Het bestuur van SK Pepingen-Halle vraagt een bijkomende toelage om over te gaan tot vervanging/herstelling van het kunstgrasveld (veld 1), vernieuwing van de verlichting (omschakeling naar energiezuinige verlichting), heraanleg van het natuurgrasveld (veld 2) en ingrepen aan de sportinfrastructuur.
Overwegende dat de gemeente Pepingen eigenaar is van de grond waar de sportinfrastructuur werd aangelegd, kadastraal gekend 1ste afdeling (23064) sectie E nummers 130G, 170B en 423B met een totale oppervlakte van 27.122,12 m². Het gemeentebestuur wil met de financiële ondersteuning vooral bijdragen tot de ondersteuning van de jeugdwerking in de voetbalclub om het sporten betaalbaar te houden.
Overwegende dat SK Pepingen-Halle wenst over te gaan tot vervanging/herstelling van het kunstgrasveld (veld 1), vernieuwing van de verlichting (omschakeling naar energiezuinige verlichting), heraanleg van het natuurgrasveld (veld 2) en ingrepen aan de sportinfrastructuur. Dat dit belangrijk is voor de verdere uitbouw van de gemeentelijke sportinfrastructuur en de eerdere toelage waarnaar verwezen daartoe ontoereikend is. Dat om deze reden een bijkomende toelage wordt bepaald die bovenop de gemeenteraadsbeslissingen van 25 mei 2021 en 19 december 2023 tot toekenning van een jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle wordt toegekend.
Gelet op het verbod van de Europese Commissie om na 2031 nog rubber infill op de markt te brengen of te verkopen, en dus de facto het kunstgrasveld in Pepingen ook zal moeten voldoen aan de nieuwe normen.
Gelet op het advies van de sportraad van 11 juni 2024, positief advies onder voorwaarden;
Op voorstel van het college van 3 juni 2024 en 18 juni 2024; waar geoordeeld wordt dat de bezorgdheden vanuit de sportraad worden opgevangen door de Europese regelgeving.
In de meerjarenplanning werden de nodige kredieten opgenomen onder de sleutel GBB/0742-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-O.
Enige artikel: De gemeenteraad keurt volgende regeling in kader van een toekenning jaarlijkse toelage aan SK Pepingen-Halle goed:
1. Er wordt beslist om per jaar een toelage van € 20.000 toe te kennen aan SK Pepingen-Halle bovenop de toelage toegekend in de gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2021, zoals gewijzigd op 19 december 2023, en dit gedurende 10 jaar ten einde SK Pepingen-Halle in staat te stellen over te gaan tot vervanging/herstelling van het kunstgrasveld (veld 1), vernieuwing van de verlichting (omschakeling naar energiezuinige verlichting), heraanleg van het natuurgrasveld (veld 2) en ingrepen aan de sportinfrastructuur op de site gelegen te Pepingen.
2. De toelage wordt jaarlijks betaald midden januari. Zij zal voor de eerste maal worden uitbetaald in 2024, mits het voorleggen van een bewijs van de start der werken. De uitbetalingsdatum in het jaar van start der werken kan zodoende later gebeuren dan midden januari 2024, nl. binnen de 14 dagen na de kennisname door het College van de start der werken.
3. Deze toelage wordt uitbetaald indien er aan de voorwaarden wordt voldaan, zoals overeengekomen in de gemeenteraadsbeslissing "Sport-Overeenkomst van het gebruik van het gemeentelijk recreatiegebied tussen de gemeente en SK Pepingen-Halle. Goedkeuring." van 23 maart 2021.
4. SK Pepingen-Halle dient jaarlijks het gebruik van de verkregen toelage te verantwoorden overeenkomstig de bepalingen van punt 2 van huidig reglement en te rapporteren en is gehouden de toelage terug te betalen indien de verantwoording ontbreekt of de toelage niet is aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. De toekenning van de toelagen wordt opgeschort zolang er voor voorheen ontvangen toelagen geen verantwoording is verstrekt.