De voorzitter opent de zitting op 21/10/2025 om 19:31.
Vragenmoment burger: geen
De voorzitter opent de vergadering.
De voorzitter stelt vast dat volgende agendapunten werden ingediend namens de LVB-fractie:
Afbouw van salarisschaal E1-E3 en overheveling van de betrokken personeelsleden naar salarisschaal E met dienstencheques (EDC)
ERFGOED - De schandpaal van Heikruis
Verzet beoogde bijkomende dotatie op basis van de responsabiliseringsbijdrage door de federale regering
WIJZIGING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST
Overeenkomstig artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de agendapunten toegevoegd aan de agenda.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 september 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Enig artikel: De Voorzitter stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt. Overeenkomstig art. 32 van het decreet lokaal bestuur worden de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 23 september 2025 als goedgekeurd beschouwd.
Overeenkomstig art.30 §2 van het huishoudelijk reglement werd het zittingsverslag vervangen door een audio-opname. Deze wordt op de gemeentelijke website geplaatst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het zittingsverslag van de vorige vergadering van 23 september 2025.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 23 september 2025. Het verslag is te raadplegen op de website van de gemeente / bestuur en beleid / gemeenteraad OCMW-raad / audio video en de link:
Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;.
Reeds genomen beslissingen
Gelet op het besluit van het college op datum van 06/10/2025 betreffende: Principe beslissing - Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026” een bestek met nr. 2025-211 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw;
Gelet op het besluit van het college van 6 oktober 2025 betreffende de principe beslissing - Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2026, dat op diverse budgetsleutels staat en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.
Budgetsleutels gemeente Pepingen:
Olie, brandstof en CNG voor gemeentelijke voertuigen:
Stookolie gemeentehuis:
Stookolie CC Bellingen:
Stookolie CC Heikruis:
Stookolie Zaal de kring:
• GBB/0705-03/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Stookolie Jungle:
Budgetsleutels OCMW Pepingen:
Stookolie OCMW
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-211 en de raming voor de opdracht “Levering van brandstoffen in gemeentelijke en OCMW gebouwen en gemeentelijke voertuigen te Pepingen dienstjaar 2026”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien op diverse budgetsleutels.
Budgetsleutels gemeente Pepingen:
- Olie, brandstof en CNG voor gemeentelijke voertuigen:
- GBB/0119-00/6160004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
- Stookolie gemeentehuis: •
- GBB/0119-01/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
- Stookolie CC Bellingen: •
- GBB/0705-01/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
- Stookolie CC Heikruis: •
- GBB/0705-02/611200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
- Stookolie Zaal de kring:
- • GBB/0705-03/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
- Stookolie Jungle:
- GBB/0752-02/6112000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Budgetsleutels OCMW Pepingen:
- Stookolie OCMW
GBB-O/0110-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
GBB-O/0900-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
GBB-O/0903-00/6112000/OCMW/VB/IP-GEEN
Vervanging Verwarmingsinstallatie Zaal De Kring - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Reeds genomen beslissingen
Gelet op het besluit van het college op datum van 06/10/2025 betreffende: Vervanging Verwarmingsinstallatie Zaal De Kring - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervanging Verwarmingsinstallatie Zaal De Kring” een bestek met nr. 2025-214 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Sanering en buitengebruikstelling van de ondergrondse mazouttank), raming: € 3.300,00 excl. btw of € 3.993,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Aanpassingswerken stooklokaal en installatie nieuwe gasketels), raming: € 26.862,26 excl. btw of € 32.503,33 incl. 21% btw;
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.162,26 excl. btw of € 36.496,33 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Aangezien het om een dringende vervanging gaat van een afgekeurde installatie uit 1995, wordt deze uitgave als noodzakelijk en prioritair beschouwd binnen het exploitatiejaar 2025.
De uitgave zal worden gefinancierd via de bestaande budgetsleutel:
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2025-214 en de raming voor de opdracht “Vervanging verwarmingsinstallatie Zaal De Kring”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 30.162,26 excl. btw of € 36.496,33 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave wordt geraamd op € 30.162,26 excl. btw of € 36.496,33 incl. 21% btw en zal worden gefinancierd via de bestaande budgetsleutel 2025/ACT-30/0705-03/2210200/GEMEENTE/GR/IP-O => (Opfrissing zaal De Kring (verwarming)).
Vieringen huwelijksjubilea. De gemeenteraadsbeslissing van 26 november 20219 houdende de bepaling van het maximaal bedrag van de attenties loopt tot eind 2025.
Decreet Lokaal Bestuur.
Voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2025.
De beslissing van de gemeenteraad van 26 november 2019 eindigt op 31 december 2025 en dient verlengd te worden.
Het gemeentelijk geschenk voor huwelijksjubilea bedraagt momenteel:
€ 150,00 in cadeaubonnen
€ 35,00 voor een bloemstuk.
De nodige kredieten zijn voorzien.
Amendement vanuit de LVB-fractie, ingediend door R. Seghers, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Artikel 2: Het bedrag van het gemeentelijk geschenk voor een huwelijksjubileum blijft gehandhaafd en bedraagt maximaal:
€ 150,00 in cadeaubonnen
€ 35,00 voor een bloemstuk
Te vervangen door
Artikel 2: Het bedrag van het gemeentelijk geschenk voor een huwelijksjubileum bedraagt
€ 185,00 in cadeaubonnen
€ 45,00 voor een bloemstuk
Artikel 3:
De in artikel 2 vermelde bedragen worden op 1 januari van elk jaar automatisch aangepast aan de index der consumptieprijzen, overeenkomstig de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen zoals vastgesteld door de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
De aldus berekende bedragen worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf euro.
Waarbij:
Nieuw bedrag=Basisbedrag×(Nieuwe index/Aanvangsindex ( september 2025)
Artikel 4:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord dat de indexaanpassing, de indexeringsregeling en de afrondingswijze zoals beschreven in artikel 3, ook van toepassing wordt op het geschenk voor jubilerende verenigingen.
De concrete uitvoering wordt verder uitgewerkt door het college van burgemeester en schepenen en later ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement :
BESLUIT: met 6 stemmen voor (Eddy Timmermans, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau):
Enig artikel 1. : Het amendement, houdende voorstel tot wijziging van artikel 2 en toevoeging van artikel 3 en 4, wordt niet goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geagendeerd :
Artikel 1: De beslissing van de gemeenteraad van 26 november 2019 wordt verlengd tot 31 december 2031.
Artikel 2: Het bedrag van het gemeentelijk geschenk voor een huwelijksjubileum blijft gehandhaafd en bedraagt maximaal:
€ 150,00 in cadeaubonnen
€ 35,00 voor een bloemstuk
Brief ontvangen via het digitaal loket op 25 september 2025.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4;
Besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2025 houdende vaststelling van de jaarrekening 2024, verzonden naar het digitaal loket op 26 juni 2025;
Brief van 25 september 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant met als ref. LF-JRBBC-25.0341, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024;
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 25 september 2025, houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente Pepingen.
De stortingen van het gemeentefonds zullen vanaf 2026 volledig aan de gemeente worden gestort en niet meer zoals voorheen volgens de verdeelsleutel waarbij er telkens een deel aan de gemeente en een deel aan het OCMW werd uitbetaald.
Artikel 12 van het decreet van 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds; en latere wijzigingen;
Momenteel krijgt zowel de gemeente als het OCMW een deel van de totale dotatie van het gemeentefonds gestort. Dit gebeurt volgens een verdeelsleutel: het OCMW krijgt 8% gestort van de totale dotatie.
De gemeente zorgt er sowieso voor dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen (art. 274 DLB). Dat betekent dat het OCMW minstens voldoende liquiditeiten moet hebben om alle betalingen te kunnen uitvoeren. Daarom worden in de loop van het boekjaar “geldtransfers” gedaan van de gemeente naar het OCMW. Op het einde van het boekjaar wordt bepaald welk deel van deze schuld van het OCMW aan de gemeente kwijtgescholden wordt, als “tussenkomst in het tekort van het OCMW”.
In het kader van de verdere inkanteling gemeente-OCMW, stelt de financiële dienst voor om vanaf 2026 het gemeentefonds volledig te storten naar de gemeente en niet meer volgens de huidige verdeling waarbij het OCMW een deel ontvangt.
Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord dat vanaf 2026 de stortingen van het gemeentefonds integraal aan de gemeente worden gestort.
Het huidige retributiereglement op basis waarvan de gemeente een retributie kan aanrekenen aan de distributienetbeheerder voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen, vervalt op 31 december 2025.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2017 betreffende interne organisatie – Aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet: overheidsopdrachten – wijzigingen – Goedkeuring. Raming lager dan €35.000 excl.BTW per jaar;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Reeds genomen beslissingen:
De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of het onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.
Gelet op de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen, die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden. Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
Gelet op de actualisatie van de Code, naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaalconcept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten zoals GIPOD en KLIP.
Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen dienen ook geregeld dringende werken uitgevoerd te worden die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.
Het voorgestelde retributiereglement vormt een voortzetting van het eerder goedgekeurde reglement voor de periode 2023–2024–2025, en is een verlenging en actualisering voor de jaren 2026–2027–2028.
Artikel 1:
Akkoord met het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein door Fluvius voor de periode 2026–2027–2028, zoals opgenomen in bijlage 1.
Artikel 2:
Het retributiereglement gaat in vanaf 01/01/2026 voor een termijn eindigend op 31/12/2028.
Gelet op het voorstel van agendapunt:
Het is aangewezen het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, laatst goedgekeurd op 23 april 2024, aan te passen.
Decreet lokaal bestuur;
Beslissing van de gemeenteraad dd. 23 april 2024 - Gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen bijlage 1 materiaallijst. Beslissing;
Op voorstel van het schepencollege dd. 29 september 2025 - gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen bijlage 1 materiaallijst;
Op voorstel van het schepencollege dd. 6 oktober 2025 - gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen;
In het reglement wordt volgende tekst aangepast :
Voor de uitleendienst wordt gewerkt met een gemeentelijk digitaal platform via de gemeentelijke website. In het reglement staat in volgende artikels nog 'formulier' dat geschrapt dient te worden en vervangen door 'in de aanvraag' : Art. 4 - Art. 5 - Art. 7.
art. 8.2 - schrappen
art. 8.4 - de uitleenmodaliteiten : a) schrappen en vervangen door zie art. 3 De aanvraag
art. 8.5 - aansprakelijkheid en verplichtingen van de ontlener - c) formulier vervangen door de aanvraag
art. 8.7 - schrappen
De nummering van de artikels wordt aangepast
art. 9.2 - het ontleende materiaal - bijlage 5 vervangen door bijlage 4.
art. 9.4 - aansprakelijk en verplichtingen van de ontlener d) - bijlage 5 vervangen door bijlage 4.
art. 9.7 - schrappen
De nummering van de artikels wordt aangepast
volgend materiaal wordt geschrapt : damspel - hoge stelten 4 paar - 15 rode stoelen - 100 houten stoelen - 2 Victor veilig mannetjes - EHBO-koffer
volgend materiaal wordt aangepast :
179 plooistoelen in plaats van 200
180 nadars in plaats van 190
volgend materiaal wordt toegevoegd :
fietsenstalling (4 nadars, 30 fietsbeugels, 2 spandoeken)
kar met 20 openklapbare tafels
EHBO rugzak
BESLUIT:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt de voorgestelde aanpassingen aan het reglement gemeentelijke uitleendienst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 april 2025, goed. Het integraal aangepast reglement wordt opgenomen als bijlage 1 bij deze beslissing.
Artikel 2: Het reglement treedt onmiddellijk in werking.
Amendement vanuit TEAM Pepingen-fractie, ingediend door P. Vanbellinghen, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Artikel 2 van het gebruiksreglement gemeentelijke uitleendienst wordt aangevuld met een bijkomende categorie van ontleners, onder letter t):
t) Inwoners van Pepingen die occasioneel, individueel of in tijdelijke vereniging, een initiatief, actie of evenement organiseren waarvan de opbrengst of het doel aantoonbaar en uitsluitend ten goede komt aan een goed doel.
Het schepencollege beoordeelt deze aanvraag.
Definitie goed doel:
Een goed doel dient het algemeen belang en streeft maatschappelijke, culturele, sociale of humanitaire doeleinden na, zonder winstoogmerk. Aanvragers moeten bij hun verzoek aantonen dat de activiteit daadwerkelijk een goed doel ondersteunt, bijvoorbeeld door middel van een schriftelijke verklaring, statuten of ander relevant bewijs.
Amendement op het amendement vanuit LVB-fractie, ingediend door S Beeckmans, gemeenteraadslid, betreffende het agendapunt :
Toevoeging: gelet op het toegevoegd punt van LVB op de gemeenteraad van 21.10.2025 genaamd: BESLUIT GEMEENTERAAD – WIJZIGING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement op het amendement:
BESLUIT: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: Het amendement, houdende de toevoeging in de overwegingen, wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het ingediende amendement:
BESLUIT : Met 9 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Rudi Seghers, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 5 onthoudingen (Eddy Timmermans, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel: Het amendement, houdende de toevoeging in artikel 2 van het reglement wordt goedgekeurd.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat over tot de stemming over het punt zoals geamendeerd:
Aanleiding:
Het is aangewezen het reglement van de gemeentelijke uitleendienst, laatst goedgekeurd op 23 april 2024, aan te passen.
Regelgeving:
Decreet lokaal bestuur;
Beslissing van de gemeenteraad dd. 23 april 2024 - Gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen bijlage 1 materiaallijst. Beslissing;
Op voorstel van het schepencollege dd. 29 september 2025 - gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen bijlage 1 materiaallijst;
Op voorstel van het schepencollege dd. 6 oktober 2025 - gemeentelijke uitleendienst - reglement - aanpassingen;
Gelet op het toegevoegd punt van LVB op de gemeenteraad van 21.10.2025 genaamd: BESLUIT GEMEENTERAAD – WIJZIGING GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST
Feiten en context:
In het reglement wordt volgende tekst aangepast :
Voor de uitleendienst wordt gewerkt met een gemeentelijk digitaal platform via de gemeentelijke website. In het reglement staat in volgende artikels nog 'formulier' dat geschrapt dient te worden en vervangen door 'in de aanvraag' : Art. 4 - Art. 5 - Art. 7.
t) Inwoners van Pepingen die occasioneel, individueel of in tijdelijke vereniging, een initiatief, actie of evenement organiseren waarvan de opbrengst of het doel aantoonbaar en uitsluitend ten goede komt aan een goed doel.
Het schepencollege beoordeelt deze aanvraag.
Definitie goed doel:
Een goed doel dient het algemeen belang en streeft maatschappelijke, culturele, sociale of humanitaire doeleinden na, zonder winstoogmerk. Aanvragers moeten bij hun verzoek aantonen dat de activiteit daadwerkelijk een goed doel ondersteunt, bijvoorbeeld door middel van een schriftelijke verklaring, statuten of ander relevant bewijs.
art. 8.2 - schrappen
art. 8.4 - de uitleenmodaliteiten : a) schrappen en vervangen door zie art. 3 De aanvraag
art. 8.5 - aansprakelijkheid en verplichtingen van de ontlener - c) formulier vervangen door de aanvraag
art. 8.7 - schrappen
De nummering van de artikels wordt aangepast
art. 9.2 - het ontleende materiaal - bijlage 5 vervangen door bijlage 4.
art. 9.4 - aansprakelijk en verplichtingen van de ontlener d) - bijlage 5 vervangen door bijlage 4.
art. 9.7 - schrappen
De nummering van de artikels wordt aangepast
volgend materiaal wordt geschrapt : damspel - hoge stelten 4 paar - 15 rode stoelen - 100 houten stoelen - 2 Victor veilig mannetjes - EHBO-koffervolgend materiaal wordt aangepast :
179 plooistoelen in plaats van 200
180 nadars in plaats van 190
volgend materiaal wordt toegevoegd :
fietsenstalling (4 nadars, 30 fietsbeugels, 2 spandoeken)
kar met 20 openklapbare tafels
EHBO rugzak
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt de voorgestelde aanpassingen aan het reglement gemeentelijke uitleendienst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 april 2025, goed. Het integraal aangepast reglement wordt opgenomen als bijlage 1 bij deze beslissing.
Artikel 2: Het reglement treedt onmiddellijk in werking.
De gemeenteraad neemt de beslissing om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten.
Bevoegdheid
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1.
Juridische context
Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.
Reeds genomen beslissingen:
Op 11/08/2025 en 06/10/2025 keurde het college van burgemeester en schepenen de oprichting van een lokale vrijwilligerskorps en de samenwerkingsovereenkomst principieel goed.
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
De gemeenteraad erkent het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.
De gemeenteraad wil dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. We willen vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en we willen nieuwe vrijwilligers mobiliseren. Daarom wenst de gemeenteraad deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
De gemeenteraad neemt akte van de ondersteuning die door de Vlaamse Regering via Rode Kruis-Vlaanderen ter beschikking wordt gesteld van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en ook voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis-Vlaanderen.
Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit t.e.m. de 80e vrijwilliger.
Vanaf de 81e vrijwilliger worden deze kosten door het lokaal bestuur gedragen. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis- Vlaanderen, zowel de verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ als de verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid’.
Artikel 1. De gemeenteraad beslist om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten.
Artikel 2. De gemeenteraad beslist tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’. Binnen dit model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake:
Artikel 3. Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten.
Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren.
Artikel 5. De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen.
Artikel 6. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst conform aan "Bijlage 1 - Overeenkomst gemeente Pepingen" goed.
Bijlagen:
De Buitengewone Algemene vergadering van Fluvius Riobra zal gehouden worden op dinsdag 4 december 2025 om 19.00 uur in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen voor de activiteit riolering aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 4 september 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen per aangetekend schrijven van 5 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 4 december 2025 plaatsheeft in “De Victorie”, Kerkdreef 1 te 3210 Linden (Lubbeek).
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Pepingen op digitale wijze op 5 september 2025 ter beschikking werd gesteld.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 5 luiken, met name (1) een wijziging van de zetel en van de naam, (2) een uitbreiding van de modaliteiten inzake de inbreng van rioleringsnetten, (3) een aantal aanpassingen ingevolge onder meer gewijzigde regelgeving en enkele actualiseringen/verduidelijkingen/ tekstverfijningen, (4) een wijziging aan de bijlage 3 van de statuten inzake de gouden aandelen en de warmte-activiteit en tot slot (5) een schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.
De vaststelling van het mandaat van uw vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet
over het lokaal bestuur en artikel 27 van de statuten).
Dit dossier moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad en uiterlijk 26 november 2025 moeten de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail (pdf) bezorgd worden aan het secretariaat van Riobra.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van mevrouw Frieda Moriau als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Riobra en de heer Peter Van Cutsem, als plaatsvervanger.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 4 december 2025:
1. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025.
b. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de naamswijziging en de zetelwijziging).
c. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen.
d. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.
e. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1, en om de beslissingen genomen in het agendapunt 1 en desgevallend agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
4. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra, met inbegrip de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3: De opdrachthoudende vereniging Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissing van deze gemeenteraad.
Artikel 4: De vertegenwoordigers, zijnde mevrouw Frieda Moriau als vertegenwoordiger en de heer Peter Van Cutsem als plaatsvervanger, worden opgedragen om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Op 26 november 2025 wordt de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV gehouden. Deze Buitengewone Algemene Vergadering zal op digitale wijze gehouden worden.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen aangesloten is bij Fluvius (OV) Opdrachthoudende Vereniging.
Gelet op het feit dat de gemeente Pepingen per aangetekend schrijven van 1 september 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 1 september 2025 overgemaakt werd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering van Fluvius OV, zijnde Hanneke Agneessens als effectieve vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger.
De vaststelling van het mandaat van uw vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet
over het lokaal bestuur).
Dit dossier moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad en uiterlijk 18 november 2025 moeten de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail (pdf) bezorgd worden aan het secretariaat van Fluvius OV.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 november 2025 met als agendapunten:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente Pepingen, zijnde Hanneke Agneessens als effectieve vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De buitengewone algemene vergadering van Fluvius West zal plaatshebben op 16 december 2025 om 18.00 uur in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij Fluvius West.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 16 september 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 16 december 2025 plaatsheeft in “Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem”.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Pepingen op digitale wijze op 17 september 2025 ter beschikking werd gesteld.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 5 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen, (4) alsook een voorstel tot partiële splitsing van 15 ex-Havi-TV-gemeenten vanuit Fluvius West naar enerzijds Fluvius Zenne-Dijle en Fluvius Halle-Vilvoorde en (5) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.
Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius West in zitting van 16 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorstellen waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Fluvius West, zijnde Patrick Vanbellinghen als effectief vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten).
Dit dossier moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad en uiterlijk 8 december 2025 moeten de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail (pdf) bezorgd worden aan het secretariaat van Fluvius West.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025:
1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
2. Alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
3. Partiële splitsing naar Fluvius Zenne-Dijle (gemeente Kampenhout)
4. Statutenwijzigingen
5. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
6. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
7. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
8. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
9. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.
Artikel 2:
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.
Artikel 3: [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]
Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Pepingen in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.
Artikel 4: [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Artikel 5: De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 6: De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde Patrick Vanbellinghen als effectief vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde zal plaatshebben op 18 december 2025 om 18.00 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek).
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 19 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 18 december 2025 plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek)”;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente op digitale wijze op 19 september 2025 ter beschikking werd gesteld;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;
Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zitting van 18 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;
De vaststelling van het mandaat van uw vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering (cf. artikel 432, alinea 3 van het decreet
over het lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten).
Dit dossier moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad en uiterlijk 8 december 2025 moeten de voor eensluidend verklaarde uittreksels uit de notulen per mail (pdf) bezorgd worden aan het secretariaat van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde, zijnde Marleen Polle als effectief vertegenwoordiger en Frieda Moriau als plaatsvervanger.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
Goedkeuring van:Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2026.
Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en machtiging aan de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) om:
De vervulling van de opschortende voorwaarden zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen.
De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen.
Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie desgevallend vrij te stellen van ambtshalve inschrijving.
De definitieve ruilverhouding vast te stellen op basis van de netto actief-waarde per 31 december 2025, na revisorale controle.
Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.
Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Statutenwijzigingen:
Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 6:86 WVV.
Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 6:87 WVV.
Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025.
Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief wijziging van het voorwerp).
Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen.
Verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) om de vervulling van de opschortende voorwaarden vast te stellen.
Verlening van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) om de statuten inclusief bijlagen te coördineren.
Verlening van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur (met mogelijkheid tot subdelegatie) voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde, zijnde Marleen Polle als effectief vertegenwoordiger en Frieda Moriau als plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde van donderdag 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Sinds 1 januari 2025 is de subsidiewaarde van een dienstencheque met één euro gestegen.
Deze euro moest van de Vlaamse regering integraal gespendeerd worden aan een verbetering van de loon- en arbeidsvoorwaarden van de dienstenchequemedewerkers.
Hierdoor diende de gecoördineerde rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel, goedgekeurd op de gemeenteraad en OCMW-raad dd.17.06.2025 gewijzigd te worden.
De gemeente-en ocmw raad keurden de wijziging goed in zitting van 23 september 2025
Overwegende dat
Overwegende dat
Overwegende dat
Afgekeurd, met 6 stemmen voor (Eddy Timmermans, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau):
Artikel 1. De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord om geen gebruik meer te maken van salarisschaal E en ze te vervangen door de salarisschaal E met dienstencheques (EDC)
Artikel 2. De personeelsleden die momenteel uitbetaald worden via salarisschaal E1–E3 worden overgeheveld naar:
● Salarisschaal E met dienstencheques (EDC)
Artikel 3. Indien nodig worden overgangsmaatregelen uitgewerkt om de overheveling naar de nieuwe salarisschalen op een billijke wijze te laten verlopen.
In Heikruis is de enige nog bewaarde schandpaal van de gemeente. De LVB - Lijst van de Burger-fractie wenst de erfgoedwaarde van dit bouwwerk veilig te stellen.
Decreet Lokaal Bestuur;
Besluit van de gemeenteraad van 23/11/2023 betreffende de toetreding van de gemeente tot ZENDER (Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei).
Een schandpaal is een instrument waarmee zgn. schandstraffen werden uitgevoerd. Aan de “kaak” of “pilorijn” werd iemand bij wijze van straf voor één of meerdere uren te kijk gezet. In onze contreien kwam de schandpaal voor vanaf de 12e eeuw en deze kon verschillende vormen aannemen, van een houten plank op steel tot zelfs monumentale bouwwerken die de macht van de (feodale) heer moesten tentoonstellen. Tot 1851 werden deze straffen in België uitgevoerd, vanaf 1867 werden ze definitief uit het strafwetboek geschrapt.
In Groot-Pepingen bevonden zich in die periode meerdere schandpalen, zo was er minstens een schandpaal in Pepingen en/of Kestergat, Bellingen en Heikruis. Enkel de schandpaal van Heikruis is, weliswaar slechts gedeeltelijk, bewaard gebleven op ons grondgebied, de overige palen verdwenen of werden verplaatst.
De huidige arduinen schandpaal van Heikruis dateert uit het midden van de 18e eeuw en stond oorspronkelijk op het dorpsplein. Mogelijks stond er voordien reeds een schandpaal in hout. De paal was ca. 4 meter hoog en versierd met een verguld wapenvaantje van de hertog van Arenberg. De paal werd verplaatst, vermoedelijk nadat de kerk in Heikruis in 1930 afbrandde en een nieuwe kerk werd opgebouwd op het gemeenteplein, en verdween het bovenste stuk van de paal. Vandaag staat het onderste stuk van de schandpaal nog steeds aan de kapel van St. Job op de hoek van de Neerstraat en de Mortagnestraat. Niets doet echter vermoeden dat de ‘stenen zuil’ in de grond een overblijfsel is van een monumentaal bouwwerk dat geen onbelangrijke plaats innam in het leven van de inwoners in de 18e/19e eeuw.
De LVB fractie vraagt om de nodige stappen te ondernemen zodat de geschiedenis en de erfgoedwaarde van dit bouwwerk worden veiliggesteld. Dit kan door enerzijds de schandpaal te laten erkennen bij het Agentschap Onroerende Erfgoed als “Bouwkundig Erfgoed”, en anderzijds door de schandpaal te valoriseren door bijvoorbeeld het plantsoen te onderhouden zodat de paal zichtbaar is, de geschiedenis weer te geven op een informatief bord, de paal op te nemen als ‘bezienswaardigheid’ in Pepingse communicatie, op te nemen in het QR-PZ project van ZENDER, een artikel over te laten verschijnen in Penzine, … Op deze manier kan de gemeente haar erfgoed in de kijker zetten en toegankelijker maken voor de bevolking.
Artikel 1: een dossier op te starten bij het Agentschap Onroerend Erfgoed om de schandpaal van Heikruis, heden gesitueerd op de hoek van de Mortagnestraat en de Neerstraat, te erkennen als “Bouwkundig Erfgoed”.
Artikel 2: de nodige stappen te nemen om de erfgoedwaarde van de schandpaal veilig te stellen, zoals, maar niet uitgezonderd tot:
- Een informatief bordje te plaatsen bij de Kapel van St. Job over de schandpaal;
- Het groenperk te onderhouden zodat de schandpaal zichtbaar is;
- Over de geschiedenis van de schandpaal te communiceren in de gemeentelijke infokanalen;
- Opnemen van de schandpaal in het QR-PZ project van ZENDER;
- …
De Vlaamse Regering heeft in het kader van de Septemberverklaring van 22 september 2025 beslist om de Vlaamse dotatie op basis van de responsabiliseringsbijdrage in totaal met 38 miljoen euro per jaar te verminderen vanaf 2027. Dit in tegenstelling tot eerdere beloftes in het kader van het Vlaams Regeerakkoord 2024-2029 en net wanneer lokale besturen in de laatste rechte lijn zitten om de voorbereidingen voor het meerjarenplan 2026-2031 af te ronden. Deze beslissing impliceert dat de meeste besturen terug naar de tekentafel moeten om moeilijke beslissingen te nemen, zoals het schrappen van geplande projecten, snoeien in de exploitatie-uitgaven of de inkomsten verhogen, bijvoorbeeld door het optrekken van tarieven van belastingen of retributies.
Tegelijk beoogt de federale regering om te voorzien in een bijkomende dotatie op basis van de responsabiliseringsbijdrage, maar enkel voor besturen die gelegen zijn op het grondgebied van een gemeente die minstens 100 000 inwoners telt. Met andere woorden: enkel de grootsteden en hun verbonden entiteiten komen in aanmerking.
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het federale parlement heeft op 10 juli 2025 in de plenaire vergadering het wetsontwerp houdende diverse bepalingen , zoals op 3 juli 2025 werd overgemaakt door de federale regering, via een urgentieverklaring op de agenda van de Kamer geplaatst. Dit ontwerp bundelt een aantal voorstellen die ressorteren onder een brede waaier van beleidsdomeinen. Artikel 125 van dit wetsontwerp beoogt om de responsabiliseringsfacturen van de lokale besturen te verlichten.
Omdat het budget dat de federale regering hiervoor voorziet naar eigen zeggen relatief beperkt is ten opzichte van de totale som aan responsabiliseringsbijdrage die de lokale besturen in de komende periode zullen verschuldigd zijn, is het volgens de federale regering aangewezen om het budget doelgericht aan te wenden en enkel de responsabiliseringsbijdrage van een bijzondere categorie van lokale besturen te verlichten. Meer specifiek krijgen enkel de besturen die gesitueerd zijn op het grondgebied van een gemeente met meer dan 100 000 inwoners een dotatie ter verlichting van de responsabiliseringsfactuur. Dit betekent dat enkel besturen met een maatschappelijke zetel die gevestigd is op het grondgebied van de gemeenten Antwerpen, Gent, Charleroi, Brussel, Luik, Schaarbeek, Anderlecht, Brugge, Namen en Leuven momenteel in aanmerking komen hiervoor .
Het is positief dat de federale overheid initiatief neemt om de pensioenlasten van lokale besturen te verminderen. De manier waarop deze ondersteuning wordt vormgegeven, is evenwel juridisch niet robuust, beleidsmatig niet correct en fundamenteel onrechtvaardig.
Om te beginnen is de Raad van State zeer kritisch over de voorgestelde maatregel, waarbij wordt verwezen naar het gelijkheidsbeginsel en het non-discriminatiebeginsel beschreven in artikel 10 en 11 van de Grondwet, die hier volgens de Raad in het gedrang komen. Reden: het gemaakte onderscheid tussen steden en gemeenten zou niet objectief en afdoende verantwoord worden. De Raad geeft met name aan dat de keuze voor de norm van 100 000 inwoners niet afdoende gemotiveerd wordt door de indieners van het wetsontwerp om te kunnen oordelen of dit criterium al dan niet objectief is. De motivering van dit criterium (van 100 000 inwoners) door de federale regering, namelijk dat er een positief verband zou bestaan tussen de nominale hoogte van de respo-factuur en het aantal inwoners, is niet afdoende.
Deze bepaling zal de grondwettelijke toets wellicht dus niet doorstaan wanneer ze wordt aangevochten. Daarnaast voelt het gewoonweg oneerlijk aan voor alle andere besturen, die ook kampen met zware financiële uitdagingen. Ook kleine besturen worden geconfronteerd met de exploderende uitgaven voor de financiering van de pensioenen van gepensioneerde statutaire medewerkers.
Ook het gegeven dat andere besturen (dan gemeenten en OCMW’s) die gevestigd zijn op het grondgebied van een gemeente met minstens 100 000 inwoners automatisch begunstigde zijn van deze regeling zonder rekening te houden met de grootte van de financiële uitdaging die de responsabiliseringsbijdrage voor hen creëert, versterkt de kritiek dat de schaars beschikbare middelen niet optimaal aangewend worden via de voorgestelde regeling.
Vanuit beleidsmatig oogpunt zou het dan ook beter zijn om andere criteria dan louter het inwonersaantal in overweging te nemen, om op die manier parameters en ratio’s te bepalen die het best de mate waarin een bestuur een financieel risico loopt omwille van de pensioenlasten vatten en subsidiëring vanuit de federale overheid daarop te enten. Of nog beter: simpelweg het systeem hanteren dat ook de Vlaamse overheid gebruikt bij de dotatie op basis van de responsabiliseringsbijdrage, i.e. het terugbetalen van een gelijk deel van de eigenlijke pensioenfactuur aan alle betrokken besturen.
Er zijn kosten verbonden aan het inleiden van een beroep tot vernietiging bij het Grondwettelijk Hof. Indien er met verschillende andere besturen kan samengewerkt worden om één vertegenwoordigende raadsman aan te stellen, kunnen de kosten voor lokaal bestuur Pepingen gereduceerd worden.
Afgekeurd, met 6 stemmen voor (Eddy Timmermans, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons), 8 stemmen tegen (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau):
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de door de federale regering beoogde regeling via artikel 125 van het ontwerp van wet houdende diverse bepalingen, waardoor enkel besturen die gelegen zijn op het grondgebied van een gemeente met minstens 100 000 inwoners een extra dotatie op basis van de responsabiliseringsbijdrage krijgen, ten stelligste af.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Federale Regering, vertegenwoordigd door de eerste Minister, en de evoluties inzake dit dossier nauwgezet op te volgen.
Decreet lokaal bestuur;
Beslissing van de gemeenteraad dd. 23 april 2024 - Gemeentelijke uitleendienst - reglement – aanpassing
Beslissing van de gemeenteraad dd. 23 september 2023 - Gemeentelijke uitleendienst - reglement – aanpassing
Het huidig reglement bevat een opsomming van categorieën van verenigingen en organisaties die gebruik mogen maken van de uitleendienst, maar particulieren of inwoners die occasioneel een actie of evenement voor een goed doel organiseren, vallen momenteel niet onder deze categorieën
Het is wenselijk om inwoners die zich tijdelijk verenigen of engageren voor een actie of initiatief ten voordele van een maatschappelijk relevant of erkend goed doel, de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van het gemeentelijk uitleenmateriaal
Gelet op het voorstel van besluit:
Artikel 1
Artikel 2 van het gebruiksreglement gemeentelijke uitleendienst wordt aangevuld met een bijkomende categorie van ontleners, onder letter t):
t) Inwoners van Pepingen die occasioneel, individueel of in tijdelijke vereniging, een initiatief, actie of evenement organiseren waarvan de opbrengst of het doel aantoonbaar en uitsluitend ten goede komt aan een goed doel.
Definitie goed doel:
Een goed doel dient het algemeen belang en streeft maatschappelijke, culturele, sociale of humanitaire doeleinden na, zonder winstoogmerk. Aanvragers moeten bij hun verzoek aantonen dat de activiteit daadwerkelijk een goed doel ondersteunt, bijvoorbeeld door middel van een schriftelijke verklaring, statuten of ander relevant bewijs.
Artikel 2
Deze beslissing treedt in voege vanaf 21 oktober 2025
Omdat het dossier reeds inhoudelijk behandeld werd tijdens de zitting stelt de fractie TEAM Pepingen de vraag om niet te besluiten.
De voorzitter gaat in overeenkomstig met art.17, 1° van het huishoudelijk reglement over tot de stemming ‘om te vragen dat men niet zal besluiten’:
Met 8 stemmen voor (Luc Decrick, Peter Van Cutsem, Kristof De Cuyper, Hanneke Agneessens, Suzanne De Cort, Patrick Vanbellinghen, Marleen Pollé, Frieda Moriau), 6 stemmen tegen (Eddy Timmermans, Rudi Seghers, Saskia Beeckmans, Sander Geerts, Lotte Van Cutsem, Johan Peetroons):
Enig artikel : De gemeenteraad beslist, overeenkomstig art. 17, 1° van het huishoudelijk reglement, om niet te besluiten.
Naar aanleiding van het versturen van de agenda voor de gemeenteraad van heden ontving het lokaal bestuur onderstaande vragen van de mandatarissen.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad art. 11 §3.
Enig artikel: De volgende antwoorden op de mondelinge vragen worden geformuleerd:
Na onze aanstelling bleek er onvoldoende strooizout voorhanden te zijn. Er was nog net genoeg voor één prioritaire ronde. Het contract waarvan sprake liep af op 31 december 2024. De technische dienst heeft de eerste week van januari dan ook onmiddellijk een prijsvraag moeten uitschrijven om nieuw strooizout te kunnen aankopen. Daarnaast was er volgens navraag op dat moment geen enkele afspraak omtrent communicatie — niet intern, tussen bestuur en technische dienst. De externe communicatie gebeurde toen enkel door de burgemeester.
Na het rechtzetten van deze onjuistheden wil ik graag een antwoord geven op de gestelde vraag. In overleg met de technische dienst is ondertussen een aangepast strooiplan uitgewerkt. Dat plan onderscheidt de prioritaire wegen — waaronder de hoofdwegen en De Lijn-routes — met extra aandacht voor de schoolomgevingen en bijhorende parkings. Deze wegen krijgen steeds voorrang en zullen ook preventief gestrooid worden. De overige wegen worden tegelijkertijd behandeld en zijn opgesplitst in twee categorieën, afhankelijk van bereikbaarheid en omstandigheden.
Vanaf dit jaar wordt er uitgereden met drie ploegen in plaats van twee, wat de operationele efficiëntie aanzienlijk zal verhogen. Daarnaast komt er nog een nieuwe strooiaanhangwagen, waarmee we — net zoals met de strooicontainer — gericht kunnen strooien, met instelbare breedte en strooivolume. Door de grotere capaciteit van de aanhangwagen moeten we bovendien minder vaak terugrijden om bij te vullen in vergelijking met de huidige vetstrooier, dienstdoend als zoutstrooier. Dit levert tijdwinst op, voorkomt onnodige verplaatsingen, en maakt het mogelijk om efficiënter te werken en minder zout te verbruiken.
Verder zal er nog een prijsofferte worden uitgestuurd voor een back-upregeling, zodat bij technische problemen landbouwers of loonwerkers kunnen worden ingeschakeld voor zoutstrooien en sneeuwruimen. Zo vermijden we dat er op het moment zelf een dringende prijsvraag moet worden georganiseerd, zoals begin jaar.
Daarnaast zal er ook een offerte worden uitgeschreven voor het sneeuw- en ijzelvrij maken van bepaalde fietspaden.
Dit aangepaste strooiplan is een levendig document en kan, in overleg met de diensten en afhankelijk van de weersomstandigheden, bijgestuurd worden.
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
De instandhouding van de Terlindenkapel blijft voor ons een prioriteit. We zetten de beschikbare middelen in om de kapel te behouden en veilig te maken, maar een volledige restauratie valt momenteel buiten onze mogelijkheden.
De erfgoedstichting heeft onderzocht hoe het bestek kan worden beperkt en geeft juridisch advies om in eerste instantie enkel het vaste deel van het bestek uit te voeren, zodat er geen juridische problemen ontstaan. Financieel kan dit binnen de reeds beschikbare budgetten. Op advies van de erfgoedstichting zullen we het vaste deel van de opdracht voor het architectenbureau uitvoeren. Daarbij vragen we aan het bureau om bij het ontwerp de focus te leggen op een veilige openstelling van de kapel. Concreet betekent dit dat in een eerste fase gewerkt zal worden aan de vloer en de deur, zodat de kapel veilig toegankelijk kan worden gemaakt. Na uitbetaling van de erfgoedpremies blijft er zelfs nog een restbudget over voor bijvoorbeeld een veilige openstelling.
Daarnaast lopen er contacten met de erfgoedstichting en het dorpscomité van Heikruis om te bekijken of er een klein lokaal evenement kan plaatsvinden om het draagvlak bij de bevolking te peilen en te versterken.
Mondelinge vragen vanwege S. Beeckmans, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Werd er iets gedaan met het fruit dat aan de bomen hing in de geboorteboomgaard en de boomgaaard achter het OCMW-gebouw?
Beide boomgaarden blijven steeds open voor het brede publiek, dit is al jaren algemeen bekend.
Als gemeente hebben geen zicht op het aantal bezoekers en gebruik van het fruit van zowel de geboorteboomgaard als de boomgaard achter het OCMW gebouw. De gemeente houdt geen statistieken bij van bezoekers.
Gezien vraagstelling is het voorstel om hierover een artikel in Pepingen Informeert op te nemen in 2026 (en eveneens op FB Pepingen). De vraag kan ook gesteld worden of bv een jeugdvereniging en/of scholen zin hebben in een toekomstige fruitpluk, maar oorspronkelijk idee mag niet vergeten worden namelijk fruit voor iedereen.
Het fruit uit de boomgaard achter het OCMW gebouw wordt eigenlijk niet echt gebruikt, al zijn er wel een paar inwoners die af en toe komen plukken. Vanuit het Hap & Stap project kwam het idee om elk jaar de bewoners te laten weten dat ze daar gratis fruit mogen komen halen. Mogelijk is dit ook een piste in de toekomst.
Stavaza van het tonnagereglement dat samen met Pajottegem dient te worden opgesteld (CBS 17/9/2024)?
Worden de nieuwe medewerkers binnen de gemeente en OCMW niet meer voorgesteld aan de bevolking via Pepingen Informeert?
Antwoord vanwege burgemeester, Peter Van Cutsem:
De nieuwe medewerkers staan vermeld in de editie van november van Pepingen Informeert, die volgende week in de bus valt.
Het college - in zitting van 22 september 2025 - besliste om de marktbussen niet meer te behouden. Voor 2025 bedroeg de kostprijs 5.848 euro en in het meerjarenplan wordt jaarlijks een bedrag van 8.278 euro voorzien onder “ exploitatiekosten Lijn”. Waarom wenst het college deze lijnen niet meer te behouden? Werden er alternatieven onderzocht? Wat zal er gebeuren met het vrijgekomen budget?
Wat bedoelt het college met “ open communicatie “
Antwoord vanwege schepen, Suzanne De Cort:
De beslissing is gebaseerd op de evaluatie door De Lijn zelf gemaakt. In de evaluatie van de lijn 164 staat letterlijk “De marktrit op lijn 164 heeft veel te weinig reizigers om te behouden.” Het is de enige zin in het document die vetgedrukt is. Duidelijker kan niet.
Voor lijn 163 blijkt dat de meeste reizigers die deze bus gebruiken, pas opstappen in Breedhout of Halle zelf. Voor het grondgebied Pepingen en specifiek dan Elingen gaat het gemiddeld slechts om 0,2 reizigers. De kost van deze lijn is daarom niet te verantwoorden zeker ook omdat gemeente Lennik aangaf deze lijn niet verder mee te financieren waardoor Pepingen de volledige kost zou moeten dragen. Wij wensen de beperkte middelen van de gemeente efficiënt in te zetten.
Er wordt een artikel aan deze beslissing gewijd in de volgende PI die momenteel in druk is.
Mondelinge vragen vanwege Rudi Seghers, gemeenteraadslid LVB-fractie:
BOA
Pepingen zal in het kader van BOA jaarlijks een bedrag van 185.184 euro krijgen Pepingen dient namelijk de regierol op te nemen rond buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) en beslist over de besteding van de beschikbare financiële, personele en infrastructurele middelen.Tijdens de eerste stuurgroepvergaderingen werden er aan aantal scenario's vooropgesteld.
Welke scenario werd uiteindelijk gekozen ?
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
Tijdens de eerste stuurgroepvergaderingen zijn inderdaad verschillende scenario’s besproken voor de organisatie van de regierol rond buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA).
Op dit moment werd echter nog geen definitieve keuze gemaakt. De voorliggende scenario’s moeten nog worden voorgelegd aan het schepencollege. Pas wanneer het college zijn beslissing heeft genomen, kan, in overleg met het samenwerkingsverband, bekeken worden waarin concreet zal worden geïnvesteerd.
Aan de gemeente Pepingen werden BOA boost-subsidies toegekend . De gemeente dient deze subsidies te gebruiken om de lokale uitrol van het BOA-decreet vorm te geven Het gaat over aanzienlijke bedragen namelijk 105.582 euro in 2025 en 58.877 euro in 2026. De subsidie van 2025 kan eventueel overgeheveld worden naar 2026 maar voor 31 december 2026 moet de volledige boost-subsidie gespendeerd zijn.
1/zullen de middelen in 2025 aangewend worden en zo ja, voor welke acties ?
2/Indien niet, welke acties zijn verbonden aan het subsidiebedrag van 164.459 euro dat voor 31 december 2026 moet gespendeerd zijn?
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
De gemeente Pepingen ontving, zoals u aangeeft, BOA Boost-subsidies voor een bedrag van 105.582 euro voor 2025 en 58.877 euro voor 2026, samen goed voor een totaal van 164.459 euro. Deze middelen dienen uiterlijk op 31 december 2026 te worden besteed.
- Infrastructuurwerken
- opfrissingswerken aan lokalen waar kinderopvang plaatsvindt;
- de aankoop van speelkoffers of spelmateriaal;
- de inrichting van ruimtes of de aankoop van materiaal voor activiteiten op woensdagnamiddagen of tijdens vakantieperiodes.
De gemeente zal erop toezien dat de middelen correct en doelgericht worden ingezet, conform de richtlijnen van het BOA-decreet en binnen de voorziene termijn.
Vandaag dinsdag 21 oktober 2025 organiseerde VDAB, in samenwerking met het lokaal bestuur Pajottegem en VOKA, een jobbeurs in het Bavocentrum (Steenweg Asse 231, Herfelingen). Het schepencollege besliste de info te verspreiden via de gemeentelijke informatiekanalen.
Was de gemeente Pepingen met een stand aanwezig op de jobbeurs ? En zo niet, waarom niet ?
Werden Pepingse bedrijven van deze jobbeurs op de hoogte gebracht met het oog op een eventuele deelname ?
Antwoord vanwege schepen, Suzanne De Cort:
De gemeente Pepingen was niet met een stand aanwezig op de jobbeurs omdat we als lokaal bestuur niet betrokken werden bij de organisatie van dit initiatief. Dit werd door VDAB, VOKA en het lokaal bestuur Pajottegem opgezet. We zijn onze buurgemeente dankbaar voor het initiatief en de mogelijkheid die geboden werd aan alle werkzoekenden uit de ruime omgeving om hieraan deel te nemen.
Van zodra we op de hoogte waren van het evenement, hebben we dan ook beslist om de informatie via de gemeentelijke communicatiekanalen te delen, zodat geïnteresseerde inwoners en lokale ondernemingen de kans kregen om deel te nemen of de beurs te bezoeken.
Werkgelegenheid beperkt zich niet tot de grenzen van een gemeente en daarom ondersteunen we graag initiatieven die bijdragen tot werkgelegenheid in de regio. We staan steeds open voor samenwerking met buurgemeenten en partners zoals VDAB en VOKA in de toekomst.
Mondelinge vragen vanwege Lotte Van Cutsem, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Dag van Jeugdbeweging - aanbod
Vorige week vond de dag van de jeugdbeweging plaats en werden donuts en drankjes aangeboden. Waarom werd hiervoor in Pepingen geen beroep gedaan op de producten van lokale handelaars die al jaar en dag de lokale jeugdverenigingen steunen. Producten die bovendien gezonder zijn.
Antwoord vanwege schepen, Hanneke Agneessens:
De Dag van de Jeugdbeweging wordt in Pepingen georganiseerd in samenwerking met Jeugdregio Pajottenland, die dit initiatief coördineert voor alle deelnemende gemeenten. De keuze voor het aanbieden van donuts, drankjes, patches en fietslichtjes is op regionaal niveau beslist, zodat alle jongeren in de regio hetzelfde aanbod krijgen.
Dat betekent dat de gemeente Pepingen in dit geval niet zelf kon kiezen bij welke leveranciers de producten werden aangekocht. Het aanbod was bovendien identiek aan dat van vorig jaar, toen dezelfde formule werd gebruikt.
We begrijpen uiteraard het belang van lokale samenwerking en gezonde voeding, en nemen je suggestie graag mee om dit in de toekomst aan te kaarten binnen de jeugdregio. Zo kunnen we hopelijk zoeken naar manieren om meer lokale en gezondere alternatieven te integreren in toekomstige edities.
Mondelinge vragen vanwege Sander Geerts, gemeenteraadslid LVB-fractie:
Antwoord vanwege schepen Suzanne De Cort:
Kort antwoord. Het gaat om de vraag voor de inbreng door Pepingen van een bedrag van meer dan 2,5 miljoen. Pepingen heeft daarvoor de middelen niet. Ook voor een gedeeltelijke inbreng zijn niet voldoende middelen.
De oproep tot kandidaten voor de samenstelling van de gemeentelijke advies- en beheersraden, werd gepubliceerd in Pepingen Informeert van april 2025, in uitvoering van de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025.
Aangezien de norm man-vrouwverhouding nog steeds niet werd gehaald, werd de termijn via CBS beslissing van 6 oktober verlengd tot 12 oktober.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 19 mei 2025 betreffende de verlenging van de oproep van de gemeentelijke adviesraden;
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 2 juni 2025 betreffende de omvorming van het bibliotheekbeheersorgaan naar een bibliotheekraad;
Gelet op de goedkeuring van de Gemeenteraad op 17 juni 2025 betreffende het opheffen van het organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek en het bekrachtigen van de nieuwe statuten van de bibliotheekraad
Gelet op de beslissing van het schepencollege van 6 oktober 2025 betreffende de verlenging van de oproep van de bibliotheekraad tot 12 oktober.
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Overwegende dat de 1/3 man-vrouwverhouding wordt gehaald;
Gelet op het voorstel van het schepencollege dd. 13 oktober 2025;
Artikel 1: De volgende personen worden aangewezen als stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke bibliotheekraad van de gemeente Pepingen:
Artikel 2: De volgende personen worden aangewezen als niet - stemgerechtigde personen, om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de gemeentelijke bibliotheekraad van de gemeente Pepingen:
De voorzitter sluit de zitting op 21/10/2025 om 21:48.