Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren verslagen

  • Besluit van de Burgemeester betreffende maatregel organisatie gemeenteraad en OCMW-raad - Bekrachtiging

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Besluit van de burgemeester dd. 22/11/2021 houdende maatregel gemeenteraad en OCMW-raad covid 19.

    Verstrenging van de covid-maatregelen federale overheid.

    Regelgeving

    Nieuwe Gemeentewet art. 134

    Feiten en context

    Het burgemeestersbesluit van 21/09/2021 houdende organisatie van de gemeente- en OCMW-raden op fysieke wijze in zaal De Kring wordt opgeheven en vervangen door een verplichte digitale organisatie van de vergaderingen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 22 november 2021 betreffende maatregel organisatie gemeenteraad en OCMW-raad.  Dit besluit wordt als bijlage 1 - toegevoegd aan deze beslissing.

  • Notulen openbare zitting gemeenteraad van 26 oktober 2021 - Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De notulen van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.

    Besluit

    Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt en overeenkomstig art.32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 26 oktober 2021 als goedgekeurd beschouwd.

  • Zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad van 26 oktober 2021 - afwijking huishoudelijk reglement - Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.  Wegens omstandigheden (menselijke of technische fout) werd de vergadering niet opgenomen. 

    Om deze reden werd er uitzonderlijk -in afwijking van het huishoudelijk reglement – een schriftelijk zittingsverslag opgemaakt.

    Feiten en context

    Aan de gemeenteraad wordt een akkoord gevraagd over de schriftelijke weergave van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 26 oktober 2021.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel: De raad keurt de schriftelijke weergave van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2021 goed.

• Openbare orde en veiligheid

  • Besluit van de Burgemeester - Bijkomende inperkingsinitiatieven en -maatregelen om het hoger en toenemend aantal besmettingen met het coronavirus COVID-19 te beperken - Bekrachtiging

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Besluit van de burgemeester dd. 05/11/2021 inzake bijkomende inperkingsinitiatieven en -maatregelen om het hoger en toenemend aantal besmettingen met het coronavirus COVID-19 te beperken. 

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 134; 

    Feiten en context

    Er werd een toestemming verkregen van het Kabinet Verlinden en het Kabinet Vandenbroucke op voorwaarde dat volgende aanvulling wordt opgenomen in het besluit :

    * CST op alle evenementen - met uitzondering van evenementen die plaatsvinden in een (intieme) privésfeer en/of die niet publiek toegankelijk zijn.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 : De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 5 november 2021 betreffende bijkomende inperkingsinitiatieven en -maatregelen om het hoger en toenemend aantal besmettingen met het coronavirus COVID-19 te beperken. Dit besluit wordt als bijlage 1 - toegevoegd aan deze beslissing. 

    Artikel 2 : De gemeenteraad bekrachtigt de aanpassing van het besluit, dat ingaat op datum van 16/11/2021.  Het aangepast besluit wordt als bijlage 2 - toegevoegd aan deze beslissing.

• Belastingen

  • Woonbeleid - Belasting op tweede verblijven - Aanslagjaar 2022-2025 - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Woonwinkel Pajottenland heeft dit jaar gewerkt aan een actualisering van het belastingsreglement op de tweede verblijven. Er werd een ontwerp opgemaakt dat beantwoordt aan de moeilijkheden die in de praktijk worden ervaren.

    Regelgeving

    Gelet op artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;

    Gelet op artikel 170, §4 van de Grondwet;

    Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, met latere wijzigingen;

    Gelet op de Vlaamse codex wonen;

     

    Reeds genomen beslissingen:

    Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019 inzake de belasting op de tweede verblijven - periode 2020-2025;

    Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2020 over de goedkeuring van het gemeentelijk reglement leegstand en het bijhorende heffingsreglement gemeentelijke leegstaande gebouwen en woningen;

    Feiten en context

    Overwegende dat de gemeente onder andere instaat voor de aanleg van infrastructuur op haar grondgebied alsook de dienstverlening, administratie en afvalbeheer;

    Overwegende dat niet alleen de gedomicilieerde personen in de gemeente gebruik maken van de gemeentelijke diensten en inspanningen, maar ook de niet-gedomicilieerde personen die in de gemeente verblijven;

    Overwegende dat de voorzieningen van de gemeente moeten worden aangepast aan de toename van de bevolking door het gebruik van tweede verblijven;

    Overwegende dat de niet-gedomicilieerde personen bovendien geen inkomstenbelasting betalen die ten goede komt aan de gemeente, dat het daarom past deze personen op een andere manier te laten bijdragen in de algemene lasten die de gemeente draagt;

    Overwegende dat de eigenaar in principe niet kan weten of een huurder zich al dan niet domicilieert in het gehuurde pand en de gemeentediensten in het kader van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer niet gerechtigd zijn daarover informatie te verstrekken, maar dat de eigenaar via het aangifteformulier de gemeentediensten kan informeren aan wie het goed is verhuurd, zodat de invordering even gemakkelijk kan gebeuren;

    Overwegende dat het realistisch is dat een woning binnen het jaar verhuurd of verkocht is, en langere tijden zouden kunnen wijzen op onecht gebruik;

    Overwegende dat de belasting op tweede verblijven tevens is bedoeld om het gebruik van woningen als hoofdverblijfplaats te bevorderen of te beschermen en een gezond en bestendig sociaal leven te vrijwaren.

    Overwegende de financiële toestand van de gemeente;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel - Er wordt voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 een jaarlijkse gemeentebelasting geheven op tweede verblijven, conform het reglement in bijlage 1 bij dit besluit.

     

• Organisatie

  • Vrijwilligerswerking - Recepties - vaststelling vergoeding en afsprakennota - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    De gemeente doet een beroep op enkele vrijwilligers voor de voorbereiding en organisatie van recepties (voor bepaalde gelegenheden : viering jubilarissen, huwelijken, infomomenten). 

    Regelgeving

    Decreet lokaal bestuur

    Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en de uitvoeringsbesluiten

    Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2009 houdende principebeslissing vaststelling dagvergoeding

    Collegebesluit van 08 november 2021 houdende voorstel tot het toekennen van een vrijwilligersvergoeding

    Feiten en context

    Het besluit van de gemeenteraad van 23/04/2009 maakt het mogelijk om aan vrijwilligers, die prestaties leveren voor het bestuur een dagvergoeding toe te kennen met in acht name van de maxima opgelegd in de vrijwilligerswet.

    Het is wenselijk om voor de vrijwilligers, die ingezet worden op vraag van het bestuur voor de verzorging van de recepties, ook een vergoeding vast te stellen overeenkomstig de vigerende wetgeving en in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing.  Het is een taak die anders door een personeelslid zou moeten uitgevoerd worden.  Daarboven op dient het bestuur te kunnen tellen op de vrijwilliger, het is minder een vrijblijvend engagement.

    In 2021 mogen vrijwilligers maximum 35,41 euro per dag en in totaal maximum 1416,16 euro per jaar ontvangen van alle organisaties samen.
    Meer informatie over de kostenvergoeding: https://vrijwilligerswerk.be/wetgeving/kostenvergoedingen. Omdat het net een kostenvergoeding betreft en geen loon, moeten hierop geen belastingen worden betaald. De vergoeding moet niet aangegeven worden.

    Van 1 juli 2021 tot 30 juni 2022 bedraagt de maximale kilometervergoeding € 0,3707 per kilometer.

    Er wordt door beide partijen een afsprakennota waarin de rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger zijn opgenomen met betrekking tot de functie ondertekend.  Basis vormt het ontwerp ter beschikking gesteld door VZW Vlaams steunpunt vrijwilligerswerk, dat reeds gebruikt wordt bij andere activiteiten binnen de vrijwilligerswerking van de gemeente.

    Er wordt een nominatieve lijst (voorbeeld op website Steunpunt) bijgehouden met vermelding van de prestaties en vergoedingen.

    Financieel advies/visum

    Het vereiste budget wordt voorzien op de budgetsleutel 0705/6131013 - vergoeding vrijwilligers

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - De gemeenteraad beslist tot het toekennen van een vergoeding aan de vrijwilligers, die instaan voor de verzorging van recepties op vraag van het bestuur, met in acht name van de maxima opgelegd in de vrijwilligerswet. 

    Artikel 2 - De vergoeding aan de vrijwilliger wordt vastgesteld op €15 per dag, dat er prestaties worden geleverd op vraag van het bestuur.

    Artikel 3 - Er wordt door beide partijen een afsprakennota ondertekend, waarin de rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger zijn opgenomen, conform de afsprakennota - bijlage 1 vrijwilligers afspraaknota recepties - opgenomen bij dit besluit.

    Artikel 4 - Deze beslissing treedt in werking op 01 december 2021.

• Algemeen Bestuur

  • AGB Pepingen - Toekenning coronatoelage - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Regelgeving

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

    Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

    Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

    Artikel 6 van de wet van 29 mei 2020 houdende ‘diverse dringende fiscale bepalingen ten gevolge van COVID’ (B.S., 11 juni 2020), dat voorziet dat de vergoedingen die door de gewesten, gemeenschappen, provincies of gemeenten worden toegekend voor de economische gevolgen van de coronacrisis, onder bepaalde voorwaarden van inkomstenbelastingen zijn vrijgesteld;

    Wet van 2 april 2021 houdende de tijdelijke ondersteuningsmaatregelen ten gevolge van de COVID-19-pandemie;

    Feiten en context

    Overwegende dat een AGB gekwalificeerd wordt als BTW-belastingplichtige met recht op BTW-aftrek in de zin van artikel 4, §1, WBTW;

    
    Overwegende dat de nieuwe circulaire 2021/C/57 van 11 juni 2021 stelt dat enkel het resultaat van boekjaar 2021 vanaf 1 oktober zal worden beoordeeld in de context van een winstoogmerk van een autonoom gemeentebedrijf. Eerder was dat al beslist voor de eerste 2 kwartalen van 2021, maar de referentieperiode werd in juni verlengd met één kwartaal. De vereiste uit de vorige circulaire (circulaire 2021/C/8 van 5 februari 2021) dat AGB’s vanaf 1 juli opnieuw winst dienen te maken werd dan toch niet haalbaar geacht door de fiscus. Met de nieuwe circulaire verwacht de fiscus dus dat de AGB’s vanaf 1 oktober 2021 wèl opnieuw winst kunnen maken. Dit betekent dat de gemeenten een corona-toelage kunnen toekennen aan hun AGB, met betrekking tot het corona-verlies van de eerste 3 kwartalen van 2021. Omdat de fiscale vrijstelling van de gemeentelijke corona-toelagen door de Wet van 2 april 2021 houdende de tijdelijke ondersteuningsmaatregelen ten gevolge van de COVID-19-pandemie verlengd werd tot 31 december 2021, zal deze toelage in het AGB vrijgesteld zijn in de vennootschapsbelasting wanneer ze wordt betaald of toegekend vóór 31 december 2021. Dat betekent dat de corona-toelage met betrekking tot de eerste 3 kwartalen van 2021 dus nog tot het einde van het jaar kan worden beslist, en nog steeds zal vrijgesteld worden in de vennootschapsbelasting (art. 193 WIB). De corona-toelage kan wellicht enkel worden berekend/gestaafd door opmaak van een tussentijdse toestand op datum 30 september 2021;

    Overwegende dat er, als gevolg van de coronacrisis, tijdens boekjaar 2021 zeer weinig inkomsten uit concessie geraamd zijn, terwijl de vaste kosten (verzekeringen, afschrijvingen, onderhoudscontracten informatica, …) gewoon verderlopen;

    Overwegende de berekening van een ‘coronatoelage’ van de gemeente aan het AGB ;

    Gelet op het voorstel van het schepencollege op datum van 08 november 2021;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - De gemeenteraad kent aan het AGB Pepingen een coronatoelage toe ten bedrage van 8.388,56 euro.

    Artikel 2 - Deze toelage zal bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing van de gemeente voorzien worden op de sleutel 2021/GEMEENTE/0739-00/6492000/ACT-33/IP-GEEN - toegestane werkingssubsidie aan bedrijven.

• Privaat patrimonium

  • Aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112 - Goedkeuring ontwerpakte - voorwaarden - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Aanbod verkoop woning.

    Regelgeving

    Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, 11°;

    Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

    Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701;

    Gelet op de projectoproep noodwoningen 2021 van Agentschap Wonen-Vlaanderen om een (bijkomend) aanbod aan noodwoningen in het Vlaamse Gewest te realiseren door lokale besturen financiële middelen te geven.

    Gelet op de reeds genomen beslissingen:

    • Schepencollege van 28 juni 2021 betreffende de aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112.
    • Schepencollege van 19 juli 2021 betreffende de aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112. Advies Onroerend Erfgoed.
    • Schepencollege van 13 september 2021 betreffende de aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112. Kredietverschuiving + principebeslissing indienen projectvoorstel noodwoning.
    • Gemeenteraad van 28 september 2021 betreffende principebesluit aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112 - Indienen van een projectoproep noodwoningen 2021 bij Agentschap Wonen-Vlaanderen. Goedkeuring.
    • Schepencollege van 5 oktober 2021 betreffende  aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112. Proces-verbaal van schatting.
    • Schepencollege van 5 oktober 2021 betreffende  aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112. Aanstelling notaris.
    • Schepencollege van 8 november 2021 betreffende aankoop woning gelegen te Pepingen - Ninoofsesteenweg 112 - Ontwerpakte - onkostennota.

    Feiten en context

    Overwegende dat mevrouw Daelman Jenny - Lierbaan 147/201 - 2580 Putte, haar woning gelegen te 1670 Pepingen - Ninoofsesteenweg 112, kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie E nr. 111 L, met een oppervlakte van 100ca, wenst te verkopen.

    Gelet op het proces-verbaal van schatting van Filip Branckaert - beëdigd landmeter-expert van 1 september 2021 betreffende de venale verkoopwaarde van de woning.

    Gelet op de mail van 9 september 2021 van Daelman Jenny betreffende het akkoord met de onderhandse verkoopovereenkomst, conform de vastgestelde venale verkoopwaarde.

    Gelet op de mail van 10 november 2021 betreffende het ontwerp van notariële akte opgesteld door notaris K. Diegenant.

    Overwegende dat door het verwerven van dit onroerend goed, de mogelijkheid geboden wordt  om in de toekomst de woning in te richten als noodwoning.

    Financieel advies/visum

    In het meerjarenplan is via een interne kredietverschuiving een krediet voorzien voor de aankoop van een woning, van €230.000 op budgetsleutel GBB/0050-00/261000/GEMEENTE/GR/O/IP-O/U.- Aankoop woning Ninoofsesteenweg 112.

    Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan zal in het jaar 2022 krediet voorzien worden voor de renovatiewerken en de inrichting: totaal bedrag € 60.000. Tevens zal de ontvangst van de subsidie voorzien worden, namelijk €145.000.

    Visum financieel directeur, L. Kessens van 10 november 2021.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - Akkoord met de aankoop van een onroerend goed (huis) gelegen te 1670 Pepingen - Ninoofsesteenweg 112 en kadastraal gekend 1ste afdeling -  sectie E nr. 111 L met een totale oppervlakte van 100ca en eigendom van mevrouw Daelman Jenny - Lierbaan 147/201 - 2580 Putte, door het gemeentebestuur van Pepingen, voor de venale waarde van €185.000, vastgesteld door Filip Branckaert - Beëdigd landmeter-expert.

    Artikel 2 - De gemeente zal het in artikel 1 vermelde goed aankopen onder de voorwaarden opgenomen in de bij onderhavig besluit gevoegde ontwerp van notariële akte.

    
    

• Personeel

  • Personeel - aanpassing personeelsbehoeftenplan - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Het takenpakket van de omgevingsambtenaar - stedenbouw - is te omvangrijk voor 1 VTE.

    Regelgeving

    Het Lokaal Decreet.

    Gemeenteraad van 04 augustus 2020 houdende goedkeuring van het geïntegreerd personeelsorganogram

    Genomen beslissingen op 19/07/2021, 23/08/2021 en 18/10/2021 door het schepencollege betreffende tijdelijke ondersteuning omgevingsambtenaar dor Plan +

    Beslissing van het schepencollege van 05/11/2021 om aan de gemeenteraad voor te stellen het organogram uit te breiden

    Feiten en context

    Het takenpakket van de omgevingsambtenaar - stedenbouw - is te omvangrijk voor één persoon. Momenteel is de dienst bemand door 1 VTE (S) op niveau B4-B5 en doet de dienst sedert 26/7/2021 tijdelijk beroep op een externe partner gedurende 8u/week.

    De kostprijs bedraagt 95 euro per uur wanneer ter plaatse moet gekomen worden en 85 euro per uur indien we vanop afstand kunnen werken. Prijs exclusief BTW.

    Binnen de dienst omgeving is er bij de andere deeldiensten, namelijk: omgevingsambtenaar milieu, duurzaamheid, klimaat en noodplanning, openbare werken & facility, mobiliteit geen tijdelijke of permanente ruimte beschikbaar om de dienst stedenbouw de vereiste ondersteuning te geven.

    Momenteel gaat al de beschikbare werktijd van de omgevingsambtenaar - stedenbouw,  bijgestaan door een externe partner (Plan+) , naar het vergunningenbeleid. Voor de overige taken is er geen tijd.

    Rekening houdende met de vereiste deskundigheid is het noodzakelijk om te beschikken over een volwaardige vervanger, wanneer de omgevingsambtenaar afwezig is, zodat de dienstverlening niet in het gedrang komt. Het wettelijk kader is zeer omvangrijk en de te gebruiken software vereist een dagelijks gebruik om er op een deskundige manier gebruik van te maken.  Een administratief medewerker kan taken overnemen van de deskundigen, zodanig dat de deskundigen ruimte krijgen om back up te zijn tijdens afwezigheden van de titularis.

    Na overleg menen wij dat de aanwerving van een halftijdse administratief medewerker een oplossing kan zijn voor het probleem. De meer administratieve taken (belastingrol onbebouwde percelen, nazicht vergunningaanvraag, de beoordelingselementen van een vergunningsaanvraag klaarzetten, organiseren openbaar onderzoek, opzoeken doen in de data (GIS, omgevingsloket, watertoets, Vlarebo- en Vlaremvergunningen, archief), postverwerking, digitaliseren verkavelingsvergunningen, digitaliseren historische vergunningen, prijsvragen, woonbeleid en samenwerking met De Woonwinkel opvolgen, de website actualiseren, DSI actualiseren, klassement, de data in het GIS bijsturen) kunnen dagelijks uitgevoerd worden door deze persoon, zodat de omgevingsambtenaar haar werktijd en deskundigheid kan aanwenden voor de andere taken. Deze medewerker kan dan opleiding volgen om deskundigheid op te bouwen.

    Er is binnen deze dienst nood aan extra ondersteuning, zowel op zeer korte termijn, maar ook op lange termijn.

    De vakorganisaties gaven via de schriftelijke procedure een positief advies.

    Financieel advies/visum

    Simulatie totale jaarkost werkgever - C1 - trap 7 - 19/38 : 22.136,11.

    Budget wordt voorzien bij de meerjarenplanaanpassing.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Luc Decrick, René De Vos, Gunther Roobaert, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Onthouders: André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Patrick Vanbellinghen, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys

    Resultaat: Met 9 stemmen voor, 6 onthoudingen

    Besluit

    Artikel 1 - De gemeenteraad gaat akkoord met de uitbreiding van de personeelsformatie en het organogram met een halftijds administratief medewerker C-niveau dienst omgeving - vergunningen.  Het aangepaste organogram en personeelsformatie, opgenomen in het personeelsbehoeftenplan in bijlage - personeelsbehoeftenplan GR211123 - en opgenomen als bijlage bij deze beslissing wordt goedgekeurd.

• Verkeer en mobiliteit

  • Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer – wandelweg tussen Geynsberg en wandelknooppunt 306 - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Toegangsbeperking, verboden toegang voor ruiters, op de wandelweg tussen Geynsberg en geboorteboomgaard/wandelknooppunt 306.

    Regelgeving

    • de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
    • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
    • de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;
    • het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;
    • het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;
    • het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;
    • het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;
    • de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009.

    Feiten en context

    De hierna genoemde wegen betreffen gemeentewegen.

    • Wandelweg tussen Geynsberg en geboorteboomgaard

     

    Er bevindt zich een vlonderpad op de wandelweg tussen Geynsberg en wandelknooppunt 306/geboorteboomgaard. Het vlonderpad is niet geschikt voor de doorgang van ruiters. Omwille van de veiligheid voor de ruiter en het paard dient er een toegangsverbod te worden ingesteld.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    De raad,

     

    Artikel 1 - toegangsverbod, verboden toegang voor ruiters

    Er geldt verboden toegang voor ruiters, in de (wandel)weg tussen Geynsberg en de geboorteboomgaard.

     

    Volgende signalisatie wordt geplaatst:

    • C15-bord
    • T.h.v. het kruispunt met coördinaat N50.766041, E4.16100, rijrichting naar Geynsberg (wandelknooppunt 306)
      
      
    • C15-bord met onderbord type Ia – 200m
    • T.h.v. coördinaat N50.768896, E4.165884, rijrichting naar Kamstraat/Lossestraat
    • Geynsberg , t.h.v. het kruispunt met Steenweg op Elingen, rijrichting naar Kamstraat/Lossestraat

     

    Artikel 2 - inwerkingtreding

    Dit reglement treedt in werking na kennisgeving via het digitale loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid.

     

    Artikel 3 - kennisgeving aan de Vlaamse Overheid

    Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid.

     

    Artikel 4 - opname in de verkeersbordendatabank

    De in dit besluit omschreven maatregelen moeten zodra mogelijk na de uitvoering van dit reglement door de bevoegde dienst worden gepubliceerd in de verkeersbordendatabank.

  • Aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer - ruilverkavelingsweg tussen Huttestraat en Terkammenstraat - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Vraag voor het instellen van een toegangsbeperking, uitgezonderd voor aangelanden en fietsers, in de ruilverkavelingsweg tussen Huttestraat en Terkammenstraat.

    Regelgeving

    • de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
    • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
    • de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;
    • het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;
    • het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;
    • het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;
    • het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;
    • de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009.

    Feiten en context

    De hierna genoemde wegen betreffen gemeentewegen.

    • Ruilverkavelingsweg tussen Huttestraat 29 en Terkammenstraat 46 (tussen de Groentelaar en Hof Ter Kammen)
      
      

    De gemeente kreeg de melding dat fietsers en wandelaars een onveiligheidsgevoel ervaren, omdat automobilisten hen voorbijsteken op deze weg. Er wordt gevraagd om een oplossing te zoeken om de weg veiliger te maken voor de zachte weggebruikers en doorgaand autoverkeer te weren. Buiten de bebouwde kom moet een bestuurder volgens de wegcode 1,5m afstand kunnen houden bij het voorbijsteken van fietsers. De weg is hier te smal, de automobilist dient dan achter de fietsers te blijven.
    
    

    Omwille van volgende argumenten kan er een toegangsbeperking worden ingesteld:

    • De weg heeft een wegencategorisering als lokale weg type III – landelijke weg. Wat betekent dat de weg een erftoegangsfunctie heeft en geen functie heeft als verbindings- of ontsluitingsweg. Omdat er geen bebouwing is langs deze weg en de weg enkel omgeven is door landbouwvelden, dient deze weg enkel als toegang tot de velden.
    • Het omrijden via de Terkammenstraat en Huttestraat voor gemotoriseerd verkeer levert in tijd geen tot amper tijdsverlies op (route circa 800m langer). Deze wegen zijn beter uitgerust voor gemotoriseerd verkeer.
    • Het is een potentiële schakel bij het realiseren van een veilige fietsverbinding tussen Pepingen en Bellingen.

     

    Gelet op het advies van de landbouwraad van 23 juni 2021 voor het instellen van een toegangsverbod voor beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor aangelanden en fietsers of toegangsverbod voor beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer.

     

    Gelet de beslissing van het schepencollege van 6 april 2021 om de weg te signaleren als een landbouwweg (lokale weg type III, buiten bebouwde kom) en deze later mee op te nemen in het nieuwe mobiliteitsplan, waar betracht wordt een route uit te tekenen die fietsvriendelijk is en alle dorpskernen kan verbinden.

     

    De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid van de weggebruikers te verzekeren.

     

    Het snelheidsregime van 50 km/u blijft behouden, zoals bepaald in ‘het aanvullend reglement van 22 september 2020 van de politie op het wegverkeer – snelheidsregime van 50 km/u op lokale wegen type III.

     

    De voorrangsregeling blijft behouden, zoals bepaald in ‘het aanvullend reglement van 27 april 2021 van de politie op het wegverkeer – Terkammenstraat’ en in ‘het aanvullend reglement van 24 september 2019 van de politie op het wegverkeer – Huttestraat’. De bestuurders die rijden op Terkammenstraat en Huttestraat hebben voorrang op de bestuurders die rijden op de ruilverkavelingsweg tussen Huttestraat 29 en Terkammenstraat 46.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    De raad,

    Artikel 1 -  toegangsverbod, uitgezonderd voor aangelanden en fietsers

    In de ruilverkavelingsweg tussen Huttestraat 29 en Terkammenstraat 46 geldt 'verboden toegang voor beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor aangelanden en fietsers'.

    Volgende signalisatie wordt geplaatst:

    • C3-bord en onderbord ‘uitgezonderd aangelanden en fietsers’
      • T.h.v. het kruispunt van de ruilverkavelingsweg tussen Huttestraat 29 en Terkammenstraat 46 met coördinaat N50.739781, E4.136264 en de Terkammenstraat, in de rijrichting naar Huttestraat
      • T.h.v. het kruispunt van de ruilverkavelingsweg tussen Huttestraat 29 en Terkammenstraat 46 met coördinaat N50.739781, E4.136264 en de Huttestraat, in de rijrichting naar Terkammenstraat

     

    Artikel 2 - inwerkingtreding

    Dit reglement treedt in werking na kennisgeving via het digitale loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid.

     

    Artikel 3 - kennisgeving aan de Vlaamse Overheid

    Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid.

     

    Artikel 4 - opname in de verkeersbordendatabank

    De in dit besluit omschreven maatregelen moeten zodra mogelijk na de uitvoering van dit reglement door de bevoegde dienst worden gepubliceerd in de verkeersbordendatabank.

  • Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer – ruilverkavelingsweg tussen Nerebosstraat en Hondzochtstraat - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Vraag om de huidige toegangsbeperking, uitgezonderd landbouwvoertuigen en fietsers, aan te passen.

    Regelgeving

    • de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
    • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
    • de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;
    • het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;
    • het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;
    • het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;
    • het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;
    • de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009.

    Feiten en context

    De hierna genoemde wegen betreffen gemeentewegen.

    • Nerebosstraat, landbouwweg tussen Hondzochtstraat en Nerebosstraat
      
      

    Momenteel is deze weg gesignaleerd als weg uitgezonderd voor landbouwvoertuigen en fietsers. Dit betekent dat landbouwers die met de auto (cat. B) naar het veld gaan, in overtreding zijn. Landbouwvoertuigen zijn voertuigen ingeschreven onder cat. G. Landbouwers die met de auto (cat. B) naar het veld gaan, zijn in overtreding.

     

    Gelet op het advies van de landbouwraad van 23 juni 2021 voor het instellen van een toegangsverbod voor beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor aangelanden en fietsers of toegangsverbod voor beide richtingen voor iedere bestuurder, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer.

     

    Het snelheidsregime van 50 km/u blijft behouden, zoals bepaald in ‘het aanvullend reglement van 22 september 2020 van de politie op het wegverkeer – snelheidsregime van 50 km/u op lokale wegen type III. De voorrangsregeling, zoals opgenomen in het verkeersplan Bellingen, blijft behouden.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    De raad,

    Artikel 1 - toegangsverbod, uitgezonderd voor aangelanden en fietsers

    In de Nerebosstraat tussen Huttestraat 29 en Nerebosstraat 12/14 geldt verboden toegang voor iedere bestuurder in beide richtingen, uitgezonderd voor aangelanden en fietsers.

    Volgende signalisatie wordt geplaatst:

    • C3-bord en onderbord ‘uitgezonderd aangelanden en fietsers’
      • Nerebosstraat, t.h.v. het kruispunt met Nerebosstraat 12/14, in de rijrichting naar Hondzochtstraat
      • Nerebosstraat, t.h.v. het kruispunt met Hondzochtstraat 62/63, in de rijrichting naar Nerebosstraat

     

    Artikel 2 - opheffing

    Opheffing van het goedgekeurde toegangsverbod voor de verbindingsweg Nerebosstraat-Hondzochtstraat in het verkeerreglement op de ruilverkavelingswegen van 19/11/1981.

     

    Artikel 3 - inwerkingtreding

    Dit reglement treedt in werking na kennisgeving via het digitale loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid.

     

    Artikel 4 - kennisgeving aan de Vlaamse Overheid

    Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid.

     

    Artikel 5 - opname in de verkeersbordendatabank

    De in dit besluit omschreven maatregelen moeten zodra mogelijk na de uitvoering van dit reglement door de bevoegde dienst worden gepubliceerd in de verkeersbordendatabank.

     

• Handel en middenstand

  • Middenstand - Reglement eindejaarscampagne lokale economie - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Aanbod provincie Vlaams-Brabant organisatie eindejaarscampagne "Mag het iets meer zijn" voor de lokale handelaars. Wedstrijdreglement.

    Regelgeving

    Het Lokaal Decreet.

    Reeds genomen beslissingen:

    De beslissing van de gemeenteraad van 23 januari 2018 betreffende interne organisatie – Aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet: overheidsopdrachten – wijzigingen – Goedkeuring. Raming lager dan €35.000 excl. BTW per jaar;

    Schepencollege van 11 oktober 2021 betreffende middenstand - Eindejaarscampagne lokale economie provincie Vlaams-Brabant.

    Schepencollege van 8 november 2021 betreffende middenstand - Eindejaarscampagne lokale economie provincie Vlaams-Brabant.Organisatie.

    Feiten en context

    In december lanceert de provincie Vlaams-Brabant opnieuw een eindejaarsactie om onze lokale handelaars te steunen. Nu de mensen de lokale handel herondekten tijdens de coronacrisis, willen ze de vaart erin houden!

    Het schepencollege van Pepingen schreef zich in voor de eindejaarscampagne ‘Mag het iets meer zijn’ van de provincie Vlaams-Brabant.

    Het digitale materiaal om de campagne vorm te geven en het draaiboek werd overgemaakt alsook een ontwerp reglement eindjaar promoactie.

    Financieel advies/visum

    

    In de meerjarenplanaanpassing is het budget verhoogd en is er voor de eindejaarsactie 2.500 euro beschikbaar.

     

    De vergadering gaat unaniem akkoord om een artikel 2 toe te voegen aan het besluit : Elf Pepingse cadeaubonnen worden verschafd door de gemeente.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - Akkoord met het reglement eindejaarscampagne "Mag het iets meer zijn" voor de lokale handelaars in bijlage 1.

    Artikel 2 - Elf Pepingse cadeaubonnen worden verschafd door de gemeente.

• Cultuur

  • Verenigingen - stopzetting hobbyclub 'De Gouden Uurtjes' en Mep'it als erkende Pepingse socio-culturele verenigingen - Kennisname

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Op 31 augustus 2021 liet M.J. Claes weten dat de hobbyclub De Gouden Uurtjes definitief stopt met hun activiteiten.
    Op 7 oktober 2021 liet A. Smout weten dat djembégroep Mep'it definitief stopt als vereniging.

    Regelgeving

    Gelet op het decreet lokaal bestuur;
    
    Gelet op het gemeentelijk reglement voor de erkenning van Pepingse verenigingen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26/05/2011;
    
    Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, dd. 13/09/2021 en 18/10/2021.

    Feiten en context

    Hobbyclub De Gouden Uurtjes en djembégroep Mep'it stoppen met hun activiteiten. Ze mogen geschrapt worden als erkende Pepingse socio-culturele verenigingen.

    Besluit

    Enig artikel - De gemeenteraad neemt akte van de stopzetting van hobbyclub De Gouden Uurtjes en djembégroep Mep'It als erkende Pepingse socio-culturele verenigingen. 

• Milieu

  • Retributiereglement betreffende de huis-aan-huisophalingsdienst van asbestafval bij particulieren - voorstel Intradura - Beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Aanbod van Intradura om een goedkope huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren op te starten. 

    Regelgeving

    De gemeenteraad,

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; 

    Gelet op de goedkeuring van de raad van bestuur dd. 25-03-2021 inzake de deelname nieuwe dienstverlening: huis-aan-huis ophaling van asbestafval; 

    Gelet op het ministerieel besluit inzake de officiële toekenning van het subsidiebedrag door OVAM aan Intradura op 13-10-2021;

    Reeds genomen beslissingen : 

    • Gelet op de collegebeslissing van 05/07/2021 betreffende de huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren;

    • Gelet op de collegebeslissing van 13/09/2021 betreffende aangepaste juiste raming inzameling en verwerking asbest;

    Feiten en context

    Overwegende dat er op 07/06/2021  en 27/09/2021 een overleg met Intradura, schepenen van afval en milieuambtenaren plaatsvond;

    Overwegende dat er nieuwe subsidies aangevraagd werden bij OVAM om vanaf januari een goedkope huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren in het werkingsgebied van Intradura op te starten;

    Overwegende dat deze activiteit nieuw is en dit het aflopende subsidiedossier asbestovereenkomst OVAM 2018-2021 zal vervangen;

    Overwegende dat Intradura dit project van aanvraag tot administratieve afhandeling en rapportage zal uitvoeren;

    Overwegende dat dit aanbod een goedkope oplossing biedt voor zowel de particulieren als de gemeente. De inwoners kunnen gebruik maken van een lage prijs inzake verpakkings- en beschermingsmateriaal alsook van de huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval waardoor ze grote hoeveelheden asbestafval aan een minimum kost kunnen reduceren. Hiermee biedt Intradura een maximale ondersteuning in het asbestafbouwplan tegen 2040;

    Overwegende dat deze nieuwe dienstverlening volgende werkwijze behelst : 

    • De inwoner vult op de website van Intradura een formulier in:

    • De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft informatie over een veilige afbraak, verkoopt de asbestzakken of plant een plaatsing van een container, spreekt een plaats af waar de zakken moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in;

    • Het externe transportbedrijf JMC komt in opdracht van Intradura de asbestzakken of container ter plaatsen ophalen en voert het af naar een erkende verwerker;

    • De asbestcoach handelt de aanvragen administratief verder af en rapporteert en factureert per kwartaal aan de OVAM en onze vennoten.

    Overwegende dat Intradura hiervoor 1 VTE projectcoördinator (asbestmedewerker) aanstelt waardoor de gemeente volledig ontzorgd wordt voor dit project en dat de ophaling door een erkend extern transportbedrijf uitgevoerd zal worden;

    Overwegende dat de kost voor het gemeentebestuur Pepingen 10% bedraagt van de inzamel- en verwerkingskost vermits met de subsidiegelden 90% van deze kost kan gedekt worden. Als bijlage is er een simulatie van de te verwachten kostprijs en de ingeschatte kost voor gemeentebesturen per ophaling.

    Overwegende dat er jaarlijks maximum 6 plaat- of kuubzakken of een combinatie van zakken beperkt tot 6 stuks (ong. 180m² dakoppervlakte) of 1 asbestcontainer van 12m³ (ong. 240m² dakoppervlakte) per adres aangekocht kunnen worden. Hierbij zijn twee veiligheidskits, begeleiding van een asbestcoach en de ophaling van de recipienten aan huis inbegrepen. Grotere hoeveelheden kunnen toegestaan worden na bezoek van de asbestcoach ter plaatsen. Inwoners kunnen een heel jaar door een aanvraag indienen en asbestafval aan huis laten ophalen; 

    Overwegende dat het een primaire doelstelling is om met dit aanbod particulieren (woningen en bijgebouwen van woningen) te bedienen. In de communicatie zal enkel deze doelgroep aangesproken worden;

    Overwegende dat deze subsidiemogelijkheid ook toelaat om erkende jeugdverenigingen (jeugdhuizen) en lokale besturen te bedienen en dit voor grotere oppervlaktes dan woningen. Deze mogelijkheid gebeurt in regie van de gemeente. Een erkende jeugdvereniging dient de goedkeuring van de gemeente aan te vragen en de aanvraag gebeurt via de gemeente. De gemeente dient, bij deze voor jeugdverenigingen en eigen asbestverwijderingsprojecten, de aanvraag via het extranet op de website van Intradura in te dienen;

    Overwegende dat er voor scholen en landbouwbedrijven een aparte subsidieregeling bestaat bij OVAM;

    Overwegende dat deze nieuwe activiteit van start zal gaan in januari 2022 en max. 3 jaar zal lopen (tot de subsidiegelden uitgeput zijn).

    Financieel advies/visum

    Raming van de projectkosten te dragen door de inwoner, de gemeente en OVAM (subsidie) is toegevoegd als BIJLAGE 1: ramingskost HAH asbest 

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - De gemeenteraad van Pepingen beslist om het aanbod asbest huis-aan-huis ophaling op te starten mits goedkeuring van het subsidiedossier door OVAM en waarbij Intradura de hele dienstverlening uitvoert met administratieve afhandeling.

    Artikel 2 - De retributie is verschuldigd als volgt : 

    $ 1. De inwoner/aanvrager dient een retributie te betalen van € 170/container (maximaal 1 stuk/jaar) en € 30/plaatzak - kuubzak asbest (maximaal 6 stuks/jaar); 

    $ 2. De kost ten laste van de gemeente wordt vastgelegd tot 10% per asbestcontainer/plaatzak/kuubzak asbest gebaseerd op de delta kost (inzamel- en verwerkingskost);

    $ 3. Het subsidieerbaar bedrag wordt vastgelegd op 90% per asbestcontainer/plaatzak/kuubzak asbest gebaseerd op de delta kost.

    Artikel 3 - Er kunnen jaarlijks maximum 6 plaat- of kuubzakken (ong. 180m² dakoppervlakte) of 1 asbestcontainer van 12m³ (ong. 240m² dakoppervlakte) per adres aangevraagd worden.

    Artikel 4 - De retributie inwoner/aanvrager dient betaald te worden aan Intradura, hetzij via bankcontact of prepaid kaart onmiddellijk aan huis indien de betaalterminal beschikbaar is, hetzij via facturatie achteraf.

    Artikel 5 - Intradura rapporteert en factureert periodiek aan OVAM en vennoten nadat de opdracht is uitgevoerd.

    Artikel 6 - De beslissing zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan :

    • De heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant 
    • de intercommunale Intradura.

• Samenwerkingsovereenkomsten

  • PBE: Halfjaarlijks verslag najaar 2021 - Kennisgeving

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    Feiten en context

    Het halfjaarlijks verslag PBE najaar 2021 wordt ter kennisgeving overgemaakt.

    Besluit

    Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het halfjaarlijks verslag PBE najaar 2021.

  • Riobra: Halfjaarlijks verslag najaar 2021 - Kennisgeving

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    Feiten en context

    Het halfjaarlijks verslag Riobra najaar 2021 wordt ter kennisgeving overgemaakt.

    Besluit

    Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het halfjaarlijks verslag Riobra najaar 2021.

  • Fluvius West: Halfjaarlijks verslag najaar 2021 - Kennisgeving

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Conform de decretale bepalingen, brengen de mandatarissen ten overstaan van hun gemeenteraad twee maal per jaar verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging.

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    Feiten en context

    Het halfjaarlijks verslag Fluvius West najaar 2021 wordt ter kennisgeving overgemaakt.

    Besluit

    Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het halfjaarlijks verslag Fluvius West najaar 2021.

  • Intradura: uitnodiging buitengewone algemene vergadering - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Uitnodiging buitengewone algemene vergadering Intradura op 8 december 2021.

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

    Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

    De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

    De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 februari 2019 waarbij mevrouw Cochez Greta als effectief vertegenwoordiger werd aangeduid.

    Feiten en context

    De buitengewone algemene vergadering Intradura heeft plaats op 8 december 2021. De vergadering start om 19 uur.

    Locatie: in de kantoren van Haviland - Brusselsesteenweg 617 te 1731 ZELLIK

    Het lokaal bestuur Pepingen is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017.

    Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

    De volgende punten staan op de agenda:

    1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 16 juni 2021: goedkeuring
    2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 40): goedkeuring
    3. Varia

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Met 14 stemmen voor, 1 niet gestemd

    Besluit

    Met 14 stemmen voor (Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke), en 1 weigering stemming (André De Roubaix)

    Artikel 1 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 8 december 2021 worden goedgekeurd.

    Artikel 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente, is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 8 december 2021 goed te keuren.

    Artikel 3 - Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

  • Havicrem: uitnodiging buitengewone algemene vergadering - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Uitnodiging buitengewone algemene vergadering Havicrem op 15 december 2021.

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

    Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

    De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

    Artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.

    De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 februari 2019 waarbij de heer Timmermans Eddy als plaatsvervanger werd aangeduid.

    De gemeenteraadsbeslissing dd. 23 februari 2021 waarbij de heer De Vos René als vertegenwoordiger werd aangeduid.

    Feiten en context

    De buitengewone algemene vergadering Havicrem heeft plaats op 15 december 2021. De vergadering start om 18.30 uur.

    Locatie: de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Cargovil (Eppegem)

    Het lokaal bestuur Pepingen is deelnemer van de intergemeentelijke verenging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035.

    De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem IGV die fysiek  zal gehouden worden op woensdag 15 december 2021 om 18.30u bevat de volgende agendapunten:

    1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering  van 09.06.2021
    2. Overzicht werking in 2021
    3. Goedkeuring van het budget en actienota 2022
    4. Varia

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 15 december 2021  worden goedgekeurd.

    Artikel 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op 15 december 2021 goed te keuren.

    Artikel 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

  • Creat/TMVS: uitnodiging buitengewone algemene vergadering - beslissing

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Uitnodiging buitengewone algemene vergadering TMVS op 14 december 2021.

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van van 22 december 2017.

    Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

    De artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

    De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 oktober 2020 waarbij de heer Timmermans Eddy als vertegenwoordiger werd aangeduid.

    Feiten en context

    De buitengewone algemene vergadering TMVS heeft plaats op 14 december 2021. De vergadering start om 14.30 uur en is volledig digitaal.

    De agenda van de buitengewone algemene vergadering bevat de volgende agendapunten:

    1. Toetreding van deelnemers
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
    3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
    4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
    5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
    6. Statutaire benoemingen
    7. Varia

    Publieke stemming

    Aanwezig: Sander Geerts, Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Leen Deneyer

    Voorstanders: Eddy Timmermans, Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Sander Geerts, Guy Derijcke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 14 december 2021  worden goedgekeurd.

    Artikel 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 14 december 2021 goed te keuren.

    Artikel 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

• Mondelinge vragen

  • Mondelinge vragen aan het college volgens art. 11 §3 huishoudelijk reglement

    Aanwezig: Sander Geerts, Voorzitter
    Eddy Timmermans, Burgemeester
    Greta Cochez, Saskia Beeckmans, Rudi Seghers, Schepenen
    André De Roubaix, Peter Van Cutsem, Luc Decrick, Patrick Vanbellinghen, René De Vos, Gunther Roobaert, Kristof De Cuyper, Suzanne De Cort, Gerda Claeys, Guy Derijcke, Raadsleden
    Leen Deneyer, Algemeen directeur

    Aanleiding

    Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.

    Regelgeving

    Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.

    Besluit

    Mondelinge vraag vanwege Kristof De Cuyper, DVP-fractie:

    Vraag: In een brief van de provinciegouverneur van 3 december 2020 werd de huidige meerderheid met aandrang gevraagd werk te maken van een participatiereglement. De DVP-fractie verneemt graag de stand van zaken.

    Antwoord Saskia Beeckmans, schepen: Dit is inderdaad wat uit het oog verloren. Het reglement is er maar moet nog door de adviesraden gaan. We wensten dit in fysieke vergaderingen te doen omdat dit veel gemakkelijker is om dergelijke thema’s te bespreken. De opstart van het participatietraject mobiliteitsplan heeft tijd gevergd, evenals andere projecten, waardoor we nu weer ingehaald zijn door de Corona-realiteit. We zullen zien of we moeten blijven vasthouden aan de fysieke bespreking.

     

     

    Mondelinge vragen vanwege Gerda Claeys, N-VA-fractie:

    Vraag 1: Voor bepaalde doelgroepen werd beslist jaarlijks 1 gratis rol vuilzakken gratis ter beschikking te stellen mits voorleggen van een attest door de behandelende geneesheer. Het standaard doktersattest lijst evenwel de aandoeningen op waaraan de patiënt lijdt wat, gelet op de privacy, uiteraard geen informatie is die je wenst te delen met een beambte. Dit doktersattest gaat ook naar het ziekenfonds omdat daar eveneens een extra tegemoetkoming gegeven wordt. Het ziekenfonds geeft op zijn beurt een attest aan de begunstigde die dit heeft voorgelegd om de gratis zakken te bekomen. Het reglement wordt door de gemeentelijke dienst wel erg letterlijk genomen en dit attest werd geweigerd want geen doktersattest... waar dit in het verleden wel aanvaard werd. Kan dit reglement a.u.b. wat flexibeler gebruikt worden? Er zouden kleine zakken (30L) gegeven worden waar in het verleden de grote bruine zakken werden ter beschikking gesteld ? Klopt dit en kan dit indien nodig aangepast worden?

    Antwoord Eddy Timmermans, burgemeester: Wat betreft de reglementen: We kunnen de reglementen maar toepassen zoals ze zijn opgesteld.
    Wat betreft de kleine zakken (30L): De persoon die dit gekregen heeft kan dit melden.

     

    Vraag 2: Het O.C. 't Schoolhuis gaf op 31 oktober ll via de gemeentelijke website een klacht in over de bereikbaarheid van de ingang van het O.C. voor rolstoelgebruikers (met foto's). De toegang is moeilijk door auto's geparkeerd voor de doorgang naar de toegang van het centrum. Tot op 22 november hebben zij geen enkele reactie ontvangen, ook geen ontvangstmelding dat hun klacht wel degelijk geregistreerd werd, noch wat er op korte of lange termijn kan geregeld worden. Wanneer gaat hieraan gevolg gegeven worden? 

    Antwoord Saskia Beeckmans, schepen: Er is nazicht gedaan doch er is niets bij de diensten binnengekomen. Wel is een kleine twee weken geleden iemand van het college aangesproken daarover. De diensten werken nu een voorstel uit.

    
    

    Mondelinge vragen vanwege Andre De Roubaix, CD&V-fractie:

    Vraag 1: Werking adviesraden. De cultuurraad schreef naar aanleiding van de vergadering van 21 april 2021 twee adviezen uit voor het college. Penningmeester Sylviane Crozaz stuurde beide adviezen op 26 oktober 2021 door. Meer dan 6 maanden na de vergadering wordt het advies door gestuurd. Waar ligt het probleem?

    Antwoord Rudi Seghers, schepen: Ik kan daar als schepen moeilijk in interveniëren wanneer de verslagen niet binnenkomen op de gemeente.

     

    Vraag 2: Goedkeuring notulen schepencollege. In het collegeverslag van 8 november lezen wij het volgende: De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 25 en 29 oktober en van 5 november 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd, overeenkomstig artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. Kunnen de notulen van de vorige vergadering op de volgende vergadering niet goedgekeurd worden?

    Antwoord Saskia Beeckmans: In 99,99% van de gevallen gebeurt dit, uitzonderlijk eens niet.

    
    

    Mondelinge vragen vanwege Peter Van Cutsem, CD&V-fractie:

    
    

    Vraag 1: De voorbije jaren werden een aantal bijkomende politieverordeningen door de gemeenteraad goedgekeurd o.a. verkeersmaatregelen op de Hondzochtstraat, Kareelstraat en Terkammenstraat. Wanneer worden deze beslissingen (volledig) uitgevoerd?

    Antwoord Saskia Beeckmans: wat nog niet is uitgevoerd wordt door de diensten verder afgewerkt in functie van de mogelijkheden van de diensten en de aanwezigheid van het technisch materiaal.

     

    Vraag 2:  Op de vorige website werden de verschillende uitgaven van Pepingen Informeert gepubliceerd. Waarom zijn deze publicaties niet meer op nieuwe website terug te vinden? Kunnen alle vorige edities opgenomen worden?

    Antwoord Saskia Beeckmans: er wordt op de website meer met nieuwsflashen gewerkt, dat is snellere informatieverspreiding. De PI is nog ‘a work in progress’.

     

    Vraag 3: Op 7 oktober 2021 hielden verschillende gemeenten in België een BE-Alert test. Nam de gemeente Pepingen hieraan deel? Zo niet, wat was de reden?

    Antwoord Saskia Beeckmans: neen, niet nodig geacht vermits alles naar behoren werkt.

     

    Vraag 4: In het voorjaar werd het deel Nieuwe Baan tussen de Kareelstraat en de Daelestraat geasfalteerd. Zes maanden later stellen we vast dat de fietssuggestiestrook van het deel nog niet is geschilderd. Wanneer gaat de ontbrekende fietssuggestiestrook op de Nieuwe Baan opnieuw doorgetrokken worden?

    Antwoord Saskia Beeckmans: Dit zal bekeken worden met de technische dienst, maar zal in ieder geval na de werken van Ter Loo en de kleinschalige waterzuiveringsinstallatie zijn (de werfweg zal immers nog schade aan het wegdek berokkenen).

     

    Vraag 5: Op de meeste plaatsen in Pepingen zijn de wegmarkeringen en belijningen onzichtbaar geworden. Wanneer voorziet het college de wegmarkeringen en belijningen te herschilderen?

    Antwoord Saskia Beeckmans: Normaal na de winter, wanneer de belijningsmachine er is, er geen zout meer moet gestrooid worden en de klimatologische omstandigheden optimaal zijn.