Terug
Gepubliceerd op 05/06/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

ma 26/05/2025 - 09:00 Collegezaal
  • Goedkeuren verslagen

    • Goedkeuring notulen schepencollege vorige zitting - Beslissing

      Goedgekeurd

      De notulen van de zitting van het schepencollege van 19 mei 2025 worden unaniem goedgekeurd.

  • Belastingen

    • Milieubelasting 2024 - aanmaningen - beslissing

      Goedgekeurd

      Het college stelt de belastingplichtigen vrij van betaling van deze aanmaningskosten wegens voldaan aan de voorwaarden van artikel 9 van het belastingreglement.

  • Algemeen Bestuur

    • Schriftelijke vraag gemeenteraadslid i.v.m. opvraag informatie De Lijn

      Goedgekeurd

      De gevraagde informatie wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

    • Riobra: Goedgekeurde notulen Raad van Bestuur van 12 maart 2025. Kennisgeving

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de notulen van de Raad van Bestuur van Riobra van 12 maart 2025.

    • Schriftelijke vraag gemeenteraadslid i.v.m. opvraag informatie adviesraden

      Goedgekeurd

      De gevraagde informatie wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

    • Algemeen directeur - verlof - regeling vervanging. Kennisname

      Goedgekeurd

      Het schepencollege neemt kennis van de beslissing van de algemeen directeur om Nancy Mathijs aan te stellen als waarnemend algemeen directeur tijdens haar verlof van 29/05/2025 tot en met 06/06/2025.

    • Eerstelijnszone afsprakenkader lokale besturen en engagementsverklaring sociaal beleid. Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Het college beslist de engagementsverklaring lokaal sociaal beleid in het kader van de samenwerking met de eerstelijnszone goed te keuren. Het college beslist het afsprakenkader binnen de cluster openbare besturen goed te keuren.

    • Viering platina bruiloft - organisatie.

      Goedgekeurd

      Akkoord met de organisatie.

    • Viering gouden bruiloft - organisatie.

      Goedgekeurd

      Akkoord met de organisatie.

    • Fluvius OV: goedgekeurde notulen van de raad van bestuur RVB van 26 maart 2025. Kennisgeving

      Goedgekeurd

      Het college neemt kennis van de de notulen van de raad van bestuur van Fluvius OV dd 26 maart 2025.

    • Schriftelijke vraag gemeenteraadslid i.v.m. opvraag informatie verslagen

      Goedgekeurd

      De gevraagde informatie wordt overgemaakt aan de vraagsteller.

    • Vergunning voor het schenken van sterke dranken Dorpsfeesten Bogaarden - beslissing

      Goedgekeurd

      Akkoord met het uitreiken van een vergunning voor het schenken van Gin op het evenement Dorpsfeesten Bogaarden op 25-28/07/2025 tot 02u00.

  • Privaat patrimonium

    • Goedkeuring tot toetreding tot de raamovereenkomst “Brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting (ALL-23-016)” via de aankoopcentrale van CREAT.

      Goedgekeurd

      De gemeente en het OCMW van Pepingen wensen gebruik te maken van een bestaande raamovereenkomst voor de aankoop en het onderhoud van brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting, met het oog op efficiëntie, schaalvoordelen en administratieve vereenvoudiging.

  • Financiën

    • Bestelbon – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht.

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbonnen en betaallijsten goed.

  • Openbare Werken

    • Huur werkkledij - Industriële reiniging werkkledij: dienstjaar 2025 - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.

      Goedgekeurd

      De plaatsingsprocedure voor - Gemeente Pepingen - Huur werkkledij periode juni tot december 2025 periode gemeente Pepingen - Industriële reiniging werkkledij - Stopzetting van de plaatsingsprocedure. Er werden geen offertes ingediend. 

    • Huur werkkledij periode juli tot december 2025 periode gemeente Pepingen - Industriële reiniging werkkledij - Goedkeuring overheidsopdracht van beperkte waarde, bestek en uit te nodigen firma’s.

      Goedgekeurd

      Huur werkkledij 2025 gemeente Pepingen - Industriële reiniging werkkledij - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodige firma’s.

    • Prijsvraag bermmaaibeheer dienstjaar 2025 Pepingen - Goedkeuring gunning.

      Goedgekeurd

      Prijsvraag bermmaaibeheer dienstjaar 2025 Pepingen - Goedkeuring gunning. 

    • Prijsvraag verwijderen van bomen en snoeien van takken – dienstjaar 2025 - Gunningsvoorstel. Beslissing

      Goedgekeurd

      Goedkeuring van de offerte in het kader van de prijsvraag voor het verwijderen van bomen en snoeien van takken op het grondgebied van Pepingen – dienstjaar 2025.

    • Aquafin - Fluvius - Gemeente Pepingen - Gecombineerd dossier - Transportprojecten - Riolerings- en wegeniswerken - projecten - 22.596 - 304357 Kriekelaerestraat (AQF) , 20.892-304464 Aansluiting Bogaarden- Huttestraat-Terkammenstraat (AQF) - IBEVE - Werfverslag 38 dd. 09/05/2025. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring werfverslag nr. 38.

    • Aquafin - Fluvius - Gemeente Pepingen - Gecombineerd dossier - Transportprojecten - Riolerings- en wegeniswerken - projecten - 22.596 - 304357 Kriekelaerestraat (AQF) , 20.892-304464 Aansluiting Bogaarden- Huttestraat-Terkammenstraat (AQF) - Werfvergadering SWECO - Werfverslag 24. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Goedkeuring werfverslag nr. 24 dd. 07/05/2025.

    • Aquafin - Fluvius - Gemeente Pepingen - Gecombineerd dossier - Transportprojecten - Riolerings- en wegeniswerken - projecten - 22.596 - 304357 Kriekelaerestraat (AQF) , 20.892-304464 Aansluiting Bogaarden- Huttestraat-Terkammenstraat (AQF) - Betalingsaanvraag 11. Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Kennisname + akkoord met facturatie vorderingsstaat nr. 11.

    • Aquafin - Fluvius - Gemeente Pepingen - Gecombineerd dossier - Transportprojecten - Riolerings- en wegeniswerken - projecten - 22.596 - 304357 Kriekelaerestraat (AQF) , 20.892-304464 Aansluiting Bogaarden - Huttestraat -Terkammenstraat (AQF) - Proces-verbaal van vaststelling van de vordering der werken - VS 11. Goedkeuring

      Goedgekeurd

      Goedkeuring PV van vordering der werken mbt vorderingsstaat nr. 11.

  • Verkeer en mobiliteit

    • Mobiliteit - Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Nederbeert. Principebeslissing

      Goedgekeurd

      Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - Nederbeert zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Vervoerregio Vlaamse Rand - Verslag VVR-raad 08/05/2025. Goedkeuring.

      Goedgekeurd

       Het College van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de raad van 08/05/2025 goed. 

    • Aanstelling verkeersdeskundige - organisatie prijsvraag. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Organisatie prijsvraag aanstelling verkeersdeskundige. 

    • Signalisatievergunning ZGKW iov Proximus - Ninoofsesteenweg 30. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan ZGKW voor de uitvoeren van werken in opdracht van Proximus, op de locatie: Ninoofsesteenweg 30, 1670 Pepingen gedurende de periode van 27/05/2025 tot 20/06/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

       

    • Werkvergunning – ZGKW iov Proximus – Ninoofsesteenweg 30. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan ZGKW iov Proximus voor het uitvoeren van de werken te Ninoofsesteenweg thv hnr 30.

    • Signalisatievergunning SOGA - Trapstraat thv hnr. 57 - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan SOGA voor het herstellen van de verzakkingen iov Fluvius, op de locatie: Trapstraat 57, 1670 Pepingen gedurende de periode van 02/06/2025 tot 02/07/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • Werkvergunning – SOGA – Trapstraat thv hnr. 57 - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan SOGA voor herstelwerken van verzakking iov Fluvius te Trapstraat thv hnr 57.

    • VERLENGING Signalisatievergunning De Meuter NV - Ninoofsesteenweg 157. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft een signalisatievergunning aan De Meuter NV voor werken voor de periode van 31/05/2025 t.e.m. 11/07/2025, voor het inrichten van een veiligheidszone en dit op de Ninoofsesteenweg thv HNR 157. De signalisatievergunning in bijlage wordt goedgekeurd.

    • Signalisatievergunning Broeders&Co -Molenhofstraat thv hnr. 21- Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Broeders&CO voor de uitvoeren voor graafwerk en klantaansluiting, op de locatie: Molenhofstraat thv hnr.21, 1670 Pepingen gedurende de periode van 04/06/2025 tot 12/06/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • Werkvergunning – Broeders&Co – Molenhofstraat thv hnr. 21- Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Broeder&CO voor het uitvoeren graafwerken en klantaansluiting iov Fluvius te Molenhofstraat. 

    • Signalisatievergunning ABOG - Ninoofsesteenweg meetpunt - 26070L . Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft een signalisatievergunning aan ABOG voor werken voor de periode van 09/06/2025 t.e.m. 20/06/2025, voor werken in opdracht van AWV en dit op de Ninoofsesteenweg thv meetpunt 26.070L . De signalisatievergunning in bijlage wordt goedgekeurd.

       

    • Werkvergunning – ABOG – Ninoofsesteenweg meetpunt 26.070L . - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan ABOG NV voor het uitvoeren van de werken te Ninoofsesteenweg thv meetpunt 26.070L 

    • Signalisatievergunning Verbraeken Infra iov Fluvius - Dorekensstraat 4. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Verbraeken Infra voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie: Dorenkesstraat nr. 4, 1670 Pepingen gedurende de periode van 03/07/2025 tot 10/07/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • Werkvergunning – Verbraeken Infra iov Fluvius – Dorekensstraat nr. 4 - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Verbraeken Infra iov Fluvius voor het uitvoeren van de werken te Dorekensstraat nr. 4.

    • VERLENGING Signalisatievergunning Verbraeken Infra iov Fluvius - Steenweg op Elingen 30. - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een signalisatievergunning verleend aan Verbraeken Infra voor de uitvoeren van werken in opdracht van Fluvius, op de locatie: Steenweg op ELingen 30, 1670 Pepingen gedurende de periode van 24/05/2025 tot 30/05/2025, conform de signalisatievergunning en plan in bijlage.

    • VERLENGING Werkvergunning – Verbraeken Infra iov Fluvius – Steenweg op Elingen 30. - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Verbraeken Infra iov Fluvius voor het uitvoeren van de werken te Steenweg op Elingen thv hnr 30.

    • Signalisatievergunning DEDOBBELEER - Ninoofsesteenweg 157. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen geeft een signalisatievergunning aan DEDOBBELEER voor werken voor de periode van 04/08/2025 t.e.m. 12/01/2026, voor het inrichten van een veiligheidszone en dit op de Ninoofsesteenweg thv HNR 157. De signalisatievergunning in bijlage wordt goedgekeurd.

       

    • Werkvergunning GIPOD – FLUVIUS – Huttestraat - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Fluvius voor het uitvoeren van de werken te Huttestraat.

    • Werkvergunning GIPOD – WYRE – Kestergat - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan WYRE voor het uitvoeren van de werken te Kestergat.

    • Werkvergunning GIPOD – Fluvius – Eikstraat - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Fluvius voor het uitvoeren van de werken te Eikstraat.

    • Tijdelijke politieverordening –VERLENGING toelating inname openbaar voor plaatsen stelling - Ninoofsesteenweg 106 A. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college verleent een toelating voor de inname van het openbaar domein t.h.v. Ninoofsesteenweg 106A voor het plaatsen van een stelling.

    • Signalisatievergunning SOGA NV - Nutswerken iov Fluvius - Eikstraat thv hnr.42. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Er wordt een toelating verleend voor de inname van het openbaar domein en het signaleren van werken aan SOGA NV voor het uitvoeren van werken inzake het vervangen van een bestaand deksel op put iov Fluvius gedurende de periode van 10/06/2025 - 27/06/2025, conform de signalisatievergunning en het plan in bijlage. 

    • Werkvergunning – SOGA – Eikstraat thv hnr. 42- Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan SOGA voor deksel op put en in beton gieten werken iov Fluvius te Eikstraat thv hnr 42.

  • Jeugd

    • Openstelling speelweide Heikruis na tijdelijke vrijwillige buitengebruikstelling - Kennisname

      Goedgekeurd

      Goedkeuring van FOD economie om de speelweide te Heikruis opnieuw open te stellen.

  • Cultuur

    • Organisatie 11 novemberherdenking - Beslissing.

      Goedgekeurd

      De organisatie van de 11 novemberherdenking en de 11 november uitstap door Harten Troef wordt goedgekeurd.

    • Structureel partnerschap Straffe Streek voor Vlaams-Brabantse gemeenten 2026-2031. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Gemeente Pepingen geeft oranje licht voor het structureel partnerschap voor Vlaams-Brabantse gemeenten 2026-2031.

  • Milieu

    • Project R/002356 en R/006515 - Samenwerkingsovereenkomst Klein Brusselstraat R/002356 - Samenwerkingsovereenkomst Dorekensstraat R/006515 - Fluvius en gemeente Pepingen - aangepaste ramingen. Principebeslissing

      Goedgekeurd

      Principieel akkoord met samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Pepingen en Fluvius System Operator cv, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle voor de realisatie van het project riolerings- en wegeniswerken - R/002356 PP Klein Brusselstraat te Pepingen.

    • Vraag tot schrapping percelen afdeling 2 sectie A nummers 238A en 243A (Dappers Veldt, Pepingen) als risicogrond uit de gemeentelijke inventaris. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om de percelen  uit de gemeentelijke inventaris van risicogronden te schrappen op basis van het verslag van Universoil, bodemsaneringsdeskundige erkend door OVAM.

    • Mijn Verbouwbegeleiding - Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei VZW - bestelling. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen beslist om één pakket van 10 stuks Mijn Verbouwbegeleiding-trajecten aan te kopen van Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei VZW.

    • Kandidatuurstelling beweiden graasweide dienstjaar 2025.

      Goedgekeurd

      Beslissing.

    • Waterzuivering Heikruis - Aquafinproject 22.785 - Pepingen-Heikruis - Kouterstraat - Molenhofstraat - Fase 22.785B Verslag coördinatievergadering 2 dd. 05.05.2025. Beslissing.

      Goedgekeurd

      Akkoord met verslag coördinatievergadering nr. 2. 

    • Fluvius - Projectoproep VMM - voorbereiding GIP-programma 2025 - subsidies riolering - dossier Hoevestraat / PP Elingen. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de nieuwe projectoproep en wenst zicht te engageren om de doelstellingen te realiseren rekening houdend met de financiële ruimte binnen de meerjarenplanning.

    • KWZI Beert - T513002 - Collector J. De Maeghtstraat - Plan van aanpak betreffende afkoppelingen. Beslissing

      Goedgekeurd

      Goedkeuring plan van aanpak m.b.t. de afkoppelingen dd. 22/04/2025.

    • KWZI Beert - T513002 - Collector J. De Maeghtstraat - Besprekingsvergadering 2 dd. 19/05/2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      Goedkeuring besprekingsverslag dd. 19/05/2025.

    • VMM - Integraal Waterbeleid: Het Wateruitvoeringsprogramma Dijle-Zennebekken - Bekkenbestuur 11/06/2025. Beslissing

      Goedgekeurd

      Kennisname van het ontwerp wateruitvoeringsprogramma Dijle-Zennebekken 2025.

  • Ruimtelijke ordening

    • Personeel - Ondersteuning ad hoc voor complexe dossiers inzake ruimtelijke ordening en milieu. Beslissing

      Goedgekeurd

      Akkoord met het aanbod van ROM Expert Bv. 

    • Bezwaar tegen heffing op belastingen leegstaande woningen 2024 en vrijstelling voor 2025-2026 – Ninoofsesteenweg 172 - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt het bezwaar tegen de leegstandsheffing 2024 er zal een creditnota worden opgemaakt voor de factuur van 1.300€, er wordt ook een vrijstelling gegeven tot 31/12/2026.

    • Bezwaar tegen heffing op belastingen verwaarloosde woningen 2024 – Eeckhoutstraat 29 - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen vraagt de dienst ruimtelijke ordening om de factuur aan te passen en opnieuw te versturen. 

    • Vrijstellingsaanvraag op belastingen leegstaande woningen 2025 – Nieuwe Baan 5 - Beslissing.

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt de vraag voor vrijstelling er wordt een vrijstelling gegeven tot 31/12/2025.

    • Omgevingsvergunning 2025/00010: Nerebosstraat 8 - Schilderen gevels

      Goedgekeurd

      De vergunning wordt verleend.

    • Verkoop perceel grond i.k.v. rioleringsproject Terheugenstraat – verkoop door MATTON Maria, HEMELINCKX Paul en HEMELINCKX Gert aan Aquafin NV (INNEMING 14)

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord met de gevraagde verdeling/verkoop.

    • Verkoop perceel grond i.k.v. rioleringsproject Terheugenstraat – verkoop door HEMELINCKX Paul en HEMELINCKX Gert aan Aquafin NV (INNEMING 13)

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord met de gevraagde verdeling/verkoop.

    • Omgevingsvergunning 2025/0006: Eikstraat 57 - Hernieuwing en verandering landbouwbedrijf klasse 2 + bouw overdekte mestvaalt en bijhorende betonverharding

      Goedgekeurd

      De vergunning wordt voorwaardelijk verleend.

    • Omgevingsvergunning 2025/00011: Trapstraat 18 - Extra parkeerplaats voortuin

      Goedgekeurd

      De vergunning wordt geweigerd.

  • Zalen

    • Zaaltje naast de bib - Ritmic - dans- en crealessen.

      Goedgekeurd

      Het college keurt het gebruik van het zaaltje naast de bib door Ritmic zoals voorgesteld goed.

  • Verzekeringen

    • Schadegeval van 17/03/2025 - Ninoofsesteenweg - brief Ethias verzekering.

      Goedgekeurd

      Kennisname.

    • Schadegeval van 08/04/2025 - Zwarte Molenstraat - brief Ethias verzekering.

      Goedgekeurd

      Akkoord.

    • schadegeval van 20 maart 2025 - Grimmigenstraat - aangifte.

      Goedgekeurd

      Akkoord.

  • Samenwerkingsovereenkomsten

    • Riobra: Algemene Vergadering tevens jaarvergadering – 24 juni 2025. Nazending

      Goedgekeurd

      De uitnodiging, de geactualiseerde agenda en de aanvullende documentatie voor de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering, van Riobra van 24 juni 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

    • Creadiv: Notulen van de algemene vergadering van 9 mei 2025. Kennisgeving

      Goedgekeurd

      Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering van Creadiv van 9 mei 2025.

  • ICT

    • E-loonstroken met Doccle - Beslissing

      Goedgekeurd

      Het college gaat akkoord met de omschakeling naar de e-loonstroken via Cipal Schaubroeck.

  • Burgerzaken

    • Burgerzaken - ondersteuning dienst vreemdelingenzaken externe partner. Verschuiving budget. Beslissing

      Goedgekeurd

      Het schepencollege gaat akkoord met de voorgestelde budgetverschuiving.

  • Gezondheid

    • Verslag vergadering stuurgroep preventiewerking Zennevallei 30/04/2025 - kennisname

      Goedgekeurd

      Kennisname van de notulen en de presentatie van de stuurgroep preventiewerking Zennevallei.

    • Hartveilige gemeente: aankoop AED toestel deelgemeenten Pepingen

      Goedgekeurd

      Aankoop nieuw AED toestel, en afsluiten van daarbij horend onderhoudscontract, voor deelgemeente Pepingen via een budgetverschuiving. 

    • Aankoop zonnedispensers - beslissing

      Goedgekeurd

      Aankoop zonnedispenser via raamcontract Sport Vlaanderen na budgetverschuiving.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Leen Deneyer
Algemeen directeur

Peter Van Cutsem
Burgemeester