Besluit  Gemeenteraad

Aanleiding

Aanbod van Intradura om een goedkope huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren op te starten. 

Regelgeving

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; 

Gelet op de goedkeuring van de raad van bestuur dd. 25-03-2021 inzake de deelname nieuwe dienstverlening: huis-aan-huis ophaling van asbestafval; 

Gelet op het ministerieel besluit inzake de officiële toekenning van het subsidiebedrag door OVAM aan Intradura op 13-10-2021;

Reeds genomen beslissingen : 

• Gelet op de collegebeslissing van 05/07/2021 betreffende de huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren;

• Gelet op de collegebeslissing van 13/09/2021 betreffende aangepaste juiste raming inzameling en verwerking asbest;

Feiten en context

Overwegende dat er op 07/06/2021  en 27/09/2021 een overleg met Intradura, schepenen van afval en milieuambtenaren plaatsvond;

Overwegende dat er nieuwe subsidies aangevraagd werden bij OVAM om vanaf januari een goedkope huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren in het werkingsgebied van Intradura op te starten;

Overwegende dat deze activiteit nieuw is en dit het aflopende subsidiedossier asbestovereenkomst OVAM 2018-2021 zal vervangen;

Overwegende dat Intradura dit project van aanvraag tot administratieve afhandeling en rapportage zal uitvoeren;

Overwegende dat dit aanbod een goedkope oplossing biedt voor zowel de particulieren als de gemeente. De inwoners kunnen gebruik maken van een lage prijs inzake verpakkings- en beschermingsmateriaal alsook van de huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval waardoor ze grote hoeveelheden asbestafval aan een minimum kost kunnen reduceren. Hiermee biedt Intradura een maximale ondersteuning in het asbestafbouwplan tegen 2040;

Overwegende dat deze nieuwe dienstverlening volgende werkwijze behelst : 

• De inwoner vult op de website van Intradura een formulier in:

• De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft informatie over een veilige afbraak, verkoopt de asbestzakken of plant een plaatsing van een container, spreekt een plaats af waar de zakken moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in;

• Het externe transportbedrijf JMC komt in opdracht van Intradura de asbestzakken of container ter plaatsen ophalen en voert het af naar een erkende verwerker;

• De asbestcoach handelt de aanvragen administratief verder af en rapporteert en factureert per kwartaal aan de OVAM en onze vennoten.

Overwegende dat Intradura hiervoor 1 VTE projectcoördinator (asbestmedewerker) aanstelt waardoor de gemeente volledig ontzorgd wordt voor dit project en dat de ophaling door een erkend extern transportbedrijf uitgevoerd zal worden;

Overwegende dat de kost voor het gemeentebestuur Pepingen 10% bedraagt van de inzamel- en verwerkingskost vermits met de subsidiegelden 90% van deze kost kan gedekt worden. Als bijlage is er een simulatie van de te verwachten kostprijs en de ingeschatte kost voor gemeentebesturen per ophaling.

Overwegende dat er jaarlijks maximum 6 plaat- of kuubzakken of een combinatie van zakken beperkt tot 6 stuks (ong. 180m² dakoppervlakte) of 1 asbestcontainer van 12m³ (ong. 240m² dakoppervlakte) per adres aangekocht kunnen worden. Hierbij zijn twee veiligheidskits, begeleiding van een asbestcoach en de ophaling van de recipienten aan huis inbegrepen. Grotere hoeveelheden kunnen toegestaan worden na bezoek van de asbestcoach ter plaatsen. Inwoners kunnen een heel jaar door een aanvraag indienen en asbestafval aan huis laten ophalen; 

Overwegende dat het een primaire doelstelling is om met dit aanbod particulieren (woningen en bijgebouwen van woningen) te bedienen. In de communicatie zal enkel deze doelgroep aangesproken worden;

Overwegende dat deze subsidiemogelijkheid ook toelaat om erkende jeugdverenigingen (jeugdhuizen) en lokale besturen te bedienen en dit voor grotere oppervlaktes dan woningen. Deze mogelijkheid gebeurt in regie van de gemeente. Een erkende jeugdvereniging dient de goedkeuring van de gemeente aan te vragen en de aanvraag gebeurt via de gemeente. De gemeente dient, bij deze voor jeugdverenigingen en eigen asbestverwijderingsprojecten, de aanvraag via het extranet op de website van Intradura in te dienen;

Overwegende dat er voor scholen en landbouwbedrijven een aparte subsidieregeling bestaat bij OVAM;

Overwegende dat deze nieuwe activiteit van start zal gaan in januari 2022 en max. 3 jaar zal lopen (tot de subsidiegelden uitgeput zijn).

Financieel advies/visum

Raming van de projectkosten te dragen door de inwoner, de gemeente en OVAM (subsidie) is toegevoegd als BIJLAGE 1: ramingskost HAH asbest