Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2024 worden goedgekeurd.

Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis. 

Het schepencollege neemt kennis van het besluit van 31/01/2024 betreffende de genomen verkeersmaatregelen in de Grimmingenstraat en omgeving en legt dit voor aan de gemeenteraad. 

Het college beslist om een bestelling te plaatsen.

Het gevraagde zal worden overgemaakt.

Het college neemt kennis van het verslag.

Het college neemt kennis van de documenten.

Het schepencollege gaat akkoord met het memorandum in het kader van een mogelijke erkenning van Halle-Vilvoorde als Vlaamse Randregio.

Akkoord met het uitreiken van een vergunning voor het schenken van Blue Curaçao op het evenement Chinees Etentje op 16/02/2024 - 18/02/2024.

Het college van burgemeester en schepenen heeft de opdracht voor het organiseren van het ontbijt voor de vrijwilligers op 9 maart 2024 gegund aan ’T Rest.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 13 februari 2024 goed.

Huur werkkledij - Industriële reiniging werkkledij: dienstjaren 2021-2022-2023-2024 - Verlenging 3 - Goedkeuring gunning.

Principiële goedkeuring aanbestedingsdossier uitvoering werken. Agendapunt gemeenteraad. 

De vorige procedure wordt stopgezet en er wordt een selectieprocedure georganiseerd, voor het aanwerven van een deskundige vrije tijd, niveau B1-B3– in contractueel verband bepaalde duur voor één jaar met een voltijdse arbeidsprestatie.

De functie van technisch assistent – niveau D1-D3 – in contractueel verband voor het aanleggen van een werfreserve voor vervangingscontracten wordt openverklaard.

Kennisname

Mail ontvangen van ABB waarin vermeld wordt dat er geen formele of technische bemerkingen zijn bij de aanpassing van het meerjarenplan. Deze mail geldt als afsluiting van het toezicht op de AMJP.

Akkoord met de internebudgetverschuiving van het meerjarenplan nav attesten voor verkoop van eigendom Ninoofsesteenweg tussen 110 en 116.

Principiële beslissing tot delegatie van de bevoegdheid om te beslissen om een beroep te doen op een aankoopcentrale van de raad naar het College, tot de drempels opgenomen in artikel 3 van de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2018 tot invulling van het begrip dagelijks bestuur.

Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

Goedkeuring wordt verleend aan het aanbestedingsdossier (de inschrijvingsdocumenten door de aannemers en akkoord met het PV van opening van 25/08/2023, het aanbestedingsverslag van 21/09/2023 en het addendum na prijsverantwoording van 15/11/2023, opgesteld door studiebureau Sweco) overgemaakt op 09/01/2024 door de bouwheer Aquafin NV. - die  als opdrachtgevend bestuur optreedt, overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993, voor transportprojecten - projectnummer 22.596 Kriekelaerestraat + 20.892 Aansluiting Bogaarden, voor het aanstellen van aannemer Colas Noord N.V. Area Brussel,  om de werken uit te voeren, in opdracht van Aquafin NV. met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8, gecombineerd dossier met Fluvius en de gemeente Pepingen. Financieel aandeel gemeente Pepingen in de kostprijs van de werken €608.452,98.

Akkoord met de vraag van 3WPlus om de bestelbon voor de uitvoering van de renovatiewerken aan de kerkhofmuur aan het kerkhof van Heikruis te verhogen naar €20.231,78. De subsidie zal aangevraagd worden na uitvoering van de werken.

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES

Overheidsopdracht: Leveren/aankoop strooizout dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2025, 2026 en 2027

Leveren/aankoop strooizout dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2025, 2026 en 2027 - Goedkeuring gunning.

Onderhoud en herstellingswerken mobiel technische uitrusting dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027 – Stopzetting opdracht

Herstelling en onderhoudswerken/asfaltering aan diverse wegen in de gemeente Pepingen dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022, 2023, 2024 en 2025 – Goedkeuring verlenging 3  

VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES

Overheidsopdracht: Aankoop klein materiaal, materieel en technische benodigdheden dienstjaar 2024 eventueel verlengbaar voor 2025, 2026 en 2027

Verkeersmaatregelen "Pajottenland op zijn mooist"-wandeling

Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan Terra Engineering & Consultancy voor het uitvoeren van boringen gedurende de periode van 10/04/2024-01/05/2024, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan GKW, voor het uitvoeren van werken te 1670 Pepingen, Hondzochtstraat 6 gedurende de periode van 09/02/2024 - 14/02/2024, conform de vergunning en het plan in bijlage.

Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein t.h.v. Zwarte Molenstraat 25 van 14/02/2024 17.00 uur tot en met 14/02/2024 22.00 uur voor het plaatsen van een foodtruck. 

Enig artikel: Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van de verkeersbelemmering (container) op de openbare weg - Hondzochtstraat 41 - aan  Lostermans Natascha, conform de vergunning en het plan in  bijlage.

Enig artikel: Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van de verkeersbelemmering (container) op de openbare weg - Nieuwe Baan 27, 1670 Pepingen - aan Camerlynck Jeroen

De verwerkingsovereenkomsten tussen gemeente Pepingen/Politie en gemeente Pepingen/Haviland worden principieel goedgekeurd en voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Het college geeft een toelating voor een jaarvergunning voor het jaar 2024 voor het signaleren van werken cat.6 aan Abog NV.

Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan Willemen Infra voor het uitvoeren van werken inzake de heraanleg van bovenvermeld kruispunt gedurende de periode van 12/02/2024 - 15/03/2024, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de jeugddienst om, samen met de Roefelstuurgroep, een Roefeldag te organiseren op zaterdag 22 juni 2024.

Aanvraag Samana Beert voor het verkrijgen van een jubileumtoelage naar aanleiding van hun 25-jarig bestaan wordt goedgekeurd.

Akkoord met de interne budgetverschuiving binnen het budget van de bibliotheek in 2024.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de éénmalige jongerenactiviteit van Buurtwerk Halle in de bib op vrijdagnamiddag 16 februari goed.

Het schepencollege keurt de budgetten van de dienstjaren 2024 en 2025, opgenomen in de meerjarenplanaanpassing 2023-2028 van de kerkfabriek Sint Martinus Pepingen principieel goed.  Het dossier wordt, tesamen met het budget 2024 voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het bestuur overweegt een aantal pistes als eventueel mogelijke bestemmingen van de locatie pastorie Pepingen.  Chirolokalen hier onderbrengen zal mee in overweging genomen worden bij de evaluatie.

Het College van Burgemeester en Schepenen is akkoord met actie.

Het college gaat akkoord met de organisatie van de zwerfvuilactie op 23 maart 2024.

Kennisname verslag van de Gemeentelijke Milieuadviesraad dd. 08-01-2024.

Het College van Burgmeester en Schepenen geeft zijn principiële goedkeuring voor de indiening van een projectvoorstel houtkanten en zal dit agendapunt voorleggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Het College van burgemeester en Schepenen keurt de ontvangen melding, ingediend tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van een roofvogeldemonstratie op 28 juli 2024, goed en dringt erop aan om ten alle tijde de maatregelen inzake dierenwelzijn en de bepalingen opgenomen in bovenvermelde wetgeving te volgen en te respecteren.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvraag, ingediend tot het bekomen van een toelating voor het verbranden van plantaardige afvalstoffen, goed en dringt erop aan om tijdens de werkzaamheden het wettelijk kader te respecteren.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de toelage aan Natuurpunt Pepingen.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de toelage aan Vlinderwerkgroep Thecla.

Kennisname. 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag. Landelijke Gilde Elingen mag het nodige materiaal komen ophalen en mag de zware zwerfvuilzakken op hun route achterlaten. De technische dienst zal deze zwerfvuilzakken gaan ophalen. 

Kennisname. 

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de budgetverschuiving.

Het College van Burgemeester en Schepenen is principieel akkoord om het aantal te schapen te verhogen en de hierna omschreven opdracht te laten uitvoeren door een plaatselijke landbouwer of inwoner van Pepingen: “Het beweiden van de graasweide tussen 15 april en 30 oktober van het lopende kalenderjaar op de gemeentelijke geboorteboomgaard door 6 schapen gelegen langsheen de Steenweg op Elingen op de kadastrale percelen gekend als:  Pepingen 1ste afdeling, sectie B, nummers 287A en 289”.

Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord met het aangepaste ontwerp van het beheerplan natuur en landschap van de gemeentelijk geboorteboomgaard conform BIJLAGE 1. Dit ontwerp zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad. 

Het college gaat akkoord met de opname in het vergunningenregister van de twee bijgebouwen gelegen bij de woning.

Kennisname. 

Principiële goedkeuring voor de ondertekening van het addendum en de verwerkingsovereenkomst

Het college gaat akkoord met de gevraagde splitsing.

De vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

In het kader van de uitvoering van het reglement op leegstand gaat het schepencollege deels akkoord met het voorstel van de Woonwinkel Pajottenland inzake de behandeling van de beroepen en de vrijstellingsaanvragen. 9 panden blijven opgenomen in het Leegstandsregister 2023.

Kennisname.

Akkoord.

Akkoord.

Beslissing om een lokaal open te zetten voor de "Bewegen Op Verwijzing" coach.