De gemeente doet een beroep op enkele vrijwilligers voor de voorbereiding en organisatie van recepties (voor bepaalde gelegenheden : viering jubilarissen, huwelijken, infomomenten).
Decreet lokaal bestuur
Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en de uitvoeringsbesluiten
Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2009 houdende principebeslissing vaststelling dagvergoeding
Collegebesluit van 08 november 2021 houdende voorstel tot het toekennen van een vrijwilligersvergoeding
Het besluit van de gemeenteraad van 23/04/2009 maakt het mogelijk om aan vrijwilligers, die prestaties leveren voor het bestuur een dagvergoeding toe te kennen met in acht name van de maxima opgelegd in de vrijwilligerswet.
Het is wenselijk om voor de vrijwilligers, die ingezet worden op vraag van het bestuur voor de verzorging van de recepties, ook een vergoeding vast te stellen overeenkomstig de vigerende wetgeving en in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing. Het is een taak die anders door een personeelslid zou moeten uitgevoerd worden. Daarboven op dient het bestuur te kunnen tellen op de vrijwilliger, het is minder een vrijblijvend engagement.
In 2021 mogen vrijwilligers maximum 35,41 euro per dag en in totaal maximum 1416,16 euro per jaar ontvangen van alle organisaties samen.
Meer informatie over de kostenvergoeding: https://vrijwilligerswerk.be/wetgeving/kostenvergoedingen. Omdat het net een kostenvergoeding betreft en geen loon, moeten hierop geen belastingen worden betaald. De vergoeding moet niet aangegeven worden.
Van 1 juli 2021 tot 30 juni 2022 bedraagt de maximale kilometervergoeding € 0,3707 per kilometer.
Er wordt door beide partijen een afsprakennota waarin de rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger zijn opgenomen met betrekking tot de functie ondertekend. Basis vormt het ontwerp ter beschikking gesteld door VZW Vlaams steunpunt vrijwilligerswerk, dat reeds gebruikt wordt bij andere activiteiten binnen de vrijwilligerswerking van de gemeente.
Er wordt een nominatieve lijst (voorbeeld op website Steunpunt) bijgehouden met vermelding van de prestaties en vergoedingen.
Het vereiste budget wordt voorzien op de budgetsleutel 0705/6131013 - vergoeding vrijwilligers
Artikel 1 - De gemeenteraad beslist tot het toekennen van een vergoeding aan de vrijwilligers, die instaan voor de verzorging van recepties op vraag van het bestuur, met in acht name van de maxima opgelegd in de vrijwilligerswet.
Artikel 2 - De vergoeding aan de vrijwilliger wordt vastgesteld op €15 per dag, dat er prestaties worden geleverd op vraag van het bestuur.
Artikel 3 - Er wordt door beide partijen een afsprakennota ondertekend, waarin de rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger zijn opgenomen, conform de afsprakennota - bijlage 1 vrijwilligers afspraaknota recepties - opgenomen bij dit besluit.
Artikel 4 - Deze beslissing treedt in werking op 01 december 2021.