis thematische infosessies kunnen aanbieden rond concrete digitale onderwerpen, zoals werken met itsme, veilig online werken, foto’s beheren op smartphone of computer, enzovoort. Voor dergelijke sessies voorziet Avansa zowel inhoudelijke ondersteuning als de vrijwilligersvergoeding voor de lesgevers.
Welke financiële middelen zal de gemeente hiervoor voorzien?
Voor 2026 is op budgetsleutel AR 6430800 – “Tussenkomst in samenwerkingsovereenkomsten – Project e-inclusie” een bedrag van 2.500 euro voorzien. Ook in de volgende jaren zijn middelen voorzien voor het project e-inclusie.
Bij de opmaak van het meerjarenplan was echter nog niet bekend dat Halle de bestaande samenwerkingsovereenkomst na afloop van het Digibankenproject zou stopzetten. De concrete financiële invulling en eventuele bijsturingen zullen daarom de komende periode verder bekeken en uitgewerkt worden op basis van de nieuwe situatie.
Met deze middelen wil het lokaal bestuur ruimte creëren voor de verderzetting van het wekelijkse digihelper-spreekuur, de ondersteuning en vorming van vrijwilligers en een basisaanbod aan digitale cursussen en infosessies.
Blijft de samenwerking met Halle en Gooik/Pajottegem verder bestaan?
De intergemeentelijke samenwerking binnen het huidige Digibankenproject loopt af op 31 juli 2026, samen met het einde van de Vlaamse projectsubsidies.
Vanuit Halle werd reeds aangegeven dat men nadien enkel de Digiplek in de eigen bibliotheek verder zal behouden. Daarom wordt vanuit Pepingen momenteel vooral ingezet op een lokale verderzetting in eigen beheer.
Wel blijft samenwerking met regionale partners belangrijk. In dat kader wordt momenteel bekeken hoe Avansa Halle-Vilvoorde een ondersteunende rol kan opnemen, onder meer op vlak van communicatie, ondersteuning van vrijwilligers, planning en vorming.
Op die manier wil Pepingen ook na het aflopen van de Vlaamse subsidies blijven inzetten op digitale inclusie en toegankelijke digitale ondersteuning voor alle inwoners.
Waarom verkoos Pepingen om dit niet te doen en dit punt enkel op het college van februari te behandelen?
Wat moeten wij ons voorstellen bij de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst en welke zijn dan concreet de acties en maatregelen waarvan sprake ?
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens: De gemeenteraad heeft op 22 april 2025 reeds het charter ‘Gezonde Gemeente’ goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst die nadien door Gezondheidsmakers werd bezorgd, is in essentie een verdere operationalisering en concretisering van dat eerder goedgekeurde engagement. Daarom werd geoordeeld dat dit niet opnieuw ter goedkeuring aan de gemeenteraad moest worden voorgelegd, maar kon behandeld worden op het college van burgemeester en schepenen.
Dat standpunt werd ook bevestigd in het mailverkeer met Gezondheidsmakers zelf, waarin werd aangegeven dat het charter reeds was goedgekeurd en dat de bijkomende overeenkomst vooral dient om het engagement verder te concretiseren binnen deze legislatuur.
De vernieuwde samenwerkingsovereenkomst voorziet vooral in een praktische en inhoudelijke omkadering van de samenwerking tussen de gemeente en Gezondheidsmakers voor de periode 2026-2031. De overeenkomst bepaalt hoe het lokaal preventief gezondheidsbeleid verder zal worden ondersteund en opgevolgd.”
Concreet gaat het daarbij niet om één vooraf vastgelegd actieplan, maar om een kader waarbinnen de gemeente samen met Gezondheidsmakers kan werken rond preventieve gezondheid. In de overeenkomst staan verschillende engagementen en werkprincipes opgenomen.
Zo engageert de gemeente zich onder meer om:
Daarnaast voorziet de overeenkomst dat Gezondheidsmakers ondersteuning biedt via coaching, begeleiding, beleidsinstrumenten, campagnes, vormingen en gezondheidsdata.
De zogenaamde “acties en maatregelen” slaan dus op concrete preventieve gezondheidsacties die tijdens de legislatuur verder kunnen worden uitgewerkt, bijvoorbeeld:
Belangrijk is ook dat de overeenkomst een onderscheid maakt tussen:
Het college heeft expliciet beslist om voorlopig enkel gebruik te maken van de gratis algemene dienstverlening en momenteel geen credits aan te kopen. Indien er in de toekomst specifieke noden zouden zijn waarvoor bijkomende ondersteuning wenselijk is, kan dat later nog afzonderlijk bekeken en gemotiveerd worden.
De vernieuwde samenwerkingsovereenkomst betekent dus vooral:
Antwoord vanwege schepen, Suzanne De Cort: We plaatsen het SIB bord gedurende ongeveer 3 weken op verschillende plaatsen in de gemeente om een duidelijk beeld te krijgen van de verkeersdrukte en snelheden. Ondanks het feit dat er al een snelheidsaangevend bord staat in de Hondzochtstraat werd het extra SIB bord inderdaad iets lager in de straat geplaatst naar aanleiding van een bespreking in de mobiliteitsraad over de snelheid in de Hondzochtstraat. Er werd aangegeven dat men net voorbij de spoorweg nog hoge snelheden haalt en dat met iets verderop al begint te vertragen. Een paar extra meetwaarden om een duidelijk beeld te vormen, schaadt niemand denk ik. Dat het bord in dezelfde richting staat doet er niet toe. Het bord meet immers het aantal verkeersbewegingen en snelheden in beide richtingen afzonderlijk en het heeft in dit geval niet zozeer als doel chauffeurs te informeren maar eerder ons als bestuur te informeren. Het staat daar op die plaats ook veilig en volgende week wordt het alweer verplaatst naar een volgende locatie.
Waarom worden niet alle verslagen van de adviesraden op de gemeentelijke website geplaatst? Waarom wordt geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de verslagen per mail te laten goedkeuren ?
Antwoord vanwege schepen, Suzanne De Cort: Voor wat betreft de mobiliteitsraad, werd op het CBS van 20 april kennisgenomen van het goedgekeurde verslag van de eerste adviesraad en werd tegelijkertijd de beslissing genomen om dit op de website te plaatsen. Door afwezigheid van de mobiliteitsambtenaar werd dit nog niet gedaan maar jullie kunnen eenvoudig een mailtje sturen mocht blijken dat een verslag van een of andere adviesraad vertraagd op de website gepubliceerd wordt. Daarvoor moet niet gewacht worden op het vragenmoment van de gemeenteraad.
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem: Wat de verslagen betreft, gaat het concreet om één verslag van de mobiliteitsraad dat nog niet gepubliceerd werd op de website.
Wat betreft het gebruik van de mogelijkheid om verslagen per mail te laten goedkeuren, dient rekening gehouden te worden met de administratieve verwerking en de timing van de goedkeuringsprocedure.
Daarnaast is er na een vergadering eerst tijd nodig voor de verslaggever om het verslag op te maken en te bezorgen aan de leden van de adviesraad. Pas vanaf de verzending start de termijn van zeven dagen waarbinnen leden opmerkingen kunnen formuleren of hun goedkeuring kunnen geven, zoals voorzien in sommige huishoudelijke reglementen. Daarbij moet ook rekening gehouden worden met het feit dat niet alle leden over een e-mailadres beschikken.
Bovendien bevatten niet alle huishoudelijke reglementen de mogelijkheid om verslagen via mail goed te keuren.
Enkel definitief goedgekeurde verslagen kunnen ter kennisgeving worden voorgelegd aan het schepencollege en nadien gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Eddy Timmermans:
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
Onderdeel 1 van de mondelinge vraag over de Trapstraat:
De riolerings- en wegeniswerken in de Trapstraat zullen dit jaar niet meer heropstarten. In overleg met het studiebureau, rioolbeheerder en opdrachtgever Fluvius en de aannemer werd beslist om de werken uit te stellen tot begin 2027.
In eerdere communicatie werd meegedeeld dat de werken in maart/april van dit jaar opnieuw zouden starten. Intussen is echter gebleken dat een verdere optimalisatie van de plannen voor de bufferbekkens noodzakelijk is. Daarom werd beslist de planning aan te passen.
Daarnaast speelt ook de uitvoeringsperiode een belangrijke rol. Indien de werken begin juni zouden herstarten, zouden de meest ingrijpende fasen midden in de winterperiode vallen. Dat is technisch en praktisch niet ideaal en zou bijkomende hinder kunnen veroorzaken voor de bewoners.
Concreet betekent dit dat de riolerings- en wegeniswerken in de Trapstraat pas begin 2027 opnieuw van start zullen gaan.
De bewoners van de straat werden hierover reeds geïnformeerd via een brief en per e-mail. Daarnaast wordt dit onderwerp ook opgenomen als “vraag van de maand” in de editie van juni van Pepingen Informeert, die deze week wordt bedeeld.
Onderdeel 2 van de mondelinge vraag over de grote wandel-, loop- of fietsevenement:
Aan de procedure is niets veranderd. Voor doortochten of wedstrijden gebeurt nog steeds een voorafgaande controle van het parcours in overleg met de betrokken diensten. Daarbij wordt nagegaan of tijdelijke signalisatie, herstellingen of bijkomende veiligheidsmaatregelen nodig zijn.
Wat de situatie ter hoogte van de Terlindenkapel betreft, erkennen we dat er zich twee putten bevonden aan de overgang van de asfaltstrook naar de kasseien.
We willen daarbij ook benadrukken dat meldingen van schade of gevaarlijke situaties best rechtstreeks aan de gemeente worden bezorgd. Wanneer problemen eerst via sociale media circuleren, bereikt de informatie de bevoegde diensten immers niet, terwijl een melding toelaat gerichter op te treden.
Ook in de toekomst blijft het de bedoeling om bij grotere evenementen, zoals wielerwedstrijden en doortochten zoals de Gordel, tijdig een parcourscheck uit te voeren en waar nodig gepaste ingrepen te doen.
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens: De eerste stappen rond de OLV Terlindenkapel werden inderdaad al in de vorige legislatuur gezet, samen met de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant. Het doel daarbij was en blijft om de kapel niet alleen te bewaren, maar ook opnieuw toegankelijk en betekenisvol te maken voor inwoners en bezoekers.
Uit het mailverkeer blijkt ook duidelijk dat het dossier de voorbije periode actief is blijven lopen. Sinds de zomer van 2025 is er op regelmatige basis contact geweest tussen het lokaal bestuur en de Erfgoedstichting over de verdere aanpak van het dossier, de financiële haalbaarheid, het architectendossier en mogelijke toekomstige invullingen van de kapel.
Vanuit mijn bevoegdheid heb ik het dossier ook verder opgevolgd en op verschillende momenten opnieuw contact opgenomen met de Erfgoedstichting om de stand van zaken op te vragen en verdere mogelijkheden te bespreken, onder meer in januari, maart en mei 2026.
De Erfgoedstichting heeft ondertussen overleg gehad met het Agentschap Onroerend Erfgoed. Daar werd begrip getoond voor de financiële context en voor een gefaseerde aanpak waarbij in eerste instantie vooral instandhoudingswerken zouden gebeuren met de middelen die momenteel beschikbaar zijn. Het architectenbureau werkt daarom aan een aangepaste raming om de kapel opnieuw veilig open te stellen voor het publiek binnen een haalbaar budget.
Daarnaast werd ook gekeken naar een mogelijke hedendaagse invulling van de site. In het overleg kwamen onder meer ideeën naar voren rond een herdenkings- of troostplek. In dat kader heeft de Erfgoedstichting contacten gelegd met verschillende organisaties en experten die werken rond rouwbeleving, religieus erfgoed en herbestemming. Ook pistes zoals samenwerking met lokale verenigingen en initiatieven rond troostplekken werden besproken.
Verder blijkt uit de communicatie dat men ook geprobeerd heeft om lokale betrokkenheid te organiseren via contacten met het dorpscomité van Heikruis en andere partners, om zo mee na te denken over de toekomst van de kapel.
Er zijn dus wel degelijk al verschillende stappen gezet: overleg met erfgoedinstanties, contacten met architecten en experten, het onderzoeken van subsidies en het uitwerken van een haalbaar concept. Uiteraard wachten we vandaag nog op verdere concrete terugkoppeling rond de aangepaste raming en het verdere uitvoeringsvoorstel, maar het dossier ligt zeker niet stil.
We blijven dit verder opvolgen samen met de betrokken partners zodat we op een realistische manier kunnen werken aan de toekomst van deze erfgoedsite.
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Sander Geerts:
Antwoord vanwege Burgemeester, Peter Van Cutsem: We hebben ondertussen contact opgenomen met de nutsmaatschappij en de aannemer die de werken heeft uitgevoerd om deze situatie zo snel mogelijk te laten oplossen.
Dergelijke meldingen horen mijns inziens niet thuis bij de mondelinge vragen, aangezien het hier louter om een technische kwestie gaat. Indien de melding al rechtstreeks via de gemeentelijke diensten was doorgegeven, had dit waarschijnlijk al eerder aangepakt kunnen worden. Uiteraard nemen we de melding wel ernstig en volgen we dit verder op.
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Rudi Seghers:
Vragen
Antwoord vanwege Burgemeester, Peter Van Cutsem:
Gisteren om 12:59 werd ik telefonisch gecontacteerd door de Noodcentrale Leuven met de melding dat er brand was in Clabecq/Tubize. Men bevestigde dat de brandweer ter plaatse was en verzocht om via ons BE-Alert-systeem een bericht te verspreiden over de situatie, gelet op de rookpluim die ook vanuit onze regio goed zichtbaar was. Daarbij werd expliciet gevraagd om het bericht te verspreiden, om niet naar de noodcentrale te bellen, dit om de lijnen vrij te houden voor andere dringende oproepen.
Deze instructies werden onmiddellijk opgevolgd. Het BE-Alert-bericht vanuit Pepingen werd verzonden en werd om 13:25 ontvangen.
Vanaf dat moment werd de verdere communicatie blijkbaar gecoördineerd door de provinciale noodplanning en de gouverneur. De daaropvolgende BE-Alert- en Hoplr-berichten werden in dat kader en op hun opdracht verspreid. Ook ik ontving deze meldingen via BE-Alert Vlaams-Brabant.
Door het ontbreken van bijkomende of meer gedetailleerde informatie vanuit de provinciale noodplanning kon ik de situatie nadien enkel verder opvolgen via beschikbare nieuwskanalen en andere publieke informatiekanalen. Op basis van de toen beschikbare kaarten en informatie bleek dat Pepingen niet binnen het risicogebied werd weergegeven, in tegenstelling tot Halle, Dilbeek, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw en Pajottegem.
Met betrekking tot de taal van de berichten (Nederlands, Frans of beide) kan worden vastgesteld dat er op dat vlak variaties waren in de berichtgeving.
Ik ben van mening dat de informatie vanuit de noodplanning Vlaams-Brabant op bepaalde punten duidelijker had kunnen zijn, in het bijzonder met betrekking tot de exacte afbakening van het risicogebied (bijvoorbeeld wat precies wordt bedoeld met “de omgeving”). Ook had er bijkomend rechtstreeks en duidelijkere communicatie naar mij toe kunnen plaatsvinden, zodat er op lokaal niveau duidelijker zicht was op de situatie en de verwachte acties.
Deze opmerkingen en aandachtspunten zullen worden overgemaakt aan het kabinet van de gouverneur, zodat dit incident kan worden geëvalueerd en de communicatie bij toekomstige noodsituaties sneller, duidelijker en via verschillende infokanalen kan verlopen.
Wegens wijzigingen in de personeelsbezetting is het opportuun om de lijst met mogelijke plaatsvervangers van de algemeen directeur te wijzigen.
Het decreet lokaal bestuur, meer bepaald art. 166
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2023 houdende aanstelling als erkende plaatsvervangers:
Er wordt voorgesteld om in de lijst Emly Roelandt, coördinator omgeving, te vervangen door Maya Van Holder, coördinator vrije tijd B4-B5 (lid van het MAT).
Op voorstel van het schepencollege dd. 11/05/2026;
Er wordt overgegaan tot een geheime stemming:
15 stembiljetten worden bezorgd aan de voorzitter;
De geheime stemming geeft volgende uitslag:
Maya Van Holder krijgt 8 ja-stemmen.
Artikel 1: Volgende lijst van erkende plaatsvervangers van de algemeen directeur wordt goedgekeurd vanaf heden:
* Nancy Mathijs, coördinator ondersteunende diensten - lid van het MAT
* Maya Van Holder, coördinator vrije tijd - lid van het MAT
Artikel 2: De algemeen directeur, mevrouw Leen Deneyer wordt gemachtigd om bij gewettigde afwezigheid een erkend personeelslid als plaatsvervanger door de gemeenteraad, aan te stellen als waarnemend algemeen directeur.
De voorzitter sluit de zitting op 27/05/2026 om 09:54.