Mail van Fluvius van 16 mei 2024 betreffende de gunning van de studieopdracht en de behandeling van het aandeel van de gemeente Pepingen in de studiekosten.
Fluvius heeft binnen het nieuw programma van de VMM projecten ingediend die in aanmerking kunnen komen voor subsidies. Project 'Aanleg gescheiden stelsel Dorekensstraat 22-34 met referentie 'R006515' en project 'PP Klein Brusselstraat sanering' met referentie 'R002356' werd opgenomen in het nieuwe GIP-programma 2024. Deze projecten zijn noodzakelijk om de minimale eisen i.k.v. de zuiveringsgraad tegen 2027 te halen.
Dit dossier inzake de gunning van de studieopdracht en de behandeling van het aandeel van de gemeente Pepingen wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, inzonderheid artikel 40, 41 en 56;
Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3;
Wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid art. 30 Inhouse principe;
KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017;
KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
Wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;
Gelet op het feit dat Fluvius rioolbeheerder is op het grondgebied van de gemeente Pepingen.
Reeds genomen beslissingen:
Betreft een inhouse opdracht voor de aanstelling van een studieopdracht riolering en wegenis Pepingen, Klein Brusselstraat en Dorekensstraat.
De opdracht wordt uitgeschreven door Fluvius System Operator cv, werkende in opdracht en voor rekening van Riobra, die als aanbesteder voor de opdracht dient te worden beschouwd.
Op basis van de theorie van een inhouse opdracht kan in bepaalde situaties een opdracht rechtstreeks worden gegund, zonder marktbevraging. Hiertoe dienen drie voorwaarden te zijn vervuld:
De gemeente Pepingen dient haar akkoord te geven met het voorstel om de opdracht toe te wijzen aan de laagste regelmatige inschrijver zijnde Hosbur bv, en dit voor haar aandeel in deze opdracht. Het offerteformulier en het intern gunningsverslag werden overgemaakt.
Totaal geraamd bedrag van de studie: €63.126,32 excl. BTW.
Het aandeel van de gemeente in de uitvoering van de werken wordt geraamd op €58.997,96 excl. BTW voor het project Dorekensstraat en €84.007,28 excl. BTW voor het project Klein Brusselstraat. Totale raming bedraagt €143.005,24 excl. BTW voor het aandeel van de gemeente.
Financiering via het investeringsfonds van Fluvius/Riobra indien mogelijk. Voorziene uitvoering 2026 (mits goede verloop planning).
Gelet op het visum van de financieel directeur van 06/06/2024 met nummer 2024-LK18 voor de studiekosten.
De nodige kredieten voor deze opdrachten werden deels voorzien in het financieel meerjarenplan als volgt :
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de inhouse opdracht aan Fluvius goed en gaat akkoord met het voorstel van Fluvius (rioolbeheerder op het grondgebied Pepingen) om de studieopdracht riolering en wegenis Pepingen, Klein Brusselstraat en Dorekensstraat, toe te wijzen aan de laagste regelmatige inschrijver zijnde, Hosbur bv., Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel, conform zijn prijsofferte van 07/05/2024 en het intern gunningsverslag van Fluvius van 08/05/2024. De gemeenteraad doet via dit inhouse principe georganiseerd door Fluvius beroep op het voorgestelde studiebureau Hosbur bv.
Artikel 2: De gemeenteraad is akkoord met het gemeentelijk aandeel in deze opdracht, namelijk:
Totaal geraamd bedrag van de studie (Dorekensstraat + Klein Brusselstraat): €63.126,32 excl. BTW.
Het nodige budget voor deze studieopdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan onder budgetsleutel 2024/ACT-32/0200-00/2241007/Gemeente/CBS/IP-O.
Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius.