Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen vanuit de LVB-fractie worden geformuleerd:
De Voorzitter van de gemeenteraad leest de vragen voor:
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Rudi Seghers:
Daarom de volgende vragen:
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens: Dank u voor uw vraag.
Dat het lokaal bestuur veel belang hecht aan verdere digitale ondersteuning van onze inwoners, blijkt uit het feit dat hiervoor middelen werden opgenomen in het meerjarenplan en dat er ondertussen ook al gerichte voorbereidingen gebeuren om de dienstverlening na afloop van het huidige Digibankenproject verder te zetten.
Zo komt donderdagnamiddag een vertegenwoordiger van Avansa toelichting geven over een mogelijke samenwerking rond de verdere ondersteuning van de digihelpers. Daarbij zullen ook verschillende huidige digihelpers aanwezig zijn om mee in overleg te gaan over de toekomstige werking.
Daarnaast staat het verderzetten van de digiplek ook geagendeerd op de bijeenkomst van de bibliotheekraad van maandag, waar dit verder inhoudelijk besproken zal worden.
Blijft de werking in Pepingen na juli 2026 behouden?
Pepingen wil de digitale ondersteuning in de bibliotheek ook na afloop van het huidige Digibankenproject blijven verderzetten, al zullen er wel enkele wijzigingen zijn in de organisatie van de werking.
Een belangrijk onderdeel daarvan is het behoud van het wekelijkse digihelper-spreekuur, door Avansa ook wel “digidokter” genoemd. Dat spreekuur vindt plaats op woensdagnamiddag van 15u tot 17u in de bibliotheek en biedt inwoners de mogelijkheid om gratis terecht te kunnen met individuele digitale vragen.
Voor de vrijwilligers wordt een vrijwilligersvergoeding voorzien, in lijn met het systeem dat ook binnen het vroegere Digibankenproject werd toegepast. In de toekomst zal hiervoor rechtstreeks een vrijwilligersovereenkomst met de gemeente worden afgesloten, zodat deze werking correct en duurzaam georganiseerd kan worden.
Bij een eerste bevraging gaven verschillende huidige digihelpers reeds aan bereid te zijn om mee na te denken over een verder engagement in Pepingen. Daarnaast vraagt Avansa ook om bijkomende vrijwilligers te zoeken. De intake en begeleiding van kandidaat-vrijwilligers zullen daarbij door Avansa worden ondersteund.
Daarnaast wil de bibliotheek ook blijven inzetten op digitale vorming. Samen met Avansa Halle-Vilvoorde wordt momenteel bekeken om jaarlijks twee cursustrajecten te organiseren, één in het voorjaar en één in het najaar. Daarbij wordt gedacht aan een driedelige basiscursus smartphonegebruik en een driedelige basiscursus Windows, aangezien dit vandaag de meest gevraagde thema’s blijken te zijn.
Deze cursussen zullen georganiseerd worden door Avansa en brengen een kost mee voor de gemeente. Er wordt daarom ook onderzocht of een beperkte deelnemersbijdrage mogelijk en wenselijk is. De concrete modaliteiten moeten hierover nog verder besproken worden binnen de bibliotheekraad.
Daarnaast wordt ook bekeken of digihelpers, na bijkomende vorming via Avansa, gratis thematische infosessies kunnen aanbieden rond concrete digitale onderwerpen, zoals werken met itsme, veilig online werken, foto’s beheren op smartphone of computer, enzovoort. Voor dergelijke sessies voorziet Avansa zowel inhoudelijke ondersteuning als de vrijwilligersvergoeding voor de lesgevers.
Welke financiële middelen zal de gemeente hiervoor voorzien?
Voor 2026 is op budgetsleutel AR 6430800 – “Tussenkomst in samenwerkingsovereenkomsten – Project e-inclusie” een bedrag van 2.500 euro voorzien. Ook in de volgende jaren zijn middelen voorzien voor het project e-inclusie.
Bij de opmaak van het meerjarenplan was echter nog niet bekend dat Halle de bestaande samenwerkingsovereenkomst na afloop van het Digibankenproject zou stopzetten. De concrete financiële invulling en eventuele bijsturingen zullen daarom de komende periode verder bekeken en uitgewerkt worden op basis van de nieuwe situatie.
Met deze middelen wil het lokaal bestuur ruimte creëren voor de verderzetting van het wekelijkse digihelper-spreekuur, de ondersteuning en vorming van vrijwilligers en een basisaanbod aan digitale cursussen en infosessies.
Blijft de samenwerking met Halle en Gooik/Pajottegem verder bestaan?
De intergemeentelijke samenwerking binnen het huidige Digibankenproject loopt af op 31 juli 2026, samen met het einde van de Vlaamse projectsubsidies.
Vanuit Halle werd reeds aangegeven dat men nadien enkel de Digiplek in de eigen bibliotheek verder zal behouden. Daarom wordt vanuit Pepingen momenteel vooral ingezet op een lokale verderzetting in eigen beheer.
Wel blijft samenwerking met regionale partners belangrijk. In dat kader wordt momenteel bekeken hoe Avansa Halle-Vilvoorde een ondersteunende rol kan opnemen, onder meer op vlak van communicatie, ondersteuning van vrijwilligers, planning en vorming.
Op die manier wil Pepingen ook na het aflopen van de Vlaamse subsidies blijven inzetten op digitale inclusie en toegankelijke digitale ondersteuning voor alle inwoners.
Waarom verkoos Pepingen om dit niet te doen en dit punt enkel op het college van februari te behandelen?
Wat moeten wij ons voorstellen bij de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst en welke zijn dan concreet de acties en maatregelen waarvan sprake ?
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens: De gemeenteraad heeft op 22 april 2025 reeds het charter ‘Gezonde Gemeente’ goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst die nadien door Gezondheidsmakers werd bezorgd, is in essentie een verdere operationalisering en concretisering van dat eerder goedgekeurde engagement. Daarom werd geoordeeld dat dit niet opnieuw ter goedkeuring aan de gemeenteraad moest worden voorgelegd, maar kon behandeld worden op het college van burgemeester en schepenen.
Dat standpunt werd ook bevestigd in het mailverkeer met Gezondheidsmakers zelf, waarin werd aangegeven dat het charter reeds was goedgekeurd en dat de bijkomende overeenkomst vooral dient om het engagement verder te concretiseren binnen deze legislatuur.
De vernieuwde samenwerkingsovereenkomst voorziet vooral in een praktische en inhoudelijke omkadering van de samenwerking tussen de gemeente en Gezondheidsmakers voor de periode 2026-2031. De overeenkomst bepaalt hoe het lokaal preventief gezondheidsbeleid verder zal worden ondersteund en opgevolgd.”
Concreet gaat het daarbij niet om één vooraf vastgelegd actieplan, maar om een kader waarbinnen de gemeente samen met Gezondheidsmakers kan werken rond preventieve gezondheid. In de overeenkomst staan verschillende engagementen en werkprincipes opgenomen.
Zo engageert de gemeente zich onder meer om:
Daarnaast voorziet de overeenkomst dat Gezondheidsmakers ondersteuning biedt via coaching, begeleiding, beleidsinstrumenten, campagnes, vormingen en gezondheidsdata.
De zogenaamde “acties en maatregelen” slaan dus op concrete preventieve gezondheidsacties die tijdens de legislatuur verder kunnen worden uitgewerkt, bijvoorbeeld:
Belangrijk is ook dat de overeenkomst een onderscheid maakt tussen:
Het college heeft expliciet beslist om voorlopig enkel gebruik te maken van de gratis algemene dienstverlening en momenteel geen credits aan te kopen. Indien er in de toekomst specifieke noden zouden zijn waarvoor bijkomende ondersteuning wenselijk is, kan dat later nog afzonderlijk bekeken en gemotiveerd worden.
De vernieuwde samenwerkingsovereenkomst betekent dus vooral:
Antwoord vanwege schepen, Suzanne De Cort: We plaatsen het SIB bord gedurende ongeveer 3 weken op verschillende plaatsen in de gemeente om een duidelijk beeld te krijgen van de verkeersdrukte en snelheden. Ondanks het feit dat er al een snelheidsaangevend bord staat in de Hondzochtstraat werd het extra SIB bord inderdaad iets lager in de straat geplaatst naar aanleiding van een bespreking in de mobiliteitsraad over de snelheid in de Hondzochtstraat. Er werd aangegeven dat men net voorbij de spoorweg nog hoge snelheden haalt en dat met iets verderop al begint te vertragen. Een paar extra meetwaarden om een duidelijk beeld te vormen, schaadt niemand denk ik. Dat het bord in dezelfde richting staat doet er niet toe. Het bord meet immers het aantal verkeersbewegingen en snelheden in beide richtingen afzonderlijk en het heeft in dit geval niet zozeer als doel chauffeurs te informeren maar eerder ons als bestuur te informeren. Het staat daar op die plaats ook veilig en volgende week wordt het alweer verplaatst naar een volgende locatie.
Waarom worden niet alle verslagen van de adviesraden op de gemeentelijke website geplaatst? Waarom wordt geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de verslagen per mail te laten goedkeuren ?
Antwoord vanwege schepen, Suzanne De Cort: Voor wat betreft de mobiliteitsraad, werd op het CBS van 20 april kennisgenomen van het goedgekeurde verslag van de eerste adviesraad en werd tegelijkertijd de beslissing genomen om dit op de website te plaatsen. Door afwezigheid van de mobiliteitsambtenaar werd dit nog niet gedaan maar jullie kunnen eenvoudig een mailtje sturen mocht blijken dat een verslag van een of andere adviesraad vertraagd op de website gepubliceerd wordt. Daarvoor moet niet gewacht worden op het vragenmoment van de gemeenteraad.
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem: Wat de verslagen betreft, gaat het concreet om één verslag van de mobiliteitsraad dat nog niet gepubliceerd werd op de website.
Wat betreft het gebruik van de mogelijkheid om verslagen per mail te laten goedkeuren, dient rekening gehouden te worden met de administratieve verwerking en de timing van de goedkeuringsprocedure.
Daarnaast is er na een vergadering eerst tijd nodig voor de verslaggever om het verslag op te maken en te bezorgen aan de leden van de adviesraad. Pas vanaf de verzending start de termijn van zeven dagen waarbinnen leden opmerkingen kunnen formuleren of hun goedkeuring kunnen geven, zoals voorzien in sommige huishoudelijke reglementen. Daarbij moet ook rekening gehouden worden met het feit dat niet alle leden over een e-mailadres beschikken.
Bovendien bevatten niet alle huishoudelijke reglementen de mogelijkheid om verslagen via mail goed te keuren.
Enkel definitief goedgekeurde verslagen kunnen ter kennisgeving worden voorgelegd aan het schepencollege en nadien gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Eddy Timmermans:
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
Onderdeel 1 van de mondelinge vraag over de Trapstraat:
De riolerings- en wegeniswerken in de Trapstraat zullen dit jaar niet meer heropstarten. In overleg met het studiebureau, rioolbeheerder en opdrachtgever Fluvius en de aannemer werd beslist om de werken uit te stellen tot begin 2027.
In eerdere communicatie werd meegedeeld dat de werken in maart/april van dit jaar opnieuw zouden starten. Intussen is echter gebleken dat een verdere optimalisatie van de plannen voor de bufferbekkens noodzakelijk is. Daarom werd beslist de planning aan te passen.
Daarnaast speelt ook de uitvoeringsperiode een belangrijke rol. Indien de werken begin juni zouden herstarten, zouden de meest ingrijpende fasen midden in de winterperiode vallen. Dat is technisch en praktisch niet ideaal en zou bijkomende hinder kunnen veroorzaken voor de bewoners.
Concreet betekent dit dat de riolerings- en wegeniswerken in de Trapstraat pas begin 2027 opnieuw van start zullen gaan.
De bewoners van de straat werden hierover reeds geïnformeerd via een brief en per e-mail. Daarnaast wordt dit onderwerp ook opgenomen als “vraag van de maand” in de editie van juni van Pepingen Informeert, die deze week wordt bedeeld.
Onderdeel 2 van de mondelinge vraag over de grote wandel-, loop- of fietsevenement:
Aan de procedure is niets veranderd. Voor doortochten of wedstrijden gebeurt nog steeds een voorafgaande controle van het parcours in overleg met de betrokken diensten. Daarbij wordt nagegaan of tijdelijke signalisatie, herstellingen of bijkomende veiligheidsmaatregelen nodig zijn.
Wat de situatie ter hoogte van de Terlindenkapel betreft, erkennen we dat er zich twee putten bevonden aan de overgang van de asfaltstrook naar de kasseien.
We willen daarbij ook benadrukken dat meldingen van schade of gevaarlijke situaties best rechtstreeks aan de gemeente worden bezorgd. Wanneer problemen eerst via sociale media circuleren, bereikt de informatie de bevoegde diensten immers niet, terwijl een melding toelaat gerichter op te treden.
Ook in de toekomst blijft het de bedoeling om bij grotere evenementen, zoals wielerwedstrijden en doortochten zoals de Gordel, tijdig een parcourscheck uit te voeren en waar nodig gepaste ingrepen te doen.
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens: De eerste stappen rond de OLV Terlindenkapel werden inderdaad al in de vorige legislatuur gezet, samen met de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant. Het doel daarbij was en blijft om de kapel niet alleen te bewaren, maar ook opnieuw toegankelijk en betekenisvol te maken voor inwoners en bezoekers.
Uit het mailverkeer blijkt ook duidelijk dat het dossier de voorbije periode actief is blijven lopen. Sinds de zomer van 2025 is er op regelmatige basis contact geweest tussen het lokaal bestuur en de Erfgoedstichting over de verdere aanpak van het dossier, de financiële haalbaarheid, het architectendossier en mogelijke toekomstige invullingen van de kapel.
Vanuit mijn bevoegdheid heb ik het dossier ook verder opgevolgd en op verschillende momenten opnieuw contact opgenomen met de Erfgoedstichting om de stand van zaken op te vragen en verdere mogelijkheden te bespreken, onder meer in januari, maart en mei 2026.
De Erfgoedstichting heeft ondertussen overleg gehad met het Agentschap Onroerend Erfgoed. Daar werd begrip getoond voor de financiële context en voor een gefaseerde aanpak waarbij in eerste instantie vooral instandhoudingswerken zouden gebeuren met de middelen die momenteel beschikbaar zijn. Het architectenbureau werkt daarom aan een aangepaste raming om de kapel opnieuw veilig open te stellen voor het publiek binnen een haalbaar budget.
Daarnaast werd ook gekeken naar een mogelijke hedendaagse invulling van de site. In het overleg kwamen onder meer ideeën naar voren rond een herdenkings- of troostplek. In dat kader heeft de Erfgoedstichting contacten gelegd met verschillende organisaties en experten die werken rond rouwbeleving, religieus erfgoed en herbestemming. Ook pistes zoals samenwerking met lokale verenigingen en initiatieven rond troostplekken werden besproken.
Verder blijkt uit de communicatie dat men ook geprobeerd heeft om lokale betrokkenheid te organiseren via contacten met het dorpscomité van Heikruis en andere partners, om zo mee na te denken over de toekomst van de kapel.
Er zijn dus wel degelijk al verschillende stappen gezet: overleg met erfgoedinstanties, contacten met architecten en experten, het onderzoeken van subsidies en het uitwerken van een haalbaar concept. Uiteraard wachten we vandaag nog op verdere concrete terugkoppeling rond de aangepaste raming en het verdere uitvoeringsvoorstel, maar het dossier ligt zeker niet stil.
We blijven dit verder opvolgen samen met de betrokken partners zodat we op een realistische manier kunnen werken aan de toekomst van deze erfgoedsite.
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Sander Geerts:
Antwoord vanwege Burgemeester, Peter Van Cutsem: We hebben ondertussen contact opgenomen met de nutsmaatschappij en de aannemer die de werken heeft uitgevoerd om deze situatie zo snel mogelijk te laten oplossen.
Dergelijke meldingen horen mijns inziens niet thuis bij de mondelinge vragen, aangezien het hier louter om een technische kwestie gaat. Indien de melding al rechtstreeks via de gemeentelijke diensten was doorgegeven, had dit waarschijnlijk al eerder aangepakt kunnen worden. Uiteraard nemen we de melding wel ernstig en volgen we dit verder op.
Vragen vanwege gemeenteraadslid LVB-fractie, Rudi Seghers:
Vragen
Antwoord vanwege Burgemeester, Peter Van Cutsem:
Gisteren om 12:59 werd ik telefonisch gecontacteerd door de Noodcentrale Leuven met de melding dat er brand was in Clabecq/Tubize. Men bevestigde dat de brandweer ter plaatse was en verzocht om via ons BE-Alert-systeem een bericht te verspreiden over de situatie, gelet op de rookpluim die ook vanuit onze regio goed zichtbaar was. Daarbij werd expliciet gevraagd om het bericht te verspreiden, om niet naar de noodcentrale te bellen, dit om de lijnen vrij te houden voor andere dringende oproepen.
Deze instructies werden onmiddellijk opgevolgd. Het BE-Alert-bericht vanuit Pepingen werd verzonden en werd om 13:25 ontvangen.
Vanaf dat moment werd de verdere communicatie blijkbaar gecoördineerd door de provinciale noodplanning en de gouverneur. De daaropvolgende BE-Alert- en Hoplr-berichten werden in dat kader en op hun opdracht verspreid. Ook ik ontving deze meldingen via BE-Alert Vlaams-Brabant.
Door het ontbreken van bijkomende of meer gedetailleerde informatie vanuit de provinciale noodplanning kon ik de situatie nadien enkel verder opvolgen via beschikbare nieuwskanalen en andere publieke informatiekanalen. Op basis van de toen beschikbare kaarten en informatie bleek dat Pepingen niet binnen het risicogebied werd weergegeven, in tegenstelling tot Halle, Dilbeek, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw en Pajottegem.
Met betrekking tot de taal van de berichten (Nederlands, Frans of beide) kan worden vastgesteld dat er op dat vlak variaties waren in de berichtgeving.
Ik ben van mening dat de informatie vanuit de noodplanning Vlaams-Brabant op bepaalde punten duidelijker had kunnen zijn, in het bijzonder met betrekking tot de exacte afbakening van het risicogebied (bijvoorbeeld wat precies wordt bedoeld met “de omgeving”). Ook had er bijkomend rechtstreeks en duidelijkere communicatie naar mij toe kunnen plaatsvinden, zodat er op lokaal niveau duidelijker zicht was op de situatie en de verwachte acties.
Deze opmerkingen en aandachtspunten zullen worden overgemaakt aan het kabinet van de gouverneur, zodat dit incident kan worden geëvalueerd en de communicatie bij toekomstige noodsituaties sneller, duidelijker en via verschillende infokanalen kan verlopen.