Besluit  Gemeenteraad

Besluit

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):

1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
   De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
3. Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de genoemde gemeenten over te brengen naar Fluvius Halle-Vilvoorde, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en op basis van een voorlopige ruilverhouding van de balans van 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de genoemde gemeenten vanaf 1 januari 2026.
5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
   1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
   2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
   4. De definitieve ruilverhouding vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde per 31 december 2025, berekend volgens de principes in het splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen, na revisorale controle van de cijfers;
   5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

2. Alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):

1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), het verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 januari 2026.
   Raadpleeg:
3. Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde met alle activa, passiva, rechten en plichten.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding van de betrokken gemeenten vanaf 1 januari 2026.
5. Machtiging aan de Raad van Bestuur (met subdelegatie) om:
   1. De vervulling van de opschortende voorwaarden vast te stellen.
   2. De verwezenlijking van de splitsing vast te stellen.
   3. Het vermogen exact te beschrijven en vrijstelling van ambtshalve inschrijving te regelen.
   4. De definitieve ruilverhouding vast te stellen op basis van cijfers per 31 december 2025.
   5. Alle akten en stukken te tekenen.
   6. Alle formaliteiten te vervullen m.b.t. neerlegging en publicatie.

3. Partiële splitsing naar Fluvius Zenne-Dijle (gemeente Kampenhout)

1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), het verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 januari 2026.
3. Goedkeuring van:
   1. De partiële splitsing van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle met alle activa, passiva, rechten en plichten.
   2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
4. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
5. Machtiging aan de Raad van Bestuur (met subdelegatie) om:
   1. De vervulling van de opschortende voorwaarden vast te stellen.
   2. De verwezenlijking van de splitsing vast te stellen.
   3. Het vermogen exact te beschrijven en vrijstelling van ambtshalve inschrijving te regelen.
   4. De definitieve ruilverhouding vast te stellen op basis van cijfers per 31 december 2025.
   5. Alle akten en stukken te tekenen.
   6. Alle formaliteiten te vervullen m.b.t. neerlegging en publicatie.

4. Statutenwijzigingen

1. Kennisneming verslag Raad van Bestuur (art. 6:86 WVV)
2. Kennisneming verslag Raad van Bestuur (art. 6:87 WVV)
3. Kennisneming niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025
4. Goedkeuring voorstel statutenwijzigingen (incl. wijziging van het voorwerp)
5. Vaststelling opschortende voorwaarden
6. Machtiging aan de Raad van Bestuur (met subdelegatie) om vervulling van opschortende voorwaarden vast te stellen
7. Machtiging aan de Secretaris om statuten en bijlagen te coördineren

5. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
6. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
7. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
8. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
9. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
10. Statutaire benoemingen.
11. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2: 

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West.

 

Artikel 3: [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde]

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Pepingen in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026.

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

Artikel 4: [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT]

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.

Artikel 5: De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 6: De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde Patrick Vanbellinghen als effectief vertegenwoordiger en Peter Van Cutsem als plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.